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0Finance Trainee
NuevaTAG Heuer
Madrid, ES
Finance Trainee
TAG Heuer · Madrid, ES
. ERP Excel Office PowerPoint Word
As a Finance Trainee, you will contribute to the accurate and timely financial recording and reporting, ensuring data integrity to support informed decision-making and optimize financial processes.
Job Responsibilities
- Support in accounting and administrative tasks for the department.
- Recording accounting operations and entries in SAP.
- Reconciliation of bank accounts and balances.
- Management and control of supplier and customer invoices (accounts payable/receivable).
- Organization and filing of accounting documentation (physical and digital).
- Collaboration in the preparation of basic financial reports and statements (balance sheets, profit and loss statements).
Required Knowledge and Experience College degree required. Major in Accounting, Business Administration or Economics Languages: English. Proficiency in MS Office: Excel, PowerPoint, Word, … Strong knowledge of ERP systems, preferably SAP. Skills and Behavioural competencies Communications skills: Utilising interpersonal styles and methods of communication to gain agreement or acceptance. Strong organizational skills and attention to detail Analytical skills Creativity and dynamism: think ahead and propose feasible projects Planning and Organising: Establishing a course of action for self to accomplish a specific goal or target. Tolerance for Stress: Stability of performance under pressure and opposition. Ability to work under rigid timelines. Ability to multitask and show flexibility due to change in business demands
Additional Information
- Duration: 6 months
- Full time: Yes
- Entry Date: February / March 2026
ABOGADO/A SENIOR
NuevaVithas
Madrid, ES
ABOGADO/A SENIOR
Vithas · Madrid, ES
. Office
En Vithas estamos buscando un/a ABOGADO/A SENIOR para nuestra Dirección de Asesoría Jurídica.
Su misión principal será la de prestar soporte y asesoramiento jurídico a la totalidad de hospitales/sociedades que conforman el grupo sanitario y a los servicios corporativos.
Entre las funciones del puesto se encuentran:
- Revisión, análisis y redacción de todo tipo de Contratos civiles y mercantiles: entre otros, contratos con Clientes y Proveedores, arrendamientos, contratos de suministro, contratos con aseguradoras, contratos de obra, acuerdos de confidencialidad, contratos de colaboración, contratos financieros.
- Derecho Societario: asesoramiento en materia societaria, preparación de juntas, constitución de sociedades, ampliaciones/reducciones de capital, modificaciones estatutarias, adquisición de sociedades, cumplimiento de obligaciones registrales…
- Derecho Procesal: En colaboración con despachos externos, seguimiento y control de los diferentes expedientes judiciales abiertos.
- Controlar las novedades jurídicas que afecten a la empresa y asesorar y ayudar a la empresa a adaptarse a los correspondientes cambios jurídicos.
- Asesorar y apoyar al Grupo en el diseño e implementación de iniciativas de mejora.
- Mantenerse actualizado. Estar al tanto de los cambios legislativos y regulatorios en España y actualizar las políticas y procedimientos en consecuencia.
Requisitos:
- Abogado Colegiado
- Idiomas: español e inglés.
- Informática: Uso de herramientas de Office, Bases de datos jurídicas, Registro Online y presentaciones telemáticas ante Órganos de la Administración.
Buscamos un perfil multidisciplinar, analítico, resolutivo, con alta capacidad de trabajar de manera autónoma y proactiva, que sepa trabajar en equipo para poder colaborar y asesorar a diferentes áreas de la organización y favorecer y tutelar el desarrollo de los abogados junior con los que colabore habitualmente.
Con Experiencia mínima de 7 años en despacho de abogados o Asesoría Jurídica de Empresa.
Valorable experiencia en el sector sanitario-salud.
International Schools Partnership Limited
Málaga, ES
School Extra Curricular Activities Spacialist
International Schools Partnership Limited · Málaga, ES
.
