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NuevaWAZO® Technologies
Alcobendas, ES
Auxiliar administrativo
WAZO® Technologies · Alcobendas, ES
Office Contabilidad Comunicación Publicidad Facturacion Satisfacción del cliente Programas de ofimática Calendarios Equipo de oficina Multitarea experto Excel Outlook PowerPoint Word
📌 Administrativo/a Académico/a
WAZO Technologies
📍 Modalidad: Presencial / Híbrido / Remoto (según ubicación)
🧠 Sector: HealthTech / Formación Universitaria / Simulación Médica
WAZO Technologies es una empresa tecnológica especializada en el desarrollo de simuladores online de ecografía para universidades, centros de formación y profesionales sanitarios. Colaboramos con instituciones educativas nacionales e internacionales para transformar la formación médica mediante tecnología de simulación.
Buscamos incorporar un/a Administrativo/a Académico/a que dé soporte a la gestión administrativa relacionada con universidades, centros de formación y programas docentes.
🎯 Descripción del puestoLa persona seleccionada será responsable de la gestión administrativa vinculada a:
- Programas formativos universitarios.
- Gestión de expedientes académicos.
- Coordinación con centros educativos.
- Seguimiento documental y administrativo de alumnos e instituciones.
Se trata de un rol clave para garantizar el buen funcionamiento operativo en el área educativa de la empresa.
🔥 Responsabilidades principalesGestión Académica- Gestión y actualización de expedientes académicos.
- Coordinación administrativa con universidades y centros formativos.
- Seguimiento de matrículas, certificados y documentación.
- Organización de bases de datos de alumnos y programas.
- Gestión de correspondencia y comunicación institucional.
- Organización de documentación y archivo digital.
- Preparación de informes administrativos.
- Apoyo en la organización de formaciones y programas.
- Gestión de correo electrónico corporativo (Outlook).
- Coordinación con equipo docente y departamentos internos.
- Atención a consultas administrativas de centros y alumnos.
- Formación en Administración, Gestión, Secretariado o similar.
- Se valorará experiencia en entorno educativo o universitario.
- Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos.
- Experiencia previa en gestión académica será muy valorada.
- Dominio avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Gestión profesional de Outlook (correo, calendario, organización).
- Experiencia con herramientas de gestión documental.
- Capacidad de manejo de bases de datos.
- Organización y atención al detalle.
- Capacidad de planificación y gestión de prioridades.
- Habilidades comunicativas.
- Proactividad y autonomía.
- Responsabilidad y confidencialidad.
- Incorporación a empresa tecnológica en crecimiento.
- Entorno dinámico vinculado al sector sanitario y universitario.
- Posibilidades de desarrollo profesional.
- Estabilidad laboral.
- Flexibilidad (según modalidad acordada).
HR Assistant
NuevaScentium Flavours
Alhama de Murcia, ES
HR Assistant
Scentium Flavours · Alhama de Murcia, ES
. Office
En Scentium Flavours estamos buscando una persona para incorporarse como HR Assistant en nuestro Departamento de People & Culture.
Como parte del equipo de People & Culture, tu objetivo principal será dar soporte en las tareas del Departamento.
Tus principales funciones serán:
- Redactar y publicar anuncios de empleo.
- Realizar el cribado y preselección de candidatos/as según los requisitos del puesto vacante.
- Entrevistar candidatos/as y coordinar las pruebas de selección con el resto de personas implicadas en el proceso.
- Gestionar la acogida de alumnos en prácticas.
- On-boarding de nuevas incorporaciones.
- Atender y resolver consultas sencillas relacionadas con el Departamento.
- Controlar el tiempo de trabajo y las ausencias según la política de la empresa.
- Hacer seguimiento del proceso de elaboración de nóminas, comunicando incidencias y revisando las nóminas elaboradas por la asesoría externa.
- Registrar y dar seguimiento a las acciones formativas.
- Registrar y mantener actualizada la información relacionada con la plantilla en las plataformas internas del Departamento.
- Redactar contratos, acuerdos, certificados, respuestas formales y otros documentos relacionados con el Departamento.
- Redactar y comunicar las decisiones de la empresa en relación con la aplicación del régimen disciplinario.
