En ATIKA buscamos un/a Office Manager que contribuya a garantizar el funcionamiento eficiente de la compañía y al soporte integral de las áreas de dirección, administración y operaciones. Buscamos una persona organizada, resolutiva y con iniciativa, capaz de desenvolverse en un entorno tecnológico dinámico y en crecimiento.

🧭 Gestión general y apoyo a dirección

• Apoyo al equipo directivo en la coordinación de agendas, viajes y reuniones.
• Elaboración de documentación, presentaciones y actas.
• Colaboración en la organización de eventos corporativos, ferias y visitas institucionales
• Supervisión del cumplimiento de políticas internas (viajes, gastos, vacaciones, etc.)

🧾 Administración y finanzas

• Control y seguimiento de facturas, pagos y presupuestos
• Gestión de proveedores y contratos.
• Registro de gastos corporativos
• supervisión del inventario de material y equipos.

👥 Recursos humanos y cultura

• Apoyo en procesos de incorporación y salida de personal.
• Gestión de ausencias, vacaciones y documentación administrativa.
• Coordinación de formaciones internas y actividades de equipo, impulsando iniciativas de cultura corporativa y bienestar.

💻 Operaciones y soporte

• Supervisión del mantenimiento general de la oficina y coordinación de proveedores técnicos (IT, limpieza, mensajería, etc.).
• Gestión de accesos y soporte básico en incidencias o necesidades operativas del día a día.

Formación

• Grado o FP Superior en Administración y Dirección de Empresas, Empresariales, Secretariado de Dirección, Recursos Humanos o similar.
• Valorable formación complementaria en Gestión de Proyectos, Contabilidad, RRHH o Finanzas.
• Nivel alto de ofimática (Excel, PowerPoint, Word) y familiaridad con herramientas colaborativas (Teams, SharePoint, Google Workspace, etc.).
• Valorable nivel intermedio o alto de inglés, especialmente para coordinación con proveedores internacionales o documentación técnica.
  

💼 Experiencia

3 a 5 años de experiencia en posiciones similares (Office Manager, Executive Assistant, Administrativo/a de Dirección o Coordinador/a de Operaciones), preferiblemente en empresas tecnológicas, de ingeniería, innovación o entornos de alto rendimiento.

Experiencia demostrable en:

• Coordinación administrativa y soporte a dirección.
• Gestión de proveedores, facturación y control de gastos.
• Organización de viajes y logística corporativa.
• Colaboración con equipos multidisciplinares y entornos híbridos.

Se valorará experiencia en startups o empresas en crecimiento, donde la polivalencia y la proactividad son esenciales.