Engel & Völkers es una de las principales empresas de servicios del mundo especializada en la intermediación de propiedades residenciales de lujo e inmuebles comerciales. Presente en más de 800 localizaciones, en 4 continentes, somos una de las empresas lideres en el mercado inmobiliario.

En el Market Center de Madrid buscamos a un junior Paralegal, que será el responsable de gestionar y dar soporte a los procesos de finalización de los contratos de consultoría con los consultores de la agencia y dar soporte técnico y administrativo a distintos miembros del Departamento en la ejecución de sus funciones principales.

Reportando a la responsable del área legal, tus funciones serán las siguientes:

• Gestionar y dar soporte de los procesos de finalización de los contratos de consultoría.
• Preparar, atendiendo a los motivos de finalización del contrato, y enviar las notificaciones de finalización de contrato de consultoría.
• Preparar y modificar los acuerdos de finalización de los contratos de consultoría.
• Dar soporte a las consultas que recibe el Departamento Legal en materia de finalización de los contratos de consultoría.
• Supervisar y coordinar el proceso de finalización de los contratos de consultoría con los Directores de Zonas.
• Dar soporte en la gestión interna los conflictos con los consultores.
• Dar soporte a la Unidad Técnica y al Órgano de Control Interno en los procedimientos propios en materia de PBC.
• Hacer cruces contra las listas en la herramienta WordCheck de los clientes y colaboradores, reportando los resultados a la Unidad Técnica.
• Dar soporte administrativo en las auditorías trimestrales internas de PBC y en las auditorías anuales externas.
• Hacer el reporting trimestral en IMPIC (Portugal).
• Preparar las contestaciones a distintos requerimientos siguiendo las instrucciones de los miembros del Departamento.
• Archivar toda la documentación emitida relacionada con sus funciones siguiendo las instrucciones recibidas.

REQUISITOS MÍNIMOS:

Sobre los requisitos del puesto, pensamos en los siguientes:

• Grado universitario en Derecho (último año).
• Experiencia previa en roles relacionados con las funciones, preferiblemente en el sector inmobiliario.
• Conocimiento de la legislación local e internacional sobre blanqueo de capitales.
• Idiomas: ingles, portugues (opcional).
• Excelentes habilidades comunicativas, analíticas y de atención al detalle.
• Capacidad para manejar información confidencial de manera ética y profesional.
• Fuertes habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales.
• Dominio en el uso de bases de datos, herramientas de Google Suite (en concreto Google Sheets y Google Drive), software de análisis financiero (Thompson Reuters WorldCheck).