Description
Responsibilities: Design and implement engaging extracurricular activities. Monitor and evaluate student participation and feedback. Collaborate with teachers and external providers. Ensure safety and inclusion in all activities. Skills: Creativity and innovation in program design. Strong organizational and instructional skills. Ability to work collaboratively with diverse stakeholders. Requirements: Relevant experience in activity planning and execution. Degree in education, recreation, or a related field.
Hays
Madrid, ES
Contract & Procurement Director (EPC Renewables)
Hays · Madrid, ES
.
Tu nueva empresa
Compañía del sector energético, en plena fase de crecimiento y profesionalización, busca reforzar una de sus áreas estratégicas vinculadas a proyectos de generación renovable. La posición tendrá un impacto clave en la toma de decisiones técnico–económicas de alto nivel.
Tu nuevo trabajo
Como Director/a de Procurement & Contract Management (EPC Renewables) asumirás la dirección integral de un área crítica para la competitividad, rentabilidad y gestión de riesgos de la compañía.
Liderarás las funciones de compras estratégicas, licitaciones, logística y gestión contractual, definiendo la estrategia global, optimizando procesos y garantizando la correcta contratación de equipos, materiales, servicios y subcontratas para proyectos utility‑scale.
Entre tus responsabilidades:
- Definir la estrategia corporativa de compras y contratación a nivel nacional e internacional.
- Negociar directamente con fabricantes Tier 1 y proveedores clave del sector.
- Supervisar licitaciones, tendering, comparativas y adjudicaciones técnico‑económicas.
- Coordinar logística, cadena de suministro y cumplimiento de plazos.
- Liderar el área de Contract Management, mitigando riesgos técnicos, comerciales y contractuales.
- Alinear la estrategia con Ingeniería, Construcción y Desarrollo.
- Elaborar análisis de mercado y reporting directo a Dirección.
- Liderar y desarrollar un equipo multidisciplinar.
Qué necesitas para encajar
- Experiencia sólida liderando compras estratégicas en proyectos EPC de renovables (mín. 5 años).
- Experiencia en negociación con fabricantes de gran componente (módulos, inversores, estructuras, CTs, etc.).
- Conocimiento profundo de adjudicaciones, licitaciones y gestión contractual.
- Experiencia liderando equipos y gestionando entornos de presión.
- Alto nivel de inglés.
- Formación técnica o de gestión (Ing., Energía, Industrial, etc.) valorable.
Qué recibirás a cambio
- Rol estratégico.
- Liderazgo integral de un área crítica para la compañía.
- Participación activa en decisiones de inversión y crecimiento.
- Visibilidad interna y alto grado de autonomía.
- Paquete retributivo competitivo en torno a 100.000€ acorde a la responsabilidad del puesto.
- Desarrollo profesional en un entorno dinámico, técnico y en expansión.
Si crees que este es el siguiente paso en tu carrera profesional, estaré encantada de valorar tu candidatura. Ponte en contacto conmigo en [email protected] o llámame al 666 081 856.
Randstad
External Communications & PR Lead
Randstad · Barcelona, ES
Teletrabajo . SharePoint Illustrator Photoshop
Nuestro Cliente
Compañía multinacional líder en el sector Retail, referente en innovación y tecnología con una sólida presencia en el mercado nacional e internacional. La organización destaca por su entorno dinámico, su cultura de colaboración y una apuesta decidida por la transformación digital y el desarrollo de sus colaboradores.
Misión del Puesto
En dependencia directa del Manager de Comunicación, tu misión principal será impulsar y gestionar la comunicación externa y el posicionamiento corporativo de la compañía. Se trata de una posición de alto impacto transversal donde, sin gestionar equipo directo, ejercerás un liderazgo horizontal para coordinar estrategias con la red de tiendas y diversos departamentos del grupo. Tu objetivo será asegurar una comunicación clara, atractiva y alineada con la estrategia global, contribuyendo a un entorno eficiente y conectado.
Funciones:
- Gestión de Comunicación Externa y PR: Relación directa con medios de comunicación, gestión de mensajes clave y supervisión de la comunicación en situaciones de crisis.
- Estrategia de Posicionamiento: Alineación con el departamento de Marketing para potenciar la imagen de marca y la reputación corporativa.
