Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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. Excel Outlook Word

Desde Marlex People, consultora de RRHH, buscamos incorporar a un/a Recepcionista para una compañía multinacional líder ubicada en Barcelona.

Si eres una persona organizada, resolutiva y con clara orientación al cliente… ¡queremos conocerte!

¿Cuáles serán tus funciones?

• Manejar todas las llamadas entrantes y redirigirlas.
• Dar la bienvenida a clientes, agentes y visitas.
• Recibir cartas y paquetes, y gestionar su distribución.
• Preparar el correo saliente mediante la redacción de correspondencia.
• Control y gestión de los suministros de las diferentes oficinas.
• Coordinación de viajes y reservas para eventos y apoyo en su organización.
• Apoyo a los agentes de ventas.
• Gestión y entrega de dispositivos de trabajo y Welcome Pack al equipo.
• Apoyo en la solicitud de teléfonos, ordenadores e iPads.
• Coordinar el uso de salas de reuniones.
• Gestión, solicitud y archivo de facturas de proveedores y multas de coches de empresa.
• Realización de compras online.
• Planificación y coordinación de caterings.
• Resolución de incidencias de oficina y seguimiento del mantenimiento.
• Supervisión del servicio de limpieza.
• Actualización del listín telefónico.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato inicialmente temporal de 6 meses ETT + posibilidad de pase a empresa
• Posibilidad de pertenecer a importante empresa líder en el sector
• Jornada completa de lunes a viernes de 8:30h a 17:15h y viernes de 7:45h/8:00h a 14:45h/15:00h
• Salario competitivo + tarjeta comida
• 26 días de vacaciones anuales

Te estamos buscando si...

• Preferiblemente 2 años de experiencia en compañía multinacional.
• Nivel de inglés C1 (valorable comunicación verbal y escrita).
• Buen manejo de herramientas ofimáticas (Outlook, Word, Excel).
• Orientación al cliente y a objetivos.
• Perfil resolutivo, organizado y con buena presencia.
• Atención al detalle y capacidad de trabajo en equipo.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente en Barcelona.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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. SaaS ERP Excel

Cegid es líder europeo en soluciones de gestión empresarial en la nube para los sectores financiero (tesorería, fiscal, ERP), de recursos humanos (nóminas, gestión del talento), CPA, minorista y empresarial. En el cambiante mundo actual, Cegid y sus 5.000 empleados hacen posible ayudando a sus 750.000 clientes a liberar su potencial gracias a soluciones empresariales innovadoras y con propósito.

Make more possible, es nuestra vocación. Refleja quiénes somos, cómo y por qué hacemos las cosas como las hacemos para nuestros clientes. Gracias a ello, podemos afirmar que trabajamos cada día para dar forma a su futuro, al nuestro y al de las industrias de nuestros clientes. Un futuro que llevamos años definiendo con nuestros empleados, inventando soluciones que cambian la forma de trabajar de las personas, para un rendimiento sostenible.

¿Tus principales objetivos como Administrative Assistant?

Garantizar el control, la correcta ejecución y el seguimiento del proceso de facturación y cobro de varias soluciones del grupo.

Como Administrative Assistant, Deberás

• Emitir la facturación mensual y trimestral por mantenimiento, licencias y soporte a clientes del sector público.
• Facturar los servicios SaaS para clientes del sector privado.
• Gestionar la documentación de clientes en la plataforma FACE.
• Contabilizar los cobros y realizar el seguimiento de la deuda (billed y unbilled).
• Reclamar y realizar el seguimiento de cobros, incluyendo la gestión de impagados.
• Gestionar las licitaciones públicas y reclamar / realizar el seguimiento de avales.
• Formación en Administración, Finanzas, Contabilidad o similar, con experiencia en funciones administrativas en entornos comerciales y/o financieros, incluyendo licitaciones públicas.
• Conocimientos sólidos en facturación, gestión contractual y seguimiento de cobros, con uso habitual de ERP (SAP/SAGE) y Excel.
• Capacidad para trabajar con plazos exigentes y cierres de facturación cortos (fin y principio de mes), en entornos de empresas de gran tamaño.
• Perfil riguroso, organizado y analítico, con capacidad de resolución de incidencias, autonomía y proactividad.
• Comunicación efectiva y colaboración interdepartamental con curiosidad y ganas de aportar.
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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💜 En Be Mate pensamos que viajar y descubrir nuevas culturas es algo que nos conecta a todos. Si a ti también te mueve esa pasión, puede que seas la persona que buscamos.

