Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoConsultor
• PublicadaNueva

Teletrabajo . Office Excel PowerPoint Word

Desde Claire Joster buscamos un/a Responsable de Administración para una entidad sin ánimo de lucro ubicada en Barcelona.

Tus principales responsabilidades incluirán:

• Asegurar la correcta gestión de facturas, pagos y seguimiento de cobros.
• Apoyar en la elaboración de presupuestos e informes financieros.
• Supervisar la gestión contable de la organización en coordinación con los equipos internos y externos.
• Gestionar el inventario de suministros de oficina y dar apoyo en la logística de reuniones, eventos y actividades internas.
• Coordinar espacios, materiales y documentación para el funcionamiento operativo de la entidad.
• Apoyo en la gestión de bases de datos y correspondencia.
• Gestionar contratos con proveedores y asegurar su seguimiento documental.
• Brindar apoyo en el desarrollo e implementación de procesos y procedimientos dentro del Sistema de Gestión Integrado.
• Colaborar en la evaluación de la eficacia organizacional y optimización de procesos administrativos.
• Participar en la definición y automatización de procesos documentales.
• Colaborar en la preparación de auditorías internas y externas, garantizando la correcta documentación y seguimiento.
• Asegurar la correcta ejecución de las políticas internas y procedimientos establecidos.

Requisitos:

• Formación: Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o áreas afines.
• Experiencia: Mínimo 5 años en puestos administrativos o de gestión, preferentemente en el sector no lucrativo.
• Idiomas: Se valorará conocimiento de inglés.
• Habilidades técnicas:

Dominio de Office 365 (Excel, Word, PowerPoint).

Conocimientos contables, control de cobros y pagos, gestión documental.

Conocimientos de Power Automate será un plus.

Se ofrece:

• Contrato indefinido y desarrollo profesional en una organización con impacto social.
• Jornada de 37,5 horas semanales con posibilidad de dos tardes libres (no consecutivas) a la semana con jornada intensiva.
• Flexibilidad horaria en la entrada y salida (08:00-10:00 y 17:00-19:00).
• Teletrabajo: posibilidad de 6 días al mes.
• Jornada intensiva durante Semana Santa, agosto y Navidad.
• Comida a precio reducido en el restaurante del centro.
• Salario acorde a la experiencia aportada.

¿Buscas un reto profesional en un entorno dinámico e internacional? ¡Esta oportunidad es para ti!

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoTemporal
• PublicadaNueva

Teletrabajo . Excel

¿Te motiva seguir desarrollándote con una Beca en el Departamento de Estrategia en la empresa líder del sector de Asesorías y Despachos?

Si es así, ¡esta es tu gran oportunidad para formar parte de este proyecto!

Durante tu beca tendrás la oportunidad de aprender y dar apoyo en el desarrollo de proyectos de planificación estratégica, transformación de modelos operativos y organizativos, transformación digital y gestión del cambio.

¿Cómo te visualizamos?

• Estudiante/Graduado en ADE, Economía, Ingeniería, Derecho u otras titulaciones afines.
• Persona proactiva, con ganas de aprender y aportar ideas.
• Capacidad de análisis, organización y trabajo en equipo.
• Valorable manejo de Excel y herramientas digitales.

¿Qué te ofrecemos?

• Beca de larga duración con proyección dentro del departamento.
• Plan de desarrollo individual, cultura de feedback continuo y formación a través del Campus Corporativo.
• Posibilidad de teletrabajo y flexibilidad horaria. Contamos con horario de lunes a jueves de 830 a 18 y viernes de 830 a 1430.

Desde nuestro plan Afianza Saludable podrás disfrutar de:

• Servicio de Nutrición
• Sorteos de entradas para Basket y Fútbol
• Desayunos y encuentros distendidos con los compañeros/as

¡Te estamos esperando! Arranca tu historia en Afianza.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Inglés Marketing Excel Administración Elaboración de presupuestos Administración de oficinas ERP Recursos humanos (RR. HH.) ERP de Infor Medios de comunicación social

En Sinergia FP somos un centro privado de Formación Profesional comprometido con la calidad educativa, la innovación y la excelencia en la gestión. Apostamos por el talento, la mejora continua y el trabajo en equipo para seguir creciendo de forma sostenible.

