Formando parte del holding internacional HOYA Corporation, PENTAX Medical ofrece dispositivos y soluciones quirúrgicas y de imagen endoscópica para la comunidad médica.

Fundada en 1919 y con sede central en Japón, PENTAX Medical es una compañía global diversificada que apuesta por la innovación a través de centros de I + D en Japón, Europa y Estados Unidos. A través de las tecnologías ópticas de vanguardia, PENTAX Medical está proporcionando las soluciones más avanzadas de endo-imágenes clínicamente relevantes.

Nuestra misión es ofrecer a los profesionales sanitarios soluciones de endoscopia innovadoras y flexibles para mejorar la atención al paciente.

Funciones del puesto:

El/la Commercial and Operation Specialist será responsable de ejecutar y coordinar todas las actividades operativas relacionadas con la gestión de concursos públicos y contratos comerciales en España y Portugal. Reportando al responsable del área, esta persona se encargará de asegurar que los procesos de licitación y el ciclo de vida contractual se desarrollen con precisión, dentro de los plazos establecidos y conforme a los estándares internos y externos.

Principales Responsabilidades

Concursos Públicos:

• Identificar, registrar y realizar el seguimiento de oportunidades de licitación pública en plataformas oficiales.
• Preparar y recopilar la documentación administrativa y técnica necesaria para la presentación de ofertas.
• Coordinar con los departamentos de ventas, legal, finanzas y técnico la validación de requisitos y contenidos.
• Gestionar la presentación electrónica de ofertas (plataformas públicas: PCSP, VortalGov, etc.).
• Registrar resultados, adjudicaciones y fechas clave para renovaciones o recursos.

Gestión de Contratos Comerciales:

• Registrar, controlar y actualizar todos los contratos activos en Navision (ventas, alquileres, mantenimiento, PPU, etc.).
• Coordinar firma con clientes y departamentos internos.
• Realizar el seguimiento de renovaciones, cancelaciones, prórrogas o modificaciones contractuales.
• Verificar que los datos contractuales estén correctamente reflejados en el sistema y en línea con la operativa comercial.

Soporte Administrativo y Control Documental

• Archivar y mantener actualizada la documentación física y digital conforme a la normativa de calidad y auditoría.
• Elaborar reportes mensuales o a demanda con información contractual y de concursos.
• Apoyar en auditorías internas y externas aportando documentación y trazabilidad contractual.

Experiencia y Formación

• Titulación universitaria en Administración y Dirección de Empresas, Derecho y/o similar.
• Conocimiento básico de normativa de contratación pública en España y Portugal.
• Experiencia en funciones similares, preferentemente en sector salud, tecnología médica o entorno regulado, preferiblemente 2 años.
• Experiencia con plataformas de licitación electrónica (PCSP, VortalGov, etc.).
• Valorable: manejo avanzado de Microsoft Dynamics NAV (Navision) u otro ERP.
• Buen nivel de Microsoft Office (especialmente Excel y Word).
• Español proficiency, Inglés nivel B2 tanto hablado como escrito y Portugués valorable.
• Alta capacidad organizativa y atención al detalle.
• Proactividad y responsabilidad para cumplir plazos exigentes.
• Habilidad para trabajar en equipo y coordinarse con múltiples equipos.
• Rigor documental, mentalidad de control y altos estándares de cumplimiento de la norma.

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