Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado

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Teletrabajo . Excel

En The Central House seguimos creciendo y buscamos una persona organizada y con mentalidad operativa para incorporarse a nuestras Oficinas Centrales como Operations Assistant.

Si te apasiona el mundo del hospitality y quieres tener impacto directo en la estrategia operativa de una marca en expansión, esta posición es para ti.

Darás soporte directo al equipo de operaciones, reportando a COO, en la gestión y optimización de las operaciones de los centros, asegurando el control de costes, la excelencia operativa y el desarrollo de herramientas y procesos que impulsen la rentabilidad y la experiencia del cliente.

La posición requiere viajes aproximados del 20% mensual, con picos puntuales durante periodos de apertura.

RESPONSABILIDADES

Soporte operativo multi-centro

• Coordinación con managers de los distintos hostels.
• Seguimiento de incidencias y planes de acción.
• Alineamiento entre equipos y departamentos (HR, Finanzas, Marketing, Compras).
• Soporte operativo en aperturas y ramp-up.

Reporting y análisis

• Elaboración y mantenimiento de informes semanales y mensuales.
• Seguimiento de KPIs operativos, financieros y de experiencia de cliente.
• Análisis de desviaciones vs presupuesto y propuesta de mejoras.

Control de costes e inventarios

• Gestión y control de inventarios.
• Seguimiento de compras y optimización de costes.
• Control y análisis de la oferta F&B.

Experiencia de cliente y reputación

• Seguimiento de feedback y reputación online.
• Coordinación de acciones correctivas con managers.

Procesos, SOPs y cumplimiento

• Soporte en implantación y mejora continua de procedimientos (recepción, housekeeping, mantenimiento, F&B).
• Seguimiento del cumplimiento normativo en cada centro.
• Participación en formación y estandarización de equipos.
• Desarrollo y actualización de manuales operativos.

PERFIL

• Formación en Turismo, ADE, Hospitality o similar.
• Experiencia mínima de 2 años en operaciones de hospitality (hostel/hotel), idealmente en entornos multiunidad.
• Inglés profesional (oral y escrito); español nativo o C1.
• Perfil analítico, estructurado y orientado a resultados.
• Capacidad para trabajar en entornos dinámicos y en crecimiento.
• Buenas habilidades de comunicación y coordinación.

SE VALORA

• Conocimiento de PMS MEWS.
• Experiencia con REVO y/o herramientas de reputación (ReviewPro).
• Conocimientos avanzados en Excel.
• Experiencia en aperturas, auditorías operativas o procesos de estandarización.

OFRECEMOS

• Puesto fijo en una compañía en expansión.
• Impacto directo en la estrategia operativa.
• Presencial + 1 día de teletrabajo/semana tras 6 meses de incorporación.
• Jornada intensiva en julio y agosto.
• Equipo joven, colaborativo y multicultural.
• Formación y crecimiento dentro del área de Operaciones.
• Descuentos especiales en alojamientos del grupo.
• Rango salarial competitivo acorde a experiencia.

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Adecco selecciona para importante empresa de investigación científica un/a administrativo/a – assistant con inglés C1.

Funciones principales:

- Preparación de documentación necesaria para la ejecución de actividades y proyectos.

-Gestión y seguimiento de materiales pendientes de validación.

-Comunicación con clientes internos y externos para solicitar información cuando sea necesaria.

-Apoyo a equipos de calidad, compras u otras áreas en tareas de seguimiento y control de proveedores.

-Mantenimiento y actualización de bases de datos de participantes.

-Coordinación y gestión de las muestras

Se ofrece:

-Contrato estable directo con empresa final.

-Jornada de lunes a jueves de 8:30h-9h a 17:30h -18:30h con 30 min para comer y los viernes de 9h a 15h.

-Salario: 24.000€-26.000€ brutos anuales

-Presencial

Requisitos:

-Imprescindible inglés C1

-Imprescindible experiencia como administrativo/a

-Imprescindible persona muy detallista.

-Muy valorable experiencia en sector científico o laboratorio.

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. Outlook

Tenemos una nueva oportunidad laboral para ti: una importante empresa dedicada al sector energético, ubicada en Barcelona, busca incorporar a un/a recepcionista. Si lo que has leído encaja con tus expectativas laborales, debes saber que el perfil que se incorpore desempeñara las siguientes funciones:

• Atención al cliente presencial y telefónica.
• Recibir, clasificar, entregar y gestionar correspondencia.
• Gestión de salas (outlook).
• Gestión de agenda (outlook).
• Control de accesos (control del cuadro de mandos para apertura del torno)
• Gestión y coordinar viajes, hoteles u otros servicios.
• Control de stock del material de oficina
• Funciones administrativas del puesto.

Requisitos:

• Experiencia previa de dos años realizando funciones similares a la vacante
• Idiomas: Castellano y catalán nativo
• Facilidad ofimática y excelencia telefónica
• Buscamos una persona dinámica y proactiva

Condiciones:

• Contrato ETT 3 meses + paso a plantilla de empresa
• Jornada completa de 40hs semanales de lunes a Jueves 9:00h -14:00h y 15:00h a 18:30h y viernes de 9h a 15hs
• Salario por hora trabajada 10,11€ brutos la hora (aprox. 1617€ brutos mensuales)
• Incorporación inmediata.

Si esta oferta no encaja con lo que buscas, te invitamos a que sigas navegando en nuestra web, ¡seguro que hay una oferta para ti!

Estamos aquí para acompañarte en tu camino hacia el empleo que deseas.

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Sou a

• Inici
• Persona
• Ofertes de feina. Agència de col·locació
• Ofertes de feina gestionades per l’IMO
  
  

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. Excel Word

&##******; ¡En Albor Energía buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a en Barcelona!