Actualmente, ampliamos nuestro equipo y buscamos incorporar un perfil Administrativo-Contable que contribuya al control y seguimiento de nuestros procesos de facturación, cobros y pago, para garantizando el control y la correcta conciliación de la información económica.

Funciones principales

• Emisión, registro y control de facturas de clientes y proveedores.
• Seguimiento de cobros: control de vencimientos, reclamación de impagos y conciliación bancaria.
• Gestión de pagos a proveedores y control de previsiones de tesorería a corto plazo.
• Conciliaciones bancarias y revisión de movimientos contables.
• Archivo y organización de documentación contable y financiera.
• Apoyo en cierres mensuales y coordinación con gestoría/asesoría externa.
• Actualización y control de datos en ERP o herramientas contables.

Requisitos

• Formación en Administración, Contabilidad, Finanzas o similar.
• Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos-contables.
• Conocimientos prácticos de facturación, cobros, pagos y conciliaciones.
• Manejo fluido de Excel y herramientas contables/ERP.
• Perfil organizado, metódico y con atención al detalle.

Se valora

• Experiencia en entornos con volumen de facturación medio/alto.
• Conocimientos básicos de contabilidad general y fiscalidad.
• Capacidad de seguimiento y comunicación con clientes y proveedores.

Salario de 24.000 € a 26.000€

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

. CSS Office

SEGULA Technologies Group es un líder internacional en Ingeniería y Consultoría de alto valor añadido, con presencia en más de 30 países y una plantilla de 15.000 técnicos altamente cualificados. Colaboramos con empresas líderes en sectores como el automotriz, la energía, el ferrocarril, la aeroespacial y la automatización industrial.

Buscamos un Técnico/a Administrativo/a altamente organizado y detallista para gestionar los procesos administrativos relacionados con las empresas y la gestión de la plantilla. El puesto implica gestionar un alto volumen de datos, coordinarse con múltiples plataformas y garantizar el cumplimiento y un control preciso de la documentación.

Responsabilidades clave:

- Gestionar procesos administrativos para aproximadamente: 200 empresas y 500–600 empleados

- Crear y registrar empresas y empleados en el sistema CTIMA.

- Revisa y valida la documentación subida a CTAIMA, coordinándose con los procesos internos de aprobación de CTAIMA.

- Solicitar, rastrear y entregar tarjetas magnéticas de medición de tiempo para el personal subcontratado.

- Gestionar y monitorizar el control de tiempo y asistencia utilizando las plataformas CSS, CTAIMA y PROTAIMA.

- Administrar y gestionar los códigos de identificación del personal.

- Garantizar la entrada de datos precisa, el cumplimiento y la documentación adecuada en todos los sistemas.

- Mantener una comunicación continua con las empresas y los interesados internos respecto a los requisitos administrativos.

Requisitos:

- Experiencia en roles administrativos o técnicos.

- Gran atención al detalle y capacidad para gestionar grandes volúmenes de información.

- Coordinación de actividades empresariales y Prevención de Riesgos Laborales (conocimiento de plataformas CAE como E-coordina, Dokify, Metacontratas y CTAIMA...)

- Altas habilidades organizativas y de gestión del tiempo.

- Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar múltiples tareas simultáneamente.

- Sólidas habilidades de comunicación y una mentalidad orientada al servicio.

- Gestión documental del proyecto y regulaciones (SILTRA, LABOR, SAP).

- Microsoft Office

- Idiomas: español y catalán. Inglés B2 mínimo deseable

Se ofrece:

- Modalidad 100% presencial, el PRAT o Cornellá de Llobregat

- Contrato: Contrato permanente, a tiempo completo.

