Ofertas de empleo de Asistente/a de Oficina

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada27 oct.

. Office

🧭 OFERTA | OFFICE ASSISTANT – Empresa de Moda (A Coruña)

En AllPeople. acompañamos a una reconocida firma de moda con sede en A Coruña, en la búsqueda de un/a Office Assistant para incorporarse de forma inmediata y brindar apoyo general en el día a día de la oficina.

Se trata de un perfil polivalente, organizado y con actitud colaborativa, que pueda ofrecer soporte a distintas áreas y contribuir al buen funcionamiento de la oficina, en un entorno dinámico, exigente y creativo.

🎯 Principales responsabilidades

Atención y coordinación telefónica

• Atención de llamadas (imprescindible nivel fluido).
• Coordinación con proveedores y mensajerías para entregas o recogidas.
• Confirmación de citas o reuniones internas y externas.

Recepción y logística

• Recepción de visitas y gestión de paquetería.
• Preparación de envíos y control de inventario básico.

Gestión de correspondencia y documentación

• Organización del correo entrante y saliente.
• Archivo, etiquetado y clasificación de documentos.

Soporte administrativo básico

• Escaneado, impresión y actualización de bases de datos o listas de contactos.
• Redacción de correos y comunicaciones internas.

Apoyo en reuniones o eventos internos

• Preparación de materiales o coffee breaks.
• Bienvenida a colaboradores y visitantes.

Mantenimiento general de la oficina

• Supervisión de material de oficina y reposición.
• Organización del espacio común, asegurando un entorno cuidado y funcional.

Apoyo transversal al equipo

• Colaboración en presentaciones o documentación de proyectos.
• Asistencia en tareas administrativas puntuales.

🧩 Perfil buscado

Buscamos una persona proactiva, resolutiva y con vocación de servicio, que disfrute ayudando y manteniendo el orden y la armonía.

Será clave su capacidad de organización, agilidad en la ejecución de tareas y actitud positiva frente a la multitarea.

Se valorará especialmente:

• Experiencia previa en tareas administrativas o de soporte de oficina.
• Nivel alto de inglés (conversación y escritura).
• Buen manejo de herramientas ofimáticas (Office, Google Workspace, etc.).
• Afinidad o interés por el mundo de la moda y la creatividad.

📍 Ubicación

Oficinas centrales en A Coruña.

Incorporación inmediata.

¿Te interesa formar parte de un entorno creativo y profesional, con espíritu colaborativo y atención al detalle?

Envíanos tu candidatura directamente a través de esta oferta.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada24 oct.

Teletrabajo . Office Outlook

#SomosÁvoris

¿Te gustaría formar parte de una de las 100 mejores empresas para trabajar en España?

En Ávoris Corporación Empresarial creemos en el poder del talento y en la importancia de las personas. Por eso, ponemos el bienestar, la formación continua y el desarrollo profesional en el centro de todo lo que hacemos. Este compromiso nos ha llevado a ser reconocidos por Forbes como una de las mejores empresas para trabajar en 2025, un logro que nace directamente de la valoración de nuestros propios equipos.

Somos un grupo turístico líder, con más de 6.000 profesionales, que apuesta por la innovación, la diversidad y la colaboración como motores de crecimiento. Si quieres formar parte de un entorno dinámico, humano y en plena expansión, ¡Ávoris es tu lugar!

En BCO Congresos, empresa integrada dentro de la estructura vertical de Ávoris Corporación Empresarial, empresa turística vertical líder en España, precisamos incorporar a un/a Office Assistant en Barcelona, garantizando su correcto funcionamiento administrativo, logístico y organizativo en un entorno de trabajo ordenado y funcional. Trabajará en estrecha colaboración con la Dirección Operativa y los responsables de proyecto. Sus funciones específicas son:

• Administración general: Mantener un entorno de oficina ordenado, funcional y representativo. Organizar y mantener archivos físicos y digitales (escáner, fotocopias, archivo, destrucción segura…). Apoyar en tareas administrativas puntuales solicitadas por el equipo o la dirección: entrada de datos, mantenimiento de hojas de cálculo, presentaciones, etc. Apoyo en la preparación de reuniones con clientes en la oficina: preparar material básico (impresiones, presentaciones, blocs de notas). Redactar comunicados internos simples, notas y recordatorios. Ayudar con la creación de etiquetas, carteles y señalización interna. Actualización de Intranet (SITE) Otros: activación roaming, seguros de viaje, apoyo en la organización y gestión de teambuilding, seguros viaje, convención, invitaciones a hoteles / actos sociales, etc.