🌏 Somos una empresa de apartamentos turísticos y corporativos, presente en Madrid, Barcelona, Málaga, Milán, Roma, Venecia y Turín.

Buscamos un/a recepcionista responsable, resolutivo/a y que le guste el trato cercano con el cliente, para unirse a nuestro equipo en nuestro edificio Be Mate Paseo de Gracia y dar la bienvenida a nuestros huéspedes, para hacerles sentir como en casa.

Esta posición tiene horarios de carácter rotativo incluyendo noches, por lo que buscamos una persona flexible, con ganas de aprender y de ofrecer la mejor atención a nuestros huéspedes.

🏨 ¿Qué harás en el día a día?

• Recibir y atender a los huéspedes.
• Gestión de check-ins, check-outs y reservas.
• Resolver incidencias o solicitudes durante la estancia.
• Coordinarte con los equipos de limpieza y mantenimiento para mantener los apartamentos en perfecto estado.
• Gestionar cobros, depósitos y documentación relacionada con las estancias.
• Informarás sobre posibles problemas detectados con los clientes o reservas, como preguntas quejas, sugerencias.
• Gestionarás los servicios especiales que los clientes puedan pedir, como información sobre la zona, posibles excursiones, alquiler de medio de transporte, etc.
• Procesarás las reservas de los diferentes canales como OTAs.

💜 Lo que buscamos en ti

• Experiencia previa en recepción, atención al cliente o puestos similares (preferiblemente en hoteles o apartamentos turísticos).
• Nivel medio/alto de inglés (valorable otros idiomas).
• Persona organizada, responsable y con habilidades de comunicación.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.
• Actitud positiva y comprometida.

Qué te ofrecemos

💎 Formar parte de un equipo en crecimiento, con ganas de desarrollarse profesional y personalmente

👩 👦 👦Un ambiente de trabajo joven, dinámico y ambicioso

🍻Oportunidad de hacer equipo y conocer a Be Mate en sus teambuildings y afterworks

🌴1 semana extra de vacaciones

🧁 Día de tu cumpleaños libreSi te sientes identificado/a, ¡estamos deseando conocerte!

Requisitos

• Formación en Turismo, Administración de Empresas, o áreas relacionadas puede ser un plus, pero no siempre es obligatorio.
• Experiencia previa en puestos de recepción, atención al cliente o en el sector de la hospitality puede ser valorada.
• Buen nivel de inglés es fundamental, y se valorarán otros idiomas, especialmente italiano.
• Conocimientos en software de gestión hotelera o de reservas.
• Manejo básico de herramientas informáticas y programas de ofimática.
• Capacidad para comunicarse de manera efectiva con los clientes y resolver sus inquietudes.

Si te sientes identificado/a, ¡estamos deseando conocerte!

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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Estrategia Marketing Control de calidad Manufactura Liderazgo de equipos Sistemas de calidad Mejora continua Kaizen 5S Asuntos normativos

Requisitos

Estudios mínimos

Ciclo Formativo Grado Superior - Comercio y Marketing

Experiencia mínima

Al menos 2 años

Sector

Venta al por menor

Requisitos mínimos

Experiencia mínima de 2 años en departamentos de Marketing o en posiciones similares.

· Capacidad para desenvolverse en entornos dinámicos y con múltiples proyectos en paralelo.

· Perfil organizado, proactivo y con capacidad de adaptación.

¿Quieres trabajar en el departamento de marketing? Buscamos un/a administrativo de marketing

En tu día a día gestionaras principalmente estas áreas:

· Colaborar activamente en la ejecución de las acciones y planes del área de Marketing, dando soporte a las distintas iniciativas en curso.

· Apoyar en la gestión, desarrollo y seguimiento de proyectos del departamento, asegurando el correcto avance de las tareas asignadas.

· Participar en la elaboración, revisión y actualización de contenidos y materiales vinculados al área de Marketing.

· Realizar el seguimiento de acciones y campañas, colaborando en la coordinación con los distintos equipos internos y externos implicados.

· Dar soporte operativo en el día a día del departamento, contribuyendo a la organización, planificación y cumplimiento de plazos.

· Colaborar en tareas de análisis, control y reporting de las acciones desarrolladas por el área.

· Apoyar en la gestión de documentación, procesos y flujos de trabajo propios del departamento.

· Participar en la mejora continua de los procesos del área, aportando una visión operativa y orientada a resultados.

Buscamos personas positivas que quieran formar parte de un gran proyecto y trabajar en equipo. Imprescindible ilusión por aprender y ganas de disfrutar haciendo tu trabajo.