- Documentar y comunicar los cambios en la estructura organizativa.
- Contrato laboral indefinido a tiempo completo.
- Jornada de 38 horas y media semanales con horario de lunes a jueves de 8 a 17 con una pausa de una hora para comer y viernes de 8 a 14:30 con un descanso de 15 minutos.
- Flexibilidad horaria de una hora en la entrada y salida diarias.
- Compensación económica competitiva (salario fijo, incentivo anual según condiciones y beneficios del grupo Croda y plan de ahorro sin riesgo).
- La posibilidad de desarrollarte profesionalmente y rodearte de grandes profesionales.
- Un ambiente laboral excelente, joven y multicultural.
Requisitos:
- Grado Universitario en Relaciones Laborales y Recursos Humanos, ADE, Derecho, Psicología o similares.
- Manejo de software de RRHH.
- Dominio de Microsoft Office.
- Experiencia previa en puestos similares de, al menos, dos años.
- Habilidades comunicativas y para influir en las personas.
- Capacidad para trabajar en equipo.
Especialista en compras
NuevaKRUK España
Especialista en compras
KRUK España · Madrid, ES
Teletrabajo . Office Excel
🌟Forrma parte de KRUK España y crece en nuestro departamento de Administración y Logística 🌟
En KRUK España seguimos avanzando en nuestro proceso de transformación, y por ello buscamos un/a Especialista en Compras que impulse una gestión eficiente y completa del ciclo de adquisiciones dentro del Departamento de Administración y Logística.
🎯 Tu misión: Serás responsable de gestionar el proceso de adquisición de bienes y servicios necesarios para la operación de la empresa, desarrollando y manteniendo relaciones con proveedores, asegurando la correcta homologación y evaluación de los mismos y garantizando el cumplimiento de los procedimientos internos.
Funciones:
✅ Gestionar el ciclo completo de compras: solicitudes, cotizaciones, comparativos, órdenes de compra y seguimiento de entregas.
✅ Controlar y hacer seguimiento del presupuesto asignado al área de compras.
✅ Mantener y organizar toda la documentación y bases de datos relacionadas con compras, siguiendo la política adoptada por KRUK.
✅ Elaborar documentos, informes y reportes tanto en español como en inglés (incluyendo reporte a HQ).
✅ Mantener una base de datos actualizada de proveedores.
✅ Coordinar el proceso de homologación de proveedores: recolección de documentación, validación de requisitos y gestión del estatus en el sistema.
✅ Apoyar en la elaboración y seguimiento de reportes e indicadores del área.
✅ Asegurar el cumplimiento de políticas internas y normativas aplicables.
✅ Dar soporte administrativo al Purchasing Manager y al resto del equipo.
Lo que buscamos en ti:
🎓 Técnico superior en Administración o similar.
💼 Experiencia previa en un rol de compras, gestionando el ciclo completo de compra.
🗣️ Inglés fluido (imprescindible, dado que parte del reporte será en inglés).
📊 Dominio de Microsoft Office (especialmente Excel) y familiaridad con herramientas de gestión de compras; conocimiento de Dynamics es un plus.
🔍 Atención al detalle, precisión y capacidad para manejar varios procesos simultáneamente.
📝 Habilidades de comunicación verbal y escrita tanto en español como en inglés.
🤝 Capacidad para trabajar en equipo y colaborar con diferentes áreas.
¿Por qué unirte a KRUK España?
- Contrato indefinido.
- Modalidad híbrida de trabajo: hasta 60% de teletrabajo al mes. En verano, Navidad, puentes y Semana Santa, 100% teletrabajo.
- Horario flexible (entrada de 7:30h a 10:00h y salida a partir de las 16:30h).
- Jornada intensiva los viernes.
- 23 días laborables de vacaciones más un día extra por tu cumpleaños.
- Seguro médico privado gratuito.
- Plus de transporte mensual y ayuda al teletrabajo.
Otovo
Sales Specialist - Residential Solar Solutions (Netherlands) (f/m/x)
Otovo · Madrid, ES
Teletrabajo . Office
Job Description
Inside Sales Specialist Residential Solar (f/m/x) – Netherlands (based in Madrid)
About Otovo
Otovo’s mission is to make residential energy systems simple, reliable, and accessible across Europe. We operate across multiple European markets, delivering solar PV, energy storage, EV charging, and related services through a combination of in-house teams and trusted partners.
