La Fundació Germà Tomàs Canet de l'Orde Hospitalari de Sant Joan de Déu, és una entitat sense afany de lucre que té per missió acompanyar a persones en situació de vulnerabilitat i risc d'exclusió social a través de la gestió de programes i serveis per a la millora de la qualitat de vida i integració social.

Actualment, està en cerca d'un/a Auxiliar Administratiu/iva (Recepció) a la seu de Sant Boi de Llobregat. La missió d’aquesta posició és proporcionar una atenció eficient i acollidora a les persones ateses, persones treballadores i proveïdors, gestionant les comunicacions i la documentació amb precisió i eficàcia, per tal de garantir el bon funcionament de les operacions diàries de l'organització i contribuir a un ambient de treball positiu i col·laboratiu per a totes les persones.

En dependència de la Coordinació, les seves responsabilitats són:

• Atendre, gestionar, filtrar i canalitzar les trucades que es reben a la Fundació.
• Rebre les visites presencials, agafar la informació i derivar a la persona corresponent.
• Gestionar la reserva de viatges amb l’agència/Web (Internet): tren i avió.
• Gestionar la missatgeria: preparar enviaments, revisar l’embalatge i les etiquetes, i realitzar l’enviament.
• Rebre, classificar i distribuir el correu electrònic de l’organització a les persones corresponents.
• Gestionar la documentació que es rep o s’envia d’un organisme públic.
• Gestionar la documentació jurídica que arriba del programa de mesures de suport i derivar-la a les persones responsables.
• Donar suport amb la facturació dels proveïdors i subministraments: rebre i enviar les factures a les persones corresponents.
• Gestionar les compres (material d’oficina i altres).
• Realitzar altres tasques administratives pròpies de l’àrea.
  
  
  

La Fundació Germà Tomàs Canet és una organització compromesa amb la igualtat d’oportunitats i la no discriminació per raons de gènere, edat, estat civil, origen ètnic, religió o orientació sexual. La Fundació respecta i desenvolupa un entorn laboral que promou la diversitat i la inclusió de les persones amb discapacitat.

REQUERIMENTS DEL LLOC:

Titulació:

• CFGM en Gestió administrativa o similar.
  
  
  

Experiència:

• Experiència en la gestió de trucades (centraleta).
• Experiència d’atenció a l’usuari/a.
• Valorable experiència amb col·lectiu vulnerable.
• Valorable coneixements informàtics a nivell usuari (paquet office, correu, etc...) i coneixements en àmbit jurídic.
  
  
  

Competències:

• Planificació i Organització
• Preocupació per l'Ordre i la Qualitat
• Comunicació
• Treball en Equip i Cooperació
• Flexibilitat i Gestió del Canvi
  
  
  

CONDICIONS LABORALS

• Lloc de treball: Sant Boi de Llobregat
• Jornada: Completa 38h/setmana
• Horari: Dilluns i dimecres de 08:00 a 17:00, dimarts, dijous i divendres de 08:00 a 15:00
• Tipus de contracte: Temporal amb possibilitat de conversió a indefinit
• Rang salarial: 20.637,24€ bruts anuals (12 pagues)
• Incorporació: Juliol 2026