Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado

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We're Hiring! Administrative Coordinator | Marbella Angels Property Management is growing and we're looking for a strong new team player to join us. For over 23 years, we've specialised exclusively in high-level home management in Marbella. We are a family business built on trust, structure, quality and true service. Our office is located close to Puerto Banús, so it is essential that you already live in the Marbella area. We are looking for a proactive, organised and solution-driven Administrative Coordinator who enjoys working in a team and keeping operations running smoothly. Your responsibilities:

• Coordinate maintenance & repair works
• Communicate confidently with clients & suppliers
• Organise schedules, inspections & service requests
• Support administration & invoicing
• Work closely with our team to ensure excellence in every detail You are:
• A true team player
• Living in the Marbella area
• Holder of a valid driving license
• Fluent in English & Spanish
• Highly organised and detail-oriented
• Calm under pressure and solution-focused
• Confident with digital tools We offer a stable, long-term position in a respected and growing company, with a supportive team environment and clear responsibilities. If you are motivated, professional and ready to grow with us, we would love to hear from you. Send your CV via LinkedIn or to ******

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. ERP Excel

¿Quiénes somos?

Sodexo es líder mundial en restauración sostenible y experiencias de valor en todas las etapas de la vida. Fundada en Marsella (Francia) en 1966, Sodexo está hoy presente en 43 países y cuenta con 426.000 colaboradores que atienden diariamente a 100 millones de consumidores. Ofrecemos servicios de restauración y de facility management con el objetivo de mejorar la calidad de vida de nuestros empleados y de las personas a las que atendemos, así como de contribuir al desarrollo económico, social y medioambiental de las regiones donde operamos. Para Sodexo, crecimiento y compromiso social van de la mano. Nuestro propósito es mejorar el día a día de las personas para crear una vida mejor para todos.

¿Qué estamos buscando?

Estamos buscando a una persona para el puesto de Técnico/a de Administración de Personal para nuestro equipo de Recursos Humanos en nuestras oficinas de Viladecans, cuya misión será realizar y tramitar toda la documentación laboral de los trabajadores según la normativa legal vigente.

Funciones:

• Responsabilizarte de la realización y tramitación de toda la documentación laboral necesaria según la normativa legal vigente (contratos, altas y bajas a seguridad social, etc.)
• Velar por el cumplimento de las obligaciones con los organismos oficiales en procedimientos y plazos, para realizar los procedimientos conforme a la legalidad vigente.
• Colaborar en la preparación de documentos, informes y certificaciones relacionados con el área de RRHH.
• Realizar contratos de trabajo, así modificaciones contractuales y cualquier documentación necesaria.
• Asesorar a las operaciones en materia de contratación para cumplir la normativa vigente y realizar los contratos siguiendo el marco legal.
• Calcular liquidaciones de contrato del personal del área asignada.
• Mantener actualizados los datos de cada trabajador/a en el ERP de la compañía
• Conciliación de Seguros sociales

Requisitos:

• Formación Grado en Relaciones Laborales o similar
• Experiencia mínima de 5 años en posición similar.
• Imprescindible tener experiencia en la consolidación de seguros sociales.
• Nivel avanzado de Excel, así como nivel alto de People Net SAP, etc.
• Valorable nivel de inglés.

Trabajar en Sodexo es más que un trabajo. Nuestro propósito es mejorar el día a día de las personas para crear una vida mejor para todos. Trabajando en Sodexo sentirás que actúas con un propósito, que formas parte de un gran equipo y que tienes oportunidades para desarrollar tu carrera profesional.

Te ofrecemos:

• la posibilidad de unirte a una empresa líder en restauración sostenible y experiencias de valor en todas las etapas de la vida.
• de crecer en una empresa multinacional en la que cada día será un nuevo reto.
• formación continua, ya que valoramos y nos preocupamos por el aprendizaje de nuestros colaboradores.

¡Si consideras que esta oferta se ajusta a lo que estás buscando y podemos contribuir a mejorar tu calidad de vida, sólo tienes que aplicar y estaremos encantados de conocerte!

