Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

. Office

We are partnering with a fast-growing client in the financial services sector to hire an Executive Assistant based in Málaga, Spain.

This role offers an outstanding opportunity for a proactive and highly organized professional to provide executive-level support within an international corporate environment.

Key Responsibilities

• Provide comprehensive administrative and executive support to senior management.
• Manage complex schedules, travel arrangements, and meetings across multiple time zones.
• Prepare and edit correspondence, reports, and presentations in English and Spanish.
• Act as a point of contact between executives, internal teams, and external partners.
• Ensure smooth office operations and support business activities across European locations.
• Maintain confidentiality and demonstrate discretion in all professional interactions.

Ideal Profile

• Higher education degree.
• Native-level Russian or Ukrainian (mandatory).
• Strong English and Spanish communication skills (spoken and written).
• Previous experience in a corporate or international business environment.
• Highly organized, reliable, and professional, with strong attention to detail.
• Presentable and approachable, with excellent interpersonal skills.
• Willing to work full-time on-site in Málaga and travel for business when required.

What Our Client Is Offering

• An excellent compensation package aligned with experience and performance.
• A professional, collaborative, and supportive work environment.
• The opportunity to grow within an international organization operating across Europe.
• A role with visibility and direct interaction with senior management.

If you are a detail-driven professional who thrives in a fast-paced, multicultural environment, we invite you to apply and join an organization where excellence, discretion, and integrity are valued above all.

About US,

WES, a boutique executive search firm specialized in connecting exceptional leaders with innovative companies across Europe,

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

. Excel Word

Somos IPLAN GESTIÓN INTEGRAL, empresa vinculada a servicios de ingeniería desarrollados fundamentalmente en el sector eléctrico, obra civil, energías renovables, medio ambiente y legalizaciones.

Formamos parte de VULCAIN ENGINEERING, grupo internacional francés de empresas de ingeniería con un enfoque multisectorial, que trabaja en las distintas áreas claves de la infraestructura y de la energía.

Actualmente nos encontramos en la búsqueda de un/a Administrativo/a Contable Junior, para incorporarse a nuestro equipo ubicado en la oficina de Barcelona.

📒 ¿Cómo será tu día a día?

• Contabilización de facturas de clientes y proveedores (A3 y SII).
• Registro y contabilización de tickets.
• Conciliaciones bancarias.
• Preparación y revisión de documentación para auditoría.
• Apoyo general al departamento de contabilidad y colaboración con los responsables de área.
  
  

💡 ¿Qué estamos buscando?

• Formación en Administración y Finanzas
• Experiencia: 2–3 años en puestos similares, especialmente en áreas contables o administrativas.
• Conocimientos de A3 y SII valorables.
• Buen manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, etc.).
• Capacidad de trabajo en equipo y comunicación eficaz.
  
  

😄 ¡Conoce nuestros beneficios!

• Incorporación con contrato indefinido.
• Desarrollo profesional y plan de carrera.
• Flexibilidad horaria y trabajo híbrido según política de la empresa.
• Jornada intensiva todos los viernes del año y 3 días de jornada intensiva durante Julio y Agosto.
  
  

¡Estamos deseando conocerte y que te unas a este gran equipo!

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

.

Adminsitrativo/a de Logística

📍 Ubicación: Puerto de Almería | 💼 Modalidad: 100% presencial

En J. RONCO Y CÍA, S.L., con más de 100 años de trayectoria en el sector portuario y logístico, buscamos incorporar un/a Adjunto/a de Logística y Forwarding para reforzar nuestro equipo operativo en Almería.

Tu misión será planificar, coordinar y supervisar las operaciones logísticas portuarias y de forwarding, asegurando eficiencia, cumplimiento normativo y excelencia en el servicio.

🎯 Tus principales funciones

⚓ Coordinar operaciones marítimas y terrestres.

📦 Dirigir y colaborar con el equipo de logística y forwarding.

🤝 Negociar y coordinar con navieras, transportistas y clientes internacionales.

💰 Controlar costes operativos y optimizar tiempos de tránsito.

📄 Gestionar documentación aduanera y portuaria según normativa vigente.