Ofrecemos:

· Formación continua.

· Buen ambiente de trabajo.

El puesto se desempeñará presencial en las oficinas de la empresa.

Si quieres conocer nuestras tiendas, puedes visitar nuestra página web www.maxcolchon.com

¡Inscríbete si posees estas cualidades!

Categoría

Marketing y comunicación - Marketing

Nivel

Empleado/a

Vacantes

1

Duración del contrato

Aprox. 10/11 meses

Horario

De L a J de 8:00 a 17:00 y V de 8:00 a 14:00

Salario

19.000€ - 19.000€ Bruto/año

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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¡En nuestra Oficina de SYNERGIE VIGO estamos incorporando!

En estos momentos, brindamos la oportunidad de incorporar al equipo a un/a CONSULTOR/A de RRHH con vocación hacia el área de selección, gestión de personal y orientación al cliente. Si te motiva la idea de ser quien se encargue de seleccionar el mejor talento para nuestros mejores clientes con los que colaboramos, ¡Es tu oportunidad!

¿Te gusta ayudar a las personas a encontrar su puesto de trabajo ideal? Si te fascina todo lo relacionado con la Selección de Personal, ¡No te lo pienses más, queremos conocerte!

Del mismo modo, tendrás la oportunidad de desarrollarte y gestionar todo lo relativo a la Administración de personal, tareas como el control de ausencias, turnos de trabajadores, listados de rotación, de bajas It, gestión de contratos, cursos de PRL, revisiones médicas, entrega de EPIs, etc.

Se trata de una posición muy dinámica que combina tanto Selección como Administración, además de otros puntos importantes como el trato hacia el cliente (reuniones de seguimiento, aportar soluciones o mejoras, etc.) e incluso los trabajadores (consultas de seguimiento, resolución de dudas, incidencias, etc.).

¿Qué necesitarás para triunfar en el puesto?

Creemos que disponer de titulación de Ciclo Superior o Grado relacionado con Relaciones Laborales, Psicología, Administración, ADE, Pedagogía, Derecho o similar, te facilitará la adaptación a tu nuevo puesto de trabajo y te dará la oportunidad de poner en práctica tus conocimientos. Estarás en contacto con clientes, trabajadores y candidatos, es importante tener una buena comunicación, planificación y alta dosis de empatía.

En nuestro sector no hay un día igual, hay variedad de tareas que requieren rapidez de respuesta, por lo que si te gusta el dinamismo aquí no te aburrirás! Si tienes experiencia en el sector, ¡Es una oferta ideal para ti!

Asimismo, creemos que residir en Vigo o cercanías es importante para optimizar los desplazamientos e inversión de tiempo entre domicilio y ubicación de trabajo. ¡Todos valoramos nuestro tiempo!

¿Qué te ofrecemos?

Tendrás como mínimo entre 28 y 31 días hábiles de vacaciones a escoger con total flexibilidad durante todo el año, coordinándolo con el resto de tu equipo.

Creemos que el día de cumpleaños es importante para ti, por lo que no tendrás que trabajar ese día y si es festivo o cae en fin de semana…¡estás de suerte! podrás cogerlo en un día laborable y hacer puente!

¿Tienes hijos menores de 3 años y van a la Escuela Infantil? Contarás con bono guardería.

Además, contamos con una serie de políticas y medidas de conciliación muy beneficiosas incluidas en nuestro Plan de Igualdad para toda nuestra red.

¿Te preocupa el ambiente o clima laboral? ¡A nosotros también! Es por ello que apostamos y tratamos que nuestro ambiente y entorno de trabajo siempre sea lo más amigable, motivador y enérgico posible.

Por ser trabajador/a de Synergie, tendrás acceso desde el primer día a una plataforma con miles de ofertas y cuantiosos descuentos en un amplio repertorio de servicios y productos de todo tipo. ¡Exclusivo por ser trabajador/a de Synergie!

Si te interesa tener un cambio de puesto dentro de Synergie, conocerás de primera mano, todos los puestos vacantes que nos van surgiendo a nivel nacional (de todo Synergie España).

Queremos verte crecer tanto personal como profesionalmente, por ello creemos en la formación continua y especializada de todxs nuestrxs Consultorxs, ya sea en materia específica para tu puesto o en cualquier otro ámbito que desees escoger gracias a nuestro amplio repositorio de cursos que ponemos a disposición.

Somos una empresa que confiamos en el talento de nuestros empleados, por ello todos los proyectos que ofrecemos son de carácter estable.

