Ofertas de empleo para Gestión administrativa

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

SharePoint CMS Portales

¿Buscas una oportunidad para crecer profesionalmente en un entorno dinámico y colaborativo? En Único Homes, estamos en la búsqueda de un/a Administrativo/a comercial apasionado/a y comprometido/a, que quiera formar parte de nuestro equipo.

 

Sus principales responsabilidades son:

• Revisión y en su caso emisión de documentos contractuales (reservas, contratos, adendas, etc.), así como su correcto archivo en el SharePoint.
• Petición de la documentación necesaria para asegurar el cumplimiento de la normativa relativa la Prevención del blanqueo de capitales, y evaluación de la misma según el manual corporativo.
• Registro de las operaciones comerciales en PRINEX, así como el mantenimiento de bases de datos (alta de promociones, inmuebles, modificación de precios, etc.).
• Preparación de documentación relacionada con vivienda protegida, para envío a las administraciones de las CCAA, así como el seguimiento de las peticiones y requerimientos de las mismas.
• Gestión y actualización del Portal de clientes.
• Asistencia al equipo comercial en labores administrativas, en función de las necesidades de la empresa.
• Tramitar y gestionar el proceso de escrituración: cronogramas, cuadro seguimiento, reuniones con el banco, comprobación pagos con asesoría contable externa, etc., solicitud certificados bancarios, y comunicaciones con administrador de la comunidad, entre otras funciones.
• Soporte a los Directores de promoción y al Director comercial de promoción en la preparación de reportes, comités u otras funciones.
• Cualquier otra gestión relacionada con sus funciones.

Buscamos una persona que cumpla con estos requisitos:

• Experiencia de al menos 2 años como administrativo/a comercial en promotora inmobiliaria o gestora de activos
• Manejo de PRINEX
• Valorable: conocimientos de gestión de cooperativas.

Si te motiva enfrentar nuevos desafíos y aportar tu talento en una empresa en constante evolución, ¡te estamos esperando!

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada8 may.

Inglés Administración Elaboración de presupuestos Investigación Capacidad de análisis Administración de oficinas Outlook Servicio de atención al cliente Finanzas Comunicación Asistencia de administración Recursos humanos (RR. HH.) Introducción de datos Gestión del tiempo Excel

Descripción del puesto Como Especialista Administrativo en Valtier Real Estate, serás responsable de gestionar diferentes tareas administrativas diarias. Tus responsabilidades incluirán la asistencia administrativa, la atención al cliente y la elaboración de informes financieros. Este es un puesto de tiempo completo y se realizará de manera presencial en nuestras oficinas ubicadas en Diego de León, 25.

Requisitos

• Competencia en comunicación y habilidades para interactuar eficazmente con clientes.
• Capacidad analítica para interpretar datos y resolución de problemas complejos.
• Experiencia en asistencia administrativa y en ofrecer un excelente servicio al cliente.
• Habilidades adicionales como la capacidad de trabajar en equipo, buena organización y una mentalidad orientada al detalle serán muy valoradas.
• Experto manejo excel.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada7 may.

Office Excel

¿Conoces DIGI? Somos una compañía de Telecomunicaciones en pleno crecimiento. Durante los últimos años hemos creado más de 8.000 empleos estables, ¿te gustaría ser el/la siguiente en formar parte de la #familiaDIGI?

Necesitamos incorporar a un/a ADMINISTRATIVO/A GESTIÓN LEGAL que desarrollará las siguientes funciones:

- Estudio y análisis de los requerimientos recibidos, su contenido y la documentación relacionada.

- Recopilación de la información solicitada.

- Coordinación con otros departamentos de la empresa para obtener la información requerida.

- Análisis y gestión de los datos utilizando aplicaciones de la empresa y herramientas del paquete office, especialmente excel.

- Preparación, redacción y envío de escritos de respuesta a requerimientos de acuerdo a los plazos establecidos.