🛡️ Garantizar el cumplimiento de estándares de calidad, seguridad y medio ambiente.

🧩 Lo que buscamos

🔹 Idiomas: Francés (nivel alto, imprescindible), Español (nativo o muy alto) e Inglés (valorable).

🔹 Experiencia: Mínimo 3 años en logística portuaria, forwarding, consignación o transporte internacional.

🔹 Formación: Grado/Diplomatura en Logística y Transporte, Comercio Internacional, Náutica, ADE o similar.

👉 Se valorará formación en OEA, gestión aduanera o normativa portuaria.

🔹 Conocimientos técnicos: forwarding, cargas en contenedor, normativa aduanera y portuaria, transportes multimodales y herramientas de gestión logística.

🔹 Competencias personales: liderazgo, planificación, toma de decisiones, comunicación efectiva y orientación al cliente.

⚙️ Qué ofrecemos

💼 Contrato a jornada completa (opción a indefinido).

🕐 Horario flexible adaptado a la operativa portuaria.

💰 Rango salarial: 30.000 – 35.000 € brutos/año, según experiencia y valía.

📍 Oficinas en el Puerto de Almería.

📋 Requisitos adicionales

🚗 Residencia en Almería o provincia.

🚘 Permiso de conducir y vehículo propio.

🕓 Disponibilidad para adaptar la jornada a la operativa portuaria.

📨 Si te apasiona la logística portuaria internacional, dominas el francés y quieres formar parte de un equipo consolidado con visión de futuro, ¡te estamos esperando!

Grupo Ronco, promueve la igualdad de oportunidades y tendrá en cuenta a todas las personas que reúnan el perfil para el puesto sin discriminación por motivos de discapacidad, sexo u orientación sexual, embarazo o periodo de maternidad/paternidad, raza u origen, edad, religión o creencias, identidad de género, estado civil y/o cualquier otra característica protegida por ley.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Teletrabajo .

En Grupo IGM-ZUMAIN, líderes en ingeniería y gestión medioambiental, buscamos incorporar a un/a Técnico/a en Planificación Forestal para proyectos de gran relevancia en las zonas de Santander o Granada. Si tienes pasión por la gestión forestal y buscas un proyecto a largo plazo, ¡esta es tu oportunidad!

Tareas y Funciones Principales

• Redacción integral de documentos técnicos de Planificación Forestal.
• Elaboración de inventarios y análisis de campo en zonas forestales.
• Contacto directo con el cliente y partes interesadas.
• Coordinación de los aspectos técnicos del proyecto.
  
  

Condiciones

• Contrato vinculado a obra, con proyección estable.
• Salario a valorar en función del perfil del candidato (fijo + incentivos).
• Modalidad de trabajo: teletrabajo 100%.
  
  

Nota: No se considerarán candidaturas que residan fuera de la zona del proyecto, salvo que el/la candidato/a esté dispuesto/a a asumir su alojamiento en la misma.

Requisitos mínimos

• Titulación universitaria en Ingeniería de Montes, Forestal o similar.
• Experiencia demostrable en la redacción de documentos de Planificación Forestal.
• ¡Requisito Fundamental! Es imprescindible que el/la candidato/a resida en el lugar donde se realiza el proyecto (Santander o Granada).
• Se valorarán conocimientos en Microsoft 365 y GIS (ArcGIS Pro / ArcGIS Online / QGIS).

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

. Office

¿Quiénes somos?

Llegamos a España hace más de treinta años, empezamos con seis centros en la región sur de España, hoy en día tenemos más de 150 centros en todo el territorio nacional. Gracias a nuestros pacientes y al excelente servicio de nuestros centros, nos encontramos en plena expansión con el objetivo de seguir ayudando a más personas a oír mejor. Audika a nivel global contamos con más de 2.750 centros repartidos en 26 países.

Nuestra misión es ayudar a más personas a oír mejor y poner a la persona en primer lugar. Esto marca el rumbo de nuestro día a día.

No creemos en las soluciones rápidas o la misma para todos los tipos de pérdida. Al contrario, prestamos mucha atención a las necesidades específicas de cada paciente.

