La misión del puesto consiste en gestionar la búsqueda, cesión y uso de espacios de captación, coordinando acuerdos con diferentes entidades, agencias, instituciones y empresas, a fin de facilitar y coordinar el uso de espacios/eventos, principalmente por parte de las agencias de captación Face to Face con las que trabaja UNICEF España, con el objetivo de facilitar la consecución de los objetivos de las campañas, y el incremento de la captación de socios a través de espacios privados, contribuyendo así a garantizar el cumplimiento de los objetivos globales de la organización en apoyo a la infancia más vulnerable. Buscamos una persona con capacidad para negociar y activar nuevos espacios, que destaque por su proactividad y orientación a resultados, capaz de combinar estas características con una gestión administrativa detallada y ordenada y un seguimiento exhaustivo de cada proceso.
FUNCIONES PRINCIPALES
- Realizar la búsqueda proactiva y negociación de acuerdos a nivel nacional y local, en colaboración con las agencias de captación F2F con las que trabaja UNICEF España, para conseguir la cesión y uso de espacios privados, a través del establecimiento de acuerdos, ya sea con empresas, como con instituciones públicas.
- Identificar oportunidades de participación, así como negociar y gestionar, la cesión de espacios para la captación de socios en eventos (espectáculos, eventos culturales, deportivos, etc.).
- Mantener una relación fluida y constante con las agencias de captación F2F que colaboran con UNICEF España para asegurar la correcta y eficiente coordinación de recursos y espacios, en tiempo, forma y calidad.
- Gestionar la obtención de los permisos necesarios, concesión de autorizaciones, gestión documental, etc. para el uso de estos espacios, dando cumplimiento a las normativas que apliquen, y contemplando cualquier necesidad especial y/o limitación sobre el emplazamiento.
- Gestionar la disponibilidad de los recursos materiales y soportes vinculados con la identidad visual y la imagen de marca que requieran las agencias de F2F que colaboran con UNICEF España, realizar el seguimiento del stock y el envío, y participar en la producción y gestión de nuevos materiales en coordinación con el área de marca de UNICEF.
- Realizar el seguimiento, análisis y evaluación de las acciones relativas a la búsqueda, gestión y uso de espacios/eventos; analizar el impacto y resultados, así como la rentabilidad por tipo de espacio/evento; y elaborar informes de resultados, conclusiones y propuestas de mejora.
- Realizar el seguimiento del cumplimiento de los estándares de calidad del servicio prestado, tanto en calle como en espacios, por parte de las agencias de captación F2F,
- Coordinar e impulsar la colaboración con otras áreas de UNICEF España para identificar sinergias y oportunidades relevantes de uso de espacios y eventos.
- Coordinar y gestionar la planificación de espacios y eventos, a través de un calendario anual de espacios concedidos de captación para la coordinación con las agencias de captación F2F.
- Elaborar, mantener y actualizar un plan de fidelización de espacios/eventos con el objetivo de garantizar su compromiso y la continuidad de su vinculación.
- Investigar tendencias y benchmarking sobre gestión de espacios y eventos para F2F, a fin de proponer oportunidades de interés.
- Gestionar facturas de proveedores y de espacios y optimizar el presupuesto asignado a su actividad.
- Colaborar en la elaboración y ejecución de la estrategia y del Plan Anual de Trabajo del Área, aportando desde su visión, experiencia y conocimientos de su ámbito de experiencia.
- Contrato indefinido.
- Jornada completa.
- Categoría (según Convenio Colectivo): G2 N6
- Localización: Sede de UNICEF España (C/Mauricio Legendre, 36 -28046- Madrid) con posibilidad de trabajar parcialmente en remoto (el 50% de la jornada semanal en turnos establecidos).
- Programas de conciliación (horario flexible, 25 días de vacaciones, 40 horas de libre disposición, permisos especiales), cuidado al empleado/a (legal, salud y bienestar) y oportunidades de desarrollo profesional.
- Posibilidad de retribución flexible (guardería, seguro médico, transporte, ticket restaurante) y plan de pensiones.
- Incorporación inmediata.
#MuchoMásQueUnTrabajo
Requisitos:
PERFIL REQUERIDO
- Titulación universitaria o ciclo superior, preferiblemente en Publicidad, RR.PP., Marketing o similar.
- Experiencia de al menos 5 años en posiciones similares, deseable en la gestión de espacios y eventos para la captación de fondos privados.
- Experiencia en la gestión eficiente de distintas actividades y proyectos simultáneos, así como en la gestión de proveedores y agencias de eventos.
- Experiencia en el uso de herramientas ofimáticas y tecnológicas (CRM Microsoft Dynamics u otros).
- Experiencia en el enfoque de trabajo orientado al Customer Centric.
- Idioma inglés (nivel mínimo requerido: B2).
- Buenas habilidades de comunicación, negociación y relación interpersonal, con capacidad para trabajar en equipo y orientación al cliente.
- Alta orientación a resultados, proactividad y autonomía, con actitud positiva y constructiva.
- Capacidad de planificación y gestión de recursos, así como de gestión de tareas administrativas con orden, precisión y enfoque en la calidad.
- Sensibilidad social e interés por las causas sociales, en especial por la infancia.
- Permiso de trabajo en España.
- Experiencia de trabajo remunerado/voluntario en organizaciones humanitarias.
- Experiencia de trabajo en F2F.
- Referencias.
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