Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado

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En la UCAM buscamos incorporar un/a Administrativo/a para Proyectos Europeos con ganas de crecer profesionalmente en un entorno dinámico e internacional 🚀

Si te motivan los proyectos europeos y quieres formar parte de iniciativas con impacto real, ¡queremos conocerte!

📝 ¿Cuáles serán tus funciones?

• Gestión y revisión de documentación oficial.
• Gestión e implementación de proyectos europeos (área financiera, administrativa, comunicación y estrategia).
• Actualización y mantenimiento de bases de datos.
• Resolución de incidencias y atención a consultas.
• Emisión de diplomas y certificados.
• Gestión general: correo electrónico y seguimiento de tareas.

🎯 ¿Qué buscamos?

• Grado Superior en Gestión Administrativa o Secretariado.
• Certificado de inglés nivel B2 (imprescindible) 🇬🇧.
• Valorable experiencia mínima de 1 año en gestión de proyectos europeos.
• Buenas habilidades de redacción y elaboración de informes.

💼 ¿Qué ofrecemos?

• Contrato indefinido.
• Jornada completa de lunes a viernes.
• Incorporación a un entorno internacional con oportunidades de desarrollo profesional.

Si estás realmente interesado en participar en este proceso de selección, es necesario que apliques también a la oferta en nuestro Portal de Empleo

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. ERP

Requisitos mínimos

1. Titulación universitaria o FP Grado Superior en Administración, Finanzas, Contabilidad o áreas afines.

2. Experiencia mínima de 2 años en puestos de coordinación de servicios, administración o gestión operativa, con responsabilidad sobre procesos y equipos.

3. Experiencia en entornos con alto volumen de operaciones y necesidad constante de resolución de incidencias y problemas.

4. Conocimientos sólidos de procesos de facturación, compras, control de proveedores y circuitos de cobros y pagos.

5. Manejo avanzado de herramientas ofimáticas y experiencia con ERPs.

6. Interés y actitud proactiva hacia la optimización de procesos, automatización y uso de herramientas tecnológicas avanzadas, incluyendo soluciones basadas en inteligencia artificial.

7. Fuerte capacidad de organización, planificación y priorización.

8. Habilidades de comunicación y coordinación con distintos interlocutores internos.

Requisitos deseados

1. Experiencia previa en empresas de facility services o en entornos de servicios intensivos con alta complejidad operativa.

2. Experiencia en liderazgo de equipos administrativos y en procesos de estandarización y mejora continua.

3. Experiencia participando en proyectos de implantación o mejora de sistemas de gestión (ERP, automatización de procesos, digitalización documental, etc.).

4. Conocimiento de entornos de trabajo altamente procedimentados y con trazabilidad documental.

5. Muy valorable experiencia en entornos de contratos públicos o grandes cuentas.

Descripción

Grupo CLN es un grupo empresarial del sector Facility Services, con más de 2.000 personas en plantilla y presencia en grandes contratos, especialmente en limpieza y servicios auxiliares para Administraciones Públicas y grandes clientes privados. Somos Centro Especial de Empleo.

En un entorno de crecimiento sostenido, el Grupo incorpora periódicamente nuevos contratos de gran volumen y complejidad. Cada nuevo servicio implica la coordinación de múltiples áreas: Operaciones, Comercial, RRHH, Calidad, PRL y el área financiera.

El reto del puesto consiste en estructurar y liderar la organización administrativa que da soporte a este crecimiento, garantizando que la puesta en marcha de nuevos contratos se traduzca en procesos de facturación sólidos, control económico riguroso y trazabilidad documental desde el inicio.

No se trata únicamente de gestionar tareas administrativas, sino de diseñar y consolidar un modelo operativo que permita absorber nuevos contratos sin generar desorden ni ineficiencias, asegurando coordinación transversal y alineamiento con la Dirección Financiera.

La persona Responsable de Administración será una pieza clave para asegurar un crecimiento rentable, ordenado y controlado. La empresa proporcionará formación inicial, acompañamiento, procedimientos definidos y herramientas de trabajo.

El puesto combinará la ejecución directa de determinadas tareas con funciones de planificación, coordinación y supervisión, con el objetivo de que, a medida que se optimicen y estandaricen los procesos, pueda ir desligándose progresivamente de la operativa más administrativa y centrarse en funciones de mayor valor.

Desde el inicio contará con recursos a su cargo para apoyar la ejecución. Será especialmente relevante su implicación activa en iniciativas de mejora de eficiencia, basadas en automatización, uso de software avanzado y soluciones de inteligencia artificial. La empresa lleva años apostando por proyectos de optimización y digitalización, liderados por el departamento especializado, siendo clave que esta persona se involucre directamente, impulse su adopción en administración y actúe como tractora del cambio.