Además, formamos parte del Grupo Demant, una multinacional con más de 120 años de experiencia en el sector, cubriendo todas las áreas de cuidado auditivo: estas áreas abarcan desde la tecnología de diagnóstico, audífonos tradicionales, implantes cocleares y osteointegrados, además de numerosos servicios de audiología.

¿Qué buscamos?

¿Te gustan los retos? Para nuestro centro en Villararcía de Arosa, buscamos nuevos/as compañeros/as que sean proactivos/as, positivos/as, responsables, con actitud comercial, con muchas ganas de ayudar a nuestros pacientes y de trabajar en equipo.

¿Cuáles serán tus responsabilidades?

• Atención al cliente: acompañamiento y asesoramiento.
• Gestión de la agenda del centro, llamadas, confirmación de citas.
• Gestión administrativa del centro: inventario, facturación.
• Realización de acciones de calle para aumentar el tráfico del centro auditivo (por ejemplo, reparto de flyers, etc..)
  
  
  

Requisitos

• Experiencia en servicio al cliente/a, dependiente, asesor/a de ventas, vendedor o vendedora, comercial.
• Interés por el mundo de la audiología, ¡queremos que te formes y crezcas con nosotros!
• Dominio del paquete Microsoft Office.
• Valorable experiencia en el sector sanitario
  
  
  

¿Cómo es trabajar en Audika?

Somos un equipo de profesionales que marca la diferencia en la vida de nuestros pacientes cada día, y creemos que todo empieza por nuestros empleados, que son los que lo hacen posible.

Nos guiamos por nuestros valores, que dan forma a una cultura de apoyo y fomento en la que todos pueden prosperar y tener éxito.

• Creamos confianza
• Trabajamos en equipo
• Tenemos una actitud positiva
• Creamos soluciones innovadoras
  
  
  

¿Qué ofrecemos?

• Contrato indefinido.
• Jornada completa de 37.5 horas semanales
• Horario de lunes a viernes (libres fines de semana y festivos).
• Formación continua y plan de carrera para que puedas estudiar audiología protésica.
• Comisiones competitivas
• Retribución flexible (seguro de salud, tickets comida, guardería, etc.)
• Beneficios y descuentos para empleados #audika_Spain
  
  
  

¡Únete al equipo de Audika!

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Inglés Contabilidad Elaboración de presupuestos Investigación Outlook Facturacion Recursos humanos (RR. HH.) Atención telefónica nóminas Equipo de oficina

Despacho profesional dedicado en exclusiva a la administración de fincas y gestión integral de edificios, precisa de auxiliar administrativ@, resolutiv@ con conocimientos en contabilidad y en gestión y seguimiento de siniestros. Inprescindible conocimiento y manejo del programa de gestión Gesfincas.

Buscamos un perfil con formación en Derecho, ADE, Administración y/o similar, que cuente con mínimo 3 años

de experiencia en administración de fincas o gestión de siniestros en oficina de seguros, con conocimientos del

programa de gestión GESFINCAS, formación en LPH (Ley de propiedad horizontal), habilidades ofimáticas, con

residencia en Zaragoza y disponibilidad de incorporación inmediata.

Funciones principales:

- Gestión entre 40 a 60 comunidades de un nivel medio.

- Asistencia a Juntas de Propietarios.

- Redacción de actas y convocatorias.

- Gestiones administrativas relacionadas con la llevanza de su cartera de comunidades.

- Conocimientos en contabilidad en lo referente a las comunidades de propietarios, (presupuestos,

estados de cuentas, etc.) y legislación aplicable a las comunidades

- Perfil orientado al cliente, con capacidades en gestión, comunicación, mediación, negociación y

solución de incidencias.

- Gestión de gremios para resolución de incidencias y seguimiento de las mismas.

- Coordinación con el equipo administrativo, siniestros y contable

Requisitos:

Conocimientos del programa Gesfincas.

