Secreto Maya, SL empresa productora y comercializadora de productos mexicanos en etapa de expansión y crecimiento necesita incorporar a su equipo a un Auxiliar de facturación y cobranzas para unirse a nuestro equipo.

Si te apasiona el orden, la comunicación con clientes y quieres ser parte de un proyecto con raíces culturales y gran proyección, ¡esperamos tu candidatura!

Responsabilidades

• Facturación diaria a clientes a través del programa contable A3ERP, verificando que toda la información requerida como montos, impuestos, condiciones etc. esté correcto, así como el envío de estas facturas por correo electrónico.
• Conciliación bancaria diaria de los diferentes bancos con A3BANK
• Elaboración de remesas de cobro a clientes
• Realizar el seguimiento de cuentas por cobrar y contactar a los clientes para asegurar el cumplimiento de los pagos a través del módulo de cartera.
• Colaborar con el equipo comercial para resolver discrepancias y aclarar dudas de los clientes.
• Gestionar las comunicaciones con los clientes morosos de manera profesional y empática, así como proponer y negociar planes de pago.
• Reportar a ASNEF los clientes morosos, previa coordinación con su jefe directo.
• Conciliación de cobranza de clientes a través de los diferentes canales de ventas como web, tienda, hostelería, cuadre de caja.
• Elaborar diferentes informes de cuentas por cobrar, estado de cuenta de los clientes.
• Gestión de cuentas de correo electrónico, archivo y almacenamiento de facturas de proveedores en la nube
• Archivo físico y en la nube de los documentos contables de clientes.
• Apoyo al área administrativa y contable.

Requisitos

• Técnico o universitario en áreas de ADE y contabilidad.
• Mínimo 2 años de experiencia en facturación y cobranza a clientes.
• Conocimientos de facturación electrónica. (se valorará experiencia)
• Experiencia previa en roles de atención al cliente.
• Manejo de sistemas contables (A3 ERP, SAP, SAGE, o similares)
• Conocimiento intermedio de Excel y sistemas de gestión de relaciones con el cliente.