Tu próxima oportunidad está en camino!

VILT es una empresa de TI donde valoramos a nuestra gente, fomentamos el trabajo en equipo y, por supuesto, el buen humor.

Echa un vistazo a esta oferta de empleo y comprueba si tú podrías ser el próximo VILTian. (Y si conoces a alguien, no dudes en recomendarlo!)

Buscamos una persona organizada, proactiva y con visión integral de procesos administrativos para dar soporte a tareas clave asociadas a la gestión de calidad (ISO 9001), operaciones financieras (facturación y conciliación), control societario, logística de oficina y bienestar de empleados. Este rol es fundamental para garantizar la fluidez, trazabilidad y conformidad de procesos administrativos tanto locales como globales.

Qué vas a hacer:

Gestión de Calidad – ISO 9001

• Mantenimiento y control de archivos físicos y digitales
• Organización de documentación para auditorías
• Apoyo documental en procesos de mejora continua

Finanzas y Facturación

• Gestión de facturas de proveedores y gastos en sistema Docubase
• Conciliación de tarjetas de crédito (VISA) y cuentas de gastos de empleados
• Preparación de informes de gastos y archivo de pagos
• Envío de libros contables al asesor fiscal
• Coordinación de cierres mensuales y apoyo en impuestos trimestrales
• Seguimiento diario de cobros y control bancario semanal (Zeus)

Operaciones Generales y Oficina

• Búsqueda y gestión de pisos de alquiler y plazas de parking corporativas
• Compras de suministros de oficina y alimentos
• Coordinación de entregas, recogidas y envíos
• Reserva de salas mediante Google Calendar
• Gestión de encuestas internas, compra de camas y logística puntual

Cumplimiento Societario y Soporte Legal

• Archivo y mantenimiento de libros de actas y documentación de accionistas
• Alta y mantenimiento en portales de clientes y proveedores

Responsabilidad Social Corporativa (RSC) y Bienestar

• Preparación de documentos de CSR en colaboración con RRHH
• Apoyo en la ejecución de iniciativas de bienestar y reconocimientos internos (VILT Award)

Qué esperamos de ti:

• Experiencia en funciones administrativas y contables (mínimo 2 años)
• Conocimiento de procesos documentales asociados a normas ISO o gestión de calidad
• Familiaridad con herramientas como Navisión, ERPs, Google Workspace.
• Capacidad para gestionar archivos, conciliaciones y procesos de aprobación de gastos
• Buen manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel)
• Capacidad de organización y atención al detalle
• Proactividad, autonomía y sentido de responsabilidad
• Habilidades de comunicación efectiva y trabajo colaborativo
• Discreción, confidencialidad y enfoque en cumplimiento
• Flexibilidad para manejar temas variados (desde finanzas hasta logística de oficina)
• Formación técnica o universitaria en Administración, Finanzas, Contabilidad o áreas afines.
• Inglés: nivel intermedio a avanzado

Si estás listo para llevar tu carrera de gestión contable al siguiente nivel, nos encantaría conocerte! 🚀

Inscríbete ya!