Tu jornada laboral será Completa, 40h semanales de Lunes a Viernes en horario de 9h a 18h y con 1h para comer (de 14h a 15h).

La retribución salarial está estipulada por convenio y cuenta con una retribución fija + variable.

Si buscas un entorno dinámico, enriquecedor y de aprendizaje, alegre, enérgico y donde prime el compañerismo, ¡Esta es tu oportunidad, te esperamos!

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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Teletrabajo . Excel Power BI

En Valoriza somos una empresa multinacional dedicada a la gestión de servicios de medioambientales (limpieza viaria, movilidad, infraestructura urbana y el cuidado de infraestructura verde y plantas de tratamiento de residuos).

Respondemos al compromiso de la sociedad para alcanzar un desarrollo sostenible y mitigar los efectos del cambio climático, aportando a todos sus servicios soluciones eficientes.

Valoriza apuesta por las personas, su desarrollo profesional y por la conciliación, diversidad, inclusión e igualdad.

Buscamos incorporar un/a Responsable de Administración - Zona Sur para nuestra área de Tratamiento, en Sevilla.

¿Cuáles serían tus funciones?

• Coordinación y revisión del cierre contable y analítico de los contratos que se encuentran en la zona sur de Tratamientos.
• Preparar la información de cierre solicitada desde central. Elaboración de informes: caja, pendiente de cobro, provisiones, working capital, cierre, litigios etc.
• Gestión de activos fijos de la planta- control de CAPEX
• Revisión y envío de conciliaciones bancarias e intercompany.
• Revisión y preparación de los reporting y cierres de las Sociedades que forman parte del complejo.
• Revisión y elaboración de previsiones de tesorería.
• Colaboración en la preparación de la documentación necesaria para el servicio.
• Presentación de documentación requerida para procesos de adjudicación con clientes públicos.
• Apoyo y revisión en la elaboración de presupuestos de los contratos de la zona asignada.

¿Qué estamos buscando?

• Graduado/a universitario en ADE o Economía
• Formación complementaria en SAP4 HANA y Power BI
• Experiencia mínima de 5 años en posición similar con personal a cargo
• Competencias: liderazgo, organización, capacidad analítica y resolutiva
• Manejo avanzado de SAP S4, Excel
• Otros requisitos: Disponibilidad para traslados y viajes
• Valorable: experiencia en el Sector Medioambiental

¿Qué te ofrecemos?

• Contrato Indefinido
• Jornada completa
• Crecimiento y proyección profesional junto a referentes del sector en un entorno donde el talento marca la diferencia
• Desarrollo personal y profesional a través de programas de formación continua, oportunidades de movilidad interna e internacional, voluntariado y hábitos de vida saludable.
• Acceso a Valoriza Flex (tarjeta comida, tickets guardería, transporte, etc.)
• Forma parte de una empresa que cuenta con Certificado EFR (horario flexible, teletrabajo, voluntariado, etc.)

Buscamos una persona como tú, que se sume a nuestro proyecto.

No lo dudes y #ValorizaT.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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Teletrabajo .

En Buzz buscamos una persona junior con mentalidad tecnológica y curiosidad por la IA para incorporarse a nuestro equipo de Barcelona como Creative Technologist & AI Innovation Assistant.

Es una posición ideal para alguien con 1–3 años de experiencia que quiera crecer en la intersección entre creatividad, tecnología e innovación aplicada a marcas y proyectos con impacto social.

Trabajarás junto a perfiles estratégicos, creativos, técnicos y de cuentas en proyectos digitales para marcas nacionales e internacionales, así como ONGs y organizaciones con propósito.

Tus funciones

• Apoyar en la investigación y aplicación de herramientas de IA, automatización y No-Code en proyectos creativos y digitales.
• Colaborar en la conceptualización de propuestas innovadoras junto al equipo creativo y estratégico.
• Crear prototipos sencillos y pruebas de concepto con herramientas IA/No-Code para validar ideas antes de desarrollo.
• Dar soporte en la preparación de propuestas tecnológicas para clientes, ayudando a estructurar ideas de forma clara y comprensible.
• Analizar tendencias y nuevas herramientas del ecosistema tech/IA y compartir aprendizajes con el equipo.
• Colaborar con desarrolladores y creativos para asegurar que las ideas estén bien aterrizadas técnicamente.
  