Respetando nuestro compromiso con la diversidad, equidad e inclusión, esta posición está abierta a todas las candidaturas independientemente de su género, nacionalidad, raza, cultura, edad, religión, orientación sexual o diferente capacidad/discapacidad

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. Excel

Somos una compañía global, líder en el desarrollo de infraestructuras regenerativas que generan un impacto positivo en la sociedad. Nuestra plantilla, formada por más de 65.000 profesionales y presente en más de 40 países de los cinco continentes, contribuye a nuestra misión de diseñar un planeta mejor. Buscamos personas que quieran marcar la diferencia, promover el desarrollo sostenible y encontrar soluciones a los mayores desafíos globales, incluidos el cambio climático, la sobrepoblación y la escasez hídrica. Únete a nosotros en la búsqueda de soluciones para lograr un futuro sostenible.

ACCIONA, en su división de Facility Services, selecciona un/a técnico/a para su equipo de mejora continua en Valencia.

Misión:

Colaborar y apoyar en los proyectos llevados a cabo por su unidad de negocio/departamento, de acuerdo a las directrices dadas por su responsable, a fin de mejorar con su trabajo tanto los procesos de toma de decisión como los de ejecución del proyecto.

TAREAS:

Verificar la idoneidad del dimensionamiento en clientes. Detección de discrepancias y establecimiento de planes de acción juntamente con la operativa.

Realizar dimensionamientos para la definición de la carga de trabajo necesaria para el desarrollo del servicio, cuando éste se prevea de >300.000€/año.

- Nº de horas de servicio.

- Organización / recursos / mandos / horas técnico recomendados.

- Prescripción de mejoras: Documentación, equipos, herramientas necesarias, productos químicos, etc…

Apoyar en las ofertas de <300.000€/año con la prescripción de mejoras.

Reportar las tareas realizadas y los tiempos asociados.

Elaborar módulos de formación y contenido específico por cliente.

Impartir Formación a personal operativo. Asegurar el correcto registro. Realizar test evaluación.

Apoyar a la operativa para mejorar y optimizar la ejecución del servicio mediante mejoras que contribuyan a una mejor calidad y/o productividad.

Identificar innovaciones técnicas, registrarlas en fichas de mejora y prescribir las mismas, así como buenas prácticas detectadas, a las diferentes gerencias.

Auditar los procesos y proponer las mejoras oportunas para incrementar la productividad y/o calidad del servicio.

Requisitos:

• Titulación FP o Ingeniería, preferiblemente, Industrial.
• Experiencia de 5 años en entornos industriales desarrollando soluciones de mejora y optimización de procesos.
• Formación previa en metodología Lean.
• Valorable: experiencia en el sector automoción, en implantación de metodologías lean en la industria, y sector servicios; conocimientos de Métodos y Tiempos.
• Acostumbrado/a a trabajar sobre el terreno.
• Habilidades para trabajar en equipos multidisciplinares relacionados con el área de producción.
• Orientación al cliente, capacidad analítica, resolución de problemas.
• Acostumbrado/a a trabajar por objetivos.
• Manejo avanzado en Excel.
• Conocimientos de Autocad.

Somos una compañía que valora la diversidad como fuente de talento y por ello trabajamos para impulsar un entorno inclusivo en el que se promueve el respeto, la pertenencia y el compromiso de forma que todas las personas puedan participar en igualdad de oportunidades. Invitamos a todas las personas a inscribirse con independencia del origen, circunstancias, bagaje o condición. ACCIONA ha recibido la certificación Top Employer 2021, 2022, 2023, 2024 y 2025, que reconoce a la Compañía como una de las mejores empresas para trabajar en España.

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About the Role / Mission

We are seeking a highly organized and proactive Administrative Assistant to provide support to the Executive Team, with a particular focus on assisting the CEO and other members of the company. The mission of this role is to ensure the efficient day‑to‑day coordination of executive agendas, meetings, travels, and administrative processes, contributing to a smooth operational flow within a dynamic, multinational environment.

Key Responsibilities

Executive Support

• Partial management and coordination of the CEO’s agenda, as well as meeting support for the other employees.
• Preparation and planifications of meetings , documentation, and follow‑up actions.
• Direct administrative support to various company members.

Travel & Expense Management

• Organization of international and domestic travel arrangements, itineraries, and logistics (primarily for long business trips and project campaigns).
• Management and processing of expense reports for executives and project leaders.
• Support in coordinating visits, offsites, and project-related travel.

Office & Meeting Coordination

• Scheduling and organizing meetings, booking and preparing meeting rooms, and ensuring all logistical needs are met (catering requests, materials, technical set‑up, etc.).
• Liaison with internal teams to secure services needed for smooth meeting operations.