La retribución se definirá en función de la experiencia aportada, las competencias demostradas y la adecuación del perfil al puesto.

OBJETIVO DEL PUESTO

Planificar, coordinar y supervisar todas las actividades del departamento de administración, asegurando la correcta ejecución, control y optimización de los procesos de facturación, compras, control de proveedores, cobros y pagos.

FUNCIONES PRINCIPALES

1. Organización y estandarización de procesos

Definir y mantener protocolos de facturación, compras, validación de facturas, alta y control de proveedores y flujos de autorización de gasto. Asegurar su cumplimiento y establecer indicadores.

2. Puesta en marcha administrativa de servicios

Supervisar la puesta en marcha administrativa de los servicios, control de datos operativos, correcta imputación de costes y facturación mensual (revisiones y rectificaciones).

3. Administración de compras

Gestionar el circuito completo de compras, validación de facturas, seguimiento de pedidos y condiciones, criterios de homologación y control de flota.

4. Gestión económico-financiera operativa

Supervisar cobros, pagos, conciliaciones y archivo documental. Coordinar con Operaciones la validación de trabajos de subcontratas para proceder al pago. Detectar oportunidades de mejora y ahorro.

5. Gestión de equipo

Organizar cargas de trabajo, definir roles y prioridades, formar, acompañar y realizar seguimiento del desempeño.

JORNADA Y CONDICIONES

Jornada completa:

- Lunes a jueves de 9:00 a 15:00 y de 16:00 a 18:00

- Jornada continua los viernes todo el año

- Jornada continua durante tres meses en verano

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. Excel

SERANCO es una empresa constructora con más de 30 años de experiencia en la ejecución de todo tipo de obras, con un objetivo prioritario: cumplir los compromisos adquiridos con nuestros clientes.

Desarrollamos nuestra actividad a través de tres líneas de negocio: Obra Civil, Edificación y Obra Industrial. La calidad y la experiencia de nuestro equipo son la mejor garantía para afrontar con seguridad y éxito los nuevos proyectos, caracterizados por el riguroso cumplimiento de altos estándares de calidad.

Estamos buscando una Administrativa/ para ayudar con el trabajo diario del departamento y dar soporte a incidencias (SIGRID) de los usuarios, capaz de supervisar los cumplimientos de entrega de cierres y preparar informes analíticos.

Funciones:

• Facturación. Control y seguimiento
• Atención a proveedores (pagos, facturas, pedidos)
• Relación de cobros/ facturas emitidas.
• Control y seguimiento de notas de gastos, vacaciones, etc...
• Cierres mensuales

Imprescindible:

• SIGRID contabilidad, costes y seguimiento de proyectos.
• Excel avanzado

Se ofrece estabilidad, formación continua y desarrollo profesional.

Imprescindible mínimo 2 años de experiencia en el Sector Construcción, realizando las funciones descritas.

SERANCO, S.A. declara su compromiso con el establecimiento de políticas que integren la igualdad de trato y oportunidades entre mujeres y hombres, sin discriminar directa o indirectamente por razón de sexo, de acuerdo con la definición de dicho principio que establece la Ley Orgánica 3/2007, de 22 de marzo, para la igualdad efectiva entre mujeres y hombres.

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Inglés Español Administración Elaboración de presupuestos Capacidad de análisis Outlook Photoshop Recursos humanos (RR. HH.) Resolución de incidencias Gestión documental Office Excel

El técnico será responsable de gestionar la administración general de la asociación y de proyectos, así como otras tareas de soporte relacionadas con la comunicación.

Las principales responsabilidades incluirán:

• Preparación de los datos necesarios para los informes y registros financieros de proyectos
• Preparación de presupuestos operativos en coordinación con los diferentes departamentos; analizando la información financiera, monitoreanado los gastos presupuestados versus los reales.
• Gestión y dirección de tareas administrativas, preparación y gestión de documentación general, coordinación, preparación y gestión de reuniones en general y redacción de actas según necesidad.
• Gestión administrativa y financiera de proyectos subvencionados. 
• Gestión de tareas de comunicación de proyectos.
• Participación en reuniones de trabajo de proyectos.