  

• 1–3 años de experiencia en entornos digitales, innovación, tecnología creativa, producto digital o similares.
• Conocimientos básicos/intermedios de:
• IA generativa (ChatGPT, Midjourney, etc.).
• APIs y automatización (aunque no seas desarrollador/a).
• Herramientas No-Code o low-code.
• Capacidad de aprendizaje rápido y mentalidad “hands-on”.
• Interés real por experimentar con nuevas herramientas y entender cómo convertirlas en soluciones para marcas.
• Buena capacidad de comunicación y trabajo en equipo.
• Sensibilidad por la comunicación con impacto social y propósito.
  
  

• Contrato indefinido a jornada completa.
• Modelo híbrido: 3 días de teletrabajo y 2 en oficina.
• Horario:
• Lunes a jueves de 9:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:00.
• Viernes de 9:00 a 14:30.
• Jornada intensiva en julio y agosto.
• Formación continua y acceso a herramientas de vanguardia.
• Plan de crecimiento profesional dentro del área de innovación.
• Participación en proyectos creativos para marcas y organizaciones con impacto.
• Posición basada en Barcelona.
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

. Office

Travelfine busca incorporar un/a Administrativo/a Comercial especializado/a en Seguros de Viaje para reforzar su equipo en Sevilla.

Ofrecemos un proyecto estable, con crecimiento profesional y un sistema retributivo claro y motivador.

Administrativo/a Comercial para soporte a ventas, atención a agencias, clientes, emisión y gestión de pólizas.

Requisitos

Inglés fluido hablado y escrito

Al menos 2 años de experiencia demostrable como administrativo/a comercial en el sector asegurador, turístico o comercial.

Conocimientos necesarios

Seguros de viaje y nociones de seguros generales

Paquete Office y manejo de herramientas informáticas / CRM

Atención al cliente multicanal (teléfono y email)

Venta telefónica y seguimiento comercial

Conocimiento del sector turístico (agencias de viajes)

Prospección y gestión administrativa/comercial de nuevos clientes

Gestión de cartera existente y soporte al equipo comercial

Emisión, modificación y seguimiento de pólizas

Atención y resolución de incidencias básicas

Reportes de actividad y cumplimiento del plan comercial

Colaboración con el equipo para maximizar resultados

Disponibilidad puntual para viajes/eventos del sector

Salario fijo a convenir

Plan de revisión salarial anual según desempeño

Si te interesa y cumples los requisitos, envía tu CV a: ******

#J-*****-Ljbffr

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• Tipo de contratoA tiempo completo
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Antes de postularse para un puesto, seleccione su preferencia de idioma de las opciones disponibles en la parte superior derecha de esta página.

Explore su próxima oportunidad en una compañía perteneciente a la lista de Fortune Global 500. Visualice posibilidades innovadoras, disfrute de nuestra enriquecedora cultura y trabaje con equipos talentosos que lo ayudarán a ser mejor cada día. Sabemos lo que se necesita para llevar a UPS al mañana: personas con una extraordinaria combinación de habilidad y pasión. Si tiene las cualidades y el ímpetu para liderear equipos, hay posiciones listas para cultivar sus habilidades y llevarlo al siguiente nivel.

Descripción De Puesto

Estamos buscando una persona que nos pueda ayudar a mejorar nuestros servicios y la satisfacción de nuestros clientes, realizando tareas administrativas/operativas. Tú puedes ser parte del equipo. ¿Te gusta trabajar en un ambiente de trabajo dinámico y estimulante, con nuevos desafíos para resolver todos los días? ¿Te consideras una persona con facilidad para actuar en situaciones complejas y plazos establecidos?

¿Te identificas? ¡Envíanos tu candidatura!

¿Cómo sería tu día a día?

• Ayudarás en las diferentes tareas administrativas que puedan surgir a diario en tu centro de trabajo.
• Grabación de datos
• Trabajarás en equipo con los compañeros de tu centro, para la consecución de los objetivos de la compañía.
• Atención al cliente y recepción y/o entrega de mercancía.
• En resumen; ¡eres proactivo y organizado! ¡Sabes cómo marcar la diferencia en tu área!
  
  

• Salario competitivo.
• Formación a cargo de la empresa.
• Contrato temporal.
  
  

• Titulación Imprescindible: ESO. Se valorará Bachillerato, Ciclo Formativo de Grado Medio/Superior, titulación universitaria finalizada o en proceso.
• Se requiere una actitud proactiva y habilidad organizativa.
• Fuertes habilidades de comunicación, control de estrés y resolución de problemas.
• Experiencia en atención directa al cliente.
• Se valorarán conocimientos de inglés.
• Conocimientos de informática a nivel usurario.
• Se valorará experiencia en puesto similar.
• Disponibilidad para trabajar en horario de: 16:15 - 21:00