Ofertas de empleo de Asistente/a de Oficina

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada13 may.

Office

SGS&co es una agencia internacional de diseño de marcas y soluciones de empaque presente en más de 30 países con cerca de 5.000 empleados. Damos vida a las mejores marcas del mundo, en estantes físicos y digitales.

Somos una agencia de diseño de marcas que combina nuestra amplia experiencia en estrategia, servicios gráficos y optimización del flujo de trabajo con ideas dinámicas y un servicio de atención al cliente centrado en el cliente. Gracias a nuestras soluciones integrales Design-to-Print (D2P) y Design-to-Digital (D2D), garantizamos un impacto sin precedentes en el mercado con rapidez y calidad.

https://es.sgsco.com/

En SGS&Co Barcelona estamos en búsqueda de un Office assistant, bajo la supervisión del Operations Director y Production Manager, dará apoyo con las siguientes funciones:

Responsabilidades:

• Tareas administrativas generales, como archivo, gestión de documentos y atención telefónica.
• Coordinar envíos de mensajería nacional e internacional.
• Gestionar el inventario y realizar pedidos de suministros de oficina y equipo.
• Organización de viajes corporativos.
• Mantener una relación mensual de facturas recibidas de nuestros proveedores.
• Coordinar con proveedores externos y servicios de mantenimiento.
• Organizar el catering para reuniones y eventos internos.
• Mantener la organización y el orden en la oficina.
• Brindar apoyo administrativo a equipos departamentales según sea necesario.

Requisitos:

. Castellano e inglés nivel profesional.

. Conocimientos avanzados del paquete Office.

. Estudios en Administración o áreas afines.

. Habilidad para trabajar en equipo.

. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.

. Capacidad para priorizar tareas y trabajar de manera autónoma.

. Organización y meticulosidad en la ejecución de tareas.

. 2 años de experiencia previa en puestos similares.

Location & duration:

. Ubicación: Esplugues de Llobregat, Barcelona

. Horario: lunes a viernes de 9-18h

. Contrato indefinido a jornada completa

. Fecha de inicio: ASAP

. 24 días de vacaciones

. Employee Assistance Program

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contrato---
• Publicada9 may.

Excel Office

Desde LHH RS en buscamos un perfil de Office Assistant para una de nuestras oficinas en Barcelona

Como Office Assistant te encargarás de la asistencia en soporte administrativo/a y logístico.

Tus principales funciones:

- Recepción y distribución de llamadas, atención de centralita telefónica
- Atención de candidatos y clientes, telefónica y presencialmente. Atención visitas. Acompañamiento de candidatos a salas o talleres
- Gestión de logística de salas: registro de reserva de salas, mantenimiento de orden en salas, control de material para reuniones, formaciones (cañones, pizarras, café/ agua,)
- Registro de información en aplicación (agenda de talleres, inserción de candidatos)
- Gestión de convocatorias de talleres virtuales
- Recepción, envío de correo, valija interna y mensajería.
- Preparación y confección de documentación para cursos: reprografía y encuadernación
- Control de stock y solicitud de material de oficina necesario
- Gestión y seguimiento de incidencias de la oficina
- Gestión de logística de eventos de la oficina (hoteles, salas.)
- Soporte administrativo/a generalizado al personal de la oficina.

Requisitos
- Formación de grado en Secretariado o administración
- Nivel avanzado de Excel y Power Point
- Se valorará nivel avanzado de inglés
- Experiencia mínima de 1 años en puesto similar.

¿Qué ofrecemos?
Porque creemos en el Talento y no en las etiquetas estamos comprometidos con la no discriminación por razón de raza, edad, sexo, estado civil, ideología, opiniones políticas, nacionalidad, religión, orientación sexual o cualquier otra condición personal. Estos son nuestros principios, los que guían nuestra forma de actuar, nuestra forma de ser, de entender y liderar el mercado laboral.

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada8 may.

Office

¿Estas abierto a nuevos retos en el sector de la ciberseguridad como Back Office Assistant?

🖥Te encargarás de:

• Gestión supervisión y mantenimiento oficina
• Gestión de llamadas entrantes, objetivo: detección de oportunidades
• Gestión de llamadas internas y externas, filtro y derivación a quien corresponda
• Gestión de solicitud presupuestos y pedidos proveedores oficina
• Tareas de soporte al departamento de Administración
• Gestión de mensajería
• Gestión y elaboración material necesario para marketing y comercial
• Soporte en la gestión de agenda de dirección

📝Requisitos:

• Don de gentes - perfil social
• Capacidad para entender las necesidades de los departamentos a los que da soporte
• Flexibilidad para combinar tareas de soporte a distintos departamentos
• Iniciativa para proponer mejoras
• Rigurosidad en el cumplimiento de procedimientos
• Apoyo en la implementación de procedimientos en los departamentos a los que da soporte
• Comprender y procurar la buena gestión de relaciones internas (empleados) y externas (clientes, proveedores y colaboradores)
• Capacidad de trabajo en equipo
• Capacidad de adaptación en una empresa en un momento de crecimiento relevante
• Capacidad de gestión multidisciplinar
• Nivel de inglés fluido escrito y hablado (un plus)

⚡Beneficios:

• Contrato indefinido a tiempo completo.
• Salario 20k- 24k
• Flexibilidad horaria
• Equipo joven, dinámico y con buen ambiente de trabajo
• Formaciones
• Plan de carrera personalizado

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contrato---
• Publicada26 abr.

Excel Office

Desde LHH RS en buscamos un perfil de Office Assistant para una de nuestras oficinas en Madrid

Como Office Assistant te encargarás de la asistencia en soporte administrativo/a y logístico.

Tus principales funciones:

- Gestión de incidencias y logística de oficinas a nivel nacional
- Gestión de orden de pagos
- Atención telefónica y filtro de llamadas
- Acogida candidatos y clientes
- Coordinación con dpto de RH; Dpto Compras y Comunicación Interna (coordinar peticiones que surjan de estos departamentos funcionales)
- Preparación de reuniones, salas.
- Control Directorio: actualización listado telefónico; inc bajas & altas móviles; listas de distribución actualizadas.
- Mensajería
- Support en Gestión de viajes
- Control y petición de Merchandising, petición de material de oficina.

Requisitos
- Preferiblemente Formación de grado superior en Secretariado o administración.
- Nivel avanzado de Excel y Power Point
- Nivel avanzado de inglés valorable
- Experiencia de 1 año en un puesto similar

¿Qué ofrecemos?
Porque creemos en el Talento y no en las etiquetas estamos comprometidos con la no discriminación por razón de raza, edad, sexo, estado civil, ideología, opiniones políticas, nacionalidad, religión, orientación sexual o cualquier otra condición personal. Estos son nuestros principios, los que guían nuestra forma de actuar, nuestra forma de ser, de entender y liderar el mercado laboral.