Para nuestro cliente líder en el sector de consultoría de servicios públicos urbanos e infraestructuras medioambientales, seleccionamos a un/a Asistente de Dirección para dar soporte estratégico y operativo a la Dirección General. Buscamos una persona...
Para nuestro cliente líder en el sector de consultoría de servicios públicos urbanos e infraestructuras medioambientales, seleccionamos a un/a Asistente de Dirección para dar soporte estratégico y operativo a la Dirección General. Buscamos una persona dinámica, proactiva y con vocación de excelencia para integrarse en un entorno innovador y en crecimiento.
Principales responsabilidades
Principales responsabilidades
- Organización y optimización de la agenda de Dirección: gestión de reuniones, coordinación de comités y compromisos clave.
- Gestión y priorización de comunicaciones: filtrado y redacción de correos, informes ejecutivos y soporte documental.
- Coordinación con socios, directores/as de área y stakeholders externos, actuando como primer canal de interlocución y filtro eficaz.
- Planificación integral de viajes nacionales e internacionales, así como la organización de eventos corporativos.
- Supervisión y control de gastos de dirección, elaboración de reportes ejecutivos y manejo confidencial de información sensible.
- Soporte en la construcción de la imagen pública y digital en medios profesionales y redes como LinkedIn.
- Detección de oportunidades de visibilidad y colaboración con el área de Marketing para potenciar la marca personal de la Dirección.
- Titulación universitaria en Administración de Empresas, Secretariado de Dirección, Traducción/Interpretación o similar.
- Valorable formación adicional en gestión de agendas ejecutivas, protocolo o comunicación empresarial.
- Al menos 5 años de experiencia como asistente de alta dirección en empresas de consultoría, servicios profesionales o entornos multinacionales.
- Experiencia demostrable en la gestión de agendas complejas y adaptación a entornos con alta exigencia de cambios y prioridades.
- Valorable manejo de redes profesionales (LinkedIn, foros sectoriales, Twitter/X).
- Inglés avanzado (mínimo C1), imprescindible para comunicación escrita y oral, así como para la gestión de viajes y relaciones internacionales.
- Valorable tercer idioma: francés o alemán.
- Manejo avanzado de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), herramientas de gestión de agendas y videoconferencias (Teams, Zoom, Google Workspace).
- Capacidad para la elaboración de presentaciones ejecutivas de alto nivel.
- Alta flexibilidad, capacidad de adaptación y resolución.
- Actitud positiva, profesionalismo y espíritu de servicio.
- Facilidad para trabajar bajo presión y con plazos ajustados.
- Imagen y comunicación coherente con entornos de alta dirección.
- Incorporación a un proyecto estable y en pleno crecimiento, en una empresa referente en su sector.
- Posibilidad de desarrollo profesional en un entorno directivo y con exposición internacional.
- Condiciones salariales y beneficios sociales competitivos.
- Ambiente profesional, diverso, inclusivo y orientado a la excelencia.
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