General Administrative Tasks

• Support in tasks related to engineering and project‑oriented teams when necessary.
• Follow‑up of subcontractors and support in maintaining backups and documentation for internal processes.
• Assistance in daily operational tasks as assigned by the Executive Team.

Requirements

Experience & Competencies

• Proven experience as Executive Assistant, Administrative Assistant, or Secretary to Senior Leadership.
• Strong organizational and multitasking abilities, with attention to detail and the ability to work under pressure in a fast‑paced multinational environment.

Languages

• English: B1+ to B2 level, capable of understanding and communicating in professional contexts.

Technical Skills

• Solid command of MS Office tools (Outlook, Excel, Word, Teams).
• Experience managing agendas, meetings, travel coordination, and expense systems.

Soft Skills

• Discretion and strict confidentiality.
• Excellent interpersonal communication and a proactive, service‑oriented mindset.
• Reliability, adaptability, and high sense of responsibility.

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Office Excel Contabilidad PowerPoint Outlook Atención telefónica Habilidades sociales Programas de ofimática Equipo de oficina Control de inventario

¿Eres un profesional de la logística con visión internacional? 🚢✈️ En Navarwork ETT seleccionamos un/a Administrativo/a Logístico/a Nacional e Internacional para integrarse en un importante proyecto ubicado en Mallén- Aragón.

Buscamos un perfil técnico, metódico y con capacidad para gestionar flujos de transporte complejos en un entorno dinámico. 📦🌍

¿Cuáles serán tus desafíos?

• 📅 Planificación Global: Seguimiento exhaustivo de la planificación de pedidos tanto para mercado nacional como internacional.
• 🚛 Control de Tránsitos: Supervisión de flujos logísticos terrestres, aéreos y marítimos.
• 🛃 Gestión Aduanera: Coordinación integral de aduanas y gestión de documentación para exportación/importación.
• 📝 Soporte Documental: Elaboración de paquetes documentales (Sea/Air) y control de fletes.

¿Qué perfil buscamos?

• 🌍 Conocimientos Técnicos: Dominio de Incoterms y gestión de carga aérea segura (Expedidor Conocido - KC).
• 💰 Valoración Logística: Experiencia en la cotización y valoración de transportes internacionales.
• 🇬🇧 Idiomas: Nivel medio de Inglés (capacidad de comunicación escrita y verbal).
• 💻 Herramientas: Nivel avanzado de Excel y entorno Office.

¿Qué ofrecemos?

• 📍 Ubicación: Mallén (Zaragoza), con excelente conexión desde la Ribera de Navarra.
• 💼 Proyecto: Incorporación a una empresa con operativa logística de alto nivel.
• 💰 Condiciones: Salario competitivo según experiencia y valía técnica.

¡Queremos conocer tu talento! 🌟

Si estás especializado/a en comercio exterior y logística, ¡esta es tu oportunidad! En Navarwork conectamos profesionales con sus metas. 🙌

#EmpleoNavarra #Logística #Mallén #ComercioExterior #Navarwork #TransporteInternacional #Tudela #Aragón

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MISIÓN.

La persona seleccionada dará soporte integral al equipo de ventas y atención a familias, garantizando una gestión eficiente, rigurosa y sensible en el marco de los servicios funerarios.

FUNCIONES.

Gestión y mantenimiento de bases de datos: Actualización continua de expedientes y registros (servicios, productos, facturación), garantizando datos completos, correctos y bien estructurados.

Procesos de captura y validación de datos: A partir de la información directa del equipo de trabajo, archivos Excel, y programa de gestión interna SALESFORCE

Elaboración de informes en Excel: Crear reportes claros y fiables.

Análisis de actividad comercial: Preparar estadísticas de servicios, seguimiento de presupuestos, resultados por zona y rendimiento del equipo comercial.

Elaboración de presupuestos basados en datos: Desarrollo y mantenimiento de plantillas, análisis de alternativas, comparación de opciones y seguimiento de oportunidades comerciales.

Análisis comercial y de actividad: Preparación de estadísticas de servicios, conversión de presupuestos, resultados por zona, rendimiento comercial y evolución de indicadores clave.

Facturación, cobros y licencias: Control y elaboración de informes sobre facturas, pagos, vencimientos, detectando incidencias y tendencias relevantes.

