Empresa del sector renting tecnológico busca una persona con experiencia en eventos corporativos para dar soporte durante una baja de maternidad. Contrato eventual de 6 meses. Inicio en septiembre.
Funciones:
La persona seleccionada apoyará en la planificación, coordinación y ejecución de eventos corporativos y actividades relacionadas con la marca, además de gestionar la producción y distribución de materiales corporativos y merchandising en los mercados europeos.
Desarrollar conceptos creativos de eventos alineados con los objetivos del negocio y dentro de los presupuestos aprobados.
Investigar y seleccionar lugares, proveedores y recursos necesarios.
Trabajar con nuestros proveedores preferentes para eventos, materiales y servicios siempre que sea posible.
Coordinar toda la logística del evento: invitaciones, seguimiento de asistentes, gestión in situ, etc.
Abordar y resolver cualquier desafío o cambio de última hora durante la planificación o ejecución.
Supervisar presupuestos, controlar costes y gestionar procesos de facturación y pagos.
Gestionar la planificación y entrega de materiales corporativos y merchandising, coordinando con equipos internos y proveedores internacionales.
Liderar la coordinación del merchandising corporativo anual (principalmente en marzo)
Supervisar la producción y entrega de materiales navideños (por ejemplo, calendarios de adviento, tarjetas de felicitación)
Gestionar relaciones con proveedores, facturación y procesos administrativos relacionados
Estas tareas requieren planificación avanzada, coordinación internacional y atención al detalle para asegurar la consistencia de la marca.
Requisitos:
- Formación Grado: Grado en Marketing
- Conocimientos
- Eventos corporativos, marketing administrativo, monitor budget, control cost, suppliers for, material
- Experiencia: 3 años
Sólida experiencia en gestión de eventos corporativos
Dominio del inglés (obligatorio); otros idiomas europeos son un plus
Persona independiente, proactiva y orientada a soluciones
Capaz de gestionar múltiples proyectos simultáneamente bajo presión
Comunicador/a eficaz, con habilidades de colaboración y gestión de stakeholders
El puesto sigue un horario a tiempo parcial de 6 horas al día, de lunes a viernes. Jornada de 8:00 a 14:00 o de 9:00 a 15:00.
Se requerirá disponibilidad completa y posibilidad de viajar los días de evento, según la ubicación y alcance del mismo.
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