Estamos buscando un/a Office Manager para una empresa de consultoría de Asusnto Públicos en Madrid (zona Justicia) . ¿QUÉ SE OFRECE? Contrato estable en una empresa en crecimiento. Horquilla salarial: entre 25.000 y 30.000 euros brutos anuales (en...
Estamos buscando un/a Office Manager para una empresa de consultoría de Asusnto Públicos en Madrid (zona Justicia).
¿QUÉ SE OFRECE?
¿QUÉ SE OFRECE?
- Contrato estable en una empresa en crecimiento.
- Horquilla salarial: entre 25.000 y 30.000 euros brutos anuales (en función de conocimientos y experiencia aportadas por el candidato).
- Posibilidad de teletrabajo lunes y viernes.
- Horario: lunes a jueves de 9:30 a 18:30 h (viernes jornada intensiva hasta las 15:00 h).).
- Gestión administrativa general de la empresa.
- Control y gestión de facturación, gastos y seguimiento de cobros.
- Relación y coordinación con gestoría externa.
- Alta de nuevos clientes y gestión documental asociada.
- Gestión de agenda de los socios.
- Control de vacaciones y gestión administrativa del equipo.
- Control del registro horario.
- Gestión de proveedores y suministros de oficina.
- Organización de viajes (vuelos, hoteles, etc.).
- Apoyo en la organización interna y coordinación operativa.
- Soporte en procesos logísticos (incluyendo posible mudanza de oficina).
- Gestión de pedidos y material de oficina.
- Comunicación con clientes y proveedores con un tono profesional.
- Optimización y automatización de procesos administrativos (incluyendo uso de IA).
- Experiencia previa como Office Manager o en puestos administrativos con funciones similares.
- Nivel avanzado de Excel (imprescindible).
- Experiencia en gestión administrativa y financiera básica.
- Manejo de herramientas Office (Word, PowerPoint).
- Experiencia trabajando con gestorías.
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