Descripción y funciones Disclaimer: esto es un rol SENIOR. Absténganse de aplicar sin mínimo 3 años de experiencia en AGENCIA DE EVENTOS MICE [No incluye experiencia en hoteles, venues, restaurantes, etc.] Esta posición es en BARCELONA, híbrida.
Descripción y funciones
Disclaimer: esto es un rol SENIOR. Absténganse de aplicar sin mínimo 3 años de experiencia en AGENCIA DE EVENTOS MICE [No incluye experiencia en hoteles, venues, restaurantes, etc.]
Esta posición es en BARCELONA, híbrida.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Sr EVENTS PROJECT MANAGER
Horario : Lunes–Jueves de 9h-14h y 16h-19; viernes de 9h-17h
Trabajo en Híbrido (mañanas de lunes a jueves en oficina en el centro de Barcelona, tardes y viernes en remoto)
Requisitos mínimos
Imprescindible
Disclaimer: esto es un rol SENIOR. Absténganse de aplicar sin mínimo 3 años de experiencia en AGENCIA DE EVENTOS MICE [No incluye experiencia en hoteles, venues, restaurantes, etc.]
Esta posición es en BARCELONA, híbrida.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Sr EVENTS PROJECT MANAGER
- Crear y diseñar proyectos/programas acordes a las necesidades de los clientes (estudiar el briefing y hacer propuestas reales y factibles) previa validación por parte de la dirección de la agencia
- Gestionar y coordinar los programas diseñados hasta el final
- Presentar el programa ante los clientes durante el proceso de preparación
- Seleccionar el staff adecuado para apoyar el evento
- Buscar y seleccionar constantemente nuevos espacios, venues, hoteles, restaurantes, merchandising, proveedores en general de servicios para eventos, etc., actualizando la Base de Datos
- Solicitud de cotizaciones a proveedores
- Elaboración de presupuestos
- Mantenimiento del dossier en el servidor
- Estar presente durante el EVENTO en el lugar donde se realice, hasta el final.
- Control de facturas antes de dar el ok a administración
- Crear contenidos para redes sociales con ideas a presentar a los clientes
- Crear notas de prensa a enviar a los medios y actualizar el blog.
- Crear de diseños sencillos requeridos por el cliente si lo requiere (lanyards, minutas, flyers…)
- Asistir a ferias nacionales, internacionales, fam trips etc. (si es preciso)
- Participar activamente en la selección del/la becario/a de soporte al Project manager
- Pasión por los eventos, por la sostenibilidad, por el servicio al cliente y por el proyecto
- Organización y eficiencia
- Trabajo en equipo
- Determinación y orientación a resultados
- Resiliencia
- Multitarea/Polivalencia
- Actitud positiva y optimista
- Resolución de problemas
- Don de gentes y de presentación de ideas y proyectos
Horario : Lunes–Jueves de 9h-14h y 16h-19; viernes de 9h-17h
Trabajo en Híbrido (mañanas de lunes a jueves en oficina en el centro de Barcelona, tardes y viernes en remoto)
- Salario: según experiencia y perfil del/de la candidato/a
Requisitos mínimos
Imprescindible
- Experiencia previa mínima de 5 años en agencia de eventos corporativos y/o DMC
- Inglés: nivel alto hablado y escrito
- Castellano y Catalán nativo
- Otros idiomas son un plus (francés, italiano, alemán…)
- Carnet de conducir y vehículo propio
- Flexibilidad horaria y disponibilidad para viajar
- Excel, Powerpoint a nivel muy alto, se valora Canva, Adobe y otras apps similares
- Habilidad en Comunicación 2.0: redes sociales (Instagram, tik-tok, etc., y en sistemas innovadores para incrementar la eficacia de la gestión del proyecto (Uso de ChatGPT y otras herramientas de Inteligencia Artificial – nos encanta innovar y ser eficientes)
- Conocimientos de NOTION son un plus
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