El Centro de Estudios Hispánicos Nebrija precisa incorporar a su equipo un/a Secretario/a de Departamento.

Descripción del puesto

El puesto de Secretaria/o de Departamento tiene como objetivo principal atender y cubrir las necesidades de gestión, logística y administración interna del departamento, brindando apoyo a la dirección, coordinadores y personal, así como colaborando activamente en la preparación y seguimiento de las actividades y programas desarrollados por los Institutos Nebrija. La persona seleccionada actuará como punto de referencia clave dentro del departamento, manteniendo la comunicación y coordinación con otras áreas y departamentos de la Universidad para alcanzar los objetivos comunes.

Funciones principales

• Gestión administrativa y documental del departamento (cartas, convenios, archivos, correspondencia).
• Apoyo a la dirección y coordinación con el personal para el correcto funcionamiento de las actividades.
• Apoyo a la responsable de gestión económica del departamento
• Atención y soporte a estudiantes y participantes en los programas, antes y durante su estancia en la institución.
• Manejo de aplicaciones, plataformas y herramientas de gestión interna y externa.
• Organización y colaboración en eventos académicos, culturales y de extensión universitaria.
• Coordinación de compras, materiales, publicaciones y recursos necesarios para el departamento.
• Supervisión de la imagen institucional del área y comunicación con otras unidades de la Universidad.
• Solicitudes y gestión de contratos y pagos del personal del departamento.
• Relaciones administrativas con otras áreas de Institutos y con otros departamentos de la Universidad.

Requisitos

• Formación en Administración, Secretariado, Gestión o similar.
• Experiencia en puestos de secretariado, gestión administrativa o de apoyo en entornos académicos (deseable).
• Dominio de herramientas ofimáticas y plataformas de gestión.
• Nivel intermedio de inglés oral y escrito.