Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoTemporal
• PublicadaNueva

. Excel Office

Descripción de la empresa

Publicis Groupe, the largest communications group in the world, is a solutions platform present in more than 100 countries. Do you want to know more about the agency/brand or the area of expertise you are applying for? Keep reading!

Join our internship program: The Future Of One!If you dream of building your career in the world of advertising and marketing, this is your chance. At Publicis Groupe, we offer you a unique experience where you will learn from the best creatives and industry experts.

Through our program The Future Of One, you will have the opportunity to immerse yourself in innovative projects, collaborate with multidisciplinary teams, and work with some of the most recognized global brands.

Are you ready to take the first step towards the future of creativity and strategy? We’re waiting for you!

Descripción del puesto

As an intern in Corporate Functions - Administration / Finance / HR, you will have the opportunity to gain insight into the internal management processes that make everything run smoothly.

Responsabilidades

• Support with administrative tasks and document management.
• Collaboration in monitoring and controlling financial processes.
• Assistance in HR management and training coordination.
• Participation in cross-functional projects with different teams.
  
  

Cualificaciones

• Student or recent graduate in Business Administration, Finance, Accounting, Human Resources, or similar.
• Interest in business management and internal organization.
• Intermediate to advanced Excel skills.
• Proactivity, organizational skills, and attention to detail.
• English level B2 or higher.
  
  

Información adicional

• Duration: 6 months, extendable for another 6 months.
• Hybrid work model: 3 days in the office and 2 days remote per week.
• Compensation: €400 gross/month.
• Schedule: Monday to Friday, 09:00 to 14:00.
• Requirement: Ability to formalize an internship agreement with a university or business school.
  
  

We are certified as a Great Place to Work. Your happiness and providing you with an exceptional experience are very important to us. Let’s enjoy this journey together!

At Publicis Groupe, we are committed to building a culturally diverse workforce and therefore strongly encourage applications from underrepresented groups. We believe in equal opportunities and welcome all applications regardless of race, color, religion, gender identity or expression, sexual orientation, nationality, age, disability, marital status, or any other criterion protected by law.

If you need any reasonable adjustments due to a disability or medical condition to fully participate in the selection process, please inform the recruiter who contacts you.

All employees are required to comply with obligations related to Information Security and Technology, the use of Artificial Intelligence, the Quality and Environmental Management System, as well as the Integrity Management System, Anti-Corruption Prevention, and the Anti-Bribery and Anti-Corruption Policy. In addition, all employees must complete mandatory training, declarations, and compliance commitments in these areas.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

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Wir sind MYNE Homes - der cleverste Weg in die eigene Traum-Ferienimmobilie. Mit unserem innovativen Co-Ownership Angebot geben wir mehr Menschen die Möglichkeit, sich ihren Traum vom eigenen Ferienhaus zu erfüllen. Gegründet von Serial Entrepreneurs und unterstützt von einigen der renommiertesten Business Angels in Europa (Gründer von Auto1, Smava und Numa) wachsen wir schnell und suchen dich, um uns zu unterstützen, das nächste Proptech Unicorn aufzubauen!

In Deiner Rolle als Lead Real Estate Operations (m/w/d) übernimmst Du die Verantwortung für sämtliche technischen und Wartungsangelegenheiten unserer Immobilien. Du führst ein wachsendes Team von Real Estate Maintenance Managern, optimierst kontinuierlich Prozesse und Standards und stellst sicher, dass unsere Immobilien jederzeit in einwandfreiem Zustand sind.

Aufgaben

• Du verantwortest sämtliche Angelegenheiten rund um Technik, Wartung, Betrieb und Instandsetzung unserer Immobilien und stellst sicher, dass diese zu jeder Zeit in einem sehr guten Zustand sind.


• Du führst ein wachsendes Team von Technikern und Maintenance-Managern in unterschiedlichen Ländern und entwickelst dieses kontinuierlich weiter.


• Du pflegst die Beziehung zu lokalen Dienstleistern und Gewerken, koordinierst deren Einsatz und baust unser Partnernetzwerk weiter aus.


• Du entwickelst bestehende Qualitätsstandards und -Prozesse laufend weiter und stellst die Einhaltung vor Ort sicher.


• Du verwendest moderne Technologie, um deinen Verantwortungsbereich zusammen mit unserem IT-Team laufend effizienter und effektiver zu gestalten.