- Crecimiento: Oportunidad de trabajar en diferentes sectores industriales y planes de promoción interna basados en tus objetivos.

- Paquete de beneficios de SEGULA: seguro médico, vales para cuidado infantil, transporte, entradas para restaurantes, etc.

- Formación: Aprendizaje continuo mediante un plan de entrenamiento personalizado.

- Entorno: Ambiente de trabajo profesional, especializado y multicultural.

¡Esperamos conocerte!

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

. Office

En Talgo, nos dedicamos a revolucionar el transporte ferroviario con productos innovadores que abarcan desde trenes de muy alta velocidad hasta soluciones regionales y de cercanías.

Nuestros trenes se caracterizan por ser sostenibles, seguros y de calidad. Esta versatilidad permite que nuestros trenes puedan cruzar el desierto de Arabia Saudí a 300 km/h o atravesar países con temperaturas extremas de hasta -45º en Kazajistán.

Desde Talgo estamos buscando un Gestor/a de Aprovisionamiento Corporativo para nuestras oficinas en Las Matas II.

Tu misión será garantizar el correcto funcionamiento del aprovisionamiento de los diferentes centros y asegurar la coordinación entre dichos centros y el resto de áreas de la compañía, teniendo contacto directo tanto con las mismas como con proveedores nacionales e internacionales.

¿En qué consistirían tus funciones?

• Participar en la elaboración de los procesos y procedimientos de Supply Chain donde se establece la metodología de trabajo que deberá llevarse a cabo por los departamentos de aprovisionamiento en los centros para garantizar el correcto funcionamiento.
• Participar en la elaboración de las herramientas necesarias para el correcto funcionamiento del Aprovisionamiento.
• Impartir formación a los técnicos de aprovisionamiento de los centros sobre los procedimientos y las herramientas de trabajo.
• Participar en las auditorías de reevaluación de proveedores.
• Analizar los distintos indicadores del departamento para monitorizar el correcto funcionamiento en los distintos centros y establecer acciones en caso necesario.

Lo que buscamos de ti:

• 📖 Formación en Ingeniería Técnica Industrial o Grado Ingeniería, Máster en Ingeniería o similar.
• 🌎Experiencia de más de cinco años en diferentes sectores industriales, tanto en empresa nacionales como internacionales.
• 💈Inglés alto de inglés, a nivel escrito y hablado. (Se realizará prueba de nivel)
• ⌨Nivel avanzado en SAP y Paquete Office.
• ✈Disponibilidad de movilidad geográfica

En Talgo, te ofrecemos:

• Contrato indefinido directamente con Talgo.
• Paquete retributivo compuesto por salario fijo, variable y plan de pensiones.
• Para Talgo la salud es una prioridad, y por ello te ofrecemos seguro médico, que podrás disfrutar tanto tú ,como tu familia.
• Porque para Talgo el bienestar impulsa el éxito: 28 días laborales de vacaciones en nuestro calendario laboral de 2025.
• Rutas de autobús gratuitas.
• Plan de carrera diseñado para tu perfil profesional y oportunidades de formación continua.
• Escuela de idiomas.

Creemos en el talento y la diversidad, y por ello, en Talgo trabajamos por mantener un entorno basado en la igualdad de oportunidades y la no discriminación, fomentando esa diversidad en nuestros equipos.

Tu trabajo tendrá un impacto real en la movilidad de millones de personas en todo el mundo.

Si te interesa un nuevo reto profesional, ¡no dejes pasar este tren! 🚄

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoPor días
• PublicadaNueva

.

Somos IPLAN GESTIÓN INTEGRAL, empresa vinculada a servicios de ingeniería desarrollados fundamentalmente en el sector eléctrico, obra civil, energías renovables, medio ambiente y legalizaciones.