- Gestión de Agencias: Supervisión y control de la calidad del trabajo de la agencia externa (comunicación interna y externa).
- Creación de Contenidos: Elaboración de contenido gráfico y audiovisual (newsletters, carteles, vídeos, etc.) para asegurar el éxito de las acciones de la compañía.
- Comunicación Interna y Partners: Preparación de comunicados oficiales y gestión de canales internos (SharePoint, Townhalls y reuniones periódicas).
- Eventos Corporativos: Planificación y ejecución integral de eventos de empresa (Fiestas de Navidad/Verano), ferias sectoriales y acciones de dinamización.
- Coordinación Transversal: Interlocución constante con equipos multidisciplinares y puntos de venta para asegurar la coherencia del mensaje.
Requisitos:
- Formación: Grado Universitario en Comunicación Corporativa, Periodismo o similar.
- Experiencia: Perfil Junior-Middle con al menos 2 años de experiencia demostrable en funciones de comunicación externa.
- Idiomas: Nivel de inglés medio-alto (B2-C1) para interlocución en entorno multinacional.
- Herramientas: Se valorarán positivamente conocimientos en paquete Adobe (Photoshop, Illustrator y Premiere).
- Soft Skills: Buscamos a una persona autónoma, con gran energía y capacidad de interlocución. Debes ser flexible, adaptable a cambios constantes y con habilidad para liderar tareas de forma horizontal y colaborativa.
Ofrecemos:
- Proyecto Retador: Oportunidades reales de desarrollo en una empresa líder en su sector.
- Paquete Retributivo: 30.000 € brutos anuales fijos + 3.000 € en incentivos.
- Flexibilidad y Conciliación: Modelo híbrido de teletrabajo, entrada flexible y jornada intensiva los viernes (ampliada a miércoles y jueves durante el verano).
- Bienestar en la Oficina: Gimnasio, fisioterapeuta y nutricionista gratuitos, además de café, fruta y menú subvencionado en cantina.
- Beneficios Sociales: Retribución flexible (seguro médico, transporte, ticket guardería) y clases de inglés bonificadas.
- Ventajas de Empleado: 10% de descuento en productos de la marca y transporte gratuito para compras online.
somos empleo sostenible
La ambición de Randstad es ser la compañía de talento más equitativa y especializada del mundo. Ayudamos a las personas y a las organizaciones a desarrollar su verdadero potencial, buscando oportunidades que impulsen la sostenibilidad económica y prioricen el bienestar de las personas y el planeta.
empleo inclusivo
Nuestra convicción de que todas las personas, independientemente de su procedencia, tienen las mismas oportunidades de éxito se demuestra en nuestros procesos, donde promovemos la equidad laboral a través equipos diversos e inclusivos.
compromiso NetZero
Reforzamos nuestro compromiso ambiental para lograr la neutralidad de carbono en 2050 a través de la iniciativa Science Based Targets (SBTi).
Especialista Lean
NuevaMutua Madrileña
Madrid, ES
Especialista Lean
Mutua Madrileña · Madrid, ES
. Excel Power BI
¿Te apetece unirte al equipo de Mutua Madrileña y formar parte de un proyecto único y en continuo crecimiento?
Mutua pone foco en desarrollar sus activos de movilidad para alcanzar la excelencia operativa y ampliar su propuesta de valor al cliente. Actualmente, nos encontramos inmersos en el proceso de transformación del modelo de negocio de nuevas compañías incorporadas a Grupo Mutua Madrileña.
En dependencia de Movilidad y en el Área de Calidad estamos en búsqueda de un perfil Especialista en Lean Management para incorporarse en los equipos de transformación de las nuevas unidades de Negocio. Pensamos en un perfil de Ingeniería industrial, con formación en Lean Management y con entre 3-5 años de experiencia en entornos de transformación.
Entre sus principales funciones, se encuentran:
- Análisis y diagnóstico de procesos: Identificar ineficiencias, oportunidades de mejora y cuellos de botella; realizar auditorías y diagnósticos para asegurar el cumplimiento de estándares.