- Interlocución con los agentes facultados y órganos judiciales requirentes.

- Apoyo en la administración, digitalización y archivo de documentacion.

- Cumplimiento de los objetivos individuales y de equipo.

- Realización de guardias de disponibilidad para atender urgencias, conforme al sistema establecido en el equipo.

¿Qué ofrecemos?

- Contrato indefinido

- Teléfono móvil.

- Tarjeta ticket restaurant.

- Internet en casa y seguro médico (ambos a los seis meses).

- Posibilidad real de crecimiento.

- Buen ambiente laboral y compañerismo.

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada6 may.

Teletrabajo

Con más de 130 años de historia, nuestra compañía es uno de los principales operadores del sector de transporte de viajeros por carretera de España. A partir de 2013 Avanza inicia una nueva etapa al integrarse en el grupo multinacional mexicano Mobility ADO. Mobility ADO es una multinacional especializada en la gestión integral de la movilidad de personas. Fundada en México hace más de 80 años, actualmente es uno de los principales operadores privados de transporte de viajeros del mundo. Los servicios que presta Avanza incluyen: el transporte de pasajeros de largo recorrido, transporte de cercanías, transporte urbano (Metro, Tranvía, Autobús y Bicicleta), la gestión de terminales de autobuses y la gestión de empresas y servicios comerciales.

Si estás interesado/a en formar parte de nuestro equipo, sientes pasión por el transporte de viajeros y consideras cumplir los requisitos plasmados, no dudes en escribirte en nuestras ofertas, estaremos encantados de conocerte. En Avanza apostamos por las personas, la igualdad de oportunidades y la no discriminación. Todos nuestros procesos de selección y promoción están basados exclusivamente en el perfil, conocimientos, competencias y experiencia de la persona.

FUNCIONES

• Gestiona y registra las facturas recibidas de proveedores.
• Revisa los vencimientos, emisión y seguimiento de propuestas de pago a proveedores.
• Concilia cuentas de proveedores.
• Gestiona compensaciones de partidas (proveedores y clientes).
• Contabiliza y emite el reembolso de los gastos a empleados y gastos menores.
• Atiende por vía telefónica o mail a proveedores y empleados para resolución de dudas e incidencias.
• Resuelve incidencias relativas con facturas recibidas con departamentos internos.
• Asegura el mantenimiento de los datos operativos en las aplicaciones utilizadas en el área.

REQUISITOS

Licenciatura/ Grado ADE, Formación profesional Administración y finanzas

Al menos 2 años de experiencia como administrativo

Conocimientos y experiencia en el área de contabilidad (cuentas a pagar)

Ofimática nivel alto

Manejo de ERPs (Valorable JDEdwards)

SE OFRECE

Contrato temporal, incorporación inmediata

Día de teletrabajo semanal

Horario flexible entrada y salida (L-J 7:30-9:00 a 16:30-19:00, V 7:30-9:00 a 14:15)

Salario acorde a puesto vacante

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada5 may.

Inglés Elaboración de presupuestos Outlook Aptitudes de organización Gestión del tiempo Aptitudes administrativas Trabajo de secretariado en empresa Mecanografía Agenda Gobierno corporativo

Secretario/secretaria de alta dirección - funcionario de carrera C1/C2 nivel 16 Específico 32

Responsabilidades

Organización de agenda, atención de llamadas, convocatoria de reuniones...

Requisitos

ser funcionario de grupo C1 o C2.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contrato---
• Publicada5 may.

Excel PowerPoint Word

¿Te entusiasma el mundo de la organización y el/la gestión administrativo/a? ¿Eres una persona proactiva, con un alto nivel de inglés y te gusta trabajar en equipo? ¡Esta es tu oportunidad! Una empresa del sector servicios ubicada en Barcelona está buscando incorporar un/a administrativo/a dinámico/a y resolutivo/a para formar parte de su equipo durante un proyecto temporal.

