En Newlink una consultora de engagement internacional con más de 25 años de trayectoria especializada en diversos centros de conocimiento: Reputación, Marca y Cultura generamos el engagement que las organizaciones, las marcas y las personas necesitan en este mundo hiperconectado y en constante cambio.

El Events Coordinator es el responsable de desarrollar las estrategias vinculadas a la organización y ejecución de los eventos de los clientes del departamento, llevando a cabo actividades de asistencia, programación, logística, gestión con proveedores, presupuestos, entre otros.

Es el responsable del diseño de propuestas y organización de eventos del área, trabaja bajo la supervisión de un Project Manager del área e Eventos.

¿Qué harás?

• Realización de propuestas de los proyectos bajo la supervisión del Project Manager.
• Organización de eventos y ejecución del planning de deliveries.
• Coordinación de las actividades con el equipo de creatividad.
• Actualización y búsqueda de nuevos proveedores.
• Gestión, seguimiento y actualización de las BBDD de proveedores.
• Apoyar al Project Manager en las actividades administrativas del área, así como en la participación a reuniones y eventos.
• Participar en el montaje del equipo técnico, así como gestionar las posibles incidencias que puedan derivarse de la ejecución de los eventos.
• Realización de visitas de inspección, búsqueda de venues y localizaciones.
• Elaboración de los programas de comunicación, envío de seedings.
• Participación en procesos creativos.
• Control y seguimiento de acciones.
• Garantizar el cumplimiento y desarrollo de los procesos establecidos dentro del área.

Lo que buscamos en ti...

• Titulación académica relacionada con el sector de los Eventos.
• Entre 1 y 3 años de experiencia en el sector de agencia/eventos.
• Alto nivel de inglés.
• Competente en el uso de los programas como Word y Power Point.
• Imprescindible alto nivel de Excel.
• Imprescindible estar familiarizado con herramientas de presentación digital, video conferencias, etc.
• Competente en la elaboración de presupuestos.
• Se valorará experiencia en eventos Físicos, Híbridos y Digitales.
• Habilidades de negociación, persistencia y orientación a resultados y cumplimiento de objetivos.
• Capacidad para canalizar momentos de presión y saber mantener la calma en todo momento.
• Experiencia en presupuesto, facturación y negociación con proveedores
• Pensador innovador, con pericia para desarrollar soluciones creativas en las propuestas de eventos a cliente.

¿Qué te ofrecemos?

• Contrato indefinido + jornada híbrida (3 presencial x 2 virtual).
• Flexibilidad extra en Semana Santa, agosto y Navidad (teletrabajo).
• Viernes con horario intensivo.
• Programas de engagement, formación y reconocimiento.
• Fruta en la oficina + Plan de Retribución Flexible.
• Equipo que vibra con lo que hace.

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