¿Qué buscamos?

Buscamos a un/a secretaria/o para dar apoyo a nuestros abogados/as y desarrollar tareas propias de secretaría de carácter confidencial.

Se valorarán habilidades organizativas, gestión eficaz del tiempo, capacidad de ser detallista, trabajo en equipo y colaboración con otros departamentos.

Funciones propias del puesto:

• Gestión de agenda, organización de salas de reuniones y logística de las mismas.
• Primer punto de contacto/representante para los clientes.
• Gestión de la comunicación (correo electrónico y llamadas de teléfono).
• Gestión de archivo digital y físico.
• Coordinación y reserva de viajes.
• Apoyo administrativo en las tareas de los/as abogados/as.
• Modificar documentación según instrucciones.
• Otras tareas asignadas.
• Adicionalmente realizará las funciones de recepcionista por las tardes de lunes a jueves.

Cualificaciones

• Nivel de inglés alto IMPRESCINDIBLE.
• Experiencia mínima de 2/3 años en puesto similar en Despacho de Abogados.
• Gran capacidad de organización y comunicación.
• Dominio de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, etc.).
• Alto nivel de atención al detalle y habilidades organizativas.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Proactividad en resolución de conflictos.

¿Qué ofrecemos?

• Buen ambiente de trabajo.
• Remuneración competitiva.
• Formación interna.
• Tickets restaurant.
• Seguro médico y Accidentes.