Ofertas de empleo para Asistente administrativo

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada9 may.

Excel Office

Asistente Administrativo/a de Construcción

Eosol Group

Ubicación: Huesca

Tipo de trabajo: Tiempo completo

Años de experiencia requeridos: 5 años

Descripción del puesto:

Eosol Group, líder en el sector de la construcción, está buscando un/a Asistente Administrativo/a de Construcción altamente organizado/a y proactivo/a con al menos 5 años de experiencia en posiciones administrativas. Este rol es crucial para garantizar una gestión eficiente de las operaciones diarias en nuestros proyectos de construcción, especialmente en relación con el acceso de visitantes y proveedores a nuestros Centros de Datos ZAZ.

Responsabilidades:

• Gestión de Accesos:
• Enviar y dar seguimiento a las solicitudes de acceso de visitantes a los Centros de Datos ZAZ.
• Gestionar la incorporación de proveedores de construcción con Yellow Badges (YBs) y enviar las solicitudes de acceso correspondientes.
• Coordinar el acceso de vehículos de proveedores de CM, asegurando que todos los requisitos de seguridad se cumplan de manera eficaz.
• Actualización y Seguimiento:
• Mantener actualizada la lista de accesos y las actividades diarias de trabajo de construcción en un archivo de Quip, asegurando que la información esté siempre al día y disponible para el equipo.
• Asistir a reuniones diarias con los contratistas para recopilar información sobre los requisitos de acceso de visitantes, YBs y vehículos del día siguiente.
• Coordinación con Equipos Internos:
• Trabajar estrechamente con los equipos de Operaciones y Seguridad para coordinar solicitudes de acceso relacionadas con CM.
• Colaborar con los gerentes de seguridad del equipo de CM y con los escoltas de visitantes para asegurar un protocolo de acceso seguro y fluido.
• Cronograma y Seguimiento:
• Gestionar el cronograma de seguimiento de MCM/RAMs, asegurando que todos los plazos se cumplan y se mantenga un flujo óptimo de trabajo.
• Tareas Ocasionales:
• Realizar pedidos de suministros relacionados con CM, impresión y materiales de oficina.
• Preparar tickets y documentación para el equipo de CM cuando sea necesario.
• Sugerir mejoras en los procesos administrativos para aumentar la eficiencia del equipo.
  
  

• Experiencia mínima de 5 años en un rol administrativo, preferiblemente en el sector de la construcción.
• Dominio del inglés a nivel fluido.
• Excelente conocimiento de herramientas de Office, especialmente Excel, y experiencia en la gestión de archivos en plataformas como Quip.
• Capacidad para coordinar múltiples tareas y proyectos simultáneamente.
• Habilidades de comunicación efectiva, tanto verbal como escrita.
• Actitud proactiva y enfoque en la resolución de problemas.
  
  

• Un ambiente de trabajo colaborativo en un equipo profesional y dinámico.
• Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.
• Paquete de compensación competitivo que incluye beneficios.
• La oportunidad de trabajar en proyectos de gran envergadura y con un impacto significativo en la industria de la construcción.
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada8 may.

Contabilidad Resolución de problemas Aptitudes de organización Comunicación Facturacion Atención telefónica Programas de ofimática Calendarios Equipo de oficina Excel

📢 Estamos buscando: Responsable de Gestión Administrativa y Apoyo a Producción

Buscamos una persona con experiencia en gestión administrativa, con un dominio avanzado de Excel y conocimientos en contabilidad. Su rol será clave para organizar y controlar los procesos internos de la productora: desde la gestión de facturas, presupuestos y proveedores, hasta el apoyo en la planificación y logística de eventos y grabaciones. Necesitamos a alguien resolutivo, ordenado y con buena capacidad de organización, que sepa trabajar con autonomía y tenga afinidad por el entorno creativo y dinámico de una productora audiovisual.

📍 Ubicación: Madrid (modelo presencial)

🕒 Tipo de contrato: Jornada completa

🎬 Sector: Producción Audiovisual / Podcasting / Eventos

¿Quiénes somos?

Somos una productora audiovisual en crecimiento, con foco en la creación de contenido original para plataformas de podcast, video y eventos en vivo. Nuestro trabajo combina creatividad, ritmo y planificación. Buscamos una persona con mentalidad resolutiva, organizada y con muy buen dominio de herramientas de gestión, que quiera formar parte de un equipo dinámico y apasionado por el contenido.

🎯 Tu misión:

Dar soporte clave en la gestión administrativa diaria, mantener el control de los procesos contables, cashflow, colaborar en la planificación de eventos y grabaciones, y optimizar la organización interna con un uso ágil y avanzado de Excel.

🧩 Responsabilidades principales:

• Gestión y control de facturas, presupuestos, pagos, cobros y proveedores.
• Supervisión y mejora de Cashflow de la empresa.
• Apoyo al área contable: organización de documentos para gestoría, control de gastos, conciliaciones simples.
• Elaboración de hojas de cálculo y dashboards en Excel para control de producción, calendario editorial, presupuestos, etc.
• Coordinación logística y administrativa de eventos en vivo, grabaciones o rodajes (fechas, equipos, materiales, catering, etc.).
• Organización de agenda y planificación de tareas internas.
• Soporte en documentación contractual con clientes, colaboradores y patrocinadores.
• Mejora continua de procesos internos, flujos y documentación.