Formamos parte de VULCAIN ENGINEERING, grupo internacional francés de empresas de ingeniería con un enfoque multisectorial, que trabaja en las distintas áreas claves de la infraestructura y de la energía.

Actualmente nos encontramos en la búsqueda de un/a ADMINISTRATIVO/A JURÍDICO, para incorporarse a nuestro equipo ubicado en la oficina de BARCELONA.

• Gestión patrimonial de bienes de las Administraciones Públicas.

• Regularización patrimonial de expedientes.

• Asistencia jurídica en procedimientos de expropiación forzosa.

• Asesoramiento en gestión urbanística.

• Redacción de escritos.

• Análisis y propuesta de respuestas ante requerimiento de documentación.

• Estudio y respuesta a alegaciones.

• Redacción de recursos administrativos.

• Seguimiento de expedientes ante las Administraciones Públicas.

• Relación con las Administraciones Públicas y clientes privados.

• Redacción de informes jurídicos.

• Gestión y tramitación documental.

💡 ¿Qué estamos buscando?

• Disponer de licenciatura/Grado en Derecho.

• Mínimo de 1 años de experiencia.

• Conocimientos de derecho administrativo/público e inmobiliario.

• Dominio del catalán hablado y escrito.

• Disponer de carné de conducir.

• Incorporación con contrato indefinido.

• Desarrollo profesional y plan de carrera.
  

• Flexibilidad horaria y trabajo híbrido según política de la empresa.

• Jornada intensiva todos los viernes del año y 3 días de jornada intensiva durante Julio y Agosto.

¡Estamos deseando conocerte y que te unas a este gran equipo!

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Inglés Marketing Atención al cliente Negociación Comunicación Satisfacción del cliente Atención telefónica Comercio minorista Gestión del tiempo Medios de comunicación social

Empresa: GLOBEN S.L

¡Somos Globen! especialistas en Alquiler y Venta de Maquinaria elevadora y Equipamiento.

Proponemos nuestro propio sistema de alquiler, como solución más versátil, económica y amoldable a las necesidades. Adaptándonos siempre a la coyuntura actual.

GLOBEN, cuenta con diferentes líneas de negocios orientadas a INDUSTRIA Y CONSTRUCCIÓN.

Lugar: VILLENA (ALICANTE)

Puesto: Administrativo/a

Funciones generales:

·        Atención telefónica y encargado/a de recibir a los clientes

·        Elaboración de presupuestos y gestión de pedidos, entregas y recogidas de la maquinaria.

·        Control de las pólizas de seguros y su gestión mensual/ anual

·        Reclamación de pagos/cobros

·        Actualización de las listas de clientes

·        Gestión de la documentación de accesos

·        Revisión de cobros

·        Elaborar la facturación semanal

·        Gestión del correo electrónico y archivado de documentación

·        Colaborar con la organización de la agenda de gerencia

·        Comunicación diaria con taller mecánico para una mejor gestión y planificación de los pedidos

·        Atención comercial y rápida solución de incidencias

Ofrecemos:

• Contrato de trabajo INDEFINIDO
• Jornada a TIEMPO COMPLETO

·        Salario: Según convenio comercio del metal

·        Posibilidad de ascenso

·        Horario: de 8:00 a 14:00 y de 16:00 a 18:00

Requisitos:

·        Titulación en ADE o CGS en administración y finanzas.

·        Experiencia laboral demostrable.

·        Carnet B

·        Valorable nivel B2 de inglés

·        Persona dinámica, organizada y responsable.

·        Habilidad o capacidad para tratar con los clientes

·        Tendencia a perfil comercial de venta

¡SOLICITA ESTA OFERTA

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo parcial
• PublicadaNueva

Inglés Alimentación y bebidas Marketing Resolución de problemas Aptitudes de organización Comunicación Satisfacción del cliente Gestión del tiempo Medios de comunicación social Servicio de barra

Oferta de empleo: Administrativo/a Contable:

Restaurante en la zona sur de Madrid busca incorporar a su equipo un/a Administrativo/a con experiencia en contabilidad.