Coordinación interna entre departamentos: Recopilación y unificación de información de logística, tanatorios y operaciones para informes integrados que aseguren la correcta ejecución de servicios.

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En Francisco de Luis buscamos incorporar un/a Técnico/a

Administrativo/a de Grado Superior con experiencia, que quiera formar parte de nuestro equipo.

Requisitos:

Titulación de Grado Superior en

Administración y Finanzas o similar.

Experiencia previa en puesto administrativo.

Conocimientos y manejo del programa A3ERP (imprescindible).

Muy valorable conocimientos contables.

Buen manejo de herramientas informáticas.

Imprescindible residir en la zona Sureste de Gran Canaria (Telde, Carrizal, Ingenio o Vecindario) o alrededores.

Buen manejo de herramientas informáticas.

Perfil

Persona con iniciativa.

Proactiva y resolutiva.

Con actitud positiva y compromiso.

Capacidad de organización y trabajo en equipo.

Ofrecemos:

Jornada completa.

Horario continuo de 08:00 a 16:00, de lunes a viernes.

Interesados/as enviar CV a:

[email protected]

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¡En Albor Energía buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a en Barcelona!

¿Eres una persona organizada, proactiva y con ganas de aprender?

Queremos incorporar a alguien que nos ayude a mantener el ritmo de crecimiento y a mejorar nuestros procesos internos.

Funciones

• Tareas administrativas y gestión documental.
• Atención telefónica y soporte a proveedores.
• Gestión de correos, tramitación de contratos y seguimiento.
• Coordinación con distintos departamentos para asegurar el buen funcionamiento diario.
  
  

• Formación en Administración (valorable conocimiento de contabilidad).
• Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo).
• Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Valorable experiencia previa en puestos similares.
  
  

• Incorporación a un equipo dinámico y colaborativo.
• Formación inicial y oportunidades de desarrollo.
• Contrato indefinido.
• Jornada completa.
• Ubicación: Barcelona.
  
  

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El Instituto Internacional de Sociología Jurídica de Oñati busca incorporar una persona para desarrollar las funciones de Gerencia, responsable del liderazgo del equipo, la dirección administrativa, la gestión financiera, de la organización orientada a alcanzar los objetivos de la organización, y que participe en la construcción y en el mantenimiento de relaciones externas que le beneficien.

La fecha límite para la recepción de ofertas finaliza el 20 de MARZO, a las 14:00 pm. Deben enviarse a la siguiente dirección: [email protected]

Funciones y tareas:

• Liderazgo del personal del Instituto

• Coordinación del personal y las actividades del Instituto

• Gestión de recursos humanos

• Secretaría del Patronato Rector del Instituto: elaboración de informes semestrales y levantamiento de actas de las reuniones del Patronato

• Gestión anual de presupuesto y rendición de cuentas

• Gestión contable y mantenimiento de los libros contables

• Gestión de tesorería

• Gestión de impuestos y pago a la Hacienda Foral

• Elaboración de informes dirigidos a diferentes instituciones públicas (Patronato de Fundaciones, Gobierno Vasco)

• Gestión y mantenimiento de la Residencia del Instituto

En refuerzo y apoyo a la actuación de la dirección científica del Instituto:

• Captación y búsqueda de financiación externa (Fundamentalmente de la Unión Europea)

• Relaciones con el Gobierno Vasco

Se requiere:

• Titulación universitaria superior en la rama de Administración y Dirección de Empresas; Economía; Derecho; Ingeniería Industrial (Rama Organización) o en algún área de las Ciencias Sociales, con orientación profesional posterior a la gestión y administración de empresas, valorándose la formación especializada en gestión de la investigación e innovación

• Deseablemente experiencia previa en gestión de entidades académicas, como centros de investigación o entidades análogas

• Dominio de inglés (C1), euskara (C1) y español

• Experiencia en gestión y habilidades organizativas

• Capacidad de liderazgo, gestión de personas y trabajo en equipo

• Capacidad comunicativa

• Capacidad de análisis y resolución de problemas

• Capacidad de presidir y dirigir reuniones

• Capacidad de trabajar de forma autónoma

• Conocimientos de contabilidad y manejo de programas específicos

• Manejo de las herramientas ofimáticas

• Cumplir los requisitos legales para trabajar en la UE

Abstenerse candidatos que no reúnan estas condiciones.