- Implantación y coordinación de Lean: Liderar la aplicación de herramientas Lean (5S, VSM, estandarización, Kaizen, gestión visual), promoviendo la participación de equipos multidisciplinares.
- Gestión del cambio en operaciones: Ejercer liderazgo e influencia en operarios y equipos de taller, movilizándolos hacia la cultura de mejora continua y asegurando la adopción de nuevos estándares.
- Proyectos de benchmarking y escalado: Desarrollar y acompañar proyectos piloto que sirvan como modelo para validar soluciones y estandarizarlas en distintas filiales.
- Formación y acompañamiento: Facilitar talleres, workshops y formaciones internas para reforzar capacidades Lean en diferentes áreas.
- Seguimiento y documentación: Definir y monitorizar KPIs clave; documentar procesos, desarrollar flujogramas y asegurar su correcta implantación.
- Movilidad y desplazamiento: Visitar filiales y oficinas según necesidad para apoyar los proyectos de implantación y participar en iniciativas de desarrollo de alto potencial.
Requisitos técnicos:
- Dominio de Lean Manufacturing y Mejora Continua.
- Capacidad de análisis de procesos complejos y toma de decisiones basada en datos.
- Manejo de herramientas Lean y deseable conocimiento de Excel avanzado, Power BI u otras herramientas analíticas.
Se valorará muy positivamente:
- Experiencia en consultoría de procesos o transformación.
- Capacidad crítica para identificar oportunidades y capacidad de comunicación para hacer entender esas oportunidades a los operacionales
Competencias:
- Perfil analítico, estructurado y orientado a la resolución de problemas.
- Liderazgo transversal e influencia sin mando directo.
- Comunicación efectiva y capacidad para facilitar sesiones con equipos operativos, técnicos y directivos.
- Motivación e inspiración de equipos de taller para adoptar mejoras sostenibles.
- Disponibilidad para movilidad y desarrollo en programas de alto potencial.
¿Te sientes Preparado? ¿Eres un Valiente? ¡Únete a nuestro reto profesional!
En Grupo Mutua Madrileña, valoramos la diversidad y creemos en la igualdad de oportunidades para todos. Promovemos un entorno inclusivo donde la equidad salarial y la no discriminación son pilares fundamentales. Si buscas trabajar en una empresa que se compromete a que cada persona se sienta valorada y respetada, ¡nos encantaría conocerte!
¿Te sientes Preparado? ¿Eres un Valiente? ¡Únete a nuestro reto profesional!
Grupo Mutua es para #PreparadosyValientes. Grupo Mutua es para ti.
Aceptando suscribirte a esta oferta consientes el tratamiento de tus datos personales conforme a los términos y condiciones establecidos en:
https://www.grupomutua.es/proteccion-de-datos/
Este es un puesto para Preparados y Valientes.
Beca en recursos humanos
NuevaExide Group
Zaragoza, ES
Beca en recursos humanos
Exide Group · Zaragoza, ES
.
Energizing a new world with Exide Technologies
Sobre nosotros:
Exide Technologies (www.exidegroup.com) es un proveedor líder internacional de soluciones innovadoras y sostenibles de almacenamiento de energía y baterías para aplicaciones de automoción e industriales. Con más de 135 años de experiencia, Exide ha desarrollado y comercializado globalmente baterías y sistemas innovadores, contribuyendo a la transición energética e impulsando un futuro más limpio. La cultura y la estrategia de Exide Technologies se centran en el reciclaje, la sostenibilidad y la responsabilidad ambiental. La compañía cuenta con 11 plantas de fabricación y 3 de reciclaje en toda Europa, lo que garantiza resiliencia y una baja huella de CO2 gracias a una cadena de suministro local. Con un equipo de 5000 empleados, proporcionamos soluciones y servicios de almacenamiento de energía por valor de 1600 millones de euros anuales a clientes de todo el mundo.
