Descripción

FOSSA Systems es una empresa líder en ingeniería espacial y telecomunicaciones con más de 40 empleados, especializada en el desarrollo y la implementación de soluciones satelitales de IoT para la gestión remota de activos. Aprovechando técnicas avanzadas de miniaturización y producción en serie, FOSSA ha lanzado 20 satélites y está implementando activamente una constelación satelital pionera para ofrecer soluciones de conectividad de vanguardia y rentables.

Con sede en Madrid y un centro de I+D en Lisboa, FOSSA Systems se sitúa a la vanguardia de la innovación en la fabricación de satélites, las operaciones y la conectividad IoT.

¿A quién buscamos?

Buscamos a alguien que preste apoyo administrativo a nuestros equipos de Ingeniería y de Gestión de Proyectos (PMO), colaborando en el control de pedidos, la gestión de la documentación, el seguimiento del inventario, el control presupuestario y la coordinación logística. Este puesto es fundamental para garantizar que todos los procesos internos se gestionen de forma organizada y precisa, y que se ajusten plenamente a las necesidades del área técnica.

Responsabilidades:

• Verificar las facturas, las órdenes de compra y la documentación asociada.
• Seguimiento, registro y actualización constante del inventario.
• Actualizar las listas de materiales (BOM) y garantizar la trazabilidad de los componentes y las versiones.
• Gestionar la documentación de los proyectos (versiones, plazos, requisitos de PMO/CTO).
• Elaborar informes sobre horas, costes y seguimiento del presupuesto.
• Coordinar la logística técnica: envíos, aduanas, documentación relacionada y otras tareas auxiliares.
• Gestionar presupuestos, realizar un seguimiento de los gastos y garantizar un control financiero preciso.

Perfil:

• Formación: ADE, Finanzas o similar.
• Conocimientos básicos de los procesos técnicos (pedidos, inventario, documentación, facturación) y capacidad para aprender rápidamente la terminología de ingeniería.
• Gran capacidad de organización y atención al detalle, capaz de gestionar varias tareas a la vez manteniendo un registro.
• Sólidas habilidades de comunicación y coordinación para colaborar eficazmente con diferentes equipos (Ingeniería, Compras, Finanzas).
• Habilidades digitales: dominio de Excel, herramientas de gestión internas y sistemas de documentación.
• Nivel profesional de inglés para manejar tanto documentación, como comunicación.

Se valorará:

• Experiencia previa en tareas administrativas relacionadas con la ingeniería, las compras, la logística o el control de documentos.
• Experiencia en el uso de JIRA y otras herramientas de gestión de proyectos.
• Título de máster.

¿Por qué FOSSA?

FOSSA es una empresa revolucionaria y dinámica en rápido crecimiento que trabaja cada día para descubrir las últimas tecnologías del mercado y crear con ellas productos maravillosos y funcionales.

Confiamos en todos y cada uno de nuestros empleados y les damos el espacio para aportar ideas, crecer, investigar, probar y aprender de sus errores.

Somos una empresa que cree en la igualdad de oportunidades; se tendrán en cuenta todas las solicitudes y no se tolerará ningún tipo de discriminación por ningún motivo.