Descripción

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES CLAVE
- Elaboración y tramitación de documentación administrativa y técnica asociada a:
- Expedientes Menores
- Expedientes Mayores
- Acuerdos Marco
- Sistemas Dinámicos de Adquisición (SDA)
- Gestión, control y contabilización de créditos presupuestarios, definiendo esquemas de seguimiento del gasto por aplicación presupuestaria y garantizando el cumplimiento de la normativa vigente.
- Tramitación de expedientes y documentación para su remisión al Gabinete Jurídico y a la Intervención Delegada, asegurando la correcta validación legal y económica.
- Confección, registro y seguimiento de los documentos contables correspondientes a cada fase del expediente, mediante el uso de aplicaciones corporativas de la Administración Pública:
- SIDAE
- SICAD
- RPC
- SIGLE
- PLACE
- FACE
- Alta y gestión de empresas como terceros en los distintos sistemas administrativos, habilitándolas para operar y tramitar expedientes ante las diferentes Administraciones Públicas.
- Elaboración de contratos administrativos, adaptados al procedimiento de adjudicación aplicable y alineados con la legislación de contratación pública.
- Catalogación de artículos conforme al ACodP 1, de acuerdo con los procedimientos oficiales del Sistema OTAN de Catalogación, garantizando la interoperabilidad y actualización coordinada con la:
- Agencia OTAN de Apoyo y Adquisiciones (NSPA)
- Grupo OTAN de Directores Nacionales de Catalogación (AC/135)
- Verificación, control y gestión de facturación electrónica recibida a través del portal FACE, asegurando la correcta imputación y validación documental.
- Asistencia y soporte administrativo-documental en los actos de recepción, en coordinación con proveedores y personal de almacén.
- Gestión integral de las fases de pago a proveedores, incluyendo las actuaciones necesarias para la correcta tramitación y cierre económico de las facturas.
- Cierre y finalización de expedientes, garantizando su correcta regularización administrativa y contable.
- Mantenimiento actualizado y ordenado de la documentación de los expedientes en el Archivo Central, asegurando su custodia, trazabilidad y disponibilidad para auditorías o revisiones.