About The Role
Otovo is looking for a motivated Sales Specialist (f/m/x) with experience in the Dutch market to advise private customers on residential solar solutions. This is a full-time position based in Madrid with a hybrid work model, where you will support customers from first consultation to successful contract closure.
Your goal is to drive the successful sale of Otovo’s residential solar solutions (B2C) and actively contribute to the energy transition.
Your Responsibilities
- Actively acquire and manage private customers (B2C) in the Netherlands
- Advise customers on Otovo’s solar solutions via phone and video calls
- Guide customers through the complete digital sales and contracting process up to closing
- Prepare and present customized offers
- Build and maintain your own customer network
- Collaborate closely with the Pre-Sales team (e.g., appointment setting and lead qualification)
- Use modern sales tools and continuously optimize your sales performance
- Track and improve results based on clear KPIs
- Hybrid work model
- Salary range: €20,000 – €24,000 base + uncapped commissions
- Corporate benefits (discounts in many shops)
- Restaurant and transportation benefits
- Private healthcare or private pension fund
- Language classes
- Up to 4 weeks remote work per year during summer and Christmas
- Free fruit and beverages at the office
- Opportunities to grow in an international company
- Proven experience in B2C sales, ideally in the Dutch market
- Experience in the solar or energy sector is a plus, but not required
- Fluent in Dutch and good command of English (required)
- Strong communication, negotiation, and closing skills
- Entrepreneurial mindset with high motivation and strong results orientation
- Structured, independent, and proactive working style
Otovo is one of Europe’s leading companies in residential solar energy. We combine technology, sustainability, and an entrepreneurial spirit. At Otovo, you will work on a meaningful mission and actively help shape the future of renewable energy in an international environment.
Recruiter Senior
NuevaHARPER & NEYER
Málaga, ES
Recruiter Senior
HARPER & NEYER · Málaga, ES
. Office
Harper&Neyer es la marca de hombre en España con el crecimiento más rápido.
Comenzamos de 0 y nos hemos convertido en una empresa internacional.
Somos desafiantes, inclusivos, apasionados y confiamos en nosotros mismos. Y nuestro equipo es un reflejo de ello. Tenemos un fuerte compromiso con los empleados y su bienestar, tanto profesional como personal.
Como Recruiter Senior, formarás parte del área de People, participando activamente en la atracción y selección de talento para nuestros puntos de venta y oficinas centrales, asegurando que cada incorporación esté alineada con la cultura, valores y necesidades reales del negocio.
Tareas
- Gestionar procesos de selección para perfiles de Central Office.
- Redactar y publicar ofertas en distintos portales de empleo.
- Realizar búsqueda activa de personal.
- Cribar currículums y entrevistar a candidatos.
- Coordinar entrevistas con los managers implicados.
- Asegurar una experiencia de candidato cuidada, cercana y profesional.
- Realizar seguimiento de los procesos y reportar avances, bloqueos y propuestas de mejora con KPIs.
- Apoyar iniciativas de employer branding y mejora continua de los procesos de selección.
- Gestión integral de los procesos de onboarding.
- Reportar directamente al People Manager.
Requisitos
- Imprescindible contar con más de 4 años de experiencia en selección de personal dentro de empresa final del sector de Moda o Retail.
- Posibilidad de incorporación inmediata.
- Conocimiento y experiencia en herramientas de selección de personal, sistemas ATS y softwares de RRHH, como LinkedIn Recruiter, JOIN, Infojobs o Factorial.
- Poder gestionar más de diez procesos de selección a la vez.
- Capacidad para trabajar con plazos ajustados y prioridades cambiantes.
- Buen criterio para evaluar actitud, potencial y encaje cultural.
- Organización, responsabilidad y buenas habilidades de comunicación.
- Interés real por desarrollarte dentro del área de People y crecer profesionalmente.
Beneficios
- Flexibilidad horaria a la entrada y salida. Los viernes salimos entre las 13:00 y las 14:00.
- Acceso a nuestras colecciones con un descuento especial para empleados.
