Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado

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• Tipo de contratoA tiempo completo
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Somos THE BOOST SOCIETY, creador de espacios de vida para estudiantes, pasantes, estudiantes trabajadores, jóvenes trabajadores y trabajadores en transición de vida.

¿Concretamente?

Creado en 2014 y adquirido en 2019 por AXA IM Alts, somos líderes en el mercado de coliving para estudiantes y jóvenes profesionales en Francia con nuestras marcas KLEY, dedicada a los estudiantes y Hife, dedicada a los jóvenes profesionales y profesionales en transición de vida. El grupo también se está desarrollando en España con residencias coliving para estudiantes bajo las marcas Campus y Kley.

“Boost your life”

Nuestras residencias de estudiantes “coliving” son lugares energizantes e innovadores para vivir. Gracias a nuestra oferta de apartamentos completamente equipados, una amplia gama de servicios y múltiples eventos, creamos una comunidad vibrante que permite a nuestros residentes realizarse plenamente.

En pleno auge con ya 30 residencias abiertas en Francia y España, ¡buscamos nuevos talentos para sumarse a la aventura!

Tu futuro equipo:

¡Simpático, naturalmente!

Abierto a los demás y al mundo, por supuesto.

Te unes a un equipo joven y dinámico cuya misión es mejorar la vida de los estudiantes.

Misión global :

Ayudar al director y al subdirector de la residencia con la gestión de la residencia y de los estudiantes.

Actividades principales:

COMERCIAL

Gestión de contactos telefónicos.

• Recibir llamadas entrantes y recopilar datos de clientes
• Asesorar al cliente en la elección de su estudio.
• Darle seguimiento a los clientes potenciales (prospectos)
• Asegurar el seguimiento administrativo de los prospectos.
• Llenar la base de datos de clientes
• Seguimiento de los expedientes de arrendamiento
• Envío de contratos y correos electrónicos

MARKETING

• Análisis de la competencia y construcción de un discurso de venta.
• Seguimiento de la actividad de la residencia en redes sociales.

OPERACIONAL

• Realización de visitas, check-ins y check-outs
• Gestión de la recepción de la residencia: préstamo de material, atención a los residentes. Eres el interlocutor privilegiado para los residentes.

EVENTOS

• Participar a la planificación y al seguimiento del presupuesto de eventos de la residencia.
• Ser fuerza de proposición para la puesta en marcha de nuevas actividades y nuevos servicios para los residentes (clases de cocina, talleres, noches temáticas, etc.)

Conocimientos:

• Experiencia: Primera experiencia similar, idealmente en el área de hostelería
• Se valorará conocimiento en gestión de arrendamientos.
• El Office Pack y, en general, las herramientas informáticas

Perfil:

Lo importante no son tus (únicos) diplomas, eres tú.

Eres apasionado, dinámico y sobre todo cómodo en las relaciones con los demás.

¿Sucede algo inesperado? Mucho mejor: eres adaptable .

Con nosotros, tu curiosidad no es un defecto. Al contrario, te permite ser fuente de propuestas que nos ayuden a sorprender a los estudiantes con cada vez más ideas originales.

El pequeño extra: tener conocimientos en gestión de arrendamientos.

Lo imprescindible: ¡hablas inglés con fluidez !

Tu dia a dia en KLEY?

• Seminario anual y actividades de team building

• Ventaja de alojamiento: cada año, disfruta tú y tus seres queridos de 8 noches gratuitas + descuentos en tus estancias en todas las residencias KLEY, Hife y Campus en Francia y en España. ¡Así de simple!

• Prima por recomendación: cada vez que reclutamos nuevos talentos gracias a tus recomendaciones, recibes una recompensa. Normal.

• Movilidad interna, en Francia y en España.

• En tu residencia, te acogemos en un espacio de trabajo con un diseño estimulante y vibrante, que prioriza el bienestar y la creatividad.

• Aparcamiento: disfruta de una plaza de aparcamiento segura, según tu residencia.

• Formación continua: ¿Necesitas un “boost”? Tenemos todo lo que necesitas y mucho más.