Capacidad para trabajar en equipo y resolver incidencias.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo parcial
• PublicadaNueva

Office Contabilidad Comunicación Publicidad Facturacion Satisfacción del cliente Programas de ofimática Calendarios Equipo de oficina Excel Outlook Word

Descripción del Puesto – Auxiliar Administrativo/a

El candidato ideal deberá demostrar altos estándares de organización, excelentes habilidades de comunicación y la capacidad de tomar iniciativa y priorizar las tareas diarias. Este puesto requiere una persona proactiva, capaz de gestionar responsabilidades administrativas mientras brinda apoyo en actividades comerciales dentro del departamento inmobiliario. Una fuerte capacidad para asumir responsabilidades, adaptarse a situaciones dinámicas y cumplir plazos ajustados será esencial para tener éxito en este rol multifuncional.

Responsabilidades

• Gestionar, actualizar y coordinar calendarios y agendas diarias.
• Organizar y mantener documentación siguiendo los protocolos internos de oficina y del área inmobiliaria.
• Preparar, filtrar y clasificar documentos administrativos según las necesidades del departamento.
• Atender llamadas, correos y consultas con un trato profesional y orientado al cliente.
• Elaborar y dar soporte en la preparación de contratos, informes y documentación interna.
• Asistir en la gestión y publicación de anuncios de inmuebles en portales inmobiliarios.
• Realizar seguimiento de leads comerciales generados a través de distintos canales.
• Proporcionar apoyo general a la oficina según sea necesario.

Requisitos

• Formación en administración o experiencia equivalente.
• Habilidades interpersonales, de atención al cliente y de comunicación sólidas.
• Capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar según prioridades.
• Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Perfil organizado, proactivo, metódico y orientado a la calidad del trabajo.
• Experiencia previa en funciones administrativas (se valorará experiencia en el sector inmobiliario).

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Teletrabajo . Excel ERP Spark Outlook

Descripción de la empresa

Publicis Groupe, el mayor grupo de comunicación del mundo, es una plataforma de soluciones presente en más de 100 países y con más de 98.000 empleados. Con una filosofía de trabajo única, The Power of One sitúa a los clientes en el centro, impulsando el crecimiento de sus negocios a través de agencias creativas (Publicis, Leo Burnett, Publicis Health, Wysiwyg, Nurun y Digitas), medios (Zenith, Starcom, Spark y Performics) y áreas de conocimiento transversal.

Publicis Groupe conecta Creatividad, Tecnología y Datos, ofreciendo una propuesta de valor que enlaza de manera efectiva la marca con el consumidor.

Descripción del puesto

El Administrativo de Control de Facturación desempeñará un papel fundamental en el seguimiento y la gestión de los procesos de facturación de la empresa, asegurando la precisión de los datos y el cumplimiento de los plazos. Este puesto implica realizar tareas administrativas y financieras clave que contribuyen al correcto funcionamiento diario y a la solidez económica de la organización.

Responsabilidades

• Gestión de la facturación:Preparar, revisar y emitir facturas a clientes. Asegurar que la información utilizada en los procesos de facturación sea correcta y esté actualizada.
• Seguimiento de cobros y pagos: Controlar los vencimientos de facturas, realizar el seguimiento de cobros pendientes y colaborar en la gestión del flujo de caja.
• Conciliación y control administrativo: Conciliar datos de facturación con sistemas internos. Identificar discrepancias y coordinar con los departamentos implicados para resolverlas eficientemente.
• Gestión documental: Organizar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales relacionados con facturación, proveedores y clientes.
  
  

Cualificaciones

• Al menos 2-3 años de experiencia en roles financieros o administrativos.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Excel, Outlook, Teams; SAP(Altair) u otros sistemas ERP similares).
• Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle.
• Nivel de inglés B2.
  
  

Información adicional

¿Por qué unirte a nosotros? Porque ofrecemos razones como estas:

🌟 Beneficios Flexibles (Coverflex): Disfruta de algo más que trabajo con una compensación flexible que incluye vales de comida, seguro de salud, transporte y más.

🚀 Oportunidades de Crecimiento: Puedes avanzar en tu carrera no solo gracias a la experiencia de trabajar con grandes clientes, sino también accediendo a programas de formación locales y globales especializados según tu rol, abarcando tanto habilidades técnicas como soft skills.

