Coordinador/a de Showroom & Administración

Ubicación: Barcelona· Contrato: [Indefinido]

• Jornada: Completa Horario: L–J 9:00–14:00 y 15:00–17:30
• V 8:00–15:00 Sobre nosotros En Deko-Up creamos espacios de trabajo con foco en confort, proximidad, sostenibilidad y compañerismo. Somos representantes de marca líder en el mercado. Buscamos a una persona que sea la referencia del showroom (exposición) y que, además, coordine la operativa administrativa y digital del día a día. La oportunidad Serás la cara visible en la exposición y el punto de unión entre clientes, equipo comercial y operaciones. Tu misión: que todo fluya—en el showroom, en la web y en la gestión interna. Responsabilidades Atender a clientes en el showroom: recepción, asesoramiento básico y demostraciones. Administración general: presupuestos sencillos, pedidos, albaranes, agenda y archivo. Planos/dibujos de apoyo (nivel básico/intermedio) para propuestas y layouts. Mantener la web viva (actualización de contenidos, fichas, novedades) y apoyar en RR. SS. Envío de emails para concertar visitas y seguimiento de oportunidades (CRM). Coordinación con el equipo comercial y con proveedores/marcas líderes. Visitas puntuales a cliente/obra cuando se requiera. Requisitos (imprescindibles) Inglés hablado y escrito (nivel profesional). Experiencia en atención al cliente y tareas administrativas. Manejo sólido de ofimática (Google Workspace/MS Office) y correo profesional. Organización, comunicación y orientación a servicio. Valoramos (no imprescindible) Conocimiento del sector mobiliario (contract/workplace) y de marcas líderes. Uso básico de CMS (p. ej., WordPress/Shopify) y CRM. Conocimientos básicos de AutoCAD/SketchUp u otras herramientas de planos. Qué ofrecemos Trabajo visible en showroom con impacto directo en la experiencia del cliente. Equipo cercano, aprendizaje continuo de producto y marca. Condiciones acordes a la experiencia (24.000€ anual ), [beneficios si aplica]. Cómo aplicar Envía tu CV (y, si tienes, enlace a portfolio/proyectos) a [******] con asunto "Coordinador/a Showroom – [Tu Nombre]" o aplica por LinkedIn. Showroom & Administration Coordinator Location: Barcelona
• Contract: Permanent
• Schedule: Full time Hours: Mon–Thu 09:00–14:00 & 15:00–17:30
• Fri 08:00–15:00
  
  

About Us

At Deko-Up we create workspaces with a focus on comfort, proximity, sustainability, and teamwork. We represent leading brands in the market. We're looking for someone to be the key point of contact in our showroom and to coordinate the day-to-day administrative and digital operations.

The opportunity

You'll be the face of our showroom and the link between clients, the sales team, and operations. Your mission: keep everything flowing—on the showroom floor, on the website, and in our internal processes.

Responsibilities

Welcome and assist clients in the showroom: reception, basic advice, and demonstrations.

General administration: simple quotations, orders, delivery notes, calendar, and filing.

Produce support drawings/layouts (basic/intermediate level) for proposals and plans.

Keep the website up to date (content, product pages, news) and support social media.

Send emails to schedule visits and follow up on opportunities (CRM).

Coordinate with the sales team and with leading brands/suppliers.

Make occasional client/site visits when required.

Requirements (must-haves)

English spoken and written (professional level).

Experience in customer service and administrative tasks.

Strong command of office tools (Google Workspace/MS Office) and professional email.

Excellent organisation, communication, and customer focus.

Nice to have

Knowledge of the furniture / workplace sector and leading brands.

Basic use of CMS (e.g., WordPress/Shopify) and CRM.

Basic knowledge of AutoCAD/SketchUp or other drawing tools.

What we offer

A visible role in the showroom with a direct impact on the client experience.

A close, supportive team with ongoing learning in product and brand.

Conditions in line with experience (€24,000 gross per year) and [benefits, if applicable].

How to apply

Send your CV (and, if available, a portfolio/projects link) to ****** with the subject "Showroom Coordinator – [Your Name]", or apply via LinkedIn.