- Formaciones especializadas en IA y herramientas digitales.
- Posibilidad de asistir a convenciones y eventos del sector, con los costes asumidos por Harper.
- Trabajar en nuestras nuevas oficinas del Parque Tecnológico de Málaga.
- Asistencia a nuestros FashionShows, Family&Friends y eventos de marca.
- Actividades de Teambuilding.
- Fruta fresca todas las semanas.
La jornada será de 25 horas semanales, mediante un contrato temporal de seis meses, con previsión de conversión a indefinido una vez finalizado dicho periodo.
Syntegon Telstar
Terrassa, ES
Customer Services - Site Manager
Syntegon Telstar · Terrassa, ES
. Office
Syntegon Telstar S.R.U es una empresa del grupo Syntegon, que opera a nivel mundial.
Como marca especializada en el desarrollo de proyectos GMP de consultoría, ingeniería, construcción y equipos de proceso integrados, servimos a empresas vinculadas al mercado de las ciencias de la vida (industria farmacéutica y biotecnológica, sanitaria, cosmética, veterinaria y alimentaria), así como hospitales, laboratorios y centros de investigación. También ofrecemos soluciones con aplicación de tecnologías de vacío y alto vacío para la industria tradicional y la industria de alta tecnología en los sectores energético y aeroespacial, así como experimentación científica.
Descripción del empleo
Garantizar la correcta ejecución de los trabajos externos dentro de CS, principalmente focalizados en retrofits, upgrades y modificaciones, reparaciones de recipientes y legalizaciones de equipos a presión, así como la gestión de la instalación de proyectos y servicios de CS en casa de clientes asegurando la realización en el menor tiempo y coste posible, siendo el nexo entre los diferentes departamentos de la organización, principalmente entre Operaciones y el departamento de CS.
Tus principales responsabilidades seran:
- Ser el interlocutor entre los participantes en fase presupuesto y ejecución dentro de la organización.
- Participar en la gestión y ejecución de servicios y retrofits: plazos, coste y calidad de estos
- Dar soporte a la estructura en la definición de nuevas oportunidades de venta. Participación en la elaboración de material de soporte para nuevas ofertas y soporte técnico en reuniones comerciales con el cliente.
- Asegurar el suministro a tiempo y con la calidad del material aprovisionado.
- Reclamar y hacer el seguimiento de entrega de materiales para la correcta ejecución.
- Controlar los costes de las operaciones para evitar desviaciones, y la calidad de los trabajos.
- Asegurar en la ejecución de los diferentes trabajos, el cumplimiento de las normas definidas por ingeniería.
- Organizar, coordinar, planificar y dar seguimiento a los Servicios y Retrofits.
- Ejercer de recurso preventivo para dar soporte en instalaciones en casa de cliente.
- Gestionar y ejecutar las intervenciones coordinando al equipo en casa del cliente.
- Participar y analizar la documentación técnica.
Formación en ciclo formativo de grado superior y/o Ingeniería y/o formación adquirida en el desarrollo de su profesión habitual.
Experiencia mínima de 4 años planificando y gestionando entornos productivos (acopio de materiales, equilibrado de cargas de trabajo, etc.) ya sea en interno o en proveedores.
Gestión de proyectos industriales y gestión de puestas en marcha e instalaciones de equipos o servicios de actualización en empresas farmacéuticas o similares.
Conocimientos de SAP y de programas de planificación (MS Projects, etc…).
Conocimientos avanzados Microsoft Office.
Conocimientos en Gestión de Proyectos.
Conocimientos GMP, normativas equipos a presión y sistemas frigoríficos.
Habilidad en el trato con clientes.
Conocimiento de inglés y/o francés
Información adicional
Se valorará:
Conocimientos avanzados de herramientas de informática y planificación.
Experiencia en industria farmacéutica, así como capacidad de organización, de análisis, de aprendizaje, de comunicación, innovación, orientación al logro, orientación al cliente, toma de decisiones y trabajo en equipo.
Capacidad de gestión de multi-proyectos.
Experiencia en la gestión de personas y equipos
Idiomas: Inglés.
Se valorarán otras lenguas habladas y escritas, para facilitar relaciones con clientes de diferentes zonas geográficas / países.
