En Grafton Recruitment Barcelona, división especializada en selección de mandos intermedios y perfiles cualificados de Gi Group Holding, acompañamos a compañías líderes en la búsqueda del mejor talento.

Actualmente seleccionamos para una reconocida compañía internacional del sector cosmética y belleza premium, con oficina en Barcelona, un/a Office Manager, una posición clave para garantizar el buen funcionamiento administrativo, operativo y de soporte interno de la filial.

Si buscas un entorno dinámico, internacional y con visibilidad transversal dentro del negocio, esta puede ser una gran oportunidad.

Funciones principales

Administración & Office Management

• Coordinación del onboarding de nuevas incorporaciones (IT, accesos, herramientas, vehículo, etc.).
• Gestión diaria de la oficina de Barcelona: visitas, llamadas, mantenimiento y material de oficina.
• Organización de viajes corporativos y desplazamientos.
• Gestión de compras de material de oficina, equipamiento e IT.
• Seguimiento de contratos de renting, seguros, telefonía y servicios generales.
• Control y seguimiento de gastos devengados.
• Garantizar que toda la información interna relevante esté actualizada y accesible para el equipo.
• Soporte puntual en incidencias IT.
• Apoyo directo a Dirección y coordinación con equipos internos.
• Organización de reuniones comerciales, eventos internos y encuentros corporativos.
• Seguimiento presupuestario del área bajo responsabilidad.

Finanzas & Operaciones

• Revisión y gestión de gastos de empleados.
• Validación y tramitación de facturas con aprobación interna.
• Seguimiento de pagos relacionados con telefonía, vehículos, seguros y proveedores.
• Gestión de deducciones y control administrativo vinculado a nómina/gastos.

Recursos Humanos

• Gestión administrativa de altas y bajas.
• Coordinación de seguros médicos y coberturas del equipo.
• Punto de contacto con proveedores externos de IT, telefonía y renting.

Perfil buscado

• Formación universitaria o equivalente.
• Experiencia previa de 1-2 años en posiciones similares de Office Management, Back Office o Administración.
• Muy valorable experiencia en retail, cosmética, belleza o entorno premium.
• Nivel alto de inglés imprescindible.
• Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).

Competencias clave

• Persona proactiva, resolutiva y con energía.
• Alta capacidad organizativa y orientación al detalle.
• Habilidad para priorizar y gestionar múltiples tareas simultáneamente.
• Excelente comunicación interpersonal.
• Autonomía y sentido de la responsabilidad.
• Flexibilidad y adaptación a entornos dinámicos.

Se ofrece

• Incorporación a una compañía internacional reconocida en su sector.
• Entorno dinámico, cercano y multicultural.
• Posición con alta visibilidad interna y responsabilidad transversal.
• Oficinas ubicadas en Barcelona centro
• Proyecto estable con posibilidades de desarrollo.