Reconocida compañía busca un/a Executive Assistant con un alto nivel de organización, rigor y capacidad de gestión para ofrecer soporte directo a la Dirección General. La persona seleccionada desempeñará un papel clave en la coordinación operativa, el seguimiento de iniciativas estratégicas y la optimización de procesos internos.

Responsabilidades principales

• Gestionar la agenda ejecutiva, coordinar reuniones y preparar la documentación necesaria para cada una de ellas.
• Realizar el seguimiento de proyectos, tareas y prioridades estratégicas, garantizando su correcta ejecución.
• Elaborar informes, presentaciones y análisis de negocio que faciliten la toma de decisiones de la Dirección.
• Gestionar viajes corporativos, notas de gasto y toda la logística asociada a actividades de la Dirección General.
• Coordinar flujos de información entre departamentos, asegurando la correcta comunicación y el cumplimiento de plazos.
• Identificar oportunidades de mejora en procesos administrativos y operativos, contribuyendo a la eficiencia global de la organización.

Requisitos

• Formación universitaria en Administración y Dirección de Empresas, Economía, Derecho o áreas afines.
• Experiencia previa en funciones de Business Assistant, Executive Assistant, Office Manager o posiciones similares.
• Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y capacidad para manejar múltiples prioridades.
• Elevada competencia en comunicación escrita y verbal.
• Dominio de herramientas digitales y entornos colaborativos (Microsoft 365, Excel, PowerPoint, Teams, Canva).
• Nivel bilingüe de catalán y castellano e inglés
• Perfil proactivo, discreto, orientado a resultados y con capacidad para trabajar con autonomía y criterio propio.