GRAND busca: Asistente Personal y Administrativo
para incorporarse a un estudio que trabaja en proyectos estratégicos y creativos de gran alcance, con oficinas en Madrid y Tokio y un equipo acostumbrado a colaborar en entornos exigentes y bien organizados.


Quiénes somos
GRAND es un estudio de diseño estratégico y branding que opera en proyectos de identidad, comunicación y transformación visual para marcas globales.
Trabajamos desde Madrid y Tokio, con equipos multidisciplinares y una cultura basada en la responsabilidad, la autonomía y el cuidado del entorno de trabajo.


El rol
Buscamos una persona que combine funciones de asistencia ejecutiva, gestión administrativa y soporte operativo del día a día del estudio.
Un rol clave para que la organización funcione con orden, fluidez y discreción, tanto a nivel profesional como personal del CEO.


¿Qué harás?
Gestión de oficina y soporte al equipo
– Velar por el buen funcionamiento del estudio: suministros, mantenimiento, proveedores y servicios generales.
– Coordinar la logística de espacios, salas de reuniones y encuentros internos.
– Asegurar el orden y la corresponsabilidad en los espacios comunes.
– Mantener criterios básicos de salud, seguridad y organización.

Soporte administrativo y financiero
– Recopilar, digitalizar y organizar facturas de proveedores y clientes.
– Clasificar gastos e ingresos por proyectos.
– Apoyar en conciliaciones bancarias básicas y control de gastos del equipo.
– Gestionar reembolsos, anticipos y archivo documental para revisiones fiscales.

Soporte a personas y equipo
– Llevar el control horario, vacaciones, ausencias y permisos.
– Apoyar en procesos básicos de onboarding y documentación interna.
– Mantener calendarios compartidos y comunicaciones internas clave.

Asistencia ejecutiva al CEO
– Gestionar agenda profesional y coordinación de reuniones.
– Preparar documentación previa y seguimiento de acuerdos.
– Organizar viajes de trabajo y logística asociada.
– Filtrar y priorizar comunicaciones rutinarias.

Ámbito personal (de forma organizada y limitada)
– Coordinar citas personales, recordatorios y gestiones domésticas.
– Centralizar encargos puntuales para evitar dispersión de gestiones.
– Actuar como punto único de contacto, con criterio y discreción.


Qué buscamos
– Fluidez en inglés para comunicación habitual en un entorno de trabajo internacional.
– Experiencia previa en roles de asistencia, office management o coordinación administrativa.
– Capacidad de organización, priorización y gestión de múltiples tareas.
– Discreción absoluta y sentido de la confidencialidad.
– Autonomía, iniciativa y fiabilidad en el día a día.
– Buen manejo de herramientas de trabajo habituales (documentación, hojas de cálculo, calendarios).
– Actitud resolutiva y orientada a facilitar el trabajo de los demás.


Valoraremos especialmente
– Experiencia previa como asistente de dirección o asistencia ejecutiva.
– Conocimiento básico de facturación y organización contable.
– Experiencia en entornos creativos, estudios o consultoría.
– Idiomas.
– Capacidad para anticiparse y ordenar contextos cambiantes.


Cómo eres
– Extremadamente organizado/a y fiable.
– Discreto/a, cuidadoso/a y con criterio.
– Proactivo/a, pero sin invadir espacios.
– Capaz de sostener el orden sin rigidez.
– Cómodo/a trabajando cerca de dirección y con responsabilidades transversales.


Qué ofrecemos
– Un entorno profesional sólido, serio y respetuoso.
– Relación directa con dirección y con equipos en Madrid y Tokio.
– Contrato indefinido y jornada completa.
– Horario de referencia: L–V de 9:00 a 18:00.
– Disponibilidad para trabajar a tiempo completo desde Madrid.
No es un puesto remoto, aunque incluye un modelo híbrido limitado para tareas administrativas que no requieran presencia.
– Oficina en zona Gran Vía / Plaza de España.
– Flexibilidad real para compensar picos puntuales de trabajo.
– Banda salarial orientativa: 28.000–32.000 € brutos anuales, en función de la experiencia real, con posibilidad de complemento por disponibilidad y beneficios adicionales.


Cómo aplicar
Envíanos tu CV y una breve explicación de tu experiencia en roles similares y del tipo de responsabilidades que has gestionado.
[email protected]