Responsibilities

As Office Manager and Executive Assistant, you will play a key role in the day-to-day running of DashBook, the Content Creators Publishing House. You will be the link between DashBook's teams, management, service providers, and suppliers, and implement changes within our rapidly growing company.

Office management and coordination

• Ensure the proper functioning of our various offices (organization, logistics, supplies)

• Manage external service providers (contractors, suppliers, IT, facility maintenance, etc)

• Ensure the comfort and safety of workspaces

• Be the point of contact for the operational needs of the teams

• Contribute to the onboarding and integration of new employees
  
  

Purchasing Manager

• Manage orders and stock inventory

• Manage executive orders and expenses

• Negotiate and oversee service provider budgets
  
  

Reception and logistics

• Reception management : authors, partners, service providers

• Manage the receipt and shipment of packages

• Ensure the publishing house's good image with external contacts
  
  

En tant qu’Office Manager et Assistant de direction, tu joueras un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de DashBook, la Maison d'Édition des Créateurs de Contenu. Tu assureras le lien entre les équipes, la direction et les prestataires et fournisseurs de DashBook, ainsi que la mise en œuvre des changements au sein de notre entreprise en très forte croissance.

Gestion et coordination des bureaux

• Assurer le bon fonctionnement des locaux entre nos différents sites (organisation, logistique, fournitures)

• Gérer les prestataires externes (prestataires, fournisseurs, IT, maintenance des locaux, etc)

• Veiller au confort et à la sécurité des espaces de travail

• Être l’interlocuteur de référence pour les besoins opérationnels des équipes

• Contribuer à l’onboarding et à l’intégration des nouveaux collaborateurs
  
  

Responsable des Achats

• Gérer les commandes et l’inventaire du stock

• Gérer des commandes et des dépenses de la direction

• Négocier et suivre les budgets des prestataires
  
  

Accueil et logistique

• Gestion de l’accueil : auteurs, partenaires, prestataires

• Gérer la réception et l’envoi des colis

• Veiller à la bonne image de la maison d’édition auprès des interlocuteurs externes
  
  

Required profile

• Fluency in at least two languages from among French, English, and Spanish

• Organization, rigor, autonomy, and flexibility

• Excellent communication skills and sense of service

• Discretion and reliability

• Interest in the technology and/or publishing sector appreciated
  
  

Salary: 18k to 24k€ gross/year depending on profile

Profil recherché

• Maîtrise d’au moins deux langues parmi le français, l’anglais et l’espagnol

• Organisation, rigueur, autonomie et polyvalence

• Excellent relationnel et sens du service

• Discrétion et fiabilité

• Intérêt pour le secteur technologique et/ou éditorial apprécié
  
  

Salaire : 18k à 24k€ brut/an selon profil