Securitas Seguridad España S.A., precisa incorporar un/a Administrativo/a Tecnología _ Barcelona:

Funciones

Recepcionar y gestionar las llamadas telefónicas y el correo.

Atender inicialmente a empleados, clientes, proveedores y solicitantes de empleo, entre otros, y realizar las gestiones correspondientes.

Entregar la documentación necesaria al área de operaciones para realizar las instalaciones, reformas o ampliaciones contratadas.

Registrar y clasificar partes de averías y mantenimientos realizados

Emitir certificados de instalaciones, anclajes y conexiones a CRA.

Realizar tareas administrativas relativas a presupuestos, contratos, albaranes, facturas, documentación DGP y cualquier tipo de gestión administrativa que se requiera.

Gestionar el proceso de cobro de deuda de los clientes de la zona.

Realizar el seguimiento de los expedientes para asegurar el cumplimiento del acuerdo.

Llevar a cabo las funciones que le corresponden dentro de los diferentes Sistemas de Gestión de Securitas (Calidad, Medio Ambiente, Seguridad y Salud, Seguridad de la Información, Continuidad de Negocio, etc.).

Se requiere

Estudios – Mínimo: Ciclo Formativo de Grado Medio en Gestión Administrativa o equivalente.

Estudios – Valorable: Ciclo Formativo de Grado Superior en Gestión Administrativa o equivalente.

Conocimientos - Mínimo: Nivel alto de Microsoft Office (especialmente en Excel). Nivel usuario de Navision. Conocimientos de procedimientos de facturación.

Conocimientos – Deseable: Idiomas, se valorará especialmente el conocimiento de inglés. Conocimientos técnicos en sistemas de seguridad.

Experiencia – Mínimo: Experiencia de al menos 2 años en trabajos relacionados con la gestión administrativa y la atención al público en general. Experiencia en gestión telefónica. Experiencia en tareas de facturación.

Experiencia – Deseable: Experiencia en tareas de reclamación de deuda. Experiencia en el sector de la seguridad privada.

Otros: Residir en Barcelona.

Ofrecemos

Estabilidad laboral y formación continua

Carrera profesional en un contexto internacional

Retribución: la establecida en el Convenio de Seguridad Privada para el Oficial de 1ª Administrativo.