Veraltia, líder en el sector inmobiliario de lujo, busca Office Manager para coordinar sus dos oficinas en Madrid. El trabajo sera 100% presencial. Oficinas ubicadas en Argensola 5 y Recoletos 21.

FUNCIONES

1- Seguimiento de la actividad de los agentes

2- Elaboración de informes de actividad de cada una de las oficinas

3- Delimitar las necesidades de las oficinas, a efecto de material y estado de los equipos etc.

4-Llevar a cabo las operaciones comunes de oficina, como la gestión de viajes y calendarios, la planificación y ejecución de eventos y reuniones, etc., para garantizar la eficacia de la organización y la comunicación local.

5-Responsable de la gestión de las instalaciones locales, incluido el mantenimiento de la oficina, la seguridad laboral y otros servicios.

6-Ser el primer contacto para la dirección local y de la matriz para todas las cuestiones relacionadas con el centro

7-Gestionar los contratos relacionados con las instalaciones, los contratos de arrendamiento, los seguros, los proveedores de energía, etc., así como como la renovación de los servicios y la aprobación de nuevas contrataciones

8-Apoyar localmente al director de la zona de ventas en todos los temas administrativos relevantes.

9-Apoyar localmente a los agentes comerciales. de la zona para que se mantengan los procedimientos locales relacionados con el personal, incluidas las ausencias y enfermedad, comunicaciones, pago de gastos, etc.

10- Apoyar los procedimientos locales de pagos, ingresos y gastos, gestionando los datos suministrados a los proveedores externos y a los asesores fiscales y jurídicos asesores legales.

11-Apoyar localmente las funciones de Finanzas y Controlling si es necesario. Presentacion de impuestos trimestrales y anuales bajo supervision.

12-Preparar los documentos legalmente requeridos en cooperación con las funciones corporativas y la gestión.

13-Responsable de la gestión local de emergencias y salud.

14- Mantenimiento y seguimiento de las redes sociales de Veraltia ( Instagram y Linkedin),

PERFIL

Capacidad de adaptación a un amplio espectro de tareas.

Amplia capacidad de comunicación, negociación y creación de relaciones.

Gran capacidad de organización, trabajo independiente y estructurado y capacidad de trabajar bajo presión

Gran capacidad de comunicación.

Conocimiento de las responsabilidades de gestión de la oficina, sistemas y procedimientos.

Una mentalidad de servicio y de trabajo en equipo con iniciativa y capacidad para hacer que las cosas sucedan, incluso en situaciones inciertas y cambiante.

QUÉ OFRECEMOS

Contrato laboral segun convenio de auxiliar administrativo de la comunidad de Madrid.

Jornada completa