VOTRE RÔLE ET VOS MISSIONS

Dans un contexte de lise en œuvre et de transformation opérationnelles complexes et multi-pays, ce poste est essentiel pour soutenir le Chief Information Officer (CIO) dans la gestion et l'optimisation des performances de la direction. Etes-vous motivé(e) par la transformation? Aimez-vous faire bouger les choses en coulisses afin que les dirigeants puisent e concentrer sur la stratégie? La Direction IT d'AXA Partners recherche un(e) Executive Assistant pour être le bras droit du CIO. Si vous êtes organisé(e), curieux(se) et que vous vous épanouissez dans un environnement international en constante évolution, ce poste est fait pour vous.

Le titulaire de ce poste apporte un soutien essentiel au CIO en travaillant en étroite collaboration sur les activités quotidiennes, en gérant certaines initiatives clés et en assurant une coordination efficace entre les équipes et les différents services. Vous assurerez la liaison entre la CIO et les autres membres de l'équipe et contribuerez à la rationalisation des opérations, à la définition des priorités organisationnelles, à la conduite d'études transversales, à la coordination de projets globaux, à la préparation de réunions efficaces et à garantir l'efficacité de la direction.

Etudes et analyses

• Coordonner et piloter des études au sein du département, au sein d'AXA Partners et avec le Groupe. Impliquer et veiller à l'engagement de l’ensemble des parties prenantes internes et externes.
• Contrôler et suivre les livrables en étroite collaboration avec l'équipe de direction.
• Promouvoir la méthodologie agile et le projet OTOBOS - On Time, On Budget, On Scope.
• Maintenir à jour l'organigramme de la fonction.
• Contribuer à améliorer la communication sur nos activités de transformation et de business
  
  

Soutien à la direction

• Coordonner et gérer la gouvernance de l’équipe du CIO : veiller à ce que le contenu de toutes les réunions soit préparé, que les supports d’information et de communication soient rédigés, que les priorités soient hiérarchisées et gérées, que l’information soit diffusée, et que les documents soient stockés et archivés, etc.
• En collaboration avec l’équipe de direction, préparer des notes stratégiques ou opérationnelles et des présentations pour divers publics
• Veiller à ce que les décisions prises soient suivies et mises en œuvre de manière efficace et que l’ensemble des parties prenantes sont tenu informées des décisions et des actions en temps utile
• Fournir régulièrement des éclairages sur les moyens de clarifier la gouvernance et d’améliorer l’efficacité de la fonction
  
  

VOTRE PROFIL

• Au moins 5 ans d'expérience, idéalement dans le domaine IT ou dans un environnement informatique.
• Expérience de travail à l'international au sein d'une organisation matricielle.
• Excellentes compétences en communication.
• Niveau avancé d'analyse et de synthèse.
• Orientation résultats et proactivité.
• Anglais courant, le français et l'espagnol sont un plus.
  
  

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Vous Rejoignez Une Entreprise Très Attachée à La Qualité De Vie Au Travail De Ses Salariés Et Qui Offre De Nombreux Avantages Collaborateurs

• Rémunération variable individuelle
• Participation / Intéressement / Actionnariat
• Plan d'Epargne Enterprise et PERCO
• Couverture santé et prévoyance complète
• Produits d'assurance banque préférentiels
• Politique parentale avantageuse
• Télétravail (selon profil du poste)
• Remboursement du titre de transport à hauteur de 60% en IDF et 50% en région
• Subvention restaurant d'entreprise
• Comité d'entreprise…
  
  

Rejoignez une entreprise qui contribue à la protection des forêts ! Chez AXA Partners, nous plantons un arbre pour chaque nouvelle recrue (en CDI) (Pour en savoir plus sur le programme Reforest, cliquez ici)

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Notre raison d’être chez AXA ? Chaque jour, nous agissons ensemble pour le progrès humain en protégeant ce qui compte dans + de 50 pays. Accompagner près de 95 millions de clients à chaque étape de leur vie, une mission qui donne le sourire et envie de se lever le matin à nos employés et agents (+ de 145 000 dans le monde !).

Chez AXA, nous sommes riches de nos singularités et accueillons tous les profils dans leur diversité. Au-delà de mener une politique inclusive engagée, nous agissons au quotidien en tant qu’employeur citoyen et responsable pour des causes sociétales & environnementales.

Ces ambitions vous parlent ? Alors rejoignez un des leaders de l’assurance et venez changer le monde avec nous !

AXA Partners est un acteur mondial qui offre des solutions innovantes et complètes d'assistance (auto, habitation, santé, médical-voyage) et d'assurance emprunteur et de protection financière, pour permettre à chacun de faire face aux aléas de la vie.

Filiale à 100 % du Groupe AXA, nos bureaux sont implantés dans plus de 20 pays et permettent à nos équipes d’opérer 24h/24, 7j/7 partout dans le monde. Notre raison d’être : soutenir des milliers de personnes lorsqu’elles en ont le plus besoin, en protégeant ce qui compte dans les moments importants. Nos équipes mettent à leur service des solutions qui allient le meilleur de la technologie et la chaleur d'un contact humain.

Ce qui nous différencie ?

Un esprit pionnier qui nous pousse à aller de l’avant et nous adapter, depuis plus de 65 ans, aux évolutions sociétales et technologiques, à l’émergence de nouveaux risques, et aux nouveaux besoins des consommateurs. Rien de tout cela ne serait possible, sans l’expertise et la passion qui animent nos 8 000 collaborateurs qui travaillent main dans la main avec un solide réseau de plus de 55 000 professionnels à travers le monde.

Ils partagent tous fièrement un objectif commun : être présents dans les moments importants.

Pour en savoir plus sur AXA Partners et nos métiers, rendez-vous sur notre site carrière : Careers Home