Para nuestras oficinas en Madrid buscamos una persona para desarrollar las funciones de Recepcionista.

Las principales funciones, entre otras, serán:

• Manejar todas las llamadas entrantes y redirigirlas.
• Bienvenida de clientes, agentes y visitas.
• Recibimiento de cartas, paquetes y distribución de estos.
• Preparar el correo saliente mediante la redacción de correspondencia.
• Control y gestión de los suministros de las diferentes oficinas.
• Coordinación de viajes y reservas para los eventos y apoyo en la organización de eventos. Seguimiento de estos.
• Apoyo a los agentes de ventas.
• Gestión de dispositivos necesarios para el trabajo de todo el equipo Arthrex. Y entrega de Welcome Pack.
• Apoyo en la petición/compra de dispositivos: teléfonos, ordenadores, Ipads.
• Coordinar el uso de salas de reuniones.
• Gestión, solicitud y archivo de facturas de proveedores y multas de coches de empresa.
• Realización de compras online.
• Planificación y coordinación de caterings.
• Resolución de incidencias de la oficina y seguimiento del mantenimiento.
• Supervisar servicio limpieza.
• Actualización de listín telefónico.

Se requiere:

• Preferiblemente 2 años de experiencia en una compañía multinacional.
• Se valorará habilidades de comunicación en inglés, verbal y escrito (nivel C1).
• Buen manejo de herramientas ofimáticas (Outlook, Word, Excel).
• Orientación al cliente y a objetivos.
• Actitud resolutiva, organizada y con buena presencia.
• Atención al detalle y trabajo en equipo.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente.

Se ofrece:

• Contrato vía ETT, de 6 a 18 meses de duración, con posibilidad de incorporación.
• Incorporación a una gran empresa con un proyecto estable y compromiso con la igualdad de oportunidades.
• Jornada intensiva en verano.
• y además.... ¡Tenemos un gimnasio en la oficina!

Se ofrece un atractivo plan de desarrollo profesional y un paquete de compensación interesante. Por favor, enviar un CV actualizado.

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