Descripción

Nuestro cliente, empresa líder del sector de la seguridad, busca incorporar a su área financiera la figura de un:

RESPONSABLE DE ADMINISTRACIÓN

MISIÓN DEL PUESTO: En dependencia del Director Financiero, y coordinando un pequeño equipo, la persona seleccionada será responsable de la gestión integral del área administrativa, garantizando el correcto funcionamiento de los procesos de facturación, cobros y pagos, así como el cumplimiento de los procedimientos internos, plazos y normativas vigentes. Actuará como figura clave de coordinación entre el área financiera, proveedores, clientes y otros departamentos de la empresa.

Responsabilidades

Funciones Requisitos

• Gestión de la facturación
• Supervisar y coordinar el proceso completo de facturación, asegurando la correcta emisión de facturas conforme a la normativa fiscal y a los acuerdos comerciales establecidos.
• Verificar la exactitud de datos, precios, impuestos, descuentos y condiciones aplicables.
• Gestionar la facturación recurrente, facturación puntual y regularizaciones cuando proceda.
• Resolver incidencias relacionadas con errores de facturación, abonos, rectificaciones o duplicidades.
• Mantener actualizados los registros de facturación en el sistema de gestión (ERP).
• Colaborar con otros departamentos (comercial, operaciones, atención al cliente) para asegurar la coherencia entre servicios prestados y facturación emitida.
• Cuentas a cobrar (clientes)
• Gestionar y supervisar el control de cobros, garantizando el cumplimiento de los plazos acordados.
• Realizar el seguimiento de facturas pendientes, vencimientos y estados de cuenta.
• Coordinar acciones de reclamación de cobros (recordatorios, llamadas, emails), manteniendo una comunicación profesional y orientada a la resolución.
• Analizar la antigüedad de saldos y proponer medidas para reducir la morosidad.
• Gestionar incidencias de cobro en colaboración con el área comercial o legal si fuera necesario.
• Elaborar informes periódicos sobre el estado de las cuentas a cobrar y la previsión de tesorería.
• Cuentas a pagar (proveedores)
• Supervisar el registro y validación de facturas de proveedores, verificando su adecuación a contratos y pedidos.
• Controlar los calendarios de pagos, asegurando el cumplimiento de plazos y condiciones pactadas.
• Coordinar la preparación y ejecución de pagos (transferencias, remesas, domiciliaciones).
• Gestionar incidencias con proveedores: discrepancias, facturas incorrectas, reclamaciones o ajustes.
• Mantener una relación fluida y profesional con proveedores clave.
• Optimizar los procesos de pago para mejorar la eficiencia y el control financiero.
• Control administrativo y financiero
• Garantizar la correcta organización y archivo de la documentación administrativa y contable.
• Apoyar en la elaboración de cierres mensuales, conciliaciones y reportes financieros.
• Colaborar con asesoría externa, auditorías o departamentos contables cuando sea necesario.
• Asegurar el cumplimiento de procedimientos internos, políticas financieras y normativa legal y fiscal.
• Proponer mejoras en los procesos administrativos para aumentar la eficiencia y reducir errores.
• Reporting y coordinación interna
• Elaborar informes periódicos sobre facturación, cobros, pagos y situación administrativa.
• Analizar desviaciones, incidencias recurrentes y oportunidades de mejora.
• Coordinar y, en su caso, supervisar al personal administrativo del área.
• Actuar como interlocutor/a entre la dirección y el área administrativa, aportando una visión global y rigurosa del estado financiero-operativo.
  
  

PERFIL DESEADO

Buscamos un/a profesional con formación académica en el ámbito financiero–administrativo, amplia experiencia en gestión administrativa y una visión global de los procesos económicos de la empresa. La persona seleccionada deberá aportar rigurosidad, autonomía y capacidad de organización, así como una clara orientación a resultados y mejora continua.

Formación académica

• Formación universitaria, diplomatura o Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas, Contabilidad, ADE, Economía o titulaciones equivalentes.
• Valorable formación complementaria en gestión financiera, fiscalidad, control de gestión o normativa contable.
• Se valorará positivamente la formación continua y la actualización en herramientas financieras y digitales.
  
  

Experiencia profesional

• Mínimo 10 años de experiencia en puestos similares dentro de departamentos de administración o finanzas.
• Experiencia consolidada en gestión integral de facturación, cuentas a cobrar y cuentas a pagar.
• Experiencia en control de procesos administrativos, cierres periódicos y coordinación con asesorías externas.
• Valorable experiencia previa como responsable de área o supervisión de equipos administrativos.
• Capacidad demostrada para gestionar volumen de operaciones y múltiples tareas con alto nivel de fiabilidad.
  
  

Conocimientos técnicos e informáticos

• Excel a nivel avanzado (tablas dinámicas, fórmulas, análisis de datos). Manejo habitual de ERP y software de gestión. Buen dominio de herramientas ofimáticas y entornos digitales.
• Muy valorable el conocimiento a nivel usuario de Power BI.
  
  

Competencias personales

• Alto nivel de organización, planificación y atención al detalle.
• Perfil metódico, responsable y orientado al cumplimiento de plazos.
• Capacidad analítica y criterio para la toma de decisiones.
• Buenas habilidades de comunicación para la relación con clientes, proveedores y equipos internos.
• Proactividad, autonomía y orientación a la mejora continua.
  
  

SE OFRECE: Contrato indefinido con período de prueba.

SALARIO: En función de la experiencia aportada por el candidato. Orientativo 35.000 euros brutos anuales.

El lugar de trabajo será en MADRID, zona IFEMA

Référence de l'offre : mmgotrob6k