Funciones:

• Asistencia a la dirección
• Preparación de los informes de indicadores y seguimiento.
• Gestión de la documentación empresarial
• Coordinación del sistema de sugerencias
• Planificación de viajes de negocios y liquidaciones de viajes.
• Organización de eventos empresariales:
• Gestión de visitas, preparación y seguimiento de auditorías internas y externas (agendas, materiales, invitaciones, protocolos)
• Organización de oficina: correspondencia, planificación de citas, gestión de Layouts de oficinas, gestiones en SAP, organización de workshops, salas de reuniones, pedidos de materiales de oficina.
• Gestión pedidos de gasto para del departamento.
• Colaboración en tareas de control económico y gestión de gasto departamento.
• Registro de actividades de formación continua.
• Gestión de agenda, citas, entrevistas, tareas del jefe de departamento.
• Actualización de tablas y estadísticas en Excel, Power Point, Power-BI.

Requisitos:

• Estudiante de Ciclo Grado Medio o Ciclo Grado Superior o grado.
• Motivación, capacidad de aprendizaje de nuevas tecnologías y tareas de manera autónoma y flexibilidad entre diferentes tareas.
• Formación en Centros de Trabajo con actitud para aprender procesos de la fábrica, MES ySAP.
• Capacidad para trabajar en equipo en grupos de trabajo multifuncionales y en entornos

multiculturales. Aptitudes de colaboración y constancia.

• Ofimática y proceso de la información: Manejo de MS Office y actitud de aprendizaje de otras herramientas informáticas como Tableau y Power BI.
• Se valorará estudios en Técnico Superior en Asistencia a la Dirección e idioma alemán