Qualifikation

• Du verfügst über mindestens 7 Jahre relevante Erfahrung mit nachgewiesenem Erfolg im Bereich technischer Wartung / Facility-Management im Bereich Hotellerie/Ferienimmobilien, der baulichen Projektsteuerung oder vergleichbar.


• Du bist erfahren im Aufbau und der laufenden Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und Strukturen in einem wachsenden Umfeld (z. B. Operating Playbooks, SLAs, Ticketsysteme, Reporting).


• Du hast nachweisliche Erfahrung in der Führung dezentraler Teams und der Steuerung von externen Dienstleistern.


• Du arbeitest hands-on, strukturiert und stark prozessorientiert, mit einem sehr guten Blick für Effizienz, Qualität und Skalierbarkeit.


• Du überzeugst durch ausgezeichnete Fähigkeiten in Kommunikation und Projektmanagement sowie hohe Problemlösungskompetenz.


• Du arbeitest gerne in einem dynamischen, sich ständig weiterentwickelnden Umfeld.


• Du sprichst fließend Englisch, Kenntnisse in Deutsch, Spanisch, Italienisch oder Französisch sind von Vorteil.

Benefits

• Die Chance eines der führenden Proptech-Startups aktiv mit aufzubauen und zu gestalten.


• Du arbeitest direkt mit erfahrenen Gründern und hochkarätigen Investoren aus der Technologie- und Immobilienwelt zusammen.


• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit Freiraum für eigene Ideen.


• Motiviertes und ergebnisorientiertes Team, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.


• Kompetitives Gehalt und die üblichen Startup Benefits.


• Und natürlich: Aufenthalte in unseren Traum-Ferienimmobilien!

Du bist aufgeschlossen, hoch motiviert und interessierst Dich für den Immobilienmarkt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

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Consultor/a de procesos de Administración Pública

En

AGTIC Consulting SL

ayudamos a administraciones públicas y empresas a

simplificar, digitalizar y transformar procesos

, combinando tecnología, normativa, datos e inteligencia artificial con un enfoque muy humano.

Si te motiva analizar y mejorar procedimientos, trabajar en proyectos con

impacto real

y formar parte de un equipo cercano y flexible, ¡queremos conocerte!

Responsabilidades

Analizar y optimizar procedimientos administrativos

Aplicar técnicas de reingeniería y simplificación

Diseñar procesos con BPMN (Visio, Draw.io...)

Implantar procedimientos en herramientas de tramitación electrónica

Coordinarte con equipos jurídicos y técnicos

Documentar y formar a usuarios

Requisitos

• Grado en Ciencias Políticas, Derecho, Ingeniería, Informática, ADE, Matemáticas o similar
• Experiencia en:
• Reingeniería de procedimientos
• Implantación de procesos en entornos electrónicos
• Proyectos en administración pública (valorable)
• Conocimiento de BPMN y herramientas como Visio o Draw.io
• Catalán y castellano fluidos (oral y escrito)
  
  

Beneficios

• Trabajo híbrido (60 % remoto)
• Horario conciliador (¡viernes intensivo!)
• Formación y desarrollo continuo
• Proyectos con impacto real en la administración pública
• Buen ambiente de trabajo, basado en la confianza y la flexibilidad
• Condiciones
• Contrato indefinido (6 meses de prueba)
• Salario bruto anual:
• €
  
  

(según experiencia)

• Barcelona (con desplazamientos puntuales)
• En
  
  

AGTIC

No Solo Digitalizamos Procesos

transformamos organizaciones y cuidamos de las personas

Envíanos tu CV a

• escríbenos por LinkedIn.
  
  

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• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

. Office

This job is with Enagás, an inclusive employer and a member of myGwork – the largest global platform for the LGBTQ+ business community. Please do not contact the recruiter directly.

Buscamos talento para afrontar los retos de futuro y cumplir nuestro doble propósito: la descarbonización y la seguridad de suministro energética.

¿Dónde?

En nuestro CT de Coreses (Zamora) , buscamos incorporar de manera temporal a una persona al equipo que se encargará de dar soporte y seguimiento de tareas administrativas del centro.

¿Para qué?

• Gestión de facturación
• Gestión de compras
• Creación de pedidos anuales así como control de documentación
• Control y movimiento de entrada y salida de almacén
• Contabilización de albaranes
• Gestión de avales
• Gestión de personal. Introducción de datos variables, ausencias, permisos, etc.
  
