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STADA España · Sant Just Desvern, ES
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CUSTOMER SERVICE ADMINISTRATIVE
Barcelona | Spain | Full-time | Permanente
En STADA perseguimos el propósito de "Cuidar de la salud de las personas como un socio de confianza". Todas nuestras decisiones y acciones están impulsadas por nuestro propósito, visión y valores.
Con nuestra amplia gama de Genéricos, Consumer Healthcare y Specialties, ofrecemos a pacientes, médicos y farmacéuticos una amplia gama de opciones terapéuticas.
Alrededor de 11.700 empleados viven nuestros valores de Integrity, Entrepreneurship, Agility y One STADA, a fin de alcanzar nuestros ambiciosos objetivos y dar forma a un futuro exitoso de nuestra compañía. Ampliamos continuamente nuestros objetivos en línea con nuestra ambición, y los conseguimos con pasión, compromiso y mentalidad de crecimiento.
Ampliamos continuamente nuestros objetivos en línea con nuestra ambición, y los conseguimos con pasión, compromiso y mentalidad de crecimiento.
TUS RESPONSABILIDADES
- Gestionarás y resolverás incidencias que puedan surgir durante el ciclo de pedido, entrega y facturación de la cartera de clientes asignada.
- Procesarás pedidos y otras transacciones, como abonos y devoluciones.
- Te comunicarás diariamente con clientes, delegados comerciales y operadores logísticos para asegurar el flujo adecuado de información y la resolución eficiente de incidencias.
- Realizarás un seguimiento proactivo de las consultas y necesidades de los clientes, analizarás los motivos de contacto y generarás propuestas para mejorar la experiencia del cliente.
- Buscarás mejoras en procesos y automatismos.
- Ofrecerás un servicio de calidad, asegurando el cumplimiento de las métricas establecidas, incluyendo tiempos de respuesta y satisfacción del cliente.
- Bachillerato, ciclo Formativo de Grado superior o Grado universitario
- Experiencia previa en Customer Service y en entornos con automatización de procesos de Atención al Cliente.
- Inglés fluido (Escrito y hablado)
- Manejo de SAP, Salesforce (recomendado)
#MentalHealth: Programa anual en torno a la salud, el bienestar físico y mental.
Servicio de asistencia psicológica. (APP Kyan Global y Stimulus Local).
Seguro médico privado
Ticket restaurante
Formación de idiomas gratuita para el empleado.
Flexibilidad horaria y jornadas intensivas los viernes.
Modelo de trabajo hibrido (2 días/semana)
100% del salario asegurado durante la baja de paternidad/maternidad y por enfermedad.
Descuentos en productos STADA.
Esperamos recibir tu solicitud a través de nuestro portal de empleo. En One STADA Career Portal también encontrarás más oportunidades de trabajo, ya que siempre estamos buscando talento para fortalecer nuestro equipo en línea con nuestras ambiciones de crecimiento.
El Grupo STADA promueve una cultura diversa, sin importar el género, la edad, el origen social o étnico, las discapacidades, la religión, la ideología o la orientación sexual.
Aprovechamos la fuerza de esta diversidad para desarrollar ideas creativas, ampliar nuestra experiencia y aumentar nuestra capacidad de innovación.
Nuestro enfoque se centra en la igualdad de oportunidades, la cooperación respetuosa y la promoción de un entorno laboral inclusivo.
STADA ofrece un entorno competitivo de desarrollo personal y profesional en una compañía en crecimiento y llena de oportunidades. Nuestro proyecto de futuro requiere profesionales dinámicos y proactivos, capaces de aportar valor en un entorno cambiante.
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ADMINISTRATIVO/A
NuevaPimec
Mataró, ES
ADMINISTRATIVO/A
Pimec · Mataró, ES
. Office
Descripció
Empresa dedicada al disseny y fabricació de sales blanques situada a Santpedor, necessita incorporar un/a: ADMINISTRATIU/VA
Quines seran les teves principals responsabilitats?
Les teves funcions es centraran en assegurar l'operativa de l'oficina, subministres i distribució logística dels projectes.
- Administració general de l'oficina.
- Gestió de compres i control d'estocs: tramitació de comandes a proveïdors nacional i internacionals, negociació de condicions bàsiques i seguiment de terminis d'entrega.