El candidato/a seleccionado/a deberá aportar:

• Licenciatura o grado Administración y Dirección de Empresas o Técnico Superior en Administración y Finanzas. Formación de post-grado será un plus.
• Conocimientos de contabilidad y subvenciones.
• Conocimientos de marketing
• Excelentes conocimientos de Microsoft Office, especialmente conocimientos muy avanzados de Excel, asi como de apliaciones de gestión y administracion documental.
• Excelente capacidad de análisis, organización y planificación. Iniciativa.
• Perfil polivalente, dinámico, flexible y con alta capacidad de trabajo. 
• Capacidad de trabajo en equipo, autoexigente en sus funciones.

Aplicar: enviar CV y carta de presentación en inglés.

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Bases de datos Administración Contabilidad Empresas Conciliación bancaria Facturacion Contabilidad tributaria Estados financieros Gastos Informes de gastos

Para empresa ubicada en Ajalvir contratamos a un/a Administrativo Comercial

Funciones

• Administrativo comercial CON CONOCIMENTOS DE AUTOCAD, 2D Y LECTURA DE PLANOS. Estaría más enfocado al contacto con clientes, hacer ofertas, dar seguimiento entendiendo las necesidades de los clientes mediante planos.

Requisitos

• Conocimientos de AutoCad 2D
• Coche para llegar al centro de trabajo

Se ofrece

Disponibilidad inmediata. 

Horario: Lunes a Viernes 9:00-14:00 y 15:00-18:00

Contrato de 3 meses y paso a plantilla

Aprendizaje constante y posibilidades de crecimiento

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Additional Information

Job Number 26014293

Job Category Management Development Programs/Interns

Location Renaissance Barcelona Hotel, Pau Claris, 122, Barcelona, Barcelona, Spain, 8009VIEW ON MAP

Schedule Full Time

Located Remotely? N

Position Type Non-Management

Enriquezca sus estudios a través de nuestro Programa de Internados Hoteleros. Aprenderá de primera mano sobre las operaciones de un hotel. Nuestro Programa de internados de hotel le permitirá experimentar verdaderamente la industria desde cero; donde nuestros fundadores y muchos de nuestros líderes comenzaron. Usted se sumergirá en la cultura y los negocios de Marriott, y encontrará su verdadera vocación en la industria del turismo. Se ofrecen posiciones en una gran variedad de departamentos de los hoteles. Al adquirir experiencia práctica en el apasionante mundo de la administración hotelera, estará mejor preparado para buscar oportunidades después de la graduación. Arránquese ya para explorar, poner en marcha su carrera de ensueño, e enlazarse a nosotros en su viaje!

Para ser considerado para una posición de internado, debe ser un estudiante actual de una universidad. ¿Quiere unirse a nosotros? ¡Solicite su puesto ya!

Marriott International es la compañía hotelera más grande del mundo, con más marcas, más hoteles y más oportunidades para que los asociados crezcan y sean exitosos. Creemos que para lograr una gran carrera hay que recorrer un camino de descubrimiento y exploración. Por lo tanto, preguntamos: ¿a dónde lo llevará su recorrido?

marriotthotelinternship

En Marriott International, nos comprometemos a ofrecer igualdad de oportunidades, a hacer que todos se sientan bienvenidos y a facilitar el acceso a oportunidades laborales. Promovemos activamente un entorno en el que se valora y celebra la diversidad de orígenes de nuestros asociados. Nuestra gran fortaleza yace en la exquisita fusión de culturas, talentos y experiencias de nuestros asociados. Nos comprometemos a no discriminar por motivos de discapacidad, condición de veterano u otras características protegidas por la legislación vigente.

En Renaissance Hotels, creemos en ayudar a los huéspedes a disfrutar del ADN de las zonas que visitan. Los huéspedes vienen para descubrir lo inesperado, sumergirse en una nueva cultura o, simplemente, aprovechar al máximo una tarde libre. Ven los viajes de negocios como una aventura, porque así ven cualquier viaje. Mientras otros se conforman con lo habitual, nuestros huéspedes ven la oportunidad de llevarse a casa una gran historia. Igual que nosotros. Buscamos a exploradores espontáneos que se unan al equipo para acercar el alma del vecindario a nuestros huéspedes. Si te atrae la idea, te invitamos a descubrir las oportunidades de empleo de Renaissance Hotels. Al unirte a Renaissance Hotels, te unes a una cartera de marcas con Marriott International. Estarás donde puedes llevar a cabo tu mejor trabajo, comenzarás a cumplir tu propósito, formarás parte de un increíble equipo mundial y te convertirás en tu mejor versión.

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. SaaS

Sobre Invofox

En Invofox ayudamos a empresas de software a automatizar la extracción y validación de datos de documentos mediante nuestra tecnología de Intelligent Document Processing (IDP), trabajando con clientes a nivel internacional.

