Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado

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Aptitudes de organización Recursos humanos (RR. HH.) Atención telefónica Asistencia de administración ejecutiva Funciones de recepcionista Aptitudes administrativas Recepción telefónica Mecanografía Archivado Planificación de cronogramas

La persona seleccionada se encargará de dar apoyo a todos los departamentos de la empresa, pero en especial al departamento comercial y administrativo.

Funciones principales:

· Apoyo en las funciones del área comercial: atención de clientes presencialmente, por emial/whatsapp y por teléfono.

· Elaboración de presupuestos de obras.

· Control de obras: elaboración de las carpetas de obras, fichas de obra, seguimiento de cobros - anticipos y finales de obra-, presupuestos, cuadro de fechas obra, etc.

· Apoyo en el control de trabajadores en obra.

· Cobros.

· Agenda comercial.

· Control de muestras.

· Elaboración de estadísticas: presupuestos, ventas, etc.

· Introducción de base de datos y registros: clientes, obras, etc.

· Apoyo en el área de Prevención de riesgos laborales.

· Apoyo en tareas administrativas y de gestión de almacén.

Requisitos:

· Experiencia en área comercial y atención al cliente.

· Capacidad de comunicación y relación interpersonales.

· Buena presencia.

· Ser una persona polivalente e involucrada.

· Ser una persona que sepa trabajar en equipo.

· Disponer de experiencia en atención al cliente.

· Ser una persona organizada.

· Capacidad de aprendizaje.

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Ai10 selecciona para empresa de su cartera, dedicada al comercio internacional:

Administrativo/a para sus oficinas de Culleredo con las siguientes características:

• Tipo de jornada indefinido con período de prueba.
• Salario: 19:000 € brutos anuales
• Seguro de salud.
• Jornada de 9:30 a 13:30 y de 15:00 a 19:00 horas.
• Titulación: Se valorarán las titulaciones universitarias de ADE, Empresariales, Economía así como los Ciclos Superiores de Comercio Internacional y Administración y Finanzas.
• Necesario el conocimiento del idioma inglés.

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Office Excel Outlook Word

Antes de postularse para un puesto, seleccione su preferencia de idioma de las opciones disponibles en la parte superior derecha de esta página.

Explore su próxima oportunidad en una compañía perteneciente a la lista de Fortune Global 500. Visualice posibilidades innovadoras, disfrute de nuestra enriquecedora cultura y trabaje con equipos talentosos que lo ayudarán a ser mejor cada día. Sabemos lo que se necesita para llevar a UPS al mañana: personas con una extraordinaria combinación de habilidad y pasión. Si tiene las cualidades y el ímpetu para liderear equipos, hay posiciones listas para cultivar sus habilidades y llevarlo al siguiente nivel.

Descripción De Puesto

¿Tienes experiencia en atención al cliente y te apasiona trabajar en un entorno dinámico y orientado al detalle? ¡Esta es tu oportunidad de unirte a uno de los líderes globales en logística especializada en el sector salud!

📝 ¿Cuál será tu misión?

Formarás Parte Del Equipo De Customer Service En Un Entorno De Almacén Altamente Operativo, Brindando Soporte Tanto Administrativo Como De Atención Al Cliente. Tu Día a Día Incluirá

✅ Atención telefónica y gestión de consultas de clientes del sector Healthcare

✅ Introducción y actualización precisa de datos en sistemas internos

✅ Elaboración de informes y presentaciones para uso interno

✅ Coordinación de documentación para distribución interna

✅ Colaboración con distintos departamentos en picos de trabajo, vacaciones o bajas

✅ Resolución de incidencias y seguimiento de solicitudes

✅ Soporte en tareas administrativas generales (archivo, correo, etc.)

🎯 ¿Qué buscamos?

🔹 Título de Educación Secundaria, equivalente o superior

🔹 Mínimo 1 año de experiencia en atención al cliente o soporte administrativo

🔹 Alta capacidad de organización y gestión del tiempo

🔹 Comunicación efectiva, habilidades de resolución de problemas e iniciativa

🔹 Dominio de herramientas Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

🔹 Precisión y rapidez en la entrada de datos

🔹 ¡Actitud proactiva y ganas de crecer en una empresa internacional!