Condiciones:

Contrato: Contrato indefinido – 30 horas semanales en horarios de tarde

Toma de posición: lo antes posible

Remuneración: Según convenio de hostelería

Ubicación de la posición: Residencia Kley Barcelona

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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Empresa de transporte busca incorporar un/a Administrativo/a de Tráfico para su equipo en Vilafranca del Penedès. Se trata de una buena oportunidad para personas con experiencia o conocimientos en logística o transporte internacional y un nivel fluido de inglés.

TAREAS PRINCIPALES:

• Coordinación del transporte de mercancías en rutas internacionales, especialmente con países escandinavos.
• Atención a clientes y conductores, resolviendo incidencias y gestionando imprevistos en tiempo real.
• Planificación y seguimiento de envíos, asegurando el cumplimiento de plazos y condiciones pactadas.
• Colaboración con el área comercial para el mantenimiento de clientes y detección de nuevas oportunidades.
• Gestión documental del transporte (albaranes, CMR, etc.).

REQUISITOS:

• Inglés fluido, imprescindible tanto a nivel oral como escrito.
• Experiencia previa en un puesto similar dentro del sector transporte o logística (1 año recomendable).
• Perfil organizado, resolutivo y con capacidad de trabajo bajo presión.
• Buenas habilidades de comunicación y negociación.

¿QUÉ SE OFRECE?

• Contrato estable en una empresa en expansión con alcance internacional.
• Jornada intensiva de lunes a viernes, de 8:30h a 17h.
• Salario: entre 24.000 € y 27.000 € brutos anuales, con posibilidad de revisión según experiencia.
• Excelente ambiente laboral dentro de un equipo profesional y colaborativo.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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Desde Melt Group buscamos un/a Responsable de Administración y Finanzas para una clínica de referencia en Madrid, con actividad consolidada, que combine la gestión económica con la supervisión operativa del centro.

🎯 Funciones principales

• Supervisión de la contabilidad general y del equipo de administración.
• Revisión de cierres, control económico y elaboración de reportes.
• Seguimiento de amortizaciones, inversiones y análisis de rentabilidad.
• Interlocución con aseguradoras: facturación, cobros y revisión de tarifas.
• Gestión de proveedores y negociación de condiciones.
• Relación con bancos: financiación, renovaciones y condiciones.
• Preparación de impuestos y documentación para auditorías.
• Control presupuestario, previsiones de tesorería y análisis de margen.
• Optimización y seguimiento de procesos internos.
• Implementación y supervisión de protocolos operativos.
• Coordinación con la asesoría laboral y control de nóminas.
• Gestión de proveedores y servicios externos.
• Apoyo a dirección en el crecimiento y expansión del centro.

🧩 Requisitos

• Grado en ADE, Economía, Finanzas o similar.
• Mínimo 3 años de experiencia en finanzas, administración o control de gestión.
• Capacidad de supervisión, orden y autonomía.
• Sensibilidad hacia entornos sanitarios y trato humano.
• Residencia en la provincia del puesto.

🔎 Competencias clave

• Organización y rigor financiero.
• Visión analítica.
• Proactividad y mejora continua.
• Adaptabilidad y versatilidad.
• Buen trato interpersonal.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo parcial
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Importante despacho especializado en gestión patrimonial y administración de alquileres, ubicado en pleno corazón de Barcelona, busca un administrativo/a.

Buscamos a alguien que encaje no solo por experiencia, sino por actitud, cercanía y ganas de construir una relación laboral duradera. Si te gusta trabajar en lugares donde se valora el buen ambiente, el cuidado por el detalle y las cosas bien hechas... te va a encajar.

Funciones principales:

Gestionar recibos de alquiler y liquidaciones para propietarios.

Llevar la gestión contable de los clientes que tengas asignados.

Tramitar fianzas cuando finalicen contratos de arrendamiento.

Coordinar altas, bajas y cambios en suministros.

Atender a clientes con un trato amable y profesional.

Tendrás el apoyo de un equipo con mucha experiencia, acostumbrado a trabajar de forma pausada, organizada y en muy buen ambiente.

Ofrecemos:

Estabilidad laboral

Jornada 30H/semanales. Horario: 9 a 15H, con posibilidad de aumentar a jornada completa en un futuro

Salario: 15000-18000€

Equipo consolidado que te acompañará en tu incorporación.

Posibilidad de crecer a jornada completa más adelante.

