Somos una agencia de gestión de destinos especializada en ofrecer experiencias personalizadas en España (DMC). Trabajamos con proveedores locales y globales para crear viajes a medida, eventos y actividades únicas para nuestros clientes.

Buscamos un/a Asistente para ofrecer soporte operativo al CEO de la compañía contribuyendo activamente a optimizar sus tiempos.

¿Cuáles son las funciones del puesto?

Como CEO Assistant:

• Preparación de todo tipo de documentación contractual, comercial o de otra índole con antelación suficiente para que el CEO pueda realizar cambios y modificaciones.
• Seguimiento de proyectos en coordinación con las direcciones de Operaciones, Producto y Comercial – monitoreo de indicadores y tareas clave.
• Gestión de la agenda del CEO
• Gestionar datos y documentos confidenciales con la máxima discreción (Docusign)
• Gestión administrativa: gastos, respuestas a invitaciones, confirmaciones de asistencia, renovación de suscripciones, etc…
• Volcado de datos en el CRM de la compañía
• Recepción de visitas, preparación de sala (equipos audiovisuales, orden, bebidas…).

Como Office Manager de la oficina de BCN:

• Garantizar el funcionamiento general y eficiente de la oficina de Diagonal, tanto en la vertiente administrativa como de mantenimiento.
• Gestión y control de proveedores: pedidos, seguimiento, negociación tarifas, renovaciones de servicio…
• Apertura diaria de las oficina de Barcelona
• Resolución de averías

Buscamos una persona…

• Con CFGS en Administración, Asistencia a Dirección o similar. Con conocimientos de Marketing y Comunicación, e idealmente de la industria MICE.

(Dicha formación y conocimientos pueden ser compensados con un mínimo de experiencia de un año en una posición similar)

• Competencia profesional completa en inglés
• Dominio del entorno MS Windows y CANVA
• Conocimientos de herramientas digitales de diseño
• Conocimientos de IA
• Facilidad para trabajar con ERP

¿Qué te ofrecemos?

• Modelo híbrido de trabajo y horario de entrada y salida flexible.
• Contrato indefinido, con estabilidad y pertenencia a un equipo altamente motivado.
• Entorno inclusivo y respetuoso con la diversidad, con un compromiso firme hacia la igualdad de oportunidades y al colectivo LGTBI.

Si te motiva trabajar en un equipo dinámico, con impacto en la creación de experiencias únicas y memorables para clientes de todo el mundo, y te apasiona formar parte de proyectos que marcan la diferencia, ¡queremos conocerte!