Seleccionamos un/a Técnico de Administración de Personal, para incorporarse de manera estable a nuestra Institución.

Funciones: Gestión de personal. Gestión integral del ciclo de vida laboral del personal.

Responsabilidades:

• Tramitar la incorporación de personal que genera la relación entre empresa y trabajador. (Altas, bajas, contratos laborales, finiquitos, Seguros sociales, etc.), siguiendo el plan operativo aprobado por la Universidad.
• Elaboración y ejecución de nóminas y pagos de colaboraciones mercantiles.
• Presentación de seguros sociales y presentación de impuestos (111 y 190).
• Elaboración de contratos, prórrogas y novaciones.
• Gestión de alumnos en prácticas formativas, remunerados o no, en Seg. Social (altas, bajas, modificaciones, seguros).
• Alimentación del sistema Sage 200 para el desarrollo de la nómina.
• Administración del Portal del Empleado.
• Trámites de maternidad/paternidad/lactancia con el INSS.
• Partes de IT y AT/EP con Seg Social y Delta/Mutua.
• Emisión de hojas de servicios, certificados y retenciones.
• Actualizaciones salariales y de los convenios de empresa.
• Elaboración de estadísticas oficiales.
• Gestión de embargos.
• Coordinación con el departamento de Ordenación Docente.
• Control de facturación del profesorado.
• Justificación documental de proyectos vinculados a contratación y costes laborales.
• Cuadre de nómina y control de costes Calidad.
• Proponer mejoras y nuevas funcionalidades en Sage para optimizar procesos.
• Asegurar el cumplimiento del convenio y la normativa legal aplicable.
• Garantizar la calidad, exactitud y veracidad de los datos gestionados y certificados.
• Brindar atención personalizada al personal para resolver consultas y emitir documentación.
• Asesorar a responsables y departamentos sobre administración de personal, normativa y procedimientos.
• Actualización y mejora del proceso de acogida de nuevas incorporaciones.
• Elaboración o mejora de normativa y protocolos internos.
• Impulso de acciones que refuercen la cultura institucional.
• Elaboración de comunicaciones internas relacionadas con RRHH.
• Coordinación con el área de desarrollo de personas para aspectos del ciclo de vida del empleado.
• Actualización de información en intranet y repositorios del área.
• Preparación de informes de seguimiento y apoyo a Dirección cuando se requiera.

Requistos:

• Titulación universitaria de Diplomatura/Licenciatura/Grado en relaciones laborales, ciencias del trabajo, derecho o administración y dirección de empresas o similar. O Ciclo de Grado Superior.

Habilidades Requeridas

• Dominio de Sistema Red, CASIA, Contrato@, Siltra, y Delta.
• Experiencia mínima de dos años en tareas similares.
• Nivel de inglés mínimo B2.
• Dominio de SAGE.
• Dominio de Open HR.
• Atención al detalle, capacidad de organización y habilidad para gestionar varias tareas de forma simultánea en entornos con alta carga operativa.
• Orientación a las personas, escucha activa y sensibilidad en la gestión de información y situaciones del personal.
• Capacidad para trabajar en equipo y coordinarse con múltiples áreas y perfiles.
• Persona discreta y que preserve la confidencialidad vinculada al puesto de trabajo.
• Disponibilidad para incorporación inmediata.

Ofrecemos:

• Contrato indefinido.
• Beneficios Sociales.
• Modalidad de trabajo presencial.

Declaración de Igualdad de Oportunidades

En UDIT estamos comprometidos con la diversidad y la inclusión.