Una ubicación privilegiada en Barcelona

Un ambiente que valora a las personas y el trabajo bien hecho.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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. Office

LOCATION

Madrid

Company

ARRK Engineering GmbH

CONTRACT TYPE

Full-time

Form of Work

Office

What To Expect

At ARRK Engineering we are looking for an Administrative & HR Assistant to help manage all labour and employee related issues. Our office in Madrid is continuously growing and we need a motivated, structured and communicative person with good English skills and knowledge of labour law to support us in labour matters and to act as a bridge between the German office and the Spanish office.

YOUR TASKS

• Main point of contact for employees of the Spanish offices, providing comprehensive administrative and HR support.
• Coordinate and book employee travel to Germany, ensuring smooth logistics and planning.
• Administer employee benefits platforms (e.g., Coverflex) and ensure accurate reporting.
• Review and maintain employment contracts, ensuring accuracy and compliance, while coordinating closely with our external payroll partner to support smooth salary processes.
• Organize, track, and manage employee trainings, onboarding, and development programs.
• Close cooperation and coordination with the Human Resources department in Germany
• Prepare reports and documentation for management and the finance department.
• Process invoices and assist with financial reportin
  
  
  

• Completed commercial or business education
• Several years of professional experience in assistance and HR topics
• Good knowledge of Spanish labour-related issues
• Excellent verbal and written skills in English and Spanish (German is a plus)
• Organisational talent and ability to work independently
• Discretion, reliability, and strong communication skills
• Confident handling of MS Office and digital platforms
  
  
  

• Exciting projects
• Employee events
• Attractive salary
• Car leasing discount
• Free fruit
• Pleasant working atmosphere
  
  
  

• 49 (0)89 / 31857-0
  
  
  

• Nivel de experiencia---
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Inglés Aptitudes para la supervisión AutoCAD Análisis de causa raíz Mantenimiento Resolución de incidencias Hidráulica Kaizen 5S Mantenimiento de equipo Excel Office Word

BUFETE VIDAL & SÁNCHEZ, despacho de abogados especializado en herencias judiciales y extrajudiciales, selecciona Recepcionista Administrativo/a para incorporación estable a su equipo a jornada completa a partir de enero de 2026.

Buscamos un/a profesional con sólida experiencia en puestos de recepción o secretariado, acostumbrado/a a trabajar en entornos exigentes y con un alto nivel de responsabilidad. Queremos incorporar a una persona con excelente trato personal, resolutiva, organizada y capaz de gestionar un importante volumen de trabajo de manera eficiente y autónoma.

Funciones principales del puesto:

• Atención telefónica y presencial a clientes y visitas, ofreciendo una imagen profesional y cercana.

• Filtrado, gestión y transferencia de llamadas.

• Gestión de correos electrónicos generales del despacho y seguimiento de comunicaciones.

• Organización y control de agendas: citas, reuniones y reservas.

• Elaboración, preparación y redacción de documentación administrativa.

• Recepción, clasificación y distribución de correspondencia interna y externa.

• Apoyo al área administrativa (facturación sencilla, verificación y archivo de documentos).

Requisitos:

• Experiencia acreditada mínima de 2 años en recepción, secretariado o funciones similares.

• Experiencia usando centralita.

• Catalán y castellano nativos.

• Conocimientos básicos de ofimática (Office, Word y Excel) y buena capacidad de redacción.

• Perfil responsable, resolutivo, organizado, proactivo y con alta capacidad de gestión bajo carga de trabajo.

Formación:

• ESO.

• Se valorará formación acreditada en secretariado o similar.

Si encajas con el perfil y deseas formar parte de un despacho consolidado, especializado y con un entorno profesional serio y estable, estaremos encantados de recibir tu candidatura.

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Desde GRUPO IMAN estamos seleccionando a un/a Administrativo/a de Logística para nuestro cliente, una empresa especializada en la industria alimentaria con sede en España.

Funciones:

• Planificar, coordinar y optimizar las rutas de transporte para asegurar la máxima eficiencia y puntualidad en las entregas.
• Realizar el seguimiento administrativo de la actividad logística, gestionando documentación, albaranes, partes de entrega y registros asociados al transporte.
• Colaborar en la organización diaria de la logística, dando soporte en la asignación de cargas, tiempos y prioridades.
• Comunicarse con clientes, transportistas y otros departamentos para garantizar una correcta coordinación de la operativa.
• Apoyar en tareas operativas como la supervisión de entregas o la manipulación de mercancía, asegurando el cumplimiento de los estándares de seguridad alimentaria.

Requisitos mínimos:

• Experiencia previa en logística, transporte o reparto, especialmente en gestión de rutas y documentación administrativa.
• Conocimientos administrativos básicos y capacidad para manejar herramientas digitales de planificación.
• Carnet de conducir vigente y experiencia en conducción de vehículos de transporte.

Condiciones:

• Contrato estable directo con la empresa.
• Jornada laboral de 40 horas semanales.

Si tienes experiencia en logística y transporte, y buscas un puesto donde puedas combinar tareas administrativas y de planificación con la coordinación operativa, ¡queremos conocerte!

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoPor días
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Inglés Marketing Diseño gráfico Resolución de problemas Relaciones públicas AutoCAD Planificación de eventos Comercio minorista Gestión del tiempo Medios de comunicación social

Se busca auxiliar de sala para la Casa Museo Delibes situada en Valladolid.

Requisitos

• B2 o superior en inglés.
• Al menos 3 años de experiencia demostrable en atención al público en puestos similares relacionados con cultura.

Deseable

• Formación en Miguel Delibes y su obra.

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• Tipo de contratoA tiempo completo
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. ERP Office

🚀 ¡Únete a nuestro equipo! 🚀 NFORCE OPERACIONES

💼 ¿Qué buscamos?

En NFORCE, la marca del Grupo N especializada en la ejecución de procesos críticos en banca y seguros:

Técnico/a de Soporte Operativo – Área Financiera y Administrativa

Estamos buscando un profesional con experiencia en contabilidad, gestión administrativa y soporte a operaciones, encargado/a de asegurar la correcta ejecución de procesos back office, la integridad de la información contable y el apoyo continuo a proyectos y auditorías internas y externas.

Funciones del puesto:

• Contabilización de facturas de proveedores y clientes, garantizando exactitud y cumplimiento de los procedimientos internos.
• Seguimiento y resolución de incidencias en procesos back office, asegurando la continuidad operativa y la comunicación entre áreas.
• Conciliación de movimientos bancarios, contables y administrativos para asegurar la coherencia y fiabilidad de la información financiera.
• Soporte en la gestión de proyectos, colaborando en la preparación de documentación, seguimiento de hitos y control de actividades operativas.
• Alta y mantenimiento de proveedores y clientes en el ERP, garantizando integridad de datos y cumplimiento de políticas de control interno.
• Colaboración en auditorías internas y externas mediante la preparación y validación de información contable y documental.
• Gestión y organización de documentación administrativa, tanto física como digital, asegurando trazabilidad y acceso eficiente a la información.
• Apoyo en la preparación de pagos, recopilando documentación, verificando información y coordinando con los equipos correspondientes.

Ofrecemos

• Incorporación inmediata.
• Jornada completa
• Entorno profesional de aprendizaje y crecimiento.
• Participación en proyectos financieros de primer nivel.
• Incorporación a una empresa sólida y en crecimiento
• Participación en proyectos con clientes TOP
• Trabajo con entidades de referencia en el sector financiero
• Plan de desarrollo profesional y formación continua
• Retribución competitiva acorde a experiencia y conocimientos

Sobre N World

N World está compuesto por 3 compañías especializadas que brindan servicios end-to-end a clientes de mercados de capitales, banca mayorista, banca de inversión, seguros y Real Estate. Estas compañías son:

• NFQ: Consultoría especializada
• NTER: Innovación tecnológica
• NFORCE: Ejecución de procesos operativos críticos

NFORCE, la marca del Grupo N, está dedicada a ejecutar procesos críticos en las organizaciones, enfocándose especialmente en los sectores de servicios financieros y seguros.

Si te interesa trabajar con entidades de primer nivel y colaborar en proyectos de gran impacto, ¡queremos conocerte!

Nuestros clientes incluyen entidades de referencia a nivel nacional y te ofrecemos la oportunidad de desarrollarte profesionalmente con nosotros.

¡Estamos deseando conocerte!