  

Requerimientos

• CFGS Administración y/o Finanzas o similares
• Se valorarán positivamente disponer de conocimiento de herramientas ofimáticas (Windows, Office) y SAP
• Inglés medio alto
• Disponibilidad inmediata
• Cumplir con los requisitos necesarios para realizar un contrato formativo para adquirir una práctica profesional
  
  

¿Por qué incorporarte a Enagás?

• ¡Somos Top Employer! Nuestro compromiso con el empleo estable y de calidad es total.
• ¡Somos Empresa Familiarmente Responsable (EFR)! Nuestro compromiso con la conciliación personal y profesional es máximo a través de 130 medidas.
• Ponemos en marcha iniciativas que favorecen un entorno de trabajo flexible , adaptado a las necesidades personales de cada profesional y alineado con las nuevas tendencias del mercado.
• Promovemos un entorno inclusivo donde nuestros profesionales sean y se sientan visibles, comprometidos y puedan expresarse con libertad.
• Estamos comprometidos con el desarrollo y el crecimiento continuo de las personas . Por eso impulsamos la formación continua de todos nuestros profesionales, para lo cual contamos con una Escuela de Formación propia y acuerdos de colaboración con partners formativos y escuelas de negocio de primer nivel, de ámbito nacional e internacional.
• Fomentamos una cultura basada en el cuidado de la salud integral de nuestros profesionales y su entorno.
• Impulsamos nuevas formas de trabajo basadas en la agilidad y orientadas a maximizar nuestro valor añadido.
  
  

Te ofrecemos la oportunidad de desarrollar tu carrera profesional en un entorno dinámico y de la mano de grandes profesionales que te ayudarán a seguir creciendo.

¡Te estamos esperando!

¿Quieres saber más?

¡Síguenos en LinkedIn para recibir nuestras novedades!

#GoodNewEnergy #SomosEnagás #Talento #ConLosODS #DiversaInclusiva

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• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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. Office

This job is with Enagás, an inclusive employer and a member of myGwork – the largest global platform for the LGBTQ+ business community. Please do not contact the recruiter directly.

En Enagás, buscamos talento para afrontar los retos de futuro y cumplir nuestro propósito: la descarbonización y la seguridad de suministro energética.

¡Únete a nuestro equipo y construyamos un futuro más sostenible!

¿Dónde?

En nuestra Planta de Cartagena , buscamos incorporar a una persona de manera temporal al equipopara colaborar en las necesidades administrativas del centro.

¿Para qué?

• Tareas administrativas relacionadas con la función económico-administrativa de la empresa y que pueden referirse a: contabilización, elaboración de presupuestos, emisión/recepción de albaranes, facturas, ordenes de pago, etc.
• Gestión de compras y logística
• Actualización de aplicaciones informáticas correspondientes
• Atención telefónica, organización, actualización y control de archivos, tramitación y clasificación de documentos, etc.
  
  

¿Qué buscamos?

• CFGS Administración o equivalente
• Amplios conocimientos de herramientas ofimáticas (Windows, Office) y SAP
• Experiencia mínima de 2 años en el desempeño de tareas administrativas de soporte y seguimiento
  
  

¿Por qué incorporarte a Enagás?

• ¡Somos Top Employer! Nuestro compromiso con el empleo estable y de calidad es total.
• ¡Somos Empresa Familiarmente Responsable (EFR)! Nuestro compromiso con la conciliación personal y profesional es máximo a través de 130 medidas.
• Ponemos en marcha iniciativas que favorecen un entorno de trabajo flexible , adaptado a las necesidades personales de cada profesional y alineado con las nuevas tendencias del mercado.
• Promovemos un entorno inclusivo donde nuestros profesionales sean y se sientan visibles, comprometidos y puedan expresarse con libertad.
• Estamos comprometidos con el desarrollo y el crecimiento continuo de las personas . Por eso impulsamos la formación continua de todos nuestros profesionales, para lo cual contamos con la Universidad Corporativa de Enagás y acuerdos de colaboración con partners formativos y escuelas de negocio de primer nivel, de ámbito nacional e internacional.
• Fomentamos una cultura basada en el cuidado de la salud integral de nuestros profesionales y su entorno.
• Impulsamos nuevas formas de trabajo basadas en la agilidad y orientadas a maximizar nuestro valor añadido.
  