🔍 Requisitos:

• Experiencia demostrable en gestión administrativa y contable.
• Nivel alto de Excel (tablas dinámicas, fórmulas, seguimiento de presupuestos, etc.).
• Conocimiento de herramientas como Google Drive y Motion.
• Capacidad para trabajar con autonomía, gestionar prioridades y mantener el orden en contextos de ritmo alto.
• Experiencia o familiaridad con la planificación de eventos, producción o logística técnica es muy valorada.
• Persona resolutiva, organizada y con buena comunicación interpersonal.

💡 Se valorará:

• Formación en administración, producción, contabilidad o áreas afines.
• Interés por el mundo audiovisual, el podcasting o los contenidos culturales.
• Experiencia en pequeñas empresas, start-ups o entornos en expansión.

🤝 Ofrecemos:

• Incorporación a un equipo creativo, ágil y en crecimiento.
• Posibilidad de desarrollo y evolución dentro de la empresa.
• Ambiente de trabajo dinámico, con proyectos muy estimulantes.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada6 may.

Office Word

Requerimos para nuestro cliente, empresa con larga trayectoria en el mercado, un Asistente/a Administrativo/a que será incorporada/o directamente en su plantilla, mediante contrato indefinido.

Principales responsabilidades:

Gestión Financiera y Contable

• Facturación mensual: Seguimiento los servicios y trabajos a facturar. Usando correctamente las aplicaciones de la compañía. Seguimiento exhaustivo de cobro de facturas emitidas, asegurando que la gestión financiera interna sea eficiente y precisa.
• Revisión/análisis de documentos y preparación/organización de los soportes contables.
• Archivo y organización documental, tanto en físico como en digital.

Gestión de Documentación y Correspondencia

• Análisis/revisión y preparación de documentación diversa, tanto de clientes como proveedores (NDA: Non-disclosure agreements, RFP: Request for Proposals, homologaciones con clientes y proveedores).
• Actualización y gestión de la documentación requerida por los clientes en sus plataformas específicas.
• Elaborar, revisar, presentar y mantener debidamente archivados los documentos/reportes que utilizará la Dirección, con contenido diverso.
• Brindar atención telefónica, gestionar múltiples correos electrónicos y correspondencia genérica.

Atención y soporte a Clientes/Proveedores

• Interactuar con clientes y resolver o derivar a la persona adecuada, sus requerimientos o necesidades.
• Atención y recepción física de clientes, proveedores y visitantes varios, procurando una imagen profesional y cordial.

Gestión de la Oficina

• Supervisar los servicios (externos) de mantenimiento para un correcto funcionamiento de la oficina (infraestructura, mobiliario, etc).
• Control y reposición de material de oficina y suministros varios.

Apoyo administrativo y coordinación

• Soporte administrativo a las diferentes áreas de la compañía.
• Apoyo directo a la Dirección en la gestión de agendas, coordinación de reuniones, sus salas de reuniones, viajes (nacionales e internacionales).
• Llevar control de la agenda del CEO y C-Level´s de la empresa y coordinar/colaborar con las reuniones de negocios, entrevistas, citas, eventos corporativos, etc.

Recursos Humanos

• Gestionar la documentación de contratación de los nuevos trabajadores, recepcionar variables e incidencias de nóminas de la plantilla, control/seguimiento de jornada (fichajes), control de solicitudes de vacaciones.
• Gestión de aplicaciones internas de la compañía, para mantener actualizados los datos en tiempo y en forma.
• Preparar mails a todos los trabajadores para trasladar comunicaciones corporativas.

Requisitos:

• FPII Administración y Finanzas (u otros estudios relacionados con la rama administrativa)
• Aptitud pro informática: manejo de herramientas digitales como: Microsoft 365, Teams, calendarios compartidos, etc.).
• Sólido manejo del paquete Office: Word y especialmente "Excel" : se realizará prueba técnica.
• Capacidad para trabajar de forma organizada, personalidad analítica y con elevada atención al detalle.
• Experiencia, los últimos 6 años, en procesos "completos" de: Administración, Facturación y Contabilidad.
• Experiencia en procesos de gestión documental para contabilidad.
• Buenos conocimientos sobre obligaciones fiscales para colaborar en la toma de decisión.
• Capacidad para afrontar picos de trabajo, sin abandonar la calidad de la información que está procesando.
• Disposición para asistir al puesto de trabajo los 5 días de la semana.

Nuestro cliente ofrece un puesto 100% estable, donde podrás desempeñar diversas tareas que aportarán un mayor recorrido a tu carrera profesional.

NOTA IMPORTANTE: No se evaluarán aquellas candidaturas que no cumplan con los requisitos señalados.