Metrica España busca Recepcionista para Las Tablas (100% Presencial)

Ubicación: Las Tablas, Madrid (100% Presencial)

Acerca de Metrica España:

En Metrica España, somos una empresa líder en nuestro sector, comprometida con la excelencia y el desarrollo profesional de nuestro equipo. Valoramos la dedicación, la proactividad y la atención al detalle. Buscamos incorporar a nuestro equipo a un/a Recepcionista con experiencia para nuestras oficinas ubicadas en la zona de Las Tablas.

Sobre el puesto:

Estamos en la búsqueda de un/a profesional para desempeñar el rol de Recepcionista, cuya principal responsabilidad será ser el punto de contacto inicial y la cara visible de nuestra compañía en nuestras oficinas. Esta posición es fundamental para garantizar un ambiente de trabajo organizado, eficiente y acogedor, tanto para nuestros empleados como para nuestros visitantes.

La modalidad de trabajo es 100% presencial, lo que requiere una presencia constante en nuestras instalaciones en Las Tablas.

Funciones principales del puesto:

La persona seleccionada se encargará de una variedad de tareas esenciales para el buen funcionamiento de nuestras oficinas. Entre sus responsabilidades se incluyen:

• Recepción de Visitas: Dar la bienvenida a clientes, proveedores y otros visitantes, asegurando una primera impresión profesional y cordial.
• Gestión de Centralita Telefónica: Atender y dirigir llamadas entrantes de manera eficiente, proporcionando información o derivando las llamadas al departamento o persona correspondiente.
• Atención de Correos Electrónicos: Gestionar la bandeja de entrada de correo electrónico general de la recepción, respondiendo consultas o reenviando comunicaciones a los destinatarios adecuados.
• Organización de Agenda: Colaborar en la gestión y organización de agendas del personal directivo o de los equipos, coordinando reuniones y citas.
• Control de Correspondencia: Recibir, registrar y distribuir la correspondencia entrante (física y digital), así como preparar y despachar la correspondencia saliente.
• Gestión de Viajes: Asistir en la coordinación y reserva de viajes de negocios para el personal, incluyendo vuelos, hoteles y transporte.
• Tareas Administrativas de Apoyo: Realizar diversas tareas administrativas como archivo de documentos, registro de información, preparación de material para reuniones y otras gestiones de apoyo necesarias.
• Mantenimiento del Orden y Presentación: Asegurar que el área de recepción se mantenga ordenada, limpia y presentable en todo momento, reflejando la imagen profesional de la empresa.
• Soporte General: Proveer soporte administrativo general a otros departamentos cuando sea necesario, contribuyendo a la fluidez operativa de la oficina.
  
  

Requisitos del puesto:

• Experiencia: Mínimo de 2 años de experiencia demostrable en puestos de recepcionista o atención al cliente/administrativo, preferiblemente en entornos de oficina.
• Residencia: Se valorará muy positivamente que los/las candidatos/as residan en Las Tablas o en zonas cercanas, para facilitar el desplazamiento diario.
• Habilidades de Comunicación: Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español.
• Proactividad y Organización: Capacidad demostrada para organizar el trabajo, gestionar múltiples tareas simultáneamente y priorizar eficazmente.
• Orientación al Cliente: Fuerte vocación de servicio y trato amable y profesional con todo tipo de interlocutores.
• Manejo de Herramientas Ofimáticas: Dominio de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y familiaridad con sistemas de gestión de centralitas telefónicas.
• Discreción y Confidencialidad: Capacidad para manejar información sensible con la máxima discreción y confidencialidad.
  
  

¿Por qué unirte a Metrica España?

Ofrecemos la oportunidad de integrarte en una empresa sólida y en crecimiento, donde podrás desarrollar tu carrera profesional en un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo. Valoramos a nuestros empleados y ofrecemos un entorno que fomenta el aprendizaje continuo y el desarrollo personal.

Si cumples con los requisitos y estás buscando un puesto estable y desafiante en una empresa reconocida, ¡queremos conocerte!

Requisitos:

Recibir visitas, gestionar la centralita telefónica y atender correos electrónicos. Sus funciones incluyen organizar la agenda, controlar la correspondencia, gestionar viajes, realizar tareas administrativas de apoyo (archivo, registro) y mantener el orden en el área de recepción para asegurar el funcionamiento operativo.