  

Te ofrecemos la oportunidad de desarrollar tu carrera profesional en un entorno dinámico y de la mano de grandes profesionales que te ayudarán a seguir creciendo.

¡Te estamos esperando!

¿Quieres saber más?

¡Síguenos en LinkedIn para recibir nuestras novedades!

#GoodNewEnergy #SomosEnagás #Talento #ConLosODS #DiversaInclusiva

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• Tipo de contratoA tiempo completo
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FBM & Asociados selecciona Auxiliar Administrativo/a – Madrid Capital (Presencial) En FBM & Asociados , despacho especializado en Derecho de Sucesiones , buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para el departamento administrativo de nuestra delegación de Madrid capital . La persona seleccionada se integrará en un equipo dinámico y asumirá funciones clave para el correcto funcionamiento del despacho, participando activamente en la gestión diaria y en la atención a clientes. Principales tareas del puesto

• Atención al cliente, presencial y telefónica
• Apoyo en tareas contables y administrativas
• Gestión interna del despacho y coordinación de documentación
• Tramitación de gestiones jurídicas ante organismos públicos (INSS, Hacienda, registros, etc.) Condiciones
• Puesto presencial en Madrid capital
• Salario fijo a definir según perfil y experiencia
• Jornada intensiva los viernes y durante el verano
• Incorporación a un despacho consolidado, con formación interna y buen ambiente de trabajo Las personas interesadas pueden remitir su CV a: ****** OfertaDeEmpleo AuxiliarAdministrativo EmpleoMadrid FBMAsociados Administración DespachoDeAbogados JornadaIntensiva

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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Marketing Excel Software empresarial ERP User personas ERP de Infor Análisis de marketing Word

Descripción de la empresa

Correduría de Seguros Mariano Esteban es una correduría independiente con sede en Ibiza, especializada en el asesoramiento y gestión integral de seguros para particulares, autónomos y empresas.

Trabajamos con las principales compañías del mercado, buscando siempre la mejor solución para cada cliente, con un enfoque basado en la cercanía, la transparencia y la agilidad en la gestión.

Nuestro equipo destaca por un trato muy personalizado y por acompañar al cliente en todo el ciclo de vida de su póliza: contratación, modificaciones, renovaciones y asistencia en siniestros, ofreciendo un servicio profesional y orientado a la calidad.

Buscamos incorporar a una persona organizada y resolutiva que quiera crecer con nosotros en un entorno dinámico, con atención al detalle y orientación al cliente.

Descripción del puesto

Como Gestor/a Administrativo/a Comercial en Correduría de Seguros Mariano Esteban, serás responsable de gestionar tareas administrativas y prestar apoyo al equipo comercial.

Tus funciones incluirán:

• Preparación y gestión de documentación.
• Atención al cliente, ofreciendo un trato personalizado y eficiente.
• Seguimiento de pólizas, renovaciones y contratos.
• Actualización de bases de datos y control de información.
• Apoyo en tareas administrativas vinculadas a la actividad comercial de la correduría.

Es un puesto de jornada completa y se realizará de manera presencial en nuestras oficinas en Ibiza.

Horario

• De lunes a juev es: 8:00 a 15:00
• Viernes: 8:00 a 14:30
  

Salario

• 22.000 € brutos/año fijos + variables (según objetivos y desempeño)
  

Requisitos

• Imprescindible residencia en Ibiza de larga duración.
• Experiencia en gestión administrativa, manejo de bases de datos y atención al cliente.
• Conocimientos en software de gestión y herramientas ofimáticas (Word, Excel, etc.).
• Se valorará experiencia en entornos ERP del sector asegurador como Ebroker, Tesis, MPM, u otros.
• Capacidad de organización, atención al detalle y buenas habilidades comunicativas.
• Se valorará formación en administración, finanzas o seguros, así como experiencia previa en el sector asegurador.
• Se valorarán idiomas.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo parcial
• PublicadaNueva

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Axel Hotels es la primera cadena hotelera internacional que atiende a la comunidad LGBTQ+, donde todas las personas son bienvenidas. Espacios concebidos, desarrollados y diseñados para la comunidad LGBTQ+, pero abiertos a todo el mundo. Para más información, visita www.axelhotels.com

Descripción del puesto:

Axel Hotels busca Asistente de Camarero de media jornada para unirse a nuestro equipo en el Axel Hotel Barcelona. Si eres una persona tenaz, responsable, con una sana ambición y motivación, nos encantaría que crecieras con nosotros.