En este puesto, tendrás la oportunidad de participar activamente en la planificación y ejecución de actividades formativas, desde la publicación de información en su web hasta la coordinación de alojamientos, desplazamientos y catering. También colaborarás en la validación de inscripciones, la actualización de bases de datos y la organización de formaciones tanto online como presenciales, asegurándote de que todo fluya de manera impecable.

Además, serás un/a pieza clave en la gestión de valoraciones post-actividad, incluyendo el envío de cuestionarios y el análisis de resultados, y podrás aportar tu apoyo en acciones comerciales relacionadas con las convocatorias. Si tienes experiencia previa en puestos similares, ¡será un gran plus!

El trabajo se desarrollará de forma presencial en un ambiente profesional y colaborativo, donde tendrás la oportunidad de interactuar con diferentes áreas y aportar tus ideas. La jornada es completa y el horario es de lunes a jueves de 08:00 a 17:30 y los viernes de 08:00 a 14:00h.

Funciones:

Entre las funciones se incluyen,

• Publicar actividades formativas en la web y el sistema interno.

- Coordinar la logística de las actividades: alojamiento, transporte, catering, etc.

• Negociar y contratar servicios con proveedores/as relacionados con las jornadas.
• Validar inscripciones y mantener actualizadas las bases de datos.
• Realizar pruebas técnicos/as con ponentes y asistentes/as de formaciones online y presenciales.
• Gestionar la valoración de las actividades formativas, incluyendo el envío de cuestionarios y el análisis de resultados.
• Apoyar en acciones comerciales puntuales relacionadas con las formaciones.
• Archivar y organizar documentos administrativos/as.
• Gestionar correos electrónicos y comunicaciones internas.
• Preparar informes y reportes periódicos para el equipo.
• Mantener una comunicación fluida con otros departamentos para garantizar la correcta ejecución de tareas.

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos
Requisitos:

Buscamos un/a candidato/a que cumpla con los siguientes requisitos,

Nivel alto de inglés, capaz de comunicarse con fluidez tanto oral como escrito.
Catalán, muy valorable para facilitar la comunicación interna y externa.
Experiencia previa en un puesto similar, muy valorable para desenvolverse con soltura desde el primer día.
Habilidades organizativas y atención al detalle.
Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.
Proactividad y orientación a resultados.
Manejo avanzado de herramientas ofimáticas como Excel, Word y PowerPoint.
Facilidad para adaptarse a nuevas tecnologías y sistemas internos.
Excelentes habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita.
Actitud positiva y disposición para aprender y crecer profesionalmente.
Beneficios del puesto:

¿Qué ofrecemos?
Al incorporarte al equipo de esta empresa, podrás disfrutar de múltiples beneficios,

Un salario competitivo de entre 25.000 y 28.000 euros anuales.
La oportunidad de trabajar en una empresa del sector servicios con un ambiente profesional y colaborativo.
Horario de entrada flexible.
Experiencia enriquecedora en la organización de actividades formativas y eventos.
Posibilidad de desarrollar habilidades en negociación y gestión administrativo/a.
Horario partido que permite una mejor organización del día.
Trabajo presencial en una ubicación céntrica de Barcelona.
Acceso a formación y desarrollo profesional continuo.
La oportunidad de interactuar con proveedores/as y profesionales de diferentes sectores.
Un equipo que valora la comunicación abierta y la colaboración.
Posibilidad de incorporación a empresa final
Si estás buscando un reto emocionante en el/la ámbito administrativo/a, te invitamos a formar parte de esta experiencia. ¡Postúlate hoy y únete a su equipo!

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo parcial
• Publicada28 abr.

¿Te apasiona la organización, el trabajo con documentación y el contacto con personas?

En MOHURE buscamos un/a profesional administrativo/a que quiera gestionar de forma integral contratos en alternancia, desde la definición de itinerarios formativos hasta la gestión con LABORA y seguimiento de formaciones.

