Buscamos una persona con experiencia administrativa y financiera que se responsabilice del día a día administrativo de una empresa de Construcción y Reformas, especialmente del control de proveedores, facturación, cobros, pagos y seguimiento económico de las obras. Buscamos una persona que se haga responsable del circuito administrativo y económico de la empresa.

Debe ser una persona muy organizada, resolutiva y con capacidad para trabajar con autonomía, dar seguimiento a los asuntos pendientes y ofrecer a gerencia una visión clara y actualizada de la situación administrativa y económica. Un perfil capaz de asumir progresivamente la responsabilidad del departamento administrativo. La persona deberá reportar directamente a gerencia y trabajar coordinadamente con dirección financiera externa, jefes de obra y oficina técnica.

Responsabilidades principales:

Proveedores

• Recepción y organización de facturas.
• Comprobación de que cada factura corresponde a la obra correcta.
• Seguimiento de facturas pendientes.
• Control de vencimientos y pagos.
• Preparación periódica de relación de pagos.
• Archivo documental de facturas y justificantes.
• Resolución de incidencias con proveedores.

Clientes

• Emisión y envío de facturas.
• Control de certificaciones facturadas.
• Seguimiento de vencimientos.
• Control de cobros.
• Reclamación administrativa de facturas pendientes.
• Información semanal a gerencia de cobros pendientes.

Bancos y tesorería

• Control de movimientos bancarios.
• Conciliación bancaria básica.
• Seguimiento de cobros y pagos.
• Preparación de previsiones de tesorería.
• Control de vencimientos.

Contabilidad y asesoría

• Preparación y envío de documentación al asesor contable/fiscal.
• Resolución de incidencias documentales.
• Control de que la documentación contable esté completa.
• Coordinación con dirección financiera externa.

Administración general

• Organización de documentación de empresa.
• Seguros.
• Documentación de trabajadores y subcontratas.
• Certificados.
• Archivo digital.
• Apoyo administrativo a gerencia y jefes de obra.
• Relación y coordinación con el servicio de prevención.

Herramientas

• Excel
• Google Drive.
• Correo electrónico.
• Word / Google Docs.
• Programas tipo ERP

Se valorará experiencia con:

• Presto.
• Programas de contabilidad.
• Herramientas de gestión de obra.

Habilidades y competencias:

- Persona altamente organizada, metódica y rigurosa.

- Responsable, proactiva y autónoma, con iniciativa y capacidad para anticiparse a las necesidades del puesto.

- Capacidad para realizar seguimiento de asuntos pendientes y asegurar su resolución sin necesidad de supervisión constante.

- Atención al detalle y habilidad para detectar errores, discrepancias e incoherencias.

- Capacidad de análisis y priorización, con soltura para gestionar varios proyectos simultáneamente.

- Comunicación asertiva y firmeza para reclamar y hacer seguimiento de documentación a proveedores, jefes de obra y clientes.

- Discreción y fiabilidad en el manejo de información económica y confidencial.

- Orientación a procesos, control, cumplimiento de plazos y mejora continua.

Estudios:

- Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas o formación equivalente.

No se requiere titulación universitaria. Se priorizará la experiencia práctica y la capacidad de desempeño frente a la titulación académica.

Se valorará especialmente:

- Experiencia práctica en administración de empresas, preferiblemente en construcción, reformas, instalaciones o entornos de trabajo por proyectos.

- Conocimientos de facturación, gestión de proveedores, cobros, pagos y control de costes.

- Buen manejo de Excel / Google Sheets.

- Capacidad de organización, seguimiento y trabajo autónomo.

Experiencia mínima:

- Mínimo 3-5 años de experiencia en administración.

- Experiencia gestionando facturas de proveedores y clientes.

- Experiencia en seguimiento de cobros y pagos.

- Buen manejo de Excel

- Experiencia trabajando con gran volumen de documentación.

- Capacidad para realizar seguimiento de asuntos pendientes sin necesidad de supervisión constante.

- Conocimientos básicos de contabilidad: facturas, IVA, bancos, proveedores, clientes, conciliación y documentación para gestoría/asesoría.

- Conocimiento de programas de gestión de construcción, presupuestos o ERP.

- Experiencia coordinándose con asesores contables, fiscales o financieros externos.

Muy valorable:

- Experiencia previa en empresa constructora, reformas, arquitectura, ingeniería o instalaciones.

- Haber trabajado con contabilidad analítica por obra o proyecto.

- Experiencia en control de costes.

Idiomas:

- Español: nivel nativo o bilingüe.

Se ofrece:

- Incorporación a una empresa en fase de crecimiento y expansión.

- Contrato indefinido y oportunidades reales de desarrollo profesional.

- Oficina ubicada en Madrid, zona Puerta del Ángel.

- Salario bruto anual de entre 25.000 € y 30.000 €, en función de la experiencia aportada.