CONDICIONES LABORALES

📍Lugar de trabajo: San Fernando de Henares (Madrid)

• Contrato indefinido
• Salario competitivo y acorde a la experiencia aportada
  
  

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Excel

Desde INTERIM GROUP estamos seleccionando a un/a Recepcionista para importante 🧪entidad científica ubicada en 📍 Barcelona capital.

Entre sus funciones destacamos las siguientes:

Atender telefónica y personalmente los usuarios y visitas.

• Gestionar y facturar el servicio de mensajería, correo interno y externo.

• Gestionar las salas y espacios de trabajo

• Supervisar el funcionamiento de los servicios comunes del edificio

• Colaborar en la difusión de información y actas a través de diferentes medios

• Mantener y actualizar las bases de datos de usuarios (CRM)

Requisitos:

CFGS de Administración y/o Grado en Turismo

Experiencia mínima de dos años en funciones descritas

Idiomas: Catalán y Castellano (nativo) e Inglés (alto)

Nivel intermedio de Microsoft 365 (Excel, Teams)

Disponibilidad inmediata de incorporación

Se ofrece:

Contrato temporal por ETT

Horario: De lunes a viernes en horario de 8h a 17h

Salario: 17.943,13 € b/año

¿Tienes un nivel alto de Inglés y experiencia como Recepcionista? ¡Te estamos esperando! 😎

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Vacante estable de contratación directa con la empresa, con proyección de carrera interna, por lo que podrás olvidarte de la incertidumbre de los proyectos temporales.

Si estás interesado y crees que puedes ser nuestro candidato ideal, apúntate a nuestra candidatura. ¡Estamos deseando conocerte! 🎯

🔴Descripción del cargo:

Nuestro ADMINISTRATIVO/A será parte de un equipo con grandes valores y pertenecerá a una importante empresa industrial del Baix Llobregat.

☑️Funciones:

• Gestión administrativa
• Soporte al departamento comercial
• Soporte a Planificación y coordinación del producto en cuanto a la exportación
• Preparación de todo tipo de documentación administrativa
• Gestión de documentación necesaria para envíos internacionales (aduanas, permisos, seguros)
• Coordinación con otros departamentos de la empresa (contabilidad, ventas)
  
  

• Experiencia administrativa
• Capacidad para colaborar con proveedores
• Buen gestor de clientes
• Se valorará la gestión documental de exportación
• Dotes comerciales para negociación también con clientes
  
  

• Empresa con grandes valores.
• Proyecto de la candidatura estable y de largo plazo.
• Flexibilidad, desarrollo y crecimiento profesional.
• Integración en una empresa en el sector del metal, dentro de un equipo de profesionales altamente cualificados.
• Paquete retributivo en función de la experiencia y formación del candidato.
  
  

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Requisitos

• Experiencia previa en Hostels en Recepcion y Bar.
• Ingles y español nivel profesional.
• Excelentes aptitudes de comunicación y atención al cliente.
• Habilidades adicionales como el trabajo en equipo, autonomía y una actitud positiva serán muy valoradas.

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Office

We're HIRING!

En Grupo 365, compañía líder en Cataluña del sector de panaderías y cafeterías, con más de 200 tiendas entre propias y franquicias, buscamos incorporar a un/a Administrativo/a para nuestro Centro de Selección.

Tu misión será garantizar el correcto desarrollo de los procesos de selección, incorporación y gestión laboral, de forma ordenada y eficaz, dando apoyo al equipo de técnicos de selección, garantizando una comunicación clara y profesional entre los empleados y la organización.

🎯 Funciones:

• Criba curricular, filtro telefónico y seguimiento de candidatos.
• Coordinación de la incorporación de nuevos empleados y apoyo en su onboarding.
• Administración de documentación laboral y gestión de base de datos.
• Apoyo en la implementación de políticas de RRHH y desarrollo organizacional.
• Comunicación y coordinación con los diferentes equipos para garantizar una gestión eficiente de los recursos humanos.

🔎 Requisitos:

• Grado universitario en Administración de Empresas o similar.
• Valorable experiencia gestionando procesos de selección.
• Experiencia trabajando con LinkedIn Recruiter e InfoJobs.
• Nivel avanzado de catalán y castellano.
• Dominio del paquete Office.
• Capacidad de trabajo en equipo, organización y atención al detalle.