Por Syntegon y sus subsidiarias, la diversidad es una preocupación clave. Exclusivamente promovemos un ambiente donde todos los empleados, independientemente de su género, edad, origen, religión, orientación sexual, identidad de género o necesidades especiales, sean tratados de manera equitativa. Si esta oferta de trabajo utiliza únicamente la forma masculina, es por razones de legibilidad y se refiere a individuos de todos los géneros.
Cartrack España
Barcelona, ES
Comercial de Servicios: Gestión Flotas de Vehículos
Cartrack España · Barcelona, ES
. SaaS Office Excel PowerPoint Word
¿Quiénes somos?
Cartrack es un proveedor líder mundial de soluciones SaaS para la optimización de flotas, análisis de datos de transporte, comportamiento de conductores y seguridad de vehículos. Nuestra misión es convertir datos complejos en información clara para empresas de todos los tamaños.
Buscamos un comercial B2B con experiencia en captación de nuevos clientes para la provincia de Barcelona y cuyas funciones serán:
- Identificar y prospectar clientes potenciales en el mercado.
- Detectar las necesidades reales de potenciales clientes mediante escucha activa y comprensión de su operativa.
- Presentar con claridad nuestros servicios y soluciones, generando interés y alineación con las necesidades de la empresa.
- Elaborar y presentar propuestas comerciales personalizadas según las necesidades del cliente.
- Negociar contratos y acuerdos comerciales, asegurando términos beneficiosos para ambas partes y concretando ventas de manera efectiva.
- Desarrollar y mantener relaciones sólidas con clientes, asegurando su satisfacción y fidelización.
- Realizar reportes diarios sobre las actividades comerciales, análisis de ventas y resultados obtenidos.
- Trabajar con autonomía, pero siempre con el respaldo de un equipo comprometido y profesional.
Requisitos mínimos:
· Experiencia comercial con venta directa a empresas.
· Altas capacidades de prospección, comunicación, negociación y cierre.
· Habilidades tecnológicas, herramientas digitales, Microsoft office (Excel, Word, PowerPoint)
· Disponibilidad para viajar por territorio nacional.
· Buena conexión de internet y telefonía.
· (Competencia lingüística deseable: catalán, gallego, valenciano)
Qué se ofrece:
· Contrato indefinido
· Atractiva política de comisiones sin tope
· Flexibilidad horaria
· 23 días de vacaciones al año
· Kilometraje y gastos
· Teléfono móvil de empresa
· Formación de onboarding
Si crees que eres la persona adecuada para el puesto; con orientación al cliente, y cumples los requisitos, no dejes pasar esta oportunidad. ¡Queremos conocerte!
Product Manager (Murcia)
NuevaReclut
Murcia, ES
Product Manager (Murcia)
Reclut · Murcia, ES
. Office Excel Word
¿Tienes experiencia como Responsable de Producto en el sector de la electrónica, maquinaria o similares y quieres dar un salto profesional en una empresa líder en plena expansión? ¿Te apasiona la innovación y el desarrollo de producto a nivel comercial? ¿Buscas un entorno dinámico donde puedas aportar ideas, liderar proyectos y tener impacto real en la evolución del negocio?
En estos momentos, como consultora de selección de personal, estamos buscando para nuestro cliente, ubicado en Murcia, un/a: RESPONSABLE DE PRODUCTO para compañía especializada en el sector del juego, ocio o entretenimiento.
FUNCIONES Y TAREAS
- Liderar el estudio, desarrollo, actualización y lanzamiento de productos, garantizando calidad y eficiencia.
- Investigar tendencias y oportunidades del mercado, detectando mejoras y nuevos nichos.
- Coordinar el ciclo completo del producto: compra, pruebas, instalación y seguimiento.
- Negociar con proveedores condiciones comerciales y técnicas, gestionando pedidos y renovaciones.
- Analizar el rendimiento de las máquinas y su rentabilidad por ubicación, proponiendo mejoras.
- Colaborar con el departamento de documentación para garantizar la correcta tramitación de cada máquina.
- Organizar ensayos de nuevas máquinas y liderar su implantación en el mercado.
- Proponer movimientos o adquisiciones basados en datos y feedback operativo.