Misión:

Conseguir la máxima satisfacción del huésped, a través de un trato personalizado y servicio de excelencia.

Funciones:

• Organizar y mantener el local y equipamiento en perfectas condiciones para el servicio.


• Atender a los clientes durante el servicio de manera impecable.


• Crear experiencias auténticas y personalizadas a través de un alto nivel de atención y servicio.


• Planificar el servicio según previsiones de alojados.


• Crear experiencias auténticas y personalizadas a través de un alto nivel de atención y servicio.


• Identificación de necesidades de compra y gestión de compras


• Gestión de almacenamiento e inventario


• Mantenimiento del orden y limpieza de equipos y utensilios.

Habilidades y competencias:

• Trato amable y profesional.


• Capacidad para resolver quejas y solicitudes.


• Habilidades de comunicación verbal.


• Toma y gestión de pedidos.


• Coordinación con cocina y barra.


• Manejo de sistemas de facturación y cobro.


• Conocimiento de menús, platos y bebidas.


• Habilidad para servir y presentar alimentos y bebidas.


• Uso adecuado de utensilios y protocolos de servicio.


• Colaboración con compañeros y supervisores.


• Flexibilidad para adaptarse a roles dentro del equipo


• Agilidad y rapidez en el servicio.


• Puntualidad y buena presencia.


• Capacidad para trabajar bajo presión.

Requisitos:

• Experiencia mínima de 1 año trabajando en puesto similar.


• Actitud positiva y pasión por el servicio y disfrutar generando experiencias positivas.


• Orientación a la calidad, y apreciación por las técnicas de producción.

Se ofrece:

• Posibilidades reales de progresión en la empresa.


• Posibilidad futura de movilidad geográfica en hoteles de la cadena y/o nuevos proyectos.


• Oportunidad de formar parte de un equipo diverso y comprometido.


• Entorno de trabajo inclusivo y respetuoso.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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. Office

NUEVA VACANTE.

Executive Assistant & Operations Coordinator

En ADORAS Atelier, estudio de arquitectura con sedes en Alicante y Madrid, buscamos una persona altamente organizada, con iniciativa, criterio propio y capacidad para estructurar procesos, dar seguimiento y asegurar que las herramientas y protocolos del estudio funcionen con rigor.

¿Qué buscamos?

Un perfil híbrido con tres grandes bloques de responsabilidad:

• Apoyo a Dirección / Executive Assistant
  
  

Apoyo al CEO para mejorar la estructuración de la empresa

Soporte en la elaboración de presentaciones, seguimiento de leads y relaciones con clientes

Control de facturación, contratos y costes internos

• Office Management
  
  

Organización de agendas, reuniones internas y flujos operativos

Seguimiento del uso de herramientas internas (planificación, dedicación, CRM...)

Coordinación administrativa general, RRHH y cultura corporativa

• Gestión administrativa de proyectos
  
  

Organización y control de documentación técnica y entregables

Tramitación de visados, certificados y apoyo en licitaciones y subvenciones

Control de calidad y supervisión de la aplicación de los protocolos

Tipo de proceso selectivo

Una vez comprobado que el perfil encaja, el proceso constará de tres fases:

Primera entrevista con el equipo de trabajo

Caso práctico sobre herramientas y competencias clave

Segunda entrevista con el equipo de dirección

Cómo aplicar

Interesados/as, enviad un correo con asunto "Executive Assistant" a ****** incluyendo:

Carta de motivación con experiencia previa, ambiciones, disponibilidad y expectativa salarial

Curriculum Vitae (C.V.)

Por favor, no enviar links a portfolios online.

Abstenerse agencias de reclutamiento.

Sobre ADORAS Atelier

ADORAS Atelier Arquitectura es un estudio con sedes en Madrid y Alicante, compuesto por un equipo multidisciplinar y multigeneracional con experiencia, vocación y una cultura colaborativa.

Actualmente trabajamos en grandes proyectos residenciales Build to Rent y Build to Sell a escala nacional, con especial foco en el diseño, la industrialización, la sostenibilidad y la integración paisajística.

El estudio combina ambición, flexibilidad y solidez.

Ponemos especial atención en el desarrollo del conocimiento, el bienestar motivacional y el crecimiento profesional de nuestro equipo.

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