Empresa del sector servicios e industrial busca incorporar un/a Administrativo/a para su equipo en Madrid.

Misión del puesto:

Dar soporte administrativo al Comité de Dirección y al área de Desarrollo, garantizando una gestión documental y de licitaciones eficiente, precisa y conforme a la normativa vigente.

Funciones principales:

Gestión administrativa del Comité de Dirección

• Organización y actualización de agendas.
• Coordinación de viajes, alojamientos y desplazamientos.
• Tramitación y gestión de facturas, anticipos y justificantes de gasto.

Apoyo documental a procesos de licitación

• Redacción y revisión de documentación administrativa para concursos públicos.
• Coordinación con consultoras y departamentos internos para la recopilación de certificados, documentos y referencias.
• Gestión de inscripciones y actualizaciones en plataformas como ROLECE y otras de contratación pública.
• Recopilación y verificación de documentación de solvencia técnica y económica.
• Coordinación de certificados de buena ejecución y actualización de clasificaciones ante organismos competentes.
• Seguimiento y tramitación de facturas del departamento.

Atención básica en recepción

• Recepción puntual de mensajeros, proveedores y visitas.
• Atención telefónica general.
• Coordinación interna de correspondencia y documentación recibida.
• Colaboración con otros departamentos administrativos (contabilidad, compras, etc.).

Perfil buscado:

• Formación en Secretariado, Administración o similar.
• Valorable formación complementaria en gestión de licitaciones y contratación pública.
• Conocimientos en gestión documental (preferiblemente digital), ofimática avanzada (Word y Excel), y facturación y gestión administrativa de gastos.
• Conocimientos en legislación y normativa de contratación del sector público, especialmente en servicios de agua o medio ambiente.
• Idiomas: nivel intermedio de inglés y francés (valorable).
• Experiencia en manejo de plataformas de contratación pública y entornos corporativos con gestión de agenda, viajes y facturas.

Competencias personales:

• Organización, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas.
• Habilidades de comunicación y trato profesional.
• Enfoque proactivo y resolutivo.
• Conocimiento de procedimientos administrativos y de contratación pública.
• Dominio avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, especialmente Word y Excel).

Condiciones:

• Contrato indefinido.
• Retribución: 30.000 € brutos/año.
• Madrid (oficinas centrales).

Empresa comprometida con la diversidad y la igualdad.