Intress necesita incorporar un perfil de Administrativo/a patrimonial para cubrir un puesto estable con contrato indefinido, en el Area de Soporte General, (ASG) ubicada en la sede de Barcelona. Funciones del puesto de trabajo: Coordinación documental...
Intress necesita incorporar un perfil de Administrativo/a patrimonial para cubrir un puesto estable con contrato indefinido, en el Area de Soporte General, (ASG) ubicada en la sede de Barcelona.
Funciones del puesto de trabajo:
Formación académica necesaria:
Intress se compromete a través de su Política de Gestión de Personas y compromisos adoptados en el III Plan de Igualdad Intress, en su Eje 2, a gestionar los procesos de selección externa y promoción interna con el compromiso de igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres, tanto desde Intress como desde las entidades colaboradoras, que asegurarán la igualdad y dotarán de perspectiva de género a sus procesos selectivos.
Funciones del puesto de trabajo:
- Coordinación documental con Asesores externos.
- Revisión, mantenimiento y validación de actas de la junta, escrituras, y poderes, estatutos, solvencia técnica, certificados bancarios y otros.
- Análisis de poderes notariales, verificando vigencia, facultades y adecuación al acto.
- Gestión, archivo y digitalización de expedientes patrimoniales y jurídicos.
- Coordinación con notarías, registros y otros organismos oficiales.
- Coordinar y dar soporte a las reuniones de las Asambleas de socias/os, así como reuniones institucionales con entidades públicas.
- Gestión de certificados digitales (altas, bajas, renovaciones, …).
- Gestión y seguimiento Alianzas Estratégicas de la Entidad.
- Definición de procesos administrativos corporativos y su control para el cumplimiento de normas de calidad ISO y similares.
- Y otras tareas administrativas: agenda, gestión correo, viajes, salas para reuniones,
- Plaza vacante: Administrativo/a patrimonial
- Centro o Servicio: ASG
- Ubicación del centro: Barcelona
- Fecha de incorporación: Inmediata, a pactar.
- Fecha fin: Contrato indefinido
- Retribución mensual/bruto (1): Según convenio y valía del candidato.
- Nº horas semanales: 38 horas/semana
- Horario: De lunes a viernes de 8:00 a 15:00 y dos tardes de 16:00 a 17:30
Formación académica necesaria:
- Formación profesional en gestión administrativa.
- Experiencia previa en gestión documental, notarías, registros o departamentos legales y/o patrimoniales.
- Mínima de 5 años como asistente de Dirección, a poder ser en entornos muy relacionales.
- Conocimientos básicos de derecho civil y mercantil (especialmente en materia de escrituras y poderes).
- Manejo de herramientas ofimáticas Office 365 y sistemas de gestión documental.
- Castellano.- nivel C-2
- Catalán.- nivel C-2
- Inglés. - Se valorará nivel B1-2 o B-2
- Atención al detalle, capacidad analítica y organización.
- Buena capacidad de comunicación, proactividad y trabajo en equipo.
- Habilidad para trabajar con documentación sensible y cumplimiento de plazos
- Capacidad de coordinación con distintos interlocutores (notarías, registros, clientes).
- Habilidades de organización, planificación y experiencia en asistencia a la organización de acontecimientos.
- Nociones de protocolo y de lenguaje de comunicación con las administraciones públicas.
Intress se compromete a través de su Política de Gestión de Personas y compromisos adoptados en el III Plan de Igualdad Intress, en su Eje 2, a gestionar los procesos de selección externa y promoción interna con el compromiso de igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres, tanto desde Intress como desde las entidades colaboradoras, que asegurarán la igualdad y dotarán de perspectiva de género a sus procesos selectivos.
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