El Institut de Salut i Medicina Integrativa Medicus Gaia ofrece un enfoque integral y personalizado para la salud, combinando lo mejor de la medicina convencional y complementaria a través de la Psiconeuroinmunología (PNI) buscando promover un bienestar duradero con un enfoque integral y personalizado.

Necesita incorporar un auxiliar administrativo para dar soporte en la gestión y planificación de las tareas administrativas derivadas de la actividad clínica.

Funciones y Responsabilidades

Las funciones a realizar se centran en dos ámbitos:

Área Clínica

- Planificación y Gestión de la Agenda del equipo médico y terapeutas.

- Programación de visitas, gestión de las citas tanto de las solicitudes como de las anulaciones y cancelaciones.

- Prestar una atención presencial, telefónica o mediante correo electrónico con los pacientes del centro.

- Mantener la base de datos actualizada. Registro de nuevos pacientes.

- Gestionar y actualizar documentación médica como consentimientos de terapias, fichas de pacientes, historias clínicas, lopds, distribución documentación médica a los diferentes departamentos.

Área Administrativa

- Gestión de Cobros y seguimiento de impagos.

- Elaboración y gestión de facturas de clientes y proveedores

- Compras de material de oficina y otros requeridos.

- Cuadre y Cierre de Caja diaria

Mantener al día los sistemas de archivos electrónicos, de tal modo de que la información esté fácilmente disponible para cuando se necesite.

Requisitos

- Formación Profesional

- Experiencia en administración y en tareas de atención al paciente en centros clínicos

- Preferible con conocimientos a nivel contable para dar soporte a la gestoría.

- Dominio hablado y escrito de Catalá y Castellano.

Posición a jornada completa 40 horas.

El horario acordado para esta posición es intensivo de Lunes a Jueves de 11:30 a 20:00 y Viernes de 09:30 a 18:00h incluye una parada de media hora para comer. 

Salario: 20.700 € brutos anuales en 12 pagas