Las Divisiones de Motion & Recycling de Exide Technologies desarrollan baterías de tracción y cargadores de alta calidad para vehículos eléctricos así como reciclaje de baterías. Nuestras innovadoras baterías de plomo-ácido e iones de litio impulsan vehículos de manipulación de materiales y robótica. Atendemos a fabricantes de equipos originales (OEM), proyectos y al mercado de repuestos con nuestras marcas líderes y las de nuestros clientes.
Sobre las prácticas / beca:
Dentro de nuestras Divisiones de Motion & Recycling ubicado en La Cartuja, Zaragoza, buscamos una persona para la realización de prácticas remuneradas o beca en el Departamento de Recursos Humanos.
El objetivo de las prácticas / beca es el aprendizaje, colaboración y participación dentro de un Departamento de RR.HH. dinámico y generalista que engloba todas las áreas de RR.HH. en una empresa multinacional de entorno industrial.
En qué áreas tendrás oportunidad de desarrollarte?
- Administración de personal
- Selección y contratación
- Relaciones Laborales
- Formación y desarrollo
- Comunicación interna
- Clima laboral
- Compensación y beneficios
- Evaluaciones de desempeño y gestión de talento
- Auditorías
- Etc…
Qué estamos buscando?
- Estudiante o recién titulado en Derecho, Relaciones Laborales o similar.
- Valorable nivel de inglés intermedio / alto
- Iniciativa, proactividad, disciplina y trabajo en equipo.
Qué ofrecemos?
- Convenio de colaboración con Universidad de 10 meses – 1 año de duración
- Prácticas remuneradas
- Comida financiada
- Colaborar con equipos transversales y un aprendizaje constante y generalista.
- Una perspectiva real de trabajar en un entorno dinámico.
Unirte a nosotros significa compromiso y agilidad. Nuestra cultura de aprendizaje continuo y nuestro compromiso con la sostenibilidad y la diversidad crean un entorno donde puedes desarrollar tus habilidades y tal vez tu futura carrera profesional.
No dudes en postularte si crees que cumples con los criterios y te entusiasma unirte a nuestro proyecto. Envía tu solicitud junto con un CV actualizado. Un miembro de nuestro equipo de selección se pondrá en contacto contigo. ¡Mucha suerte!
NUESTRA energía: ¡Eres tú! Juntos, transformaremos el sector energético.
Exide es un lugar de trabajo con igualdad de oportunidades. Nos comprometemos a garantizar la igualdad de oportunidades laborales sin importar la raza, el color, la ascendencia, la religión, el sexo, el origen nacional, la orientación sexual, la edad, la ciudadanía, el estado civil, la discapacidad o la identidad de género.
Exide está comprometido con la sostenibilidad y la creación de valor, respetando los límites del planeta y promoviendo un cambio positivo tanto para el medio ambiente como para las personas dentro del sistema global de almacenamiento de energía.
Exide Technologies – Energizing a new world
Scentium Flavours
Alhama de Murcia, ES
Creation Laboratory Technician
Scentium Flavours · Alhama de Murcia, ES
.
En Scentium Flavours estamos buscando una persona para incorporarse como Creation Laboratory Technician en nuestro Departamento de Creación de Aromas.
Como parte del equipo de Creación de Aromas, tu objetivo principal será prestar apoyo a todo el personal técnico siguiendo instrucciones y procedimientos detallados.
Tus principales responsabilidades serán:
- Elaborar aromas
- Elaborar alimentos basicos para realizar catas de aromas
- Preparar muestras de aplicaciones de aromas
- Mantener la base de datos y los registros actualizados
- Mantener y limpiar el equipamiento y los instrumentos del laboratorio
- Realizar análisis físico-químicos
- Asistir en la generación de documentos
- Contrato laboral indefinido a tiempo completo.
- Jornada de 38 horas y media semanales con horario de lunes a jueves de 8 a 17 con una pausa de una hora para comer y viernes de 8 a 14:30 con un descanso de 15 minutos.
- Flexibilidad horaria de una hora en la entrada y salida diarias.
- Compensación económica competitiva (salario fijo, incentivo anual según condiciones y beneficios del grupo Croda y plan de ahorro sin riesgo).
