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Descripción y funciones Disclaimer: esto es un rol SENIOR. Absténganse de aplicar sin mínimo 3 años de experiencia en AGENCIA DE EVENTOS MICE [No incluye experiencia en hoteles, venues, restaurantes, etc.] Esta posición es en BARCELONA, híbrida.
Descripción y funciones

Disclaimer: esto es un rol SENIOR. Absténganse de aplicar sin mínimo 3 años de experiencia en AGENCIA DE EVENTOS MICE [No incluye experiencia en hoteles, venues, restaurantes, etc.]

Esta posición es en BARCELONA, híbrida.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Sr EVENTS PROJECT MANAGER

  • Crear y diseñar proyectos/programas acordes a las necesidades de los clientes (estudiar el briefing y hacer propuestas reales y factibles) previa validación por parte de la dirección de la agencia
  • Gestionar y coordinar los programas diseñados hasta el final
  • Presentar el programa ante los clientes durante el proceso de preparación
  • Seleccionar el staff adecuado para apoyar el evento
  • Buscar y seleccionar constantemente nuevos espacios, venues, hoteles, restaurantes, merchandising, proveedores en general de servicios para eventos, etc., actualizando la Base de Datos
  • Solicitud de cotizaciones a proveedores
  • Elaboración de presupuestos
  • Mantenimiento del dossier en el servidor
  • Estar presente durante el EVENTO en el lugar donde se realice, hasta el final.
  • Control de facturas antes de dar el ok a administración
  • Crear contenidos para redes sociales con ideas a presentar a los clientes
  • Crear notas de prensa a enviar a los medios y actualizar el blog.
  • Crear de diseños sencillos requeridos por el cliente si lo requiere (lanyards, minutas, flyers…)
  • Asistir a ferias nacionales, internacionales, fam trips etc. (si es preciso)
  • Participar activamente en la selección del/la becario/a de soporte al Project manager

Actitudes

  • Pasión por los eventos, por la sostenibilidad, por el servicio al cliente y por el proyecto
  • Organización y eficiencia
  • Trabajo en equipo
  • Determinación y orientación a resultados
  • Resiliencia
  • Multitarea/Polivalencia
  • Actitud positiva y optimista
  • Resolución de problemas
  • Don de gentes y de presentación de ideas y proyectos

Incorporación: Inmediata

Horario : Lunes–Jueves de 9h-14h y 16h-19; viernes de 9h-17h

Trabajo en Híbrido (mañanas de lunes a jueves en oficina en el centro de Barcelona, tardes y viernes en remoto)

  • Salario: según experiencia y perfil del/de la candidato/a

Requisitos

Requisitos mínimos

Imprescindible

  • Experiencia previa mínima de 5 años en agencia de eventos corporativos y/o DMC
  • Inglés: nivel alto hablado y escrito
  • Castellano y Catalán nativo
  • Otros idiomas son un plus (francés, italiano, alemán…)
  • Carnet de conducir y vehículo propio
  • Flexibilidad horaria y disponibilidad para viajar
  • Excel, Powerpoint a nivel muy alto, se valora Canva, Adobe y otras apps similares
  • Habilidad en Comunicación 2.0: redes sociales (Instagram, tik-tok, etc., y en sistemas innovadores para incrementar la eficacia de la gestión del proyecto (Uso de ChatGPT y otras herramientas de Inteligencia Artificial – nos encanta innovar y ser eficientes)
  • Conocimientos de NOTION son un plus

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