- Atenció telefònica de centraleta.
- Arxiu i suport administratiu al departament tècnic.
Formació valorable de CGM Administratiu i/o Batxillerat
Idiomes a nivell usuari de català, castellà i anglès, valorem positivament francès.
Domini avançat de Ms. Office i experiència en SW de gestió preferible SAGE 200.
Quins beneficis t'aportarà l'empresa?
Contracte indefinit a temps complert
Salari de 27.506, 65€ bruts anuals per 12 pagues
Incorporació immediata
Horari: Dilluns a Dijous de 8 a 13.30h i 15:00 a 18:00.
Divendres de 8:00h a 14:00h
Lloc de treball: Santpedor, Bages
Carnet de conduir i vehicle propi
PETHEMA
Adjunto a Gerencia en Fundación Clínica
PETHEMA · Madrid, ES
Teletrabajo Inglés Office Excel Contabilidad Facturacion Planificación de proyectos Recursos humanos (RR. HH.) Medios de comunicación social Recepción telefónica Contractual Word
📢 Oferta de empleo – Adjunto a Gerencia (Investigación Clínica)
📅 Contrato indefinido | 🕓 Jornada completa | 💻 Modalidad híbrida
💰 Salario: 28.000 – 30.000 € brutos/año (14 pagas)
📍 Madrid
🧬 Sobre la posición
En nuestra Fundación Médica de Investigación Clínica buscamos incorporar un/a Adjunto a Gerencia, que dé soporte directo y participe activamente en el seguimiento administrativo, financiero y contractual de proyectos de investigación biomédica.
El puesto requiere rigor y capacidad de coordinación, y está orientado a perfiles que ya hayan trabajado en entornos estructurados, con financiadores externos y altos estándares de cumplimiento.
🔬 Funciones principales (responsabilidades clave)
La persona seleccionada se integrará en el área de gestión y asumirá, entre otras, las siguientes funciones:
- Tareas de gestión administrativa y económica de proyectos de investigación clínica financiados, incluyendo la elaboración, seguimiento y actualización de presupuestos, planes de ejecución económica y control de plazos, hitos y desviaciones.
- Apoyo en la revisión y tramitación de contratos de financiación con proveedores.
- Seguimiento de las actividades de los proveedores de logística.
- Actualización y registro de proyectos en plataformas de gestión online (p. ej. CyberGrants, iEnvision u otras similares).
- Elaboración de documentación administrativa y técnica (informes, cuestionarios, plantillas y comunicaciones) en español e inglés.
- Soporte directo a la Dirección en tareas de planificación, coordinación y control de proyectos.
- Coordinación con equipos clínicos, legales y contables para asegurar el cumplimiento normativo, económico y contractual.
- Participación en auditorías, inspecciones y revisiones internas, así como en la mejora de procedimientos y circuitos de gestión.
🎯 Requisitos imprescindibles
Solo se considerarán candidaturas que cumplan todos los siguientes requisitos:
- Experiencia mínima de 2–3 años en soporte administrativo de proyectos, preferiblemente en:
- Fundaciones, centros de investigación, hospitales, universidades, consultoría, ONG o entidades con financiación externa.
- Experiencia práctica en gestión económica: presupuestos, seguimiento financiero, justificaciones o auditorías.
- Formación en:
- Administración y Dirección de Empresas, Economía, Derecho,
- Técnico Superior en Administración y Finanzas / Asistencia a la Dirección,
- o experiencia equivalente mínima de 5 años en funciones similares.
- Nivel alto de inglés (C1 real), con uso habitual escrito y hablado en entorno profesional.
- Dominio avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel y Word, y familiaridad con plataformas de gestión online.
- Perfil meticuloso, organizado, comprometido y con alta capacidad de seguimiento, atención al detalle y cumplimiento de plazos.
⭐ Requisitos valorables (no imprescindibles)
- Experiencia previa en entornos de investigación biomédica o clínica.
- Conocimientos de regulación de estudios clínicos o proyectos de I+D.
- Experiencia trabajando con financiadores públicos o privados (nacionales o internacionales).
🎁 Qué ofrecemos
- Incorporación en enero de 2026.
- Entorno de trabajo estable, colaborativo y orientado a la excelencia.
