¿Eres una persona proactiva y organizada, con pasión por el mundo de los Recursos Humanos? Estamos buscando a un/a Asistente Administrativo de RR. HH. para un CONTRATO TEMPORAL DE 6 MESES EN BARCELONA.

Este rol formará parte de un proyecto de recursos humanos interdepartamental a gran escala nacional en una empresa de gran envergadura e influencia.

Sobre el puesto

Como Asistente de RR. HH., serás un pilar fundamental para el equipo. Tus principales responsabilidades se centrarán en la gestión de la asistencia y el tiempo, el manejo de consultas de los empleados, el mantenimiento de registros y la creación de informes.

Tus responsabilidades principales incluirán:

• Supervisar y resolver problemas diarios relacionados con el tiempo y la asistencia.
• Actuar como primer punto de contacto para consultas de empleados y gerentes sobre políticas y procedimientos.
• Crear y mantener bases de datos e informes de seguimiento en Excel.
• Dar seguimiento al ausentismo de los empleados y monitorear su estado.
• Preparar y enviar informes de rendimiento semanales.
• Redactar y enviar comunicaciones estandarizadas a los empleados.
• Mantener registros de empleados y la documentación de RR. HH. de forma precisa y confidencial.
• Ofrecer apoyo administrativo al equipo de RR. HH. de España.

Requisitos

• Experiencia administrativa previa en RR. HH de entre 2 a 3 años en adelante.
• Formación universitaria (grado o posgrado) en un área relacionada.
• Dominio avanzado de Excel (hojas de cálculo, tablas dinámicas, entrada de datos e informes).
• Nivel de inglés B2 o C1.
• Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.
• Capacidad para manejar información confidencial con total discreción.
• Excelentes habilidades de comunicación en español (oral y escrita).
• Habilidades para la resolución de problemas y capacidad para escalar asuntos cuando sea necesario.
• Mentalidad proactiva y de trabajo en equipo.
• Se valorará la experiencia con sistemas de gestión de tiempo y asistencia.

Si te identificas con esta descripción y te entusiasma la idea de unirte a un equipo donde tu organización y atención al detalle serán muy valoradas, ¡nos encantaría conocerte!