Secretaria–Recepcionista

Ubicación: Barcelona

Tipo de puesto: Presencial / Jornada completa

Sobre nosotros

Importante Sociedad Gestora de Entidades de Inversión Colectiva de tipo cerrado, referente en su sector, busca incorporar una Secretaria–Recepcionista con funciones administrativas para dar soporte al equipo y contribuir al buen funcionamiento de las operaciones diarias.

Buscamos una persona con sólida experiencia como recepcionista, personal assistant y en gestión administrativa, con una alta capacidad de organización, proactividad, excelentes habilidades comunicativas, responsabilidad y autonomía.

Funciones principales

• Recepción de llamadas y atención de visitas.
• Coordinación con mensajeros y proveedores, así como gestión de compras.
• Organización de archivo físico, gestión de data rooms y digitalización de documentación.
• Administración y seguimiento del correo corporativo.
• Gestión y reserva de salas de reuniones.
• Envío diario de resumen de prensa.
• Organización de caterings para reuniones internas y externas.
• Soporte administrativo al departamento financiero.
• Asistencia al equipo de Real Estate:
• Logística (viajes, hoteles, traslados).
• Tareas administrativas (encuadernación, fotocopias, preparación de presentaciones en PowerPoint).

Requisitos

• Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración o Secretariado.
• Experiencia demostrable de al menos 3 años en puestos similares.
• Dominio del paquete Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Alta capacidad organizativa y de trabajo en equipo.
• Excelentes habilidades comunicativas y orientación al cliente.
• Proactividad y capacidad resolutiva.
• Dominio de catalán y castellano (nivel nativo).
• Inglés alto.

Si estás interesada/o, por favor envía tu CV y carta de presentación a:

Ester Gallegos – [email protected]