- 🕘 Horario flexible (jornada de 8h).
- 🏠 Modalidad híbrida: 2 días de teletrabajo a la semana.
- 🥗 Tickets restaurante.
- 🏥 Seguro médico privado.
- Oportunidad de crecimiento y aprendizaje continuo en el ámbito de la investigación médica.
💡 Por qué esta posición es clave
Este puesto es fundamental para garantizar que los proyectos de investigación se desarrollen con eficiencia, transparencia y cumplimiento, contribuyendo de forma directa al impacto real de la ciencia en la salud de los pacientes.
Receptionist
NuevaWell & Come Boutique Hotels
Barcelona, ES
Receptionist
Well & Come Boutique Hotels · Barcelona, ES
.
Company Description
Well & Come Boutique Hotels provides a peaceful and exclusive atmosphere in the heart of the city, perfect for those seeking a private and relaxing stay. Currently located in Barcelona, the hotel is known for its attention to detail and personalized service. We are committed to creating memorable guest experiences and maintaining the highest hospitality standards. Additionally, we are excited to expand our presence with a new location set to open in Malaga in 2024.
Role Description
This is a full-time, on-site Receptionist role based in the Greater Barcelona Metropolitan Area. The receptionist will manage front desk operations, including greeting and assisting guests, handling check-ins and check-outs, and accommodating guest inquiries. Other responsibilities include managing reservations, coordinating with internal departments to address guest needs, and maintaining a welcoming and professional reception area. Ensuring a high standard of customer service and promptly handling administrative tasks are key aspects of this role.
Qualifications
- Customer service and communication skills, including friendly and professional interaction with guests
- Proficiency in managing reservations and front desk operations
- Organizational and multitasking abilities to handle inquiries and administrative duties effectively
- Fluency in Spanish and English; additional language skills are a plus
- Basic knowledge of hotel management software and computer literacy
- Strong problem-solving skills with a guest-centric approach
- Prior experience in the hospitality industry is beneficial but not required
Dragados SA
Madrid, ES
Técnico/a Selección Construcción
Dragados SA · Madrid, ES
.
Dragados es una empresa líder en el sector de la construcción e ingeniería, reconocida por llevar a cabo proyectos de gran envergadura con los más altos estándares de calidad y seguridad, con una experiencia consolidada en Obras civiles, infraestructuras y edificación, Dragados se dedica a transformar y mejorar el entorno a través de soluciones innovadoras y sostenibles.
Actualmente buscamos incorporar un/a Técnico/a de Selección a jornada completa a nuestro equipo en Madrid.
La persona seleccionada asumirá la gestión integral de los procesos de selección, tanto nacionales como internacionales, hasta la contratación del candidato, para lo que asumirá, entre otras, las siguientes funciones:
- Colaborará en la toma de requisitos para conseguir la adecuada descripción del perfil
- Participará en la búsqueda y atracción de nuevos talentos (criba curricular, contacto inicial, entrevistas telefónicas).
- Contribuirá al mantenimiento y actualización de nuestra base de datos.
Requisitos
- Imprescindible aportar formación universitaria en Psicología, Relaciones Laborales, Recursos Humanos o similares
- Experiencia previa de al menos 4 años gestionando procesos de selección, preferiblemente en el sector de la construcción o Industrial.
- Experiencia gestionando procesos de selección en ámbito Nacional e Internacional
- Nivel de Ingles B2 o superior.
Ofrecemos
- Incorporación a una empresa que apuesta por la formación continua
- Incorporación con un contrato indefinido a jornada completa.
- Salario competitivo
- Horario flexible y Jornada intensiva todos los viernes
- Oficinas ubicadas en Las Tablas
Operations Intern
NuevaCoolfyClima
Madrid, ES
Operations Intern
CoolfyClima · Madrid, ES
.
Quizás esta es la primera vez que te pasas por nuestra web o quizás ya te han contado que es la experiencia Coolfy, pero sea cual sea el motivo de tu visita, creemos que mereces saber más acerca de nosotros.
Aquí lo tienes: somos Coolfy, una empresa instaladora de aire acondicionado, que ofrece soluciones de climatización adaptadas a tu vivienda en menos de 72h.
