Asistente de Dirección al CEO | Executive Assistant

📍 Madrid | Jornada completa | Presencial (Calle Orense 10)

Sobre nosotros

En De Haro Holding somos un grupo empresarial especializado en el sector inmobiliario, con actividad en gestión de activos, explotación inmobiliaria e inversión patrimonial.

En el marco de nuestro crecimiento y consolidación, buscamos incorporar un/a Executive Assistant para prestar apoyo directo al CEO del grupo.

Buscamos una persona organizada, proactiva, resolutiva y discreta, con capacidad para anticiparse a las necesidades de dirección y gestionar diferentes responsabilidades con autonomía y eficiencia.

Funciones principales

Asistencia ejecutiva y gestión de agenda

- Organización y coordinación de la agenda profesional del CEO.

- Planificación de reuniones, compromisos y desplazamientos.

- Organización de viajes, reservas y logística.

- Gestión y priorización de correos electrónicos, llamadas y comunicaciones.

- Preparación de documentación y materiales para reuniones.

Coordinación y seguimiento empresarial

- Seguimiento de tareas, acuerdos y compromisos con los distintos departamentos.

- Coordinación con entidades financieras, asesores, abogados, organismos públicos y colaboradores externos.

- Elaboración de documentos, presentaciones e informes mediante Microsoft Office.

- Organización y archivo de documentación corporativa.

- Control de plazos y seguimiento de asuntos pendientes.

- Apoyo administrativo en operaciones de inversión inmobiliaria.

Asistencia personal al CEO

- Organización de determinados compromisos y gestiones personales.

- Coordinación de citas, reservas y desplazamientos.

- Apoyo en tareas administrativas personales.

Requisitos

-Formación Profesional de Grado Superior en Asistencia a la Dirección, Administración y Finanzas o titulación equivalente.

- Experiencia previa en funciones de asistencia ejecutiva, secretariado o soporte a dirección, preferiblemente trabajando directamente con altos directivos.

- Nivel alto de inglés (mínimo B2), tanto hablado como escrito.

- Dominio avanzado de Microsoft Office, especialmente Outlook, Excel, Word y PowerPoint.

- Excelentes capacidades de organización, planificación y gestión del tiempo.

- Atención al detalle y capacidad para gestionar diferentes prioridades simultáneamente.

- Alto grado de discreción, confidencialidad y responsabilidad.

- Persona proactiva, resolutiva y con clara orientación al servicio.

- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.

- Capacidad para trabajar con autonomía, anticiparse a las necesidades y resolver imprevistos.

Se valorará positivamente:

- Experiencia previa como Executive Assistant de un CEO o alto directivo.

- Experiencia en grupos empresariales, sector inmobiliario o entornos de inversión.

- Manejo de herramientas digitales de productividad y organización.

- Capacidad de adaptación a entornos dinámicos y exigentes.

- Titulación universitaria en Administración y Dirección de Empresas (ADE), Finanzas, Contabilidad o áreas afines.

- Formación complementaria en secretariado ejecutivo, gestión empresarial o asistencia a alta dirección.

¿Qué ofrecemos?

- Incorporación a un grupo empresarial en crecimiento.

- Trabajo directo con el CEO del grupo.

- Posición de confianza, responsabilidad y autonomía.

- Entorno profesional, dinámico y orientado a resultados.

- Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.

- Contrato indefinido.

- Jornada completa y modalidad presencial en Madrid. (Lunes - Jueves 9:00h-18:30h) (Viernes 9:00h - 14:00h)

¿Qué buscamos?

Buscamos una persona que destaque por su organización, iniciativa, discreción y capacidad de ejecución.

Una persona capaz de anticiparse a las necesidades, establecer prioridades, resolver problemas y facilitar el día a día de la dirección.

Valoramos especialmente la profesionalidad, la atención al detalle, la actitud de servicio y el compromiso con la excelencia.