¿Eres una persona organizada, proactiva y con ganas de aprender?

Queremos incorporar a alguien que nos ayude a mantener el ritmo de crecimiento y a mejorar nuestros procesos internos.

&##******; Funciones

• Tareas administrativas y gestión documental.
• Atención telefónica y soporte a proveedores.
• Gestión de correos, tramitación de contratos y seguimiento.
• Coordinación con distintos departamentos para asegurar el buen funcionamiento diario.
  
  

• Formación en Administración (valorable conocimiento de contabilidad).
• Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo).
• Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Valorable experiencia previa en puestos similares.
  
  

• Incorporación a un equipo dinámico y colaborativo.
• Formación inicial y oportunidades de desarrollo.
• Contrato indefinido.
• Jornada completa.
• Ubicación: Barcelona.
  
  

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. Excel Office PowerPoint

Reconocida compañía busca un/a Executive Assistant con un alto nivel de organización, rigor y capacidad de gestión para ofrecer soporte directo a la Dirección General. La persona seleccionada desempeñará un papel clave en la coordinación operativa, el seguimiento de iniciativas estratégicas y la optimización de procesos internos.

Responsabilidades principales

• Gestionar la agenda ejecutiva, coordinar reuniones y preparar la documentación necesaria para cada una de ellas.
• Realizar el seguimiento de proyectos, tareas y prioridades estratégicas, garantizando su correcta ejecución.
• Elaborar informes, presentaciones y análisis de negocio que faciliten la toma de decisiones de la Dirección.
• Gestionar viajes corporativos, notas de gasto y toda la logística asociada a actividades de la Dirección General.
• Coordinar flujos de información entre departamentos, asegurando la correcta comunicación y el cumplimiento de plazos.
• Identificar oportunidades de mejora en procesos administrativos y operativos, contribuyendo a la eficiencia global de la organización.

Requisitos

• Formación universitaria en Administración y Dirección de Empresas, Economía, Derecho o áreas afines.
• Experiencia previa en funciones de Business Assistant, Executive Assistant, Office Manager o posiciones similares.
• Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y capacidad para manejar múltiples prioridades.
• Elevada competencia en comunicación escrita y verbal.
• Dominio de herramientas digitales y entornos colaborativos (Microsoft 365, Excel, PowerPoint, Teams, Canva).
• Nivel bilingüe de catalán y castellano e inglés
• Perfil proactivo, discreto, orientado a resultados y con capacidad para trabajar con autonomía y criterio propio.

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Panadería franquicia se necesita persona para trabajar en horarios flexibles y con permiso de trabajo, persona amable y con experiencia en cafetería. Jornada completo y incorporación inmediatasea puntual, responsable, con muchas ganas de trabajar,con buena actitud con capacidad de trabajar en equipo y adaptabilidad. ¡Con documentación en regla gracias!!!

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Inglés Marketing Atención al cliente Excel Servicio de atención al cliente Back office Satisfacción del cliente ERP ERP de Infor Medios de comunicación social Office

Puesto: Back Office Administrativo / Customer Service

Ubicación: Roda de Bará | Modalidad: (presencial) | Jornada: completa

Misión del puesto

Asegurar la gestión end-to-end del ciclo pedido–entrega–facturación, garantizando una experiencia excelente para el cliente, coordinación interna eficiente y control documental/financiero.

Responsabilidades principales

• Seguimiento diario de clientes y pedidos: confirmaciones, cambios, plazos, incidencias.
• Gestión y registro en ERP: altas de pedidos, condiciones comerciales, referencias, precios, lotes, etc.
• Coordinación con producción y planificación para fechas de fabricación y prioridades.
• Coordinación de envíos y logística: transportistas, recogidas, albaranes, CMR, packing list, incidencias.
• Emisión y control de facturación: facturas, abonos, revisión de precios/condiciones y soporte a cobros (confirming / vencimientos).
• Gestión documental: fichas, certificados, trazabilidad, documentos de calidad si aplica.
• Atención al cliente (email/teléfono): comunicación clara, rápida y profesional.
• Reporting: pedidos abiertos, OTIF (entrega a tiempo), incidencias, deuda/vencimientos, etc.
• Desarrollo de herramientas de marketing.
• DSO/seguimiento de vencimientos (en coordinación con finanzas).

Perfil requerido

• Manejo de ERP y Excel a nivel usuario avanzado.
• Orden, atención al detalle, capacidad de priorizar y trabajar con presión.
• Comunicación fluida y orientación a cliente.
• Agradable, amable y orientado al servicio.
• Escucha activa.
• Idiomas: español imprescindible; inglés valorable (francés/alemán plus).

Se ofrece

• Incorporación estable y desarrollo en un entorno industrial.
• Formación en producto/procesos.
• (Salario N/D) según experiencia.
• Contrato indefinido.

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Servicios con valor añadido

En Lastlap seguimos creciendo y ampliamos nuestro departamento creativo experiencial.

¿Qué necesitamos?

- Un perfil creativo, de los que no tiene miedo a soltar ideas.

- Con visión estratégica que enganche a marcas y consumidores.

- Apasionado por el mundo experiencial, por emocionar en físico.

¿Qué ofrecemos?

- Trabajar con marcas de primer nivel. De todas las tipologías, para no aburrirse y descubrir nuevos territorios.

- Entorno dinámico, divertido y exigente. No vas a necesitar un monito de peluche como Punch pero puedes pedirlo si lo necesitas.

- Potencial de crecimiento y desarrollo dentro de la empresa. 

- Contrato a jornada completa, presencial. Ocupar las salas de reuniones para decir locuras suele gustarnos y servirnos mucho.

- Incorporación inmediata, que la silla está demasiado vacía.