- La posibilidad de desarrollarte profesionalmente y rodearte de grandes profesionales.
- Un ambiente laboral excelente, joven y multicultural.
Requisitos:
Los requisitos son:
- Formación en laboratorio, química, ciencia y tecnología de los alimentos o campos relacionados (FP).
- Se valorará experiencia previa en laboratorio.
- Habilidades analíticas, organizativas y de comunicación.
- Dominio de herramientas informáticas, flexible y con iniciativa.
- Interés por los aromas y con ganas de asumir nuevos retos.
Operations Coordinator
NuevaAlan
Barcelona, ES
Operations Coordinator
Alan · Barcelona, ES
. Office
You. Better. With Alan.
Alan is building a vertically integrated health partner that unites insurance and smart healthcare delivery into one seamless system. Our vision is to make prevention the new norm of care for all.
Our mission: Help people live in good health to 100 while helping employers feel proud, turning health benefits from a cost centre into their most valuable investment.
By connecting all aspects of care (private, public, and direct to consumer) we create the most member-centric healthcare experience, reducing claims costs while generating new monetization opportunities.
We partner with tens of thousands of companies across France 🇫🇷, Spain 🇪🇸, Belgium 🇧🇪, and Canada 🇨🇦, serving over a million members.
How we work: our Leadership Principles
- Mission is the Boss — We think long-term and are methodical optimists who take risks, seeking our mission's success above all else.
- Distributed Ownership — Accountable enlightened despots: everyone owns their decisions and results.
- Radical Transparency — All information is accessible and written-first, so everyone can make the best decisions asynchronously.
- Always Growing — Direct, positive, and caring feedback, combined with self-growth ownership.
The Operations Community’s core responsibilities is to deliver at scale our insurance and health services : we build our platform and operational capabilities and run our processes to guarantee delight and efficiency.
As we anchor our Insurance position, diversify our offering with health and well-being related services in 4 different countries (France, Belgium, Spain and Canada), our operations are increasingly complex and our challenges ahead have never been as exciting!
Being an Ops at Alan means joining a team of 50+ talented, committed and passionate Ops across our countries, with a lot of interactions with Engineering, Product, Care and many other teams at Alan.
We have a mix of Builder profiles, focused on (re)designing and implementing our processes and Operations Coordinators who deliver those on a daily basis while improving them.
We want team members to deliver excellence to our companies and members and be ready to disrupt (and not only upgrade) the way we traditionally think about insurance or healthcare services.
🌍 For this role, you need to be based in France, Belgium or Spain 🌍
The Operations Coordinator works on a specific subset of services we deliver (eg. claim reimbursement, fraud, clinic to name a few) .
Their core responsibilities (+- 70/80% of the time) are to:
- Run our Insurance or Health services processes - that's why we call them Ops Runners internally 😉
- Ensure the day-to-day follow up and monitoring of our operations
- Flag risks and opportunities
- Operating our processes: performing tasks like invoicing or claims treatment, growing and managing our network of providers, supporting internal teams (live and through documentation)
- Contributing to the definition & owning the best monitoring scheme to track volumes/efficiency/SLAs, and identify risks and areas of improvement, internally or with our service providers
- Supervising partnerships (e.g. teleconsultation, claim operators), participating in the negotiation rounds, daily communication to ensure business continuity
- Performing controls on our daily operations to make sure the correct decisions were made and to identify training needs (internally as well as externally)
- Escalating feedback, helping to prioritise and supporting initiatives to make our processes and services more delightful and efficient
⭐️ Our Run organisation ⭐️
Responsibilities
Our Operations Coordinators or Ops Runners are organized in pools (3-7 runners) who are collectively responsible for running their scope. Examples of topics are:
Alan therapy: members can book a therapy session with psychologists. You maintain smooth relationships with our psychologists, ensure therapy demand matches the supply and contribute to several steps of their lifecycle at Alan (hiring, onboarding, invoicing, supporting booking management etc).