📚 Formación Online Gratuita: Tendrás acceso ilimitado a cursos de los catálogos de LinkedIn Learning y Udemy a través de nuestra plataforma de inteligencia artificial “Marcel”.

🗣️ Clases de Inglés Online: Disfruta de clases grupales semanales con profesores nativos si tienes un nivel de inglés B1 o superior.

🥇 Certificaciones de Partners: Tendrás la oportunidad de obtener certificaciones de gigantes del sector como Meta, Google o Amazon.

🌍 Trabaja desde cualquier lugar: Teletrabaja hasta 6 semanas desde más de 100 países con nuestro programa #WorkYourWorld.

🎉 Paquete de vacaciones atractivo, que incluye tu cumpleaños y el Día de la Publicidad libres, además de algunos días adicionales. ¡El descanso también es importante!

✨ Conciliación laboral y personal: Disfruta de un modelo híbrido con hasta dos días de teletrabajo y horario intensivo en verano. Teletrabajo total en Semana Santa, Navidad y durante 3 semanas en verano. Horario de entrada flexible.

🧘🏻♂️ Bienestar: Priorizamos el bienestar de nuestro equipo y organizamos diversas iniciativas de salud, como sesiones diarias de meditación o yoga, entre otras. Ommm!

Estamos certificados como Great Place to Work; tu felicidad y ofrecerte una experiencia excepcional es muy importante para nosotros. ¡Vamos a disfrutarlo!

En Publicis Groupe estamos comprometidos con la construcción de una plantilla culturalmente diversa y, por ello, animamos especialmente las candidaturas de grupos infrarrepresentados. Estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades y damos la bienvenida a solicitudes de todas las personas, independientemente de su origen: no discriminamos por motivos de raza, color, religión, identidad o expresión de género, orientación sexual, origen nacional, edad, discapacidad, estado civil o cualquier condición perteneciente a un grupo protegido por ley.

Si necesitas ajustes razonables debido a una discapacidad o condición médica para participar plenamente en el proceso de selección, coméntalo con el reclutador que se ponga en contacto contigo.

Todos los empleados se comprometen a cumplir las obligaciones relacionadas con la Seguridad de la Información y las Tecnologías, las obligaciones relacionadas con el uso de Inteligencia Artificial, las derivadas del Sistema de Gestión de Calidad y Medio Ambiente, así como las obligaciones establecidas por el Sistema de Gestión de Integridad, Prevención de la Corrupción y la Política Antisoborno y Anticorrupción. Además, todos los empleados deben completar las formaciones obligatorias, declaraciones y compromisos de cumplimiento en estas áreas.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

. Excel Word

Diagonal Company, Empresa Líder En Servicios De Tecnología y BPO En Pleno Crecimiento Selecciona Auxiliar Administrativo/a, Para Importante Entidad Bancaria Realizando Las Siguientes Funciones

• Cierre expedientes
• Contabilización facturas
• Verificación notas simples
• Cotejo condiciones económicas firmadas con cliente en escritura pública vs terminales financieros.
  
  

¿Qué ofrecemos?

• Incorporación inmediata a proyecto estable
• Salario: 16.576€ bruto/anual (1.381€ bruto/mes)
• Dirección: Calle Julián Camarillo 16 en Madrid
• Horario: Lunes a jueves de 8:00 a 17:00h y Viernes de 8:00 a14.30h
• Contrato indefinido
• Convenio de Gestorías Administrativas
• Categoría profesional: grupo II
• Portal de beneficios y descuentos para empleados.
  
  

**Ningún sector de nuestra sociedad puede ser entendido sin la igualdad entre hombres y mujeres, así como la integración de las personas con discapacidad. Por eso, en Grupo Servinform enfocamos la igualdad y diversidad como un factor elemental para el progreso social, trabajando día a día para cumplir este objetivo**

Requisitos mínimos

• Experiencia en cierre contable y administrativo, cotejo y gestión documental
• Disponibilidad inmediata
• Nivel medio de Word y Excel