- Mantener un seguimiento activo de nuevas tecnologías y juegos que aporten valor al negocio.
- Grado en Administración y Dirección de Empresas, Ingeniería, Marketing o similar.
- Mínimo 3 años de experiencia como Product Manager, o en funciones afines, en el sector de la tecnología o electrónica.
- Valorable conocimiento técnico del sector de máquinas recreativas y slots, legislación aplicable en distintas CCAA, software de gestión y protocolos de trabajo.
- Dominio avanzado de Office 365 (Excel, Word).
- Capacidad para combinar visión estratégica con ejecución técnica.
- Excelentes habilidades de comunicación y presentación.
- Mentalidad orientada a resultados y toma de decisiones basada en datos.
- Carné de conducir tipo B y disponibilidad geográfica.
- Incorporación a una empresa líder y en pleno proceso de expansión.
- Contrato indefinido y jornada completa.
- Salario: 30.000 - 35.000K brutos anuales
- Formación continua y plan de desarrollo profesional.
- Ambiente de trabajo colaborativo y dinámico.
- Participación en proyectos de innovación y expansión con impacto directo.
- Seguro de salud y vehículo de empresa.
Nuestro propósito es ayudar a las empresas a encontrar el mejor talento, así como ofrecer nuevas oportunidades para las personas en búsqueda de empleo.
Personal Assistant
NuevaInspekt AI
Madrid, ES
Personal Assistant
Inspekt AI · Madrid, ES
. Jira SaaS Office Excel Outlook PowerPoint Word
About Inspekt AI:
Inspekt AI is a global leader in AI-driven property inspections, transforming the way buildings
are inspected and maintained with cutting-edge SaaS solutions. Our platform leverages
advanced AI and computer vision to deliver fast, accurate, and reliable insights. As we scale
rapidly across markets, strong executive execution and operational coordination are critical to
our success.
Job Description:
We are seeking a highly organized, proactive, and execution-focused Personal Assistant to
support the CEO. This role goes beyond traditional administrative support. The ideal candidate
will act as a force multiplier, ensuring the CEOs time is optimized and priorities are executed
efficiently across the organization.
This position requires exceptional organizational skills, strong judgment, high discretion, and the
ability to operate independently in a fast-paced environment. Over time, the role is expected to
evolve into a broader operational leadership or Chief of Staff–type position, supporting
cross-functional execution and company growth.
Key Responsibilities:
- Manage and optimize the CEOs complex calendar, including meetings, travel
- arrangements, and shifting priorities.
- Act as the primary point of contact for internal and external stakeholders on behalf of the
- CEO.
- Filter, prioritize, and draft communications to ensure timely and effective responses.
- Prepare meeting agendas, briefing materials, and presentations in advance of key
- discussions.
- Take structured meeting notes and track action items to ensure follow-through and
- accountability.
- Support cross-department coordination to ensure alignment with CEO priorities.
- Research, compile, and present data or reports as required.
- Lead or assist with special projects and strategic initiatives assigned by the CEO.
- Maintain strict confidentiality and professionalism when handling sensitive information.
- Proven experience as a Personal Assistant, Executive Assistant, or similar role
- supporting senior leadership.
- Strong organizational and time-management skills in a dynamic environment.
- Excellent written and verbal communication skills in English.
- High proficiency in Google Workspace and Microsoft Office Suite (Word, Excel,
- PowerPoint, Outlook).
- Ability to operate independently with minimal supervision.
- Strong problem-solving skills and attention to detail.
- High level of integrity, discretion, and professionalism.
- Bachelors degree or equivalent professional experience preferred.
- Experience in fast-growing startups or technology companies.
- Experience supporting a CEO or founder in a scaling organization.
- Basic understanding of SaaS business models and operational workflows.
- Experience with project management tools such as Jira, Asana, or Notion.
- Competitive salary and benefits package.
- Opportunity to work closely with executive leadership in a high-growth company.
- Significant learning and growth potential with exposure to strategic decision-making.
- A dynamic and fast-paced work environment.
- The opportunity to evolve into a broader operational leadership role over time.
If you are highly organized, ambitious, and ready to operate at the center of a fast-growing AI
company, we would love to hear from you. Submit your application through our careers page or
send your resume to [email protected].