Claims: We provide a best-in-class claims experience, including our own optic care service. You treat claims and assist in decisions regarding our coverage. Additionally, you monitor the performance of external service providers to meet SLAs & perform quality controls. You ensure glasses get delivered on time, member satisfaction is high, our frame collection is attractive, collaboration with opticians is smooth and efficient, ….
Fraud: We run checks on claims submitted by our members, and build new ways of preventing fraud attempts. You investigate suspicious claims, prevent fraudulent payments or recover when we paid fraudulent claims.
Set up: We provide best-in-class experience to our Customers : a smooth on/offboarding of their employees and a seamless invoicing or billing. To do so, we continuously control & improve the quality of our processes : ensuring we have consistent information for invoicing, unlocking employee invite/removals in case of issue and supporting admin in case of payment issue or bankruptcy.
Note: We look for profiles able to embrace any challenge and jump in any pool ! Depending on Alan needs (and personal interests), an Operations Coordinator will join in a pool and can change and explore new scopes after some time. Do not hesitate to ask more concrete examples to the Operations Team Members you’ll meet during the process so they can share about their own scope.
⭐️ Experience ⭐️
For this opportunity, we are aiming to hire within the A2-B level range.
Since the scope of our Ops Runner role is extremely varied, we are open to candidates from different backgrounds : you could be a good fit for the Operations team at Alan if, for example, you:
- Operated processes and services especially for companies during the scale up stage or in industrial/logistic industries
- Worked in Support functions (Customer Support, People Operations etc)
- Had a Customer facing Commercial experience, e.g. account manager or Customer Success Communications, such as Social Media, Internal/ External Communications
- Handled event coordination
- Passionate about delivering & optimizing top notch operations: not scared to get your hands dirty to get into technical processes, making them clear and delightful for our operators and members
- A keen problem-solver and challenger with a dig deep mindset: what drives you is member and customer satisfaction !
- Highly organised with exceptional follow-up skills, with strong attention to details
- Strong and structured in written and verbal communication in English as well as in French/Dutch /Spanish (level C1 and above)
- Able to work and learn independently in a fast-paced environment
- Adaptable: you show flexibility and a strong ability to adapt to variable situations
- It’s even better if you have:
- Experience in the insurance or the healthcare industry
- Some analytics skills, to be able to dive into our data
At Alan, we believe that being in good health is a basic need, and it starts with our employees. This is why Alaners are provided with a stimulating environment and perks ensuring they are happy, efficient and spend only high-quality time with co-workers.
Therefore, we offer:
- Fair rewards. Generous equity packages complement your base salary, for permanent contracts only.
- Flexible Office. Amazing office space at our HQ, sponsored co-working hubs or a full-remote experience with home office equipment sponsorship, we want you to live where you’re the happiest.
- All the tools you need. Top of the range equipment: Macbook Pro, keyboard, laptop stand, monitor, and Bose noise-canceling headphones.
- Flexible vacation policy and flexible working hours. Organize your time as you wish.
- Delightful healthcare insurance: Extremely comprehensive health insurance - 100% for you and your children, 90-100% for partners depending on your country (permanent contracts only).
- Transport. Country-specific commuter benefits.
- Learning & Training opportunities. A highly flexible Training policy free books and budget to attend and speak at conferences if the opportunity arises.
- Personal growth through coaching: At Alan, coaching isn't just a perk - it's core to who we are. Every Alaner is paired with a dedicated coach from day one, who helps maximize their impact, nurture engagement, and navigate Alan's values to develop their full potential. Learn more about our coaching culture.
- Parental leave. Extended parental leave for all new parents, for permanent contracts only.
If you're excited about this opportunity but don't check every box, we'd love to hear from you. Everyone, no matter how underrepresented, should feel free to apply as it can only bring learnings or success.
If you identify yourself as a woman: Did you know that research shows women often apply only when meeting 100% of requirements?
Remember, this is just a guide, not a checklist.
We'll be thrilled to receive your application!
🔖 Check out our About Alan and Career pages, as well as our Medium, blog and Glassdoor page for more info.
Please note that we don't sponsor Visas for the operations coordinator role.