• Gestión de Agenda y Organización Coordinar/programar reuniones y citas. Reservas de las salas de reuniones. Gestionar el calendario general de la oficina (cumpleaños, eventos, festivos, vacaciones). Tomar actas básicas de reuniones si se le solicita. Coordinar eventos internos (comidas de equipo, celebraciones, cumpleaños, etc.). Organizar viajes y alojamientos para empleados, cuando sea necesario. Gestionar el listado de contactos internos y directorios del equipo.

• Recepción y transferencia de llamadas a la persona/ departamento correspondiente. Recepción /atención de visitas (o clientes) en la oficina. Coordinar mensajería y paquetería (envíos y recepciones).

• Suministros y Compras Supervisar y reponer suministros de oficina (papelería, productos de limpieza, café, etc.). Mantener inventario de suministros y realizar pedidos según necesidad. Encargarse de compras menores o gestiones con proveedores locales. Realizar pequeñas gestiones externas (correos, papelerías, copisterías, etc.). Encargarse del control de la “caja chica” y de los pequeños gastos de la oficina.

• Soporte a la gestión de empleados/as Onboarding: preparar los puestos de trabajo para nuevos empleados (control y asignación de los equipos de trabajo, material, acceso a internet, etc.). Apoyar en el seguimiento de asistencias, horarios, vacaciones, bajas y plazas de parking. Apoyar en tareas administrativas básicas relacionadas con RRHH (recogida de formularios firmados, entrega de nóminas en papel, altas/Bajas de empleados/as y correos etc). Apoyar en la búsqueda de personal y en la descripción del puesto de trabajo para anuncios de selección. Enlace para las personas en prácticas Otros: mantener actualizado listín telefónico ?, gastos/tickets viajes de los empleados/as?

• Instalaciones y Servicios Generales Reportar problemas técnicos/mantenimiento (informáticos, eléctricos, etc.). Coordinar la gestión de proveedores de servicios (limpieza, mantenimiento, soporte técnico externo). Verificar el correcto funcionamiento de los equipos de oficina (impresoras, cafetera, aire acondicionado, etc.). Llevar el control de garantías, contratos de servicio y suscripciones de oficina. Asegurar el cumplimiento de normas básicas de seguridad e higiene (botiquín, salidas de emergencia, etc.). Solicitar intervenciones especiales de limpieza (limpieza profunda, sustituciones por vacaciones). Colaborar con el equipo de IT para solicitar soporte en caso de problemas básicos

¿Te interesa trabajar en la empresa líder del sector de los viajes y cumples con los siguientes requisitos? ¡No lo dudes y envíanos tu CV!

• Se valora experiencia previa de 3-5 años en gestión de oficinas y proyectos, desarrollando funciones de Office Management, Office coordination, Facility Management o similar.
• Ciclo formativo de grado superior: técnico Superior en Agencias de Viaje y Gestión de Eventos, técnico Superior Asistencia a Dirección, Administración/Finanzas, etc.
• Alto nivel de inglés tanto escrito como hablado
• Competencias tecnológicas: Microsoft Office avanzado, Outlook, Google calendar, gestión de tareas y proyectos, herramientas de videoconferencia, etc.
• Capacidad de resolución de incidencias y gestión de imprevistos, empatía y orientación al servicio de cliente interno y externo, capacidad de comunicación.

¿Qué podemos ofrecerte a cambio de tu compromiso y confianza?

• Contrato indefinido.
• Media jornada.
• Modalidad de trabajo: presencial con posibilidad de teletrabajo pasados unos meses
• Proyección profesional en una empresa líder en el sector
• Entorno de trabajo colaborativo, dinámico y comprometido.
• Beneficios exclusivos por formar parte del grupo empresarial Ávoris.
• Ávoris pone a tu disposición productos y servicios de viajes, deporte, ocio, etc., con descuentos y condiciones especiales por ser empleado/a.