Condiciones del puesto

• Jornada parcial: 25 horas semanales
• Incorporación inmediata
• Entorno de trabajo estable y profesional

Requisitos

• Experiencia demostrable en gestión administrativa y contable
• Manejo del programa A3
• Conocimientos en:

· Facturación

· Conciliaciones bancarias

· Control y seguimiento de gastos

Perfil que buscamos

• Persona organizada y resolutiva
• Alta atención al detalle
• Rigurosa y comprometida con la calidad del trabajo

✨ Si te interesa formar parte de un proyecto estable dentro del sector de la restauración, ¡nos encantará conocerte!

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Teletrabajo . Office Fintech

Desde Temps, nuestra Área de Executive estamos buscando para una compañía Fintech a un/a Office Assistant para incorporarse en sus oficinas con ubicación en Barcelona centro.

La persona reportará directamente a la HR Manager proporcionando soporte operativo tanto en funciones administrativas de Recursos Humanos como en tareas de Office Assistant. Su rol principal es ser responsable de asegurar el correcto funcionamiento diario de la oficina y de apoyar los procesos administrativos de HR, la gestión documental y la organización de eventos internos. Esta posición es clave para garantizar una buena employee experience a través de una ejecución fiable, organizada y orientada al servicio.

Funciones como Office Assistant:

• Asegurar la organización y el correcto funcionamiento diario de la oficina, incluyendo suministros, nevera, café y material general.
• Gestionar accesos, alarmas y coordinación relacionada con la seguridad de la oficina.
• Coordinar el mantenimiento de la oficina y la relación con proveedores externos.
• Controlar, gestionar y mantener el inventario de material de oficina y equipos IT (portátiles, pantallas, periféricos), en coordinación con el soporte IT externo.
• Gestionar la relación con proveedores relacionados con la oficina (material, catering, mantenimiento, IT).
• Supervisar los inventarios de oficina, incluyendo equipos y merchandising corporativo.
• Actuar como punto de contacto principal para las necesidades operativas de la oficina.

Funciones dentro de Recursos Humanos:

• Gestionar y mantener la documentación administrativa de los empleados en el HRIS.
• Asegurar que la documentación obligatoria de los empleados esté correctamente recopilada, firmada y actualizada (contratos, políticas, consentimientos).
• Gestionar y realizar el seguimiento de ausencias (vacaciones, permisos, bajas) en el sistema de HR.
• Proporcionar soporte administrativo en los procesos de onboarding y offboarding, incluyendo documentación y coordinación con equipos internos.
• Apoyar la gestión administrativa de los beneficios para empleados.
• Colaborar en la organización y coordinación de eventos internos relacionados con HR (afterworks, cenas de empresa, iniciativas de engagement).
• Dar soporte ocasional en procesos de selección, principalmente para perfiles de agentes (tareas administrativas y de coordinación).
• Garantizar la calidad, consistencia y actualización de los datos en los sistemas de HR.

Otras responsabilidades:

• Colaborar estrechamente con los equipos de HR, Finanzas, IT y proveedores externos para asegurar el buen funcionamiento del día a día.
• Apoyar la mejora continua de los procesos administrativos de HR y de gestión de oficina.
• Realizar otras tareas operativas o administrativas alineadas con el alcance del puesto.

Requisitos:

• Estudios de Formación Profesional relacionadas con administración.
• Experiencia de al menos 3 años en un puesto similar.
• Persona responsable, con ganas de incorporarse a un nuevo proyecto.
• Manejo de paquete Office.
• Valorable nivel de inglés B1-B2

Se ofrece:

• Formar parte de una empresa líder en el sector financiero y en un proceso de crecimiento y expansión.
• Contrato indefinido.
• Jornada completa de lunes a viernes de 9:00 a 17:00 horas. Posibilidad de teletrabajo una vez haya finalizado el período de formación y adaptación al puesto.