Somos una startup consolidada y en continuo crecimiento, donde los procesos evolucionan constantemente, y buscamos personas que quieran asumir responsabilidad real desde el primer día.

Sobre el rol

Buscamos una persona proactiva, organizada y con mentalidad resolutiva, que quiera crecer en un entorno dinámico y asumir un papel clave en la estructura operativa de la empresa.

No es un puesto administrativo tradicional. Es un rol transversal con impacto directo en la eficiencia interna y en la toma de decisiones.

Serás responsable de coordinar y dar soporte a los ámbitos administrativos y financieros de la compañía, trabajando en estrecha colaboración con el CEO y el equipo directivo.

Responsabilidades

• Coordinar los asuntos administrativos y financieros, incluyendo la relación con la gestoría.
• Supervisión y seguimiento de facturación, pagos y documentación financiera.
• Apoyo en RRHH:
• Gestión de nóminas.
• Mantenimiento y actualización de Rippling.
• Coordinación de altas, bajas y documentación laboral.
• Definición, documentación y mejora de procesos internos.
• Monitoreo y ejecución de procesos operativos.
• Soporte transversal a dirección en tareas estratégicas y organizativas.
  

• 1–3 años de experiencia profesional (preferentemente en consultoría).
• Background en ADE, Economía o similar.
• Perfil analítico y estructurado.
• Capacidad de organización y priorización.
• Persona resolutiva, con iniciativa y capacidad para desenvolverse con autonomía.
• Alta responsabilidad y orientación a resultados.
• Habilidades de comunicación.
  
  

• Salario entre 25.000 € y 35.000 € bruto anual (según experiencia).
• Exposición directa a la dirección y participación en decisiones estratégicas.
• Aprendizaje acelerado en un entorno startup SaaS B2B.
• Impacto real en la organización.
• Entorno flexible y dinámico.
  
  

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Inglés Marketing Contabilidad Elaboración de presupuestos Conciliación bancaria Finanzas Diseño de interiores Impuestos Estados financieros Libro mayor

DESCRIPCIÓ

Busquem una persona per a la gestió administrativa i comptable de l’estudi, que doni suport al funcionament intern i garanteixi el rigor dels processos econòmics.

La posició és clau estant en coordinació directa amb la direcció i orientada a la bona organització interna i per acompanyar el creixement de l’estudi.

REQUERIMENTS MÍNIMS

• Formació en Secretariat, Administració, Comptabilitat o similar.

·      Mínim 3 anys d’Experiència prèvia en posició similar en entorns creatius (Disseny Industrial, Gràfic, Arquitectònic, d’Interiors, Agència de Marketing ó Comunicació, Organismes Culturals..

·      Domini de funcions administratives-comptables (facturació, bancs, seguiment de cobraments i pagaments,..) i tasques de secretariat amb equip directiu.

·      Domini del programari habitual en aquestes posicions.

• Es valorarà positivament disposar de nivell avançat d’Anglès.

QUÈ OFERIM

• Incorporació immediata i Contracte Indefinit.
• Mitja jornada Presencial a Barcelona ciutat, 15h setmanals.
• Rol estable amb possibilitat de créixer i assumir responsabilitats progressivament.
• Flexibilitat i autonomia en l’organització de la feina.
• Col·laboració directa amb un equip compromès amb la qualitat, el disseny i els valors humans.

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. ERP Excel

¿Qué harás como Técnico/a de Compras?

Funciones principales:

Solicitud y análisis de ofertas para materiales, subcontratas y servicios.

Comparativos de precios y propuestas de adjudicación.

Negociación con proveedores y subcontratistas.

Tramitación y seguimiento de pedidos y contratos.

Coordinación con los jefes de obra y departamento técnico.

Control de plazos de suministro y cumplimiento de condiciones pactadas.

Mantenimiento y actualización de la base de datos de proveedores.

Requisitos:

Formación técnica (ITOP, ICCP o similares).

Experiencia mínima de 3 años en puesto similar en el sector de la construcción.

Conocimientos de materiales de obra, procesos constructivos y contratación.

Manejo avanzado de Excel y programas de gestión (ERP, Presto, etc).

Capacidad de organización, negociación y trabajo en equipo.

Se valorará:

Experiencia previa en obra y trato directo con industriales.

Conocimientos de normativa aplicable en materia de contratación.

¿Qué ofrecemos?

Incorporación a una empresa sólida y en crecimiento.

Buen ambiente de trabajo y equipo profesional consolidado.

Posibilidad de desarrollo profesional dentro del área.

Condiciones económicas según valía y experiencia.