Importante empresa de servicios de arquitectura, especializada en implantación de oficinas, interiorismo y rehabilitación, con presencia en Madrid, Barcelona, y proyectos en todo el territorio nacional y Portugal, precisa cubrir vacante en su Delegación de Barcelona de Administrativa/o de Dirección y Office Manager con al menos 3 años de experiencia demostrable, acostumbrada/o a trabajar con Dirección y en equipo. Buscamos un perfil polivalente, dinámico, con ganas y entusiasta con su trabajo.

Requisitos del puesto

Las funciones a realizar por la persona seleccionada serían entre otras:

• Soporte al Director General
• Soporte al departamento comercial
• Control de agenda
• Gestión de llamadas, correspondencia y coordinación de servicios de mensajería
• Recepción de visitas y control de salas
• Mantenimiento de la base de datos de clientes
• Control y gestión de las compras de la oficina
• Recepción de visitas y control de salas de reuniones
• Tareas administrativas y gestión de archivo
• Preparación de escritos y documentación administrativa para licitaciones
• Gestión de trámites con diferentes administraciones
• Control de gastos de personal y de la oficina.
• Obtención de datos de indicadores y objetivos para realización de informes trimestrales de las certificaciones de Calidad, Medio Ambiente y Seguridad y Salud en el trabajo.
• Seguimiento y medición de todos los procedimientos de las tres certificaciones y reporte a la Directora del Departamento de Calidad, Medio Ambiente y Seguridad y Salud en el Trabajo.

Valorable el haber trabajado en empresas del sector de Arquitectura/Construcción, preferentemente certificadas en calidad, medio ambiente y seguridad y salud en el trabajo.

Estudios mínimos:

Formación Profesional Grado Superior – Administración

Experiencia mínima:

Experiencia de al menos 3 años en departamentos de administración, preferentemente en empresas del sector Arquitectura/ Construcción.

Conocimientos imprescindibles:

• Microsoft Office: nivel alto, especialmente los programas Word y Excel.
• Gestión y archivo de documentación.
• Gestión Telefónica y trato con proveedores.
• Control y gestión de las compras de la oficina.
• Tareas administrativas y gestión de archivo.
• Gestión de trámites con diferentes Administraciones.
• Control de gastos de personal y de la oficina.
• Preparación de escritos y documentación administrativa para licitaciones.
• Catalán: Bilingüe
• Inglés: Medio/Alto

Conocimientos valorables

• Gestión de documentación de prevención de riesgos laborales, contratos, formación y en general todos los aspectos documentales relacionados con la seguridad y salud de los trabajadores.
• Obtención de datos de indicadores y objetivos para realización de informes trimestrales de las certificaciones de Calidad, Medio Ambiente y Seguridad y Salud en el trabajo.
• Seguimiento y medición de todos los procedimientos de las tres certificaciones y reporte a la Directora del Departamento de Calidad, Medio Ambiente y Seguridad y Salud en el Trabajo.

Tener permiso de trabajo en vigor o nacionalidad española

Duración del contrato

Indefinido.

Horario

Lunes a Jueves jornada partida y Viernes jornada intensiva.

Interesados/as enviar CV a [email protected], indicando en el asunto Administrativo/a Barcelona

UNEN posee un plan de igualdad debidamente registrado por lo que está firmemente comprometida con la igualdad de oportunidades en general y, en concreto, dentro de este proceso de selección. Es por ello por lo que si detecta cualquier indicio de desigualdad le rogamos nos lo indique.