Organización comprometida con la igualdad de oportunidades

En Ávoris Corporación Empresarial creemos y practicamos el respeto hacia las personas que conforman la compañía, por lo que nuestro compromiso pasa por:

• Ofrecer un entorno seguro, respetuoso y confiable.
• Fomentar la igualdad de oportunidades, contribuyendo al pleno desarrollo profesional, sin tener en cuenta sexo, género, orientación sexual, raza, creencias, nacionalidad, estado civil, edad o cualquier otro factor diferenciador de la persona.
• Trabajar porque la diversidad y la inclusión de las personas representen un valor significativo del grupo.
• Impulsar las mejores prácticas en materia de gestión de las personas.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada30 sept.

. Office

Position

About Christian Dior Couture

House of Dreams, House of Talents

“Whatever you do — for work or pleasure — do it with passion! Live with passion!”* Christian Dior

Christian Dior was the designer of dreams. In founding his House in 1947, marked by the revolution of the New Look, he metamorphosed his reveries into wonderful creations. His visionary spirit never ceased to make women all over the world feel more beautiful, an inspiration for his successors to this day. “Fabric is the sole vehicle of our dreams (...). Fashion, in short, comes from a dream and the dream is an escape from reality,” he wrote in his book Je suis couturier**. Over the course of his collections, Monsieur Dior became the master of his muses’ happiness. Rich in exceptional heritage, with a community of more than 7 000 talents, our House embodies Christian Dior’s “House of Talents” today more than ever. With a presence in more than 40 countries, we transmit our savoir-faire, audacity and excellence through the passion and creativity of our people. Our Maison is a sustainable destination to Grow, Dare & Succeed. Join us and shape your future in a Joyful, Sincere & Generous environment where we blossom & deliver Excellence with determination, courage & Optimism.

• The Little Dictionary of Fashion
• Published in English as Talking About Fashion
  
  

• Press review activities on a daily, weekly or biweekly schedule
• Organizational activities for delivery management and for product shipments
• Support of products editorial requests and support of the sample management (i.e. showroom, shipping, availability of products etc.);
• Support of day-to-day Press Office activities;
• Help with the preparation of weekly reports and update ad-hoc working documents to sent to Paris central Press team
  
  

• University degree in Marketing, Communication, Fashion and related field.
• English (C1-C2), other languages are a plus.
• Office 360 and other basic knowledge of digital software.
  
  

• A desire to develop a career in luxury fashion
• Ability to tackle with multiple tasks
• Positive and kind attitude
• Strong communication skills
• Team-working attitude
• Committed, flexible and willing to learn
  
  

• Must have the possibility to have an Intenrship Agreement with the University and enrolled in a University course.
• Availability for a full-time job (40 hours per week).
• must have the NIE if EU citizen.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada17 jul.

Excel Office Outlook Word .

📢 ¡Estamos buscando Talento!

🎯 ¿Te gusta el trato con las personas, eres organizado/a y disfrutas trabajando en entornos dinámicos? En Grupo PROEDUCA, líder en educación superior online, buscamos un/a Recepcionista de Oficina para nuestra sede en Pozuelo de Alarcón. Serás la primera impresión de nuestra compañía y jugarás un papel clave en el buen funcionamiento de nuestras sede.

🧩 ¿Qué harás en tu día a día?

• Recibirás y atenderás visitas, llamadas y consultas con amabilidad y profesionalismo.
• Gestionarás el correo físico y electrónico, así como la mensajería entrante y saliente.
• Coordinarás el uso de salas de reuniones y espacios comunes.
• Apoyarás en tareas administrativas básicas como el archivo, redacción de documentos o preparación de materiales.
• Serás un punto de apoyo para el equipo de oficinas en tareas logísticas y de organización interna.
• Colaborarás con diferentes departamentos para asegurar que la sede corporativa funcione correctamente.
  
  

• Experiencia previa de al menos 2 años en recepción, atención al cliente o funciones administrativas similares, siendo muy valorable la experiencia en empresas de alto volumen.
• Excelente capacidad de comunicación y trato interpersonal.
• Buen manejo de herramientas ofimáticas (Outlook, Word, Excel).
• Actitud resolutiva, organizada y con buena presencia.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente en nuestras oficinas de Pozuelo de Alarcón, en el siguiente horario: 🕒 De lunes a jueves de 11:00 a 20:00 y los viernes de 11:00 a 16:15.