⭐ ¿Qué te ofrecemos?

• Contrato indefinido con proyección profesional.
• Posibilidades de crecimiento dentro de la empresa.
• Ambiente de trabajo dinámico y buen clima laboral.
• Menú diario gratuito.
• Otros beneficios sociales.

Buscamos una persona organizada, proactiva y con interés en el ámbito de la selección de personal, que contribuya a la gestión y desarrollo de nuestro equipo.

Si tu perfil se ajusta a nuestras necesidades y te gustaría conocer más sobre esta oportunidad, ¡inscríbete! Estamos encantados de conocerte.

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Office

Melt Group trabaja para un holding empresarial con diferentes líneas de negocio, buscando a un/a Asistente Personal y Administrativo/a para mando directivos de la corporación.

Esta posición requiere una persona altamente organizada y flexible con experiencia en entornos de alta dirección, habilidades de comunicación excepcionales y un enfoque resolutivo ante las necesidades tanto profesionales como personales del CEO.

Funciones y responsabilidades:

• Gestión de la agenda y el calendario: Coordinar y organizar las reuniones, citas y eventos del CEO, asegurando una planificación eficiente y el uso óptimo del tiempo.
• Coordinación de viajes y logística: Planificar y gestionar los desplazamientos del CEO, incluyendo la reserva de vuelos, alojamiento y transporte terrestre, garantizando una logística sin contratiempos.
• Preparación y gestión de documentos: Elaborar, revisar y archivar informes, presentaciones y otros documentos ejecutivos, manteniendo la confidencialidad y precisión de la información.
• Comunicación interna y externa: Actuar como enlace entre el CEO y otros departamentos, empleados, clientes y socios externos, facilitando una comunicación fluida y efectiva.
• Manejo de información confidencial: Gestionar datos sensibles con el más alto nivel de discreción y profesionalismo, asegurando la privacidad y seguridad de la información corporativa.
• Apoyo en relaciones con clientes y socios estratégicos: Facilitar la comunicación y coordinación con clientes y socios clave, asegurando relaciones sólidas y colaborativas.
• Administración y Office Management (25% del tiempo de la jornada): Interlocución con asesoría para la gestión de documentación y asuntos administrativos, supervisión y coordinación de tareas administrativas y operativas dentro de la empresa y apoyo en la organización de reuniones con otros directivos y stakeholders clave.

Requisitos

• Experiencia previa en un puesto similar (Asistente Personal, Executive Assistant o similar).
• Dominio de idiomas (mínimo inglés, se valorarán otros idiomas).
• Alta capacidad de organización, planificación y gestión del tiempo.
• Discreción, proactividad y habilidades de comunicación para tratar con perfiles ejecutivos. • Conocimiento en gestión administrativa y coordinación de viajes.
• Perfil multitarea, con capacidad para anticiparse a las necesidades del CEO.

Beneficios

• Salario competitivo
• Flexibilidad y disponibilidad sin horario fijo.
• Puesto estable y estratégico, con interacción directa con la alta dirección.
• Ambiente de trabajo dinámico y con autonomía para la gestión de tareas.

Si te apasiona la organización, la gestión de agendas a alto nivel y buscas un rol estratégico con impacto directo en la compañía, envíanos tu candidatura. ¡Te estamos esperando!

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RIU HOTELS, cadena comprometida con la igualdad en el empleo, líder en el sector vacacional, con más de 100 hoteles en 20 países, selecciona Auxiliar Administrativo/a, para sus oficinas corporativas ubicadas en Palma de Mallorca.

Tareas:

• Grabación de pedidos albaranes y facturas de proveedores
• Gestión de inventarios
• Control de gastos
• Apoyo en análisis de resultados

Requisitos mínimos:

• Titulado Grado Universitario Administración y Dirección de Empresas.
• Conocimientos de contabilidad.
• Valorable experiencia en posición similar.
• Dominio hoja de cálculo.
• Capacidad de trabajo en equipo.
• Persona responsable, analítica y proactiva.

¿Qué ofrecemos?

• Incorporación a un grupo dinámico con más de 100 hoteles distribuidos en 20 países y en crecimiento constante.
• Salario según convenio.
• Horario presencial de lunes a viernes.