Ubicación: Barcelona, España

Tipo de contrato: Jornada completa | Proyecto a largo plazo

Modalidad: Flexibilidad laboral según las necesidades del puesto

Buscamos un/a profesional con experiencia en Recursos Humanos y gestión administrativa para participar en la puesta en marcha y el desarrollo de una nueva estructura empresarial en España dentro del sector tecnológico.

La persona seleccionada tendrá un papel fundamental en la organización de las operaciones locales, coordinando los procesos de RR. HH., la gestión de oficinas, el cumplimiento normativo y los servicios de apoyo a empleados internacionales.

Trabajará en estrecha colaboración con los equipos directivos internacionales y los proveedores locales para establecer procedimientos eficientes, garantizar el cumplimiento de la normativa española y facilitar la incorporación e integración de profesionales procedentes de otros mercados.

Buscamos un perfil autónomo, organizado y con visión global, capaz de gestionar proyectos desde su fase inicial y desenvolverse en un entorno multicultural.

1. Gestión administrativa y establecimiento de operaciones

• Coordinar los trámites necesarios para la constitución de la entidad en España, incluidos los registros administrativos, fiscales y de Seguridad Social.
• Gestionar la apertura y organización de las instalaciones, incluyendo la búsqueda de oficinas, contratos de alquiler, adecuación de espacios y contratación de proveedores.
• Supervisar presupuestos, seguros, servicios externos y necesidades operativas.
• Planificar y coordinar los proyectos de implantación, garantizando el cumplimiento de los plazos establecidos.

2. Recursos Humanos y gestión del personal

• Gestionar los procesos administrativos relacionados con la contratación, incorporación, periodo de prueba y salida de empleados.
• Preparar y administrar ofertas laborales, contratos y documentación de personal.
• Desarrollar políticas internas, manuales del empleado, descripciones de puestos y procedimientos de evaluación del desempeño.
• Gestionar consultas e incidencias laborales, contribuyendo a mantener un entorno de trabajo profesional.
• Mantener actualizados los registros de personal y los sistemas de información de RR. HH.

3. Movilidad internacional y procesos migratorios

• Coordinar los procedimientos de visados, permisos de trabajo y documentación necesaria para la incorporación de profesionales extranjeros.
• Colaborar con asesores jurídicos, especialistas en inmigración y organismos competentes.
• Facilitar la reubicación de empleados internacionales, incluyendo gestiones relacionadas con vivienda, cuentas bancarias, fiscalidad, escolarización e integración local.
• Actuar como punto de contacto para resolver cuestiones administrativas durante el proceso de traslado a España.

4. Compensación, nóminas y cumplimiento normativo

• Participar en el diseño y la gestión de políticas de compensación y beneficios.
• Coordinar los procesos de nómina y administración laboral con proveedores externos.
• Velar por el cumplimiento de la legislación laboral española, las obligaciones de Seguridad Social, la normativa fiscal y los requisitos contractuales.
• Identificar riesgos administrativos o laborales y proponer medidas para garantizar el cumplimiento normativo.

5. Coordinación internacional y gestión de proveedores

• Seleccionar, coordinar y supervisar proveedores de servicios de Employer of Record (EOR) y gestión de nóminas.
• Negociar condiciones de servicio, tarifas, acuerdos contractuales e indicadores de calidad.
• Coordinar, cuando corresponda, la transición desde modelos de contratación mediante EOR hacia la contratación directa.
• Mantener una comunicación fluida con la dirección regional, la sede internacional y los asesores externos.
• Elaborar informes periódicos sobre contratación, movilidad internacional, costes de personal y cumplimiento normativo.

• Titulación universitaria en Recursos Humanos, Relaciones Laborales, Administración de Empresas o disciplinas relacionadas.
• Al menos cinco años de experiencia en Recursos Humanos, administración de oficinas o gestión de operaciones de personal.
• Experiencia profesional en España o en otro mercado europeo, preferiblemente con conocimiento práctico del entorno laboral español.
• Dominio profesional del chino y del inglés o español. Se valorará especialmente la capacidad de comunicarse con fluidez en chino e inglés.
• Conocimientos sólidos de legislación laboral española, Seguridad Social, contratación, fiscalidad y gestión de nóminas.
• Experiencia en procesos de movilidad internacional, inmigración y reubicación de empleados.
• Experiencia en la creación de estructuras administrativas, apertura de oficinas o implantación de operaciones empresariales.
• Conocimiento de proveedores EOR, servicios externos de nóminas y gestión de cumplimiento laboral.
• Excelentes habilidades organizativas, comunicativas y de coordinación con diferentes interlocutores.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma, gestionar varias prioridades y resolver problemas de manera práctica.

• Experiencia previa en empresas tecnológicas, compañías internacionales o entornos de rápido crecimiento.
• Conocimientos de selección de perfiles técnicos y captación de talento internacional.
• Experiencia en la implantación de procesos de RR. HH. desde cero.
• Participación en proyectos de expansión empresarial y coordinación entre equipos de distintos países.

• Incorporación a un proyecto profesional de largo recorrido en un entorno internacional.
• Sistema de incentivos vinculado al desempeño.
• Apoyo a la reubicación, según las condiciones aplicables.
• Flexibilidad laboral en función de las necesidades operativas.
• Colaboración directa con equipos internacionales y oportunidades de desarrollo profesional.
• La posibilidad de asumir responsabilidades relevantes en la creación y consolidación de las operaciones en España.

Si cuentas con experiencia en Recursos Humanos, conoces el marco laboral español y te motiva participar en el desarrollo de una operación internacional desde sus primeras etapas, nos encantará conocer tu perfil.

Inscríbete a través de este anuncio y adjunta tu CV actualizado.