Tus funciones incluirán:

• Gestión documental completa de contratos de formación..
• Trámites con LABORA.
• Seguimiento de formaciones en plataformas elearning.
• Alta de alumnos/as en plataformas, coordinación con clientes e instituciones públicas.
• Planificación de itinerarios formativos según el perfil profesional.

Requisitos clave:

• Experiencia en gestión administrativa o de formación.
• Manejo de plataformas públicas (LABORA, SEPE, etc.), CRMs y herramientas online.
• Organización, atención al detalle y proactividad.

¿Te interesa? ¡Únete a nosotros!

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada25 abr.

Office SharePoint

Importante empresa dedicada a servicios busca un/a Administrativo/a de Gestión documental en Madrid, cuya misión será gestionar la catalogación y seguimiento del SharePoint documental del área.

Funciones:

1. Realizar la catalogación diaria de documentos para su archivo en el gestor documental.
2. Mantener actualizado el gestor documental y hacer seguimiento de que las personas del área lo utilizan correctamente.
3. Realizar el control de cambios en los portales de compras y mantener la documentación actualizada.

Requisitos:

• Grado en Documentación e Información o similar
• Nivel avanzado Paquete Office, SharePoint y Gestión de documentación electrónica
• Nivel B2 de Inglés.
• De 2 a 3 años experiencia en gestión documental en un departamento de estudios

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada25 abr.

En Weguest, estamos buscando un/a Auxiliar Administrativo/a, con especial enfoque en la gestión de proveedores, para unirse a nuestro equipo de Quality.

Buscamos una persona proactiva, organizada y capaz de realizar las siguientes funciones:

• Búsqueda y gestión de la red de proveedores de mantenimiento de Weguest a nivel nacional.
• Coordinación de mantenimientos e inspecciones para asegurar el correcto funcionamiento de los servicios ofrecidos por la propiedad.
• Supervisión de reparaciones y resolución de incidencias en los inmuebles gestionados.
• Control de calidad de los inmuebles.
• Gestión de reclamaciones con clientes y huéspedes.
• Control y reporte de facturación.
  
  
  

Descripción de la empresa

Weguest es la empresa líder en gestión de alquileres vacacionales y de temporada, así como proveedor oficial de Airbnb. Somos una empresa dinámica, con una visión global y un firme compromiso con la innovación en el sector turístico. Nuestro modelo de negocio se basa en el uso de tecnología avanzada para optimizar operaciones y ofrecer soluciones de alto valor tanto a propietarios como a huéspedes.

Si te apasiona el mundo del turismo, te encanta trabajar en equipo y estás listo para nuevos desafíos, ¡Weguest es tu lugar! 🍍

¿Qué necesitas para aplicar?

• Experiencia: Al menos 1 año de experiencia en posiciones similares, en las áreas de mantenimiento, gestión de calidad y gestión de proveedores.
• Formación: Grado en Administración de Empresas o similar.
• Capacidad analítica y enfoque resolutivo.
• Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en equipo.
• Alto nivel de competencias digitales
  
  
  

¿Cómo será el proceso de selección?

Paso 1: ¡Regístrate!

Nos encantaría conocerte. Completa tu inscripción y da el primer paso hacia una nueva oportunidad.

Paso 2: Entrevista con People & Culture

Tendrás la oportunidad de conocer más sobre nuestro equipo y cultura. Conversaremos sobre tus habilidades y lo que podemos lograr juntos.

Paso 3: Entrevista con el Manager del equipo

Conocerás a tu posible líder directo. Juntos explorarán cómo encajarían en términos de valores, proyectos y objetivos a futuro.

Paso 4: ¡Bienvenido/a a la piña! 🍍

Si todo va bien, te daremos la bienvenida a nuestro equipo y comenzaremos a trabajar en conjunto para alcanzar grandes metas.

Si cumples con el perfil y estás buscando un nuevo reto, ¡inscríbete y forma parte de nuestro equipo! ✨