Acerca de DEOLEO:

Somos una empresa multinacional con sede en diferentes países (Italia, Norte de Europa, Estados Unidos, Canadá, México, India) y con las oficinas centrales ubicadas en España (Madrid).

Deoleo es líder mundial en la comercialización de aceite de oliva de marca, propietaria de marcas líderes en los principales países como Bertolli, Carapelli, Hojiblanca, Carbonell, Koipesol, Sasso, Fígaro, etc. Centramos la producción en nuestras plantas de España e Italia y distribuimos nuestras marcas en 67 países.

Nuestra misión es inspirar a todos los involucrados en el aceite de oliva a marcar una diferencia positiva, todos los días.

Nuestra visión es llevar el aceite de oliva a un futuro sostenible, permitiendo que todos nuestros grupos de interés se comprometan con un proceso de valor añadido del aceite de oliva, desde el campo hasta la estantería del mercado.

¿Qué buscamos?

Buscamos un perfil comprometido y con talento para unirse a nuestro equipo como Servicios Generales & Recepción en nuestras oficinas centrales en Madrid.

Misión:

Garantizar que nuestras oficinas sean espacios ordenados, limpios y acogedores, promoviendo el bienestar de empleados, visitantes y colaboradores. La persona en este rol gestionará integralmente las operaciones de Servicios Generales, por lo que te encargarás de gestionar todo el proceso de pedidos, gestión de incidencias, pagos, etc.

Además, serás el primer punto de contacto en la recepción, ofreciendo una atención profesional, cálida y efectiva, tanto de manera presencial como a través de canales digitales y telefónicos.

Responsabilidades:

Recepción

• Atención línea telefónica general
• Planificar y preparar espacios para reuniones
• Gestionar el correo y la mensajería
• Atención a visitas
• Supervisar que los protocolos de acceso a la oficina se cumplan
• Gestionar material de oficina, pedidos, facturas…

Servicios Generales

• Solicitud de presupuestos
• Búsqueda de proveedores
• Asegurar cumplimiento de contratos/acuerdos
• Gestionar incidencias
• Tramitar pedidos y gestionar entregas
• Gestionar facturas
• Atención a los proveedores de sus categorías
• Atención a los usuarios en los servicios que gestiona
• Seguimiento del gasto de sus categorías
• Elaboración del presupuesto de gasto anual
• Reportes, Indicadores, KPi’s

Categorías

• Mantenimiento y conservación de inmuebles
• Mobiliario
• Renting vehículos
• Limpieza
• Vigilancia
• Plazas aparcamiento
• Correos y mensajería
• Material de oficina
• Residuos_ destrucción papel, documentación.
• Suministros Climatización, electricidad, agua
• Logística entrega pedidos empleado/lotes navidad
• Desinfección y desratización

¿Qué necesitas?

• Ciclo formativo de Grado Medio o Superior
• Experiencia en comunicación y atención a clientes.
• Alto nivel de MS Office y otras herramientas informáticas: SAP.
• Inglés B2

Skills

• Habilidades para comunicarse de manera efectiva.
• Capacidad de organización
• Habilidades para planificar y organizar tareas, así como el sentido de la prioridad para administrar el tiempo de manera efectiva.
• Trabajo en equipo.
• Proactividad.
• Solución de problemas.

Nuestros beneficios DEOLEO "Live Green" incluirán:

• Welcome pack DEOLEO, con algunos de nuestros productos y marcas clave (Carbonell, Koipe, Hojiblanca)

• Flexibilidad en el horario de entrada y teletrabajo según las normas de cada centro.

• Recorrido digital DEOLEO Live Green con un enfoque específico en dar vida a nuestros procesos de principio a fin (desde la cosecha hasta la botella)

• Acceso a nuestra Deoleo Learning Academy donde podrás vivir el poder de los assessments y cursos online inspiradores. Nuestra formación está diseñada para estimular el desarrollo de todas las competencias clave para afrontar los retos de hoy y mañana, contamos con más de un centenar de cursos disponibles.

Sé parte del equipo DEOLEO y encontrarás

• Liderazgo: lideramos el camino y empoderamos a todos para hacer el trabajo sin importar la posición o el nivel en DEOLEO

• Diversidad: Trabajamos en un lugar donde todos pueden integrarse, aceptando la contribución de todos.

• Sostenibilidad: Actuamos en el mejor interés del futuro sostenible del Aceite de Oliva.

• Resiliencia: Podemos adaptarnos y reaccionar con rapidez sin perder el foco en los resultados.

Si crees que coincides con estos valores, ¡Te queremos conocer! Estamos comprometidos a brindar igualdad de oportunidades a los talentos de todos los orígenes.

En DEOLEO creemos que la diversidad agrega un valor increíble a nuestros equipos, nuestros productos y nuestra cultura. Y, por tanto, la DIVERSIDAD es uno de nuestros valores clave. Sabemos que las mejores ideas y soluciones surgen al reunir a personas de todo el mundo, donde todos se sienten escuchados y tienen la oportunidad de generar un impacto real.

DEOLEO se compromete a tener un impacto positivo en el planeta y en las personas a las que servimos, asegurándonos de que cada gota de nuestro aceite de oliva se produzca con cuidado y respeto, por lo que nuestro propósito en sostenibilidad es cuidar de ti. Para Deoleo, la sostenibilidad es más que una palabra de moda: es la clave para añadir valor a nuestras marcas, a nuestra sociedad y a nuestro planeta. Para seguir fabricando productos de calidad que deleiten a los consumidores, debemos trabajar de manera que se preserve el medio ambiente y se apoye a las personas que hacen posible nuestro negocio. Pensar y actuar de manera sostenible es la clave para cultivar un futuro más saludable.

¿Listo para echar un vistazo a lo que está pasando en DEOLEO?

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