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Secretaria/o de Dirección & Office Manager

📍 Madrid | Presencial | Jornada completa

Sobre nosotros

En nuestro despacho de abogados internacional creemos que el éxito se construye desde dentro: con un equipo sólido, organizado y orientado al detalle. Acompañamos a clientes nacionales e internacionales en operaciones mercantiles, fiscales e inmobiliarias de alto valor, ofreciendo un servicio de máxima calidad, confianza y visión global.

Ahora buscamos a la persona que será el eje organizativo del despacho, combinando el apoyo directo a la Dirección, la gestión integral de la oficina y la atención profesional a clientes y colaboradores.

¿Cómo será tu día a día?

🔹 Asistencia a Dirección

• Organizarás y gestionarás la agenda, reuniones y viajes (en España y fuera).
• Prepararás presentaciones, contratos, informes y documentación confidencial.
• Serás el primer punto de contacto con clientes y clientes internacionales.
• Coordinarás reuniones internas y externas, tomando actas y dando seguimiento a acuerdos.

🔹 Gestión de Oficina (Office Management)

• Supervisarás el buen funcionamiento de la oficina (proveedores, servicios, materiales).
• Apoyarás en facturación, control de gastos y tareas administrativas.
• Colaborarás en RRHH: procesos de selección, onboarding, vacaciones, formaciones.
• Implementarás protocolos de compliance, RGPD y prevención de riesgos bajo la dirección del socio encargado o asesor externo.
• Impulsarás mejoras internas, digitalización y nuevas herramientas de gestión.
• Apoyarás la comunicación interna y corporativa, junto al área de marketing.

🔹 Recepción y Atención al Cliente

• Atenderás llamadas, correos y visitas presenciales con trato profesional y cercano.
• Organizarás la recepción de clientes y socios internacionales en el despacho.
• Gestionarás las salas de juntas y reuniones (reserva, preparación y logística).
• Serás la imagen de bienvenida del despacho, transmitiendo nuestra identidad corporativa.

Lo que buscamos en ti

• Experiencia mínima de 3 años en un puesto similar, idealmente en despachos o empresas internacionales.
• Inglés alto muy deseable (se valorarán otros idiomas).
• Dominio de Office 365, Google Site y herramientas digitales de gestión, organización, facturación, etc.
• Persona organizada, resolutiva, proactiva y con gran capacidad de priorizar.
• Discreción, compromiso y habilidad para gestionar información sensible.
• Comunicación clara, trato profesional y capacidad para trabajar en equipo.

Lo que ofrecemos

• Contrato indefinido con condiciones competitivas según experiencia.
• Entorno internacional, dinámico y exigente, con proyectos de gran valor.
• Oportunidad de desarrollo y aprendizaje en un despacho en crecimiento.
• Oficinas modernas en el centro de Madrid, bien comunicadas.
• Un equipo cercano, colaborativo y con visión global.

✨ Si eres una persona con iniciativa, disfrutas organizando y quieres ser el soporte clave de un despacho internacional, ¡nos encantaría conocerte!

📩 Envíanos tu CV, expectativa salarial y carta de motivación a [email protected], indicando en el asunto: Candidatura Secretaria/o Dirección – Office Manager.

www.blackpol.es