Sí, no estás soñando, en menos de 72 horas desde que haces la consulta, puedes disfrutar de tu aire acondicionado instalado. Para ello, hemos desarrollado un algoritmo de presupuestación automático, que nos permite ofrecerte en tiempo real la solución que mejor se adapta a tus necesidades. Esto, añadido a nuestros más de 26 años de experiencia en el sector de la climatización, ofrece a nuestros clientes una solución ágil, de calidad y a un precio competitivo.
Nuestra idea es acercarte a una experiencia ágil y útil, dónde instalar un aire acondicionado en tu vivienda no sea un drama, una pérdida de tiempo o una tomadura de pelo. Aunque nos apoyemos en la tecnología para conseguirlo, son las personas quienes están detrás del proceso, para que la solución y la experiencia sean perfectas.
Nuestro algoritmo es nuestra invitación a que, además de obtener tu presupuesto de manera inmediata, puedas elegir la tecnología que mejor se adapte a tu vivienda a un precio competitivo. Después, nuestro equipo de instaladores culmina el proceso en un tiempo récord.
Así que, después de conocer el secreto de por qué somos tan rápidos, útiles y competitivos, ¡queremos invitarte a vivir la experiencia Coolfy!
En resumen, hemos venido a revolucionar la instalación de aire y el clima apoyándonos siempre en la tecnología, y en Coolfy encontrarás un ambiente de ambición y crecimiento donde podrás desarrollarte profesionalmente.
Tareas
- Gestión Operativa: Dar soporte en la supervisión y coordinación de todas las actividades operativas relacionadas con la instalación de sistemas de aire acondicionado en la Comunidad de Madrid. Garantizar la eficiencia y calidad en la ejecución de instalaciones, asegurando el cumplimiento de los plazos y estándares de la empresa.
- Coordinación de Equipos: Apoyar y motivar equipos de instaladores y técnicos, asegurando una comunicación efectiva y una colaboración armoniosa entre los miembros del equipo. Planificar y asignar recursos de manera eficiente para optimizar la capacidad de instalación y satisfacer las demandas del mercado.
- Desarrollo Comercial: Colaborar estrechamente con el equipo de ventas para identificar oportunidades comerciales y garantizar una ejecución efectiva de los proyectos. Participar en la elaboración de estrategias comerciales para la expansión y retención de clientes en la región.
- Gestión de Clientes: Establecer y mantener relaciones sólidas con clientes clave y actuar como punto de contacto principal para resolver problemas y garantizar la satisfacción del cliente. Recopilar comentarios y sugerencias de clientes para mejorar continuamente, conseguir la review!
- Operaciones: Ser el dueño del stock, organizar los pedidos de compra, así como dar soporte en la correcta revisión del flujo de operaciones.
- Reporte y Análisis: Preparar informes periódicos sobre el rendimiento operativo, el progreso de las instalaciones y el desempeño del equipo. Analizar datos y métricas para identificar áreas de mejora y tomar decisiones informadas, así como ayudar en los procesos de administración y facturación.
Requisitos
- Ingeniería Industial principalmente, administración de empresas, economía o marketing (no te preocupes si no has terminado la carrera, ¡queremos conocerte!)
- Orientación al cliente: Enfoque centrado en el cliente, con la habilidad de comprender las expectativas para ofrecer soluciones personalizadas.
- Orientación a Resultados: Es importante que te sientas cómodo trabajando con los objetivos del negocio.
- Gestión del Tiempo: Habilidad para organizar y gestionar eficientemente el tiempo, asegurando un seguimiento adecuado de los clientes y cumplimiento de plazos.
- Trabajo en Equipo: Colaboración efectiva con el equipo de ventas y operaciones una experiencia fluida hasta la instalación.
- Trabajo bajo presión: Capacidad para resolver problemas en tiempo y forma, en función de las necesidades de la empresa.
- Crecimiento: Buscamos alguien con ganas de crecer con la empresa, que le permita desarrollarse internamente.
Beneficios
Beca remunerada en función de la experiencia del candidato.
Crecimiento y proyección dentro de la empresa.
Orona Group
Hernani, ES
Administración de Personal (Hernani)
Orona Group · Hernani, ES
. Office
Somos Orona (www.orona-group.com), una compañía líder a nivel nacional e internacional en servicio y mantenimiento de ascensores.
Con una trayectoria de más de 60 años en el sector, nuestros ascensores, escaleras mecánicas y rampas mueven a más de 25 millones de personas cada día. Esto lo conseguimos gracias al esfuerzo del equipo humano de 6.500 personas en los 13 países europeos donde estamos implantados.
En España, somos 3.800 personas y contamos con presencia en todas las Comunidades Autónomas.
Algunos Datos Que Te Ayudarán a Conocernos
- Presencia mundial
- Producto y tecnología propia
- 1 de cada 10 ascensores nuevos instalados en Europa es Orona
- 5º operador Europeo en el sector de la elevación
- Exportamos a + de 100 países
- 300.000 ascensores en el mundo cuentan con tecnología propia
Tus funciones serán,
- Soporte en la gestión de incorporación de personas en Orona a nivel nacional:
- Gestión de documentación de candidaturas.
- Actualización de documentación de planes de acogida.
- Seguimiento contractual.
- Solicitud de prestaciones.
- Actualización de información en distintos procesos internos del departamento.
- Generación de documentos e informes internos.
- Atención de recepción y valija.
- Proyección de futuro profesional dentro de la organización.
- Reto y crecimiento permanente.
- Paquete retributivo atractivo y con evolución.
- Formación continua a cargo de la empresa
- Técnico/a en administración y finanzas o equivalente.
- Experiencia previa de al menos 2 años en puestos de gestión administrativa de Recursos Humanos. (nómina, contratación, seguros sociales….)
- Capacidad de comunicación con cliente interno e interlocución con entidades externas.
- Capacidad de gestión multitarea, planificación, polivalencia, versatilidad y proactividad.
- Buen nivel de paquete office y herramientas de gestión.
- Se valorará nivel alto de euskera.
- Se valorará buen nivel de inglés.
- Buscamos una persona resolutiva, flexible y con motivación por aprender.
Recepcionista
NuevaAccor
Barcelona, ES
Recepcionista
Accor · Barcelona, ES
.
Descripción de la empresa
¿Por qué trabajar para Accor?
Somos mucho más que un líder mundial. Te damos la bienvenida tal como eres y puedes encontrar un trabajo una marca que coincida con tu personalidad.
Te apoyamos para que crezcas y aprendas cada día, asegurándonos de que el trabajo le dé propósito a tu vida, para que durante tu viaje con nosotros, puedas seguir exporando las posibilidades ilimitadas de Accor.
Al unirte a Accor, cada capítulo de tu historia es suyo para escribir y juntos podemos imaginar la hospitallidad del mañana. Descubre la vida que te espera en Accor, visita https://careers.accor.com/
¡Haz lo que amas, cuida el mundo, atrévete a desafiar el status quo! #BELIMITLESS
Descripción del empleo
- Realizarás el check in/check out de los clientes, gestionarás las reservas, ofrecerás atención al cliente e información turística. Los imprescindibles de cualquier recepción
- Realizarás la auditoría nocturna y el control de la facturación diaria, por lo que debes ser organizado y responsable.
- Ofrecerás un servicio excepcional en cada encuentro con el cliente y afrontarás las situaciones relativas al trato con este, ofreciéndole soluciones que satisfagan sus necesidades.
- Tendrás turnos rotativos de lunes a domingo con descanso de 2 días semanales consecutivos.
- Darás apoyo al servicio de desayuno y de bar cuando sea necesario.
- Una personalidad enfocada en el servicio al cliente es esencial y tener experiencia previa en este terreno seria estupendo.
- Hablar un inglés con un nivel medio-profesional es básico. Otros idiomas serán muy valorables.
- Necesitamos que seas responsable, capaz de resolver problemas, educado y con buenas dotes de comunicación.
- Autónomo pero capaz de trabajar en equipo.
- Tolerante , resistente al stress
- Creativo , nos gusta crear experiencias personalizadas para nuestros clientes y te necesitamos.
Beneficios
Trabajar en una gran empresa hotelera internacional.
Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
Atractivos descuentos en los hoteles del grupo a nivel internacional.
Bonus sobre Objetivos de un 5% de su SBA
Nuestro Compromiso Con La Diversidad & Inclusión
Somos una empresa inclusiva y nuestra ambición es atraer, reclutar y promover talentos diversos.
goFLUENT
Madrid, ES
Analista Junior de Facturación y Administración
goFLUENT · Madrid, ES
. SaaS Excel Office
Sobre nosotros
goFLUENT está transformando el mercado del aprendizaje de idiomas en todo el mundo, ayudando a las empresas a diseñar una estrategia global de formación digital para sus empleados.
Somos una empresa SaaS impulsada por una misión: creemos firmemente en el derecho de cada empleado a tener igualdad de oportunidades para alcanzar el éxito en el lugar de trabajo, independientemente de su idioma nativo. Formamos parte de una compañía verdaderamente global con más de 1000 empleados en todo el mundo.
¡Únete a nosotros y siente un propósito en tu trabajo cada día!
Descripción del puesto
Si estás dando tus primeros pasos profesionales y te gustaría desarrollarte en un entorno internacional, esta oportunidad es para ti. Estamos buscando talento joven y perfiles junior, preferentemente con formación en Administración de Empresas, Contabilidad u otras carreras afines, que disfruten del trabajo administrativo, la organización y la colaboración con distintos equipos. Este rol te permitirá aprender, crecer y tener impacto real desde el primer día.
¿Sobresales en el trabajo en equipo, la comunicación y la resolución analítica de problemas? Únete a nuestro equipo como Analista de Facturación y Administración en nuestra oficina de Madrid, y juega un papel fundamental en conectar a nuestros clientes con nuestras innovadoras soluciones de formación en idiomas.
Responsabilidades clave
- Supervisar el registro e implementación de nuestras soluciones de formación para los estudiantes de nuestros clientes, trabajando estrechamente con los equipos de Customer Success, Registration y Group Lessons para garantizar que las necesidades del cliente sean cumplidas.
- Gestionar cambios durante el período de formación, como transferencias de créditos y extensiones de plazos, y actuar como principal punto de contacto para solicitudes de clientes u otros equipos internos.
- Alertar al equipo de Customer Success/Account Executive sobre cualquier problema significativo o necesidad del cliente.
- Generar y compartir reportes administrativos con los equipos internos, y proporcionar insights al equipo de Learning Consultants para impulsar la participación de los estudiantes.
- Validar pre-facturas de forma quincenal, enviarlas por correo electrónico u otros canales solicitados, y dar seguimiento a facturas impagas por correo y teléfono.
- Trabajo detallista: Si tienes un gran ojo para el detalle y eres minucioso/a, este rol es ideal para ti.
- Colaboración en equipo: Serás parte de un equipo comprometido que valora la colaboración y el apoyo.
- Trabajo orientado a la tecnología: Utiliza tu dominio de Office (especialmente Excel) y/o GSuite (particularmente Google Sheets) para optimizar procesos y mejorar la eficiencia.
- Resolución analítica de problemas: Aplica tus fuertes habilidades analíticas para anticipar posibles problemas y encontrar soluciones efectivas.
- Residir en Madrid y tener disponibilidad para trabajar desde la oficina 4 veces por semana.
- +1 año de experiencia en servicios administrativos (estamos abiertos a perfiles junior).
- Formación en áreas administrativas o afines (deseable).
- Fluidez en español, tanto escrito como oral.
- Capacidad para comunicarse también en inglés (A2/B1).
- Fuertes habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
- Excelentes habilidades de resolución de problemas y capacidad para anticipar potenciales inconvenientes.
- Una experiencia dinámica y estilo startup dentro de la estabilidad de una empresa suiza en rápido crecimiento con 25 años de trayectoria.
- Aprender de ejecutivos y visionarios líderes en el mercado del aprendizaje y los idiomas.
- La experiencia de unirse a una organización innovadora con un entorno internacional y vibrante.
- Programa de onboarding completo y mentoría para acelerar tu crecimiento.
- Una experiencia de aprendizaje de clase mundial como estudiante de goFLUENT. ¡Aprende uno de nuestros + 20 idiomas de negocios!
- Jornada reducida los viernes por la tarde y horario reducido durante el verano.
- Posibilidad de trabajar desde cualquiera de nuestras más de 20 oficinas alrededor del mundo.
- Eventos de team-building emocionantes.