📢 Estamos buscando: Responsable de Gestión Administrativa y Apoyo a Producción

Buscamos una persona con experiencia en gestión administrativa, con un dominio avanzado de Excel y conocimientos en contabilidad. Su rol será clave para organizar y controlar los procesos internos de la productora: desde la gestión de facturas, presupuestos y proveedores, hasta el apoyo en la planificación y logística de eventos y grabaciones. Necesitamos a alguien resolutivo, ordenado y con buena capacidad de organización, que sepa trabajar con autonomía y tenga afinidad por el entorno creativo y dinámico de una productora audiovisual.

📍 Ubicación: Madrid (modelo presencial)

🕒 Tipo de contrato: Jornada completa

🎬 Sector: Producción Audiovisual / Podcasting / Eventos

¿Quiénes somos?

Somos una productora audiovisual en crecimiento, con foco en la creación de contenido original para plataformas de podcast, video y eventos en vivo. Nuestro trabajo combina creatividad, ritmo y planificación. Buscamos una persona con mentalidad resolutiva, organizada y con muy buen dominio de herramientas de gestión, que quiera formar parte de un equipo dinámico y apasionado por el contenido.

🎯 Tu misión:

Dar soporte clave en la gestión administrativa diaria, mantener el control de los procesos contables, cashflow, colaborar en la planificación de eventos y grabaciones, y optimizar la organización interna con un uso ágil y avanzado de Excel.

🧩 Responsabilidades principales:

• Gestión y control de facturas, presupuestos, pagos, cobros y proveedores.
• Supervisión y mejora de Cashflow de la empresa.
• Apoyo al área contable: organización de documentos para gestoría, control de gastos, conciliaciones simples.
• Elaboración de hojas de cálculo y dashboards en Excel para control de producción, calendario editorial, presupuestos, etc.
• Coordinación logística y administrativa de eventos en vivo, grabaciones o rodajes (fechas, equipos, materiales, catering, etc.).
• Organización de agenda y planificación de tareas internas.
• Soporte en documentación contractual con clientes, colaboradores y patrocinadores.
• Mejora continua de procesos internos, flujos y documentación.

🔍 Requisitos:

• Experiencia demostrable en gestión administrativa y contable.
• Nivel alto de Excel (tablas dinámicas, fórmulas, seguimiento de presupuestos, etc.).
• Conocimiento de herramientas como Google Drive y Motion.
• Capacidad para trabajar con autonomía, gestionar prioridades y mantener el orden en contextos de ritmo alto.
• Experiencia o familiaridad con la planificación de eventos, producción o logística técnica es muy valorada.
• Persona resolutiva, organizada y con buena comunicación interpersonal.

💡 Se valorará:

• Formación en administración, producción, contabilidad o áreas afines.
• Interés por el mundo audiovisual, el podcasting o los contenidos culturales.
• Experiencia en pequeñas empresas, start-ups o entornos en expansión.

🤝 Ofrecemos:

• Incorporación a un equipo creativo, ágil y en crecimiento.
• Posibilidad de desarrollo y evolución dentro de la empresa.
• Ambiente de trabajo dinámico, con proyectos muy estimulantes.