Jornada Completa Aux.

administrativa/o : Servicio Inserción Sociolaboral (L'Hospitalet de Llobregat)

Dar apoyo transversal a los diferentes servicios ubicados en el centro de trabajo, reforzando la atención al público, la gestión administrativa y la coordinación logística y organizativa del día a día.

Está ubicada en una de nuestras oficinas de L'Hospitalet de Llobregat (c/ Belchite, 6), donde convienen varios servicios del Área 1 de FSC: Club Social Relaciona't para personas con patología dual; programas de inserción sociolaboral para personas en situación de vulnerabilidad; programa Seafas, de gestión de pisos de alquiler social.

De manera habitual, el equipo está compuesto por unas ***** personas contratadas y unas 5-6 personas de prácticas, pudiendo variar estos números en función de los otorgamientos de proyectos (ha llegado a ser de 18 personas contratadas).

Este puesto de trabajo está vinculado a la actuación de contratación del programa de Treball i Formació financiado por del departamento de Trabajo de la Generalitat de Cataluña y cofinanciado por la Unión Europea.

Tiene por objeto el de mejora de la empleabilidad de las personas trabajadoras en situación de desempleo en situación de especial vulnerabilidad y con dificultades para acceder al mercado laboral, que promueve el Servicio Público de Empleo de Cataluña y cofinanciado por la Unión Europea.

Es un puesto de trabajo RESERVADO PARA MUJERES en situación de mayor vulnerabilidad (acreditada):

En situación de vulnerabilidad social (situación acreditada con informe de servicios sociales).

Monomarentales (acreditado a través del reconocimiento oficial de situación de familia monomarental)

En situación de violencia machista (acreditación a través de los medios de prueba calificados que permite el artículo 33 de la Ley ******, de 24 de abril)

Funciones y Responsabilidades Del Puesto

Atención al público desde el cuidado a la experiencia de participación:

– Recepción de visitas y de participantes

– Atención por otros canales digitales

Gestión documental y tareas administrativas en los procesos de soporte al equipo:

– Registros en BBDD e incorporación de mejoras en la herramienta

– Control de calidad en expedientes digitales y en papel

– Gestión de compras, proveedores y de solicitud de presupuestos para gastos

– Contabilidad mensual y control de caja

– Control de stock e inventario del local

– Seguimiento de solicitudes al equipo de mantenimiento del local– Gestión de calendario compartido

Soporte En Los Procesos De Gestión De Personas

– Preparación de documentación laboral y archivo (papel y digital)

– Soporte en los procesos de acogida de profesionales laborales y en prácticas

Soporte En Gestión De Proyectos

– Revisión de manuales relacionados con los procesos de proyectos

– Prospección y seguimiento de publicación de bases de convocatorias para presentar proyectos

– Soporte en análisis de datos y redacción de proyectos

– Prospección de territorio (agentes, actividad empresarial, locales, equipamientos e infraestructuras para el desarrollo de actividad de programa)

Formación y Experiencia Necesaria Para Desarrollar Las Funciones

CFGS en administración y finanzas o formación académica equivalente

Valorable formación complementaria en temáticas relacionadas con acompañamiento social, con gestión de información, calidad, gestión de procesos y/o gestión de personas.

Experiencia laboral en puestos o tareas similares

Valorable formación en utilidades de Microsoft Office y/o herramientas de diseño

Habilidades, Aptitudes y Actitudes Para El Puesto De Trabajo

Compromiso con la tarea.

Enfoque hacia el cumplimiento de objetivos.

Capacidad innovadora.

Capacidad organizativa.

Flexibilidad y adaptación

Trabajo en equipo

Interés hacia las nuevas tecnologías

Motivación hacia el cambio

Manejo de utilidades de Microsoft Office

Muy valorable manejo de herramientas para la planificación y gestión de cargas de trabajo.

Otros Requisitos Establecidos En Las Bases Del Programa De Treball i Formación, Promovido Por El Servicio De Ocupación De Cataluña y Cofinanciado Por La Unión Europea

Contratación reservada a mujeres en situación de mayor vulnerabilidad

Situación De Vulnerabilidad Acreditada

En situación de vulnerabilidad social (situación acreditada con informe de servicios sociales).

Monomarentales (acreditado a través del reconocimiento oficial de situación de familia monomarental)

En situación de violencia machista (acreditación a través de los medios de prueba calificados que permite el artículo 33 de la Ley ******, de 24 de abril

Este puesto de trabajo está vinculado a la actuación de contratación del programa de Treball i Formació financiado por del departamento de Trabajo de la Generalitat de Cataluña y cofinanciado por la Unión Europea

FSC aplica una política de igualdad de oportunidades por razón de género (identidad, expresión de género), orientación afectiva-sexual, diversidad funcional y de discriminación positiva hacia personas en riesgo de exclusión social.

TODOS LOS INTERESADOS PUEDEN ENVIAR SU CURRICULUM ACTUALIZADO A : ******

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