Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado

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Con más de 60 años de trayectoria, Grupo Ortiz se ha consolidado como un actor clave en la construcción de infraestructuras sostenibles a nivel global. Con presencia en 12 países, nos especializamos en la inversión, diseño, construcción y gestión de proyectos de gran envergadura en sectores como Concesiones, Servicios, Energía e Infraestructuras.

Buscamos incorporar a nuestro equipo, un/a Técnico/a Superior de Prevención de Riesgos Laborales (PRL) y administración de personal con 2 años de experiencia en obras de servicios y/o construcción.

Centro de trabajo: Delegación Marbella con visitas a los centros de trabajo de la zona.

Tus responsabilidades como Técnico/a de PRL incluirán:

• Redacción de evaluaciones de riesgos y planes de seguridad y salud.
• Realizar mediciones higiénicas.
• Impartir formación e información de los riesgos propios del puesto de trabajo.
• Inspección, supervisión y control de las condiciones que garanticen la Seguridad y Salud en los servicios y obras.
• Elaboración de informes periódicos del seguimiento de Seguridad y Salud.
• Manejo de plataformas CAE para control documental de subcontratas.
• Coordinación con el servicio de prevención propio para cumplimiento del sistema de gestión.
• Asistir a los Comités de prevención en los centros en los que está constituido.
• Investigación de accidentes e incidentes.
  
  

• Revisión de variables de nóminas
• Gestión de reconocimientos médicos
• Gestión con el departamento de personal de altas, bajas, sustituciones, sanciones
• Respuesta de escritos sindicales de complejidad baja…etc..
• Control general de personal de los servicios asignados
  
  

• Formación: Titulación universitaria + Máster en Prevención de Riesgos Laborales (PRL) tres especialidades.
• Experiencia: 2 años como TSPRL en empresas SERVICIOS y/o CONSTRUCCIÓN y experiencia de 1 año en el área de administración de personal.
• Disponibilidad: Enero 2026
  
  

• Contrato indefinido, salario competitivo y beneficios sociales.
• Formar parte de una gran empresa en expansión y crecimiento.
• Integración en un equipo de profesionales altamente cualificado, con un buen clima laboral, innovador y dinámico.
• Formación especializada y desarrollo profesional.
  
  

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¿Te gustan las berries?

¿Te gustaría trabajar en una empresa líder en este sector? En Surexport somos un equipo apasionado por lo que hacemos y buscamos incorporar profesionales que nos ayuden a continuar con nuestra expansión continua por todo el mundo 🍓🫐

¿Quiénes somos?

Con sede en Huelva, al sur de España y en un entorno privilegiado, Surexport cuenta con más de 30 años de trayectoria profesional dedicados a la producción y comercialización durante todo el año de las mejores berries del mercado.

Tenemos un fuerte compromiso con el desarrollo sostenible y social, así como con la inclusión, la diversidad y la multiculturalidad como factores claves para la innovación.

Si quieres unirte a nosotros y ser parte de un gran equipo, ¡éste es tu sitio!

¿Cuál será tu misión y las funciones principales?

Apoyar al Responsable de Cierres Contables en todas las tareas relacionadas con el cierre contable, asegurando el registro correcto de operaciones, la conciliación de cuentas y la generación de informes internos y externos con datos financieros confiables.

Funciones:

• Verificar saldos contables de cuentas contables (activo, pasivo, ingresos y gastos).
• Conciliar cuentas bancarias con extractos.
• Conciliar cuentas por cobrar y por pagar.
• Revisión de saldos.
• Revisión de anticipos y provisiones.
• Generar y contabilizar asientos de ajuste, como:
• Amortizaciones y depreciaciones.
• Provisiones (gastos, impuestos, sueldos, etc.).
• Devengamientos e ingresos diferidos. o Reclasificaciones contables.
• Verificar que todos los ingresos y gastos del periodo estén contabilizados correctamente.
• Asegurarse de que cada asiento tenga el respaldo necesario para auditoría.
• Ayudar en la elaboración de:
• Estado de resultados.
• Balance general.
• Validar que todas las operaciones del periodo estén registradas.
• Ejecutar procesos de cierre mensual/anual en el sistema contable.
• Bloquear periodos contables cerrados (según políticas de la empresa).
  
  

• Estudios universitarios en Administración y Dirección de Empresas.
• Nivel de inglés B2.
• Requeridos conocimientos ofimáticos (Excel, Word).
• Conocimientos y experiencia con SAP FI.
• Experiencia mínima de 8 años en áreas de Administración y Contabilidad.
• Deseable experiencia en grandes empresas o grupos empresariales.
• Deseable experiencia como responsable o coordinador de Departamentos de Contabilidad.
  
  

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Inglés Alimentación y bebidas Marketing Formación Relaciones públicas Investigación Comunicación Satisfacción del cliente Planificación de eventos Medios de comunicación social

El H10 Rubicón Horizons Collection es un resort de cinco estrellas ubicado en primera línea de playa en Playa Blanca. El resort ofrece espectaculares piscinas, una amplia oferta gastronómica, servicio Privilege, habitaciones y servicios exclusivos, el centro Despacio Thalasso, y un completo programa de entretenimiento para toda la familia, que incluye el área infantil Daisy Adventure con un barco pirata y atracciones acuáticas.

Descripción del Puesto

El/la Especialista en Relaciones Publicas será responsable de brindar un servicio al cliente excepcional, gestionar las experiencias de los huéspedes, impulsar las ventas y mantener una comunicación eficaz con ellos.

Requisitos

• Idiomas requeridos: Ingles, Alemán y/o Frances. Se valoran otros idiomas.
• Habilidades en Relaciones con los Huéspedes, Atención al Cliente y Comunicación
• Experiencia en la mejora de la Experiencia del Cliente (mínimo 1 año)
• Estudios relacionado con Turismo, Hostelería, Gestión y Atención al cliente.
• Fuertes habilidades interpersonales y de resolución de problemas
• Capacidad para trabajar de manera efectiva en equipo
• Excelentes habilidades organizativas y para manejar múltiples tareas a la vez
• El dominio de varios idiomas será considerado un plus
• Experiencia previa en la industria hotelera
• Certificación o diploma relevante en Gestión Hotelera
• Es imprescindible contar con un NIE (Número de Identidad de Extranjero) para residir y trabajar en España

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🚀 ¡Únete a nuestro equipo administrativo!

En Grupo SEG seguimos creciendo y queremos sumar talento a nuestro equipo en Madrid, España.

Buscamos una persona organizada, proactiva y con ganas de aportar valor desde un rol clave para el buen funcionamiento de la compañía.

🔹 ¿Cuáles serán tus funciones?

• Gestión de buzones de correo (consultas, dudas e incidencias)
• Seguimiento y control de incidencias
• Archivo y organización de documentación
• Atención al cliente
• Apoyo administrativo general a diferentes áreas
  
  

• Conocimientos de Microsoft Office
• Persona dinámica, organizada y con buenas habilidades comunicativas
• Capacidad para gestionar varias tareas y resolver incidencias con agilidad
  
  

• Formación académica finalizada, relacionada con Administración
• Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos
  
  

• Incorporación a una empresa sólida y en crecimiento
• Contrato Indefinido y Jornada completa
• Estabilidad y oportunidades de desarrollo profesional
• Carné de conducir tipo B.
  
  

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Desde la Universidad Pontificia Comillas llevamos años apostando por una transformación y evolución de la sociedad a través de la educación, basada en la innovación y en la renovación permanente, poniendo siempre a la persona en el centro. Esta realidad es esencial a nuestra misión y nos anima a seguir creciendo como institución, contando con el mejor equipo. Por ello, buscamos profesionales que quieran aportar su experiencia y ser parte del cambio.

Concretamente buscamos un/a Administrativo/a que se incorpore al equipo de apoyo académico para la facultad de Ciencias Humanas y Sociales.

¿Qué harás?

• Procesos administrativos de solicitudes alumnos, profesores, etc
• Atención al público
• Comprobar guías docentes
• Gestión de becas y prácticas

¿Qué puedes aportar?

• Orientación administrativa
• Competencia en el uso de herramientas digitales y bases de datos
• Proactividad, atención al detalle y capacidad de aprendizaje

¿Qué podemos ofrecerte?

• Plan de Retribución flexible y beneficios sociales
• Comillas Plus: portal exclusivo de Comillas con más de 200 descuentos comerciales
• Plan de formación
• Desarrollo profesional
• Acceso a servicios internos: descuentos y condiciones especiales (gimnasio, librería, biblioteca, etc…)

La Universidad está fuertemente comprometida e involucrada con la igualdad de trato entre mujeres y hombres. Existe un Plan de Igualdad que recoge las medidas tomadas por la Universidad, así como un protocolo de actuación frente al acoso moral, sexual y por razón de sexo y violencia de género.

En Comillas, nos esforzamos por crear y mantener un entorno que brinde espacio y apoyo a todas las personas por igual, por lo que si cuentas con un certificado de discapacidad igual o superior al 33% te animamos a que se refleje en tu candidatura.

Creemos en las personas y apostamos por ellas, únete al equipo y se parte del cambio, ¡Te esperamos!

El responsable del tratamiento de sus datos personales es la Universidad Pontificia Comillas, con NIF R 2800395B, y domicilio a efectos de notificaciones en la Calle Alberto Aguilera, 23, 28015 Madrid.

Sus datos personales serán tratados con la finalidad de incluir su candidatura en el proceso de selección llevado a cabo por la Universidad Pontificia Comillas.

En cumplimiento de lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679, en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales y demás normativa de desarrollo, le informamos que tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, limitar su tratamiento, oponerse al tratamiento y ejercer su derecho a la portabilidad de los datos de carácter personal, todo ello de forma gratuita, mediante email a prodato

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Si tienes experiencia y formación como Secretario/a de Dirección y quieres incorporarte a un proyecto relacionado para continuar en el área o desarrollarte profesionalmente, INELCOM puede ser la oportunidad que buscas.

Funciones a desarrollar:

1. Gestión de agenda: Organizar y mantener actualizada la agenda del director, programando reuniones, citas y eventos, y asegurándose de que se cumplan los plazos y las fechas límite.

2. Comunicaciones: Manejar la correspondencia, tanto entrante como saliente, incluyendo correos electrónicos, cartas y llamadas telefónicas. También puede filtrar y redirigir las comunicaciones según sea necesario.

3. Preparación de documentación: Redactar, revisar y editar documentos, informes, presentaciones y otros materiales que el director pueda requerir.

4. Organización de viajes: Coordinar y planificar viajes de negocios, incluyendo la reserva de vuelos, hoteles y transporte, y asegurarse de que todos los detalles estén en orden.

5. Gestión de reuniones: Preparar y distribuir la documentación necesaria para las reuniones, tomar notas y elaborar actas, y asegurarse de que se sigan las acciones y decisiones tomadas en las mismas.

6. Atención a visitantes: Recibir y atender a visitantes, clientes o proveedores que lleguen a la oficina del director.

7. Manejo de la correspondencia y archivos: Organizar y archivar documentos y correspondencia de manera ordenada y accesible.

8. Coordinación interna: Facilitar la comunicación y coordinación entre diferentes departamentos dentro de la organización.

9. Gestión de proyectos: Puede asistir en la gestión de proyectos, ayudando a mantener el seguimiento de tareas y plazos, y colaborando con el equipo para asegurar que todo esté en orden.

10. Investigación: Realizar investigaciones y recopilación de datos relevantes para informes y presentaciones.

11. Resolución de problemas: Identificar problemas o asuntos que requieran la atención del director y tomar medidas para resolverlos o informarle de los mismos.

12. Confidencialidad y ética: Mantener la confidencialidad de la información sensible y cumplir con altos estándares éticos en el manejo de la información y las relaciones laborales.

¿Qué buscamos?

- Persona organizada, discreta y con comunicación efectiva

- Necesario Inglés a nivel de conversación

- Adaptabilidad y proactividad

- Excelente toma de notas

- Habilidades tecnológicas

- Iniciativa

- Empatía y habilidades interpersonales

- Capacidad de trabajo en equipo

¿Qué ofrecemos?

- Posibilidad de trabajar en una empresa en pleno crecimiento a nivel nacional e internacional.

- Tu participación en interesantes proyectos tecnológicos para clientes de primer nivel.

- Desarrollar una carrera profesional dentro de la compañía.

- Beneficiarte de un plan de formación que abarca tanto el área técnica como el desarrollo de habilidades.

- Incorporarte a una compañía con 40 años de experiencia profesional.

- Formar parte de una empresa responsable y comprometida con la igualdad de oportunidades y el medio ambiente.

Si tienes ganas de aportar tus capacidades y conocimientos y estás buscando unirte a un proyecto en crecimiento en nuestro sector ¡Te animamos a que apliques y nos podamos conocer!

En áreas de favorecer la igualdad entre mujeres y hombres, se procurará el equilibrio de género en los procesos de selección y, en igualdad de condiciones

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Umivale Activa, mutua colaboradora de la Seguridad Social que garantiza el asesoramiento a las empresas y la asistencia a la protección de los/as trabajadores/as, precisa un/a Administrativo/a temporal para el Servicio de Relaciones Laborales en la clínica de Quart de Poblet.

De entre otras, y en dependencia directa del responsable directo, se encargará de las siguientes funciones:

• Gestión de incidencias en el portal del empleado.
• Gestión de seguros de vida.
• Pago de colegiación a profesionales.
• Gestión de peticiones relacionadas con beneficios sociales.
• Modificación y actualización de los indicadores propios.
• Gestión y mantenimiento de la base de datos.
• Otras tareas afines al Servicio de Relaciones Laborales.
  
  
  

• Contrato temporal.
• Jornada completa de 1.692h anuales.
• Horario de lunes a viernes de 08:00h a 15:00h con una tarde.
• 27 días laborales de vacaciones.
• Formación inicial y contínua, apostando por el desarrollo profesional.
  
  
  

• Formación universitaria en Relaciones Laborales, Administración y Dirección de Empresas, Recursos Humanos o similares.
• Nivel avanzado en Word y Excel.

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Sigma AI es una empresa especializada en inteligencia artificial, trabajando en la recopilación, preparación y anotación de datos con grandes clientes a nivel multinacional y con más de 30 años de experiencia en el sector. Finalmente, formarás parte de un equipo multicultural compuesto por más de mil personas procedentes de más de 100 países.

Si eres una persona proactiva, amante de los desafíos, con ganas de trabajar en equipo, empática, íntegra y dispuesta aprender. ¡Esta oportunidad es para ti!

Buscamos Recepcionista para unirse a nuestro equipo de recepción en nuestras oficinas de Madrid.

Funciones principales:

• Atender y recepcionar visitas.
• Gestionar las llamadas y correspondencia.
• Preparar los eventos cuando se realicen en nuestras instalaciones, tanto antes del evento como a la finalización de este.
• Velar para que todas las salas de reuniones estén colocadas y operativas.
• Supervisar las condiciones generales de las oficinas y coordinar con proveedores para el mantenimiento de esta (abastecimientos, suministros, restablecimiento, etc.) según instrucciones de la Office Manager.
  
  

• Experiencia previa en la recepción de oficinas o tareas similares.
• Disponibilidad inmediata.
  
  

• Inglés básico para contestar llamadas.
  
  

• Contrato indefinido.
• Jornada completa.

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Descripción de la oferta

Secretaria Administrativa (Temporal)

Misión del puesto

Brindar soporte administrativo y organizativo durante la ausencia temporal de la secretaria titular, asegurando la continuidad de las operaciones y la correcta gestión de pedidos y documentación.

Responsabilidades principales

• Gestión administrativa general: atención telefónica, coordinación de agendas, archivo y control documental.
• Creación y seguimiento de pedidos: registro en sistemas internos, control de plazos y comunicación con proveedores.
• Apoyo en facturación y control básico de gastos.
• Coordinación con otros departamentos para garantizar el flujo de información.
• Soporte en tareas operativas relacionadas con el área.
• Experiencia previa en funciones administrativas y gestión de pedidos.
• Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word) y sistemas de gestión.
• Organización, atención al detalle y capacidad para trabajar en equipo.
• Disponibilidad inmediata para incorporación.
• Valorable: Fundanet
  
  

• Contrato temporal por sustitución de baja médica.
• Jornada completa y horario partido (8.30 a 14.00 y de 15.30 a 